7 Zoom testova za izvođenje prije sljedećeg sastanka

Sastajanje s kolegama pomoću aplikacije kao što je Zoom nova je normala, no većina se ljudi tek navikava na to. 

Iako je grupni videochat prisutan već neko vrijeme, postoji velika vjerojatnost da do sada niste imali razloga koristiti ga. Što znači naučiti cijeli novi popis pravila ponašanja i tehničke pripreme.

Dobra vijest je da više ne morate brinuti o lošem zadahu, ali trebali biste pokušati napraviti sljedeće Zoom testove prije sljedećeg važnog sastanka. 

Pripremite svoje okruženje

Iako možda niste u istom fizičkom prostoru kao vaši kolege, Zoom povezuje sve vaše pojedinačne prostore. Što također znači da svi problemi u vašem okruženju mogu postati problem na vašem sastanku. Koje vrste problema? Pa, to će ovisiti o individualnim okolnostima, ali evo nekoliko ključnih savjeta:

• Provjerite je li vaše okruženje dovoljno osvijetljeno.
• Ako je moguće, odaberite mjesto s kontrolom pristupa, poput vrata koja se mogu zaključati.
• Pokušajte odabrati sobu koja nije previše sklona odjecima. Negdje s tepihom, debelim zastorima i mekanim namještajem općenito je dobro.
• Provjerite ima li u prostoriji izvora buke. Uređaj koji pišti, škripa ventilatora ili neki drugi sličan problem ići će na živce svim ostalim sudionicima sastanka.
• Pažljivo provjerite kadriranje video streama. Ima li nešto neprikladno ili ometajuće? Razmislite o tome da se pomaknete gdje sjedite ili pomaknete te predmete s puta.

Ovo nije sveobuhvatan popis, pa pogledajte okolinu koju ćete koristiti tijekom vašeg Zoom sastanka i pokušajte razmisliti bi li nešto moglo uzrokovati probleme.

Razmislite o korištenju virtualne pozadine

Zoom nudi mogućnost zamjene vaše pozadine virtualnom. Ovo funkcionira isto kao i bilo koja postavka "zelenog ekrana", ali vam nije izričito potreban zeleni ekran. Sve dok je pozadina ujednačene boje i ravnomjerno osvijetljena, trebali biste postići dobre rezultate. Vaša virtualna pozadina ne mora biti savršena, ali je možete testirati u postavkama Zooma kako biste bili sigurni da vam odgovara.

Ako ne postižete sjajne rezultate, možete pokušati ravnomjernije osvijetliti pozadinu ili investirati u skočni zeleni zaslon. Postoje čak i cool ideje poput Webaround zelenog zaslona koji se montira na stolicu, što olakšava pokrivanje cijelog okvira kamere.

Imajte rješenje za bilježenje

Ovo je savjet za pripremu koji se također odnosi na sastanke u stvarnom životu, ali trebali biste imati neku vrstu rješenja za bilježenje. To može biti olovka i papir, tablet s olovkom ili telefon s tipkovnicom na ekranu. 

Neki Zoom sastanci se snimaju. U tom slučaju ne morate voditi bilješke namijenjene za referencu nakon što sastanak završi. Umjesto toga, bilješke su korisne za organiziranje vaših pitanja i povratnih informacija. Priroda Zoom sastanaka je da vjerojatno nećete imati puno vremena za razgovor kada dođete na red. Vođenje bilješki pomaže vam da najbolje iskoristite vrijeme koje imate. 

Provjerite je li vaš zaslon prikladan za dijeljenje

Planirate li dijeliti zaslon svog računala s drugima tijekom sastanka ili ne, uvijek budite spremni to učiniti u trenutku. Što to znači? Provjerite je li vaša pozadina prikladna za rad, vjerojatno je najbolje da je promijenite u jedan od odabira ugrađenih u Windows. Zatvorite sve otvorene aplikacije koje bi mogle prikazati privatni ili osjetljivi sadržaj. 

Ako ćete vjerojatno koristiti web preglednik, možda biste trebali isključiti automatsko dovršavanje pretraživanja ili koristiti prijenosni preglednik bez vaše povijesti pretraživanja. Zadnje što želite je da se web-mjesta ili pojmovi za pretraživanje koje ste posjetili u svoje osobno vrijeme pojave na zaslonu kako bi ih cijela grupa mogla vidjeti.

