Kako napraviti i koristiti Dropbox papirnate predloške

Dropbox možda nema blještavilo Microsoft Officea ili Google Drivea. Ali možete ga pretvoriti u okretno radno mjesto u oblacima. Terabajti prostora za pohranu čuvaju vaše datoteke sigurnima, ali što ako trebate dokument da sve povežete? 

Dropbox Paper je alat za suradnju na dokumentima koji vam može pomoći da izgradite potpunu bazu znanja. Predlošci su dodatna pomoć za pokretanje vašeg rada.

Predlošci Dropbox Paper, kao i svi predlošci, unaprijed su izgrađeni blokovi koji štede vrijeme. Također možete pretvoriti bilo koji dokument u predložak jednim klikom. Dakle, istražimo oba procesa i cijenimo koliko je Dropbox to učinio jednostavnim.

Kako odabrati unaprijed dizajnirane papirnate predloške u Dropboxu

Dropbox ima dobar izbor unaprijed dizajniranih predložaka. Ovi su predlošci prikladni za industrije i njihove svakodnevne zahtjeve. Neki predlošci poput predložaka bilješki sa sastanka svestrani su i standardna cijena u svakoj zbirci predložaka. Možete odabrati predložak i dodati vlastiti sadržaj ili čak prilagoditi dizajn kako bi odgovarao vašim potrebama.

Evo kako započeti dokument s predloškom.

1. Otvorite Dropbox Paper .

2. Na početnom zaslonu idite udesno i umjesto da kliknete na Create new Doc , odaberite Create with templates .

3. Otvara se padajući prozor i prikazuje izbor od tri zadana predloška (Brainstorm, Meeting note, Project plan). Možete odabrati korištenje bilo kojeg od predložaka jednim klikom na minijature i pokretanjem dokumenta.

4. Prozor s predlošcima prikazuje sve predloške. Kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj stavke Sve i možete filtrirati predloške koje posjedujete ili one koje su s vama podijelili vaši suradnici. Svi predlošci koje napravite također će se pojaviti ovdje.

5. Kao i svi predlošci, i ovaj je dokument samo nacrt. Možete ga prilagoditi svojim potrebama promjenom bilo kojeg polja, zaglavlja ili teksta rezerviranog mjesta. Kada završite dokument, premjestite ga u određenu mapu.

Dropbox također ima biblioteku papirnatih predložaka s dobro kategoriziranim izborom drugih predložaka. Idite kroz kategorije do one koju želite. Kliknite sličicu predloška koji želite i odaberite Koristi predložak za početak dokumenta.

Kako napraviti vlastiti predložak iz praznog dokumenta

Svaki prazan dokument možete pretvoriti u predložak. Postavite dokument i formatirajte ga pomoću alata koje vam Dropbox nudi.

Formatiranje predloška Dropbox Paper isto je što i formatiranje dokumenta. Svojem predlošku možete dodati tablice, vremenske trake, medije, blokove koda itd. Možete čak dodati i tekst rezerviranog mjesta koji može služiti kao oznake za opisivanje onoga što netko drugi može ispuniti u polja ili praznine. Zapamtite, Dropbox automatski sprema sve promjene.

Zatim samo otvorite izbornik Više (tri vodoravne točke) u gornjem desnom kutu i kliknite Predložak s padajućeg izbornika. 

Predložak je stvoren i na vrhu stranice pojavit će se zaglavlje Uređivanje predloška . Nakon što napravite predložak, sve promjene koje napravite neće utjecati na vaš izvorni dokument. 

Možete čak dodati tekst rezerviranog mjesta odabirom teksta klikom na ikonu teksta na izborniku za oblikovanje.

Savjet: možete uzeti u obzir i dokument To-Do i pretvoriti ga u predložak. Obaveza je skrivena sve dok ne kliknete gumb Prikaži obveze u gornjem desnom kutu. Nakon što ga prikažete, možete raditi na njemu kao na običnom dokumentu, pa čak i učiniti ga dijelom drugog dokumenta. Ali da biste ga učinili korisnijim, unesite promjene u njega i pretvorite ga u predložak.

Na primjer, možete ga pretvoriti u kontrolni popis koji možete koristiti za pregled dokumenta ili projekta. Naravno, imate mogućnost korištenja predloška Team Checklist iu knjižnici.

Uređivanje Dropbox papirnatih predložaka

Možete uređivati ​​samo predloške koje ste sami izradili. Ako želite urediti zajednički predložak koji je izradio netko drugi, izradite dokument iz predloška. Zatim izradite predložak kako biste napravili vlastitu kopiju.

Ali sada, što ako nijedan od ugrađenih predložaka ne odgovara vašim potrebama? Dropbox Paper olakšava izradu vaših predložaka sa samo nekoliko klikova.

Dijeljenje Dropbox papirnatog predloška

Dijeljenje predloška pomaže svakom članu tima da počne od iste baze. Zadržite pokazivač iznad predloška koji želite koristiti i kliknite ikonu za uređivanje (izgleda poput olovke). Kliknite Podijeli .

Također možete pozvati suradnike da s vama rade na novom predlošku. Tijek rada je isti kao i za bilo koji zajednički dokument prije nego što ga izradite kao predložak.

Izradite Dropbox papirnate predloške iz mobilne aplikacije

Ne morate biti vezani za radnu površinu. Koristite namjensku mobilnu aplikaciju Dropbox Paper za izradu i upravljanje dokumentima u pokretu. Proces je isti.

1. Otvorite Dropbox Paper na iOS -u ili Androidu .

2. Na zaslonu Pregledaj kliknite znak plus na vrhu i odaberite predložak s popisa koji se pojavi na zaslonu.

I dalje postoji nekoliko ograničenja za mobilnu aplikaciju. Još ne možete pristupiti biblioteci predložaka. Također, nedostaje metoda za "predložak" dokumenta. Nadamo se da će ga Dropbox uključiti u sljedeće iteracije aplikacije.

Dropbox je više od pohrane u oblaku

Dropbox je omiljeno odredište u oblacima. Uštedite vrijeme i trud uz pomoć ovih savjeta za učinkovitiju upotrebu Dropboxa . Suptilna elegancija Dropbox papira dokazuje da se razvija u potpuni proizvodni paket. Pisanje dokumenata ili suradnja na datotekama samo je jedan od načina da iskoristite prostor koji imate.