10 savjeta za Zoom prezentaciju za vaš sljedeći veliki sastanak

Nakon što naučite kako postaviti i koristiti Zoom , možda ćete osjetiti da ste spremni za svoj prvi veliki mrežni sastanak. No, dobar domaćin zna da je za uspješnu Zoom prezentaciju potrebno puno priprema, ali i pridržavanje nekoliko pravila. 

Ako želite uspješno provesti svoj sljedeći veliki sastanak u Zoomu, evo nekoliko savjeta koje možete upotrijebiti kako biste bili sigurni da sve teče glatko i da ćete djelovati kao samouvjeren i privlačan prezenter.

Provjerite svoju opremu

Prva stvar koju trebate učiniti kako biste izbjegli štucanje tijekom Zoom prezentacije je provjeriti svoju opremu. Postoje različiti testovi koje možete provesti kako biste provjerili radi li vaša web-kamera, kao i popravke koje možete izvesti ako se čini da vaš mikrofon ne radi ispravno. 

Nakon što testirate web kameru, provjerite jeste li je postavili tako da ljudi mogu vidjeti vaše lice, a ne samo čelo ili ramena. Da biste to učinili, najprije odlučite hoćete li prezentaciju držati stojeći ili sjedeći, a zatim podesite razinu kamere. 

Još nekoliko važnih stvari koje treba provjeriti uključuju bateriju prijenosnog računala. Uključite ga ako niste sigurni da će baterija izdržati cijelo vrijeme vaše prezentacije. Također provjerite svoju internetsku vezu. Kašnjenje videa ili zvuka otežat će sudionicima da ostanu usredotočeni. 

Haljina da impresionirate

Nakon što završite s tehničkom stranom stvari, kritički promotrite sebe i svoje okruženje. Ako planirate uključiti svoj video, možda bi bilo mudro da promijenite svoj PJ čak i ako ste kod kuće. Odijevanje će vam pomoći da se osjećate samopouzdanije i dat će vam pravu motivaciju. 

Ako niste zadovoljni svojim okruženjem, uvijek možete upotrijebiti Zoom izvrsnu značajku virtualne pozadine i pobrinuti se da nema ničega iza ili oko vas što bi moglo odvratiti pozornost posjetitelja od vaše Zoom prezentacije. 

Unaprijed uvježbajte svoju prezentaciju

Čak i ako ste samouvjereni javni govornik, nikada neće škoditi uvježbati nekoliko ključnih trenutaka prezentacije. Nemoguće je predvidjeti svaki pojedini problem koji bi se mogao pojaviti, osobito sa Zoom prezentacijama, tako da može biti teško improvizirati na licu mjesta ako niste unaprijed uvježbali cijelu stvar. 

Dobra ideja je napraviti demo prezentaciju kod kuće s članom obitelji ili s prijateljem preko interneta. Dat će vam predodžbu o tome što možete očekivati ​​od svog budućeg sastanka i koje sve izazove trebate savladati prije izlaganja. 

Isključite obavijesti o ulasku na sastanak

Jedan od načina da smanjite ometanja tijekom Zoom sastanka je da onemogućite obavijesti o ulasku za sudionike. Neće se svi pojaviti na vrijeme, a ovisno o veličini vašeg tima, zvuk tog zvona i iskačuća obavijest za svaki novi unos mogli bi ne samo poremetiti vaš proces prezentacije, već vas i živcirati. 

Da biste onemogućili ove obavijesti, idite na svoj Zoom račun Postavke > Sastanak > Na sastanku i uključite zvučnu obavijest kada se netko pridruži ili napusti postavu. 

Zamolite nekoga da nadzire čekaonicu

Zoom ima čekaonicu u kojoj se okupljaju svi sudionici prije ulaska na sastanak. To je učinkovita strategija za izbjegavanje nasumičnih ljudi koji će vam se pridružiti i uništiti vašu prezentaciju. Loša strana ovog sustava je što morate ručno odobriti svaki zahtjev iz čekaonice. Ako netko kasni ili se pokuša ponovno pridružiti sastanku nakon što je već započeo, možda nećete primijetiti obavijest i ostaviti osobu zaglavljenu u svom osobnom Zoom limbu. 

Da biste to izbjegli, možete zamoliti nekog od svojih kolega da promatra prozor za sudionike kako bi omogućio drugim sudionicima ulazak iz čekaonice. 

Naučite osnovne prečace za zumiranje

Učenje najkorisnijih prečaca u Zoomu može vam pomoći da poboljšate svoju prezentaciju i postanete profesionalni domaćin. Osim toga, neki od njih pomoći će vam da brzo riješite sve neočekivane probleme i uštedite vrijeme tijekom prezentacije. Evo nekih od najvažnijih Zoom prečaca koje trebate znati.

• Alt + M (za Windows) ili Cmd + Ctrl + M (za Mac) 

Ovaj prečac će utišati sve odjednom osim domaćina (vas). 

• Alt + M (za Windows) ili Cmd + Ctrl + U (za Mac)

Time će se uključiti svi za sve osim za domaćina. 

• Alt + Shift + T (za Windows) ili Cmd