Pokrenite test brzine interneta

Nakon što pronađete dobro mjesto za sastanak i pripremite okruženje, trebali biste provjeriti je li vaša internetska brzina odgovarajuća. Pokrenite test brzine interneta i provjerite imate li dovoljno propusnosti za sudjelovanje na Zoom sastanku.

Minimalni zahtjev za Zoom grupni video poziv je oko 1 Mbps propusnosti. To je u oba smjera. Uzvodna propusnost vrlo je važna za videopozive. Ako je vaš internet spor u slanju informacija, to će utjecati na iskustvo drugih sudionika. U idealnom slučaju želite 3 Mbps u oba smjera kako biste osigurali HD video streaming visoke kvalitete. 

Ako test brzine pokaže da vaša veza nije brza koliko bi vaš internetski paket trebao biti, tada ćete morati riješiti problem s internetskom izvedbom . To znači osigurati dovoljnu jačinu WiFi signala i osigurati da niste u mrtvoj točki. Pogledajte naš vodič za ubrzavanje WiFi interneta ili razmislite o korištenju Ethernet kabela, ako je moguće.

Provjerite rade li vaša web-kamera i mikrofon

Sada dolazimo do možda najkritičnijeg testa koji treba obaviti prije Zoom sastanka: provjeriti rade li mikrofon i web kamera. Evo što trebate učiniti:

• Priključite mikrofon i web kameru
• Ako se to od vas zatraži, možda ćete morati instalirati softver ili upravljačke programe za njih. Obično je to plug-and-play iskustvo
• Otvori Zoom
• Odaberite zupčanik postavki
• Odaberite Video
• Odaberite odgovarajuću web kameru s padajućeg popisa, ako je primjenjivo
• Provjerite pregled da vidite izgleda li dobro (ili pojavljuje li se uopće)
• Prilagodite ostale postavke, kao što je HD kvaliteta, kako bi odgovarale vašim potrebama
• Odaberite Audio
• Provjerite je li odabran ispravan audio uređaj i za zvučnik i za mikrofon
• Redom odaberite Test zvučnika i Test mikrofona kako biste bili sigurni da rade

Također predlažemo da označite kućicu "Isključi moj mikrofon kada se pridružim sastanku", jer to je jednostavno lijepo ponašanje. Također, sprječava vas da slučajno kažete nešto što ne želite da čuju ostali ljudi na sastanku jer ste zaboravili isključiti mikrofon.

Za detaljne upute za postavljanje Zooma pogledajte Kako postaviti i koristiti Zoom – je li bolji od Skypea? za stručne savjete.

Ako vaša web-kamera ne radi, prijeđite na Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn't Work da biste to riješili u tren oka.

Pridružite se testnom sastanku

Posljednji korak u procesu prije pridruživanja vašem Zoom sastanku je pozivanje usluge Zoom test sastanka. Samo prijeđite na https://zoom.us/test i slijedite upute. Moći ćete potvrditi da sva vaša oprema radi i zvučite li dobro ostalim sudionicima sastanka. Ako ovdje naiđete na probleme s mikrofonom, kamerom ili internetskom vezom, jednostavno ponovno prođite kroz gornji popis provjera kako biste pronašli problem.

Odvojite malo vremena da naučite kako snimiti Zoom sastanak . Također možete naučiti kako ugostiti Zoom sastanak .

Dogode se tehnički problemi, a onda se dogodi život

Nadamo se da je vaš Zoom sastanak prošao dobro i bez ikakvih problema, ali posljednje što morate znati je da su neke stvari jednostavno izvan vaše kontrole. Ne postoji količina priprema ili rezervnih kopija koje možete napraviti kako biste bili sigurni da će vaš sastanak proći bez problema. Tehnički problemi se uvijek mogu dogoditi i trebali biste se jednostavno pomiriti s njima.

Isto vrijedi i za stvari koje nisu strogo tehničke. Ako vaša mačka skoči na stol i blokira kameru, to je samo život. Nije vrijedno zamarati se oko toga. Svi smo mi ljudska bića i svi trenutno živimo u nenormalnim okolnostima. Zato se opustite, uživajte u sastanku i budite uvjereni da ste učinili sve što ste razumno mogli da provedete prave Zoom testove prije sastanka. Sada sve što trebate učiniti je naučiti kako glumiti pozornost u Zoom pozivu .