Kako koristiti VLOOKUP u Google tablicama

Život je neuredan, zar ne? Stvari poput praćenja financija i upravljanja vremenom su neuredne i oduzimaju puno vremena. Ipak, to su stvari koje bi vam, ako ih dovedete u red, poboljšale život. Proračunske tablice mogu pomoći svaki dan s ovakvim zadacima.

Međutim, može biti teško pronaći informacije u proračunskim tablicama. Zato ćemo vam pokazati kako koristiti funkciju VLOOKUP u Google tablicama kako biste puno lakše pronašli nešto u proračunskoj tablici.

VLOOKUP je funkcija tablica za pronalaženje nečega u prvom stupcu proračunske tablice. V je za vertikalno jer su, poput stupova na zgradi, stupci proračunske tablice okomiti. Dakle, kada VLOOKUP pronađe ključnu stvar koju tražimo, reći će nam vrijednost određene ćelije u tom retku.

Objašnjenje funkcije VLOOKUP

Na slici ispod je sintaksa funkcije VLOOKUP. Ovako je postavljena funkcija, bez obzira na to gdje se koristi.

Funkcija je dio =VLOOKUP( ) . Unutar funkcije su:

• Tipka za pretraživanje – govori VLOOKUP-u što treba pronaći.
• Raspon – govori VLOOKUP-u gdje ga treba tražiti. VLOOKUP će uvijek tražiti u krajnjem lijevom stupcu raspona.
• Indeks – govori VLOOKUP-u koliko stupaca desno od krajnjeg lijevog stupca u rasponu treba tražiti vrijednost ako pronađe podudaranje ključa za pretraživanje. Krajnji lijevi stupac je uvijek 1, sljedeći desni je 2, i tako dalje.
• Je li razvrstano? – Kaže VLOOKUP-u je li prvi stupac sortiran. Zadana vrijednost je TRUE, što znači da će VLOOKUP pronaći najbliže podudaranje s ključem za pretraživanje. To može dovesti do manje točnih rezultata. FALSE govori VLOOKUP-u da mora biti točno podudaranje, stoga koristite FALSE.

Gornja funkcija VLOOKUP koristit će bilo koju vrijednost u ćeliji E1 kao ključ za pretraživanje. Kada pronađe podudaranje u stupcu A raspona ćelija od A1 do C5 , pogledat će treći stupac istog retka u kojem je pronašao podudaranje i vratiti vrijednost koja god bila u njemu. Slika ispod prikazuje rezultate unosa 4 u ćeliju E1 . Zatim, pogledajmo nekoliko načina za korištenje funkcije VLOOKUP u Google tablicama.

Primjer 1: Korištenje VLOOKUP-a za praćenje poslova

Recimo da imate uslužnu tvrtku i želite saznati kada počinje radni nalog. Mogli biste imati jedan radni list, pomaknuti se prema dolje do broja radnog naloga i zatim pogledati preko reda kako biste saznali kada počinje. To može postati zamorno i podložno pogreškama. 

Ili možete koristiti VLOOKUP . 

1. Unesite naslove Radni nalog i Radni datum negdje na radnom listu.

1. Odaberite ćeliju s desne strane Datuma rada i počnite unositi formulu =VLOOKUP . Dok upisujemo pojavit će se okvir za pomoć koji će nam pokazati dostupne funkcije Google tablice koje odgovaraju onome što upisujemo. Kada se prikaže VLOOKUP , pritisnite Enter i dovršit će upisivanje.

1. Da postavite gdje će VLOOKUP pronaći ključ za pretraživanje , kliknite na ćeliju desno iznad ove.

1. Da biste odabrali Raspon podataka za pretraživanje, kliknite i držite zaglavlje stupca A i povucite kako biste odabrali sve, uključujući stupac H . 

1. Za odabir indeksa ili stupca iz kojeg želimo izvući podatke, brojite od A do H. H je sedmi stupac pa unesite 7 u formulu.

1. Sada navodimo kako želimo da se pretražuje prvi stupac raspona. Trebamo točno podudaranje pa unesite FALSE . 

Primijetite da želi staviti otvorenu zakrivljenu zagradu iza FALSE. Pritisnite backspace da biste to uklonili. 

Zatim unesite zakrivljenu zatvornu zagradu ) i pritisnite Enter da biste dovršili formulu.

Vidjet ćemo poruku o pogrešci. To je u redu; učinili smo stvari ispravno. Problem je u tome što još nemamo ključnu vrijednost pretraživanja.

Za testiranje formule VLOOKUP unesite prvi broj radnog naloga u ćeliju iznad formule i pritisnite Enter . Vraćeni datum odgovara datumu u stupcu WorkDate za radni nalog A00100.

Da vidite kako ovo olakšava život, unesite broj radnog naloga koji nije vidljiv na ekranu, poput A00231.

Usporedite vraćeni datum i datum u retku za A00231 i trebali bi se podudarati. Ako jesu, formula je dobra.

Primjer 2: Korištenje VLOOKUP-a za izračunavanje dnevnih kalorija

Primjer radnog naloga je dobar, ali jednostavan. Pogledajmo stvarnu moć VLOOKUP-a u Google tablicama stvaranjem dnevnog kalkulatora kalorija. Podatke ćemo staviti u jedan radni list, a kalkulator kalorija napraviti u drugi.

1. Odaberite sve podatke na popisu hrane i kalorija. 

1. Odaberite Podaci > Imenovani rasponi .

1. Imenujte raspon FoodRange . Imenovani rasponi lakše se pamte od Sheet2!A1:B:29 , što je stvarna definicija raspona.

1. Vratite se na radni list gdje se hrana prati. U prvu ćeliju u kojoj želimo da se prikazuju kalorije mogli bismo unijeti formulu =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Radilo bi, ali budući da u A3 nema ničega , pojavit će se ružna #REF pogreška. Ovaj kalkulator može imati mnogo ćelija s hranom koje su ostavljene praznima i ne želimo vidjeti #REF svuda.

1. Stavimo formulu VLOOKUP unutar funkcije IFERROR . IFERROR govori Tablicama da ako nešto pođe po zlu s formulom, vraća prazno mjesto.

1. Da biste kopirali formulu niz stupac, odaberite ručicu u donjem desnom kutu ćelije i povucite je prema dolje preko onoliko ćelija koliko je potrebno.

Ako mislite da će formula koristiti A3 kao ključ dolje u stupcu, ne brinite. Sheets će prilagoditi formulu za korištenje ključa u retku u kojem se nalazi formula. Na primjer, na slici ispod možete vidjeti da se ključ promijenio u A4 kada se premjestio u 4. red. Formule će automatski promijeniti reference ćelija poput ove i kada se premještaju iz stupca u stupac.

1. Da biste zbrojili sve kalorije u danu, upotrijebite funkciju =SUM u praznoj ćeliji pored Ukupno i odaberite sve retke kalorija iznad nje.

Sada možemo vidjeti koliko smo kalorija imali danas.

1. Odaberite stupac kalorija od ponedjeljka i zalijepite ga u stupac kalorija za utorak , srijedu i tako dalje. 

Učinite isto za ćeliju Ukupno ispod ponedjeljka. Dakle, sada imamo tjedni brojač kalorija.

Sažetak VLOOKUP-a

Ako je ovo vaše prvo poniranje u Google tablice i funkcije, možete vidjeti koliko korisne i moćne funkcije kao što je VLOOKUP mogu biti. Kombinacija s drugim funkcijama kao što je IFERROR, ili mnogim drugim, pomoći će vam da učinite što god trebate. Ako ste uživali u ovome, mogli biste čak razmisliti o pretvorbi iz Excela u Google tablice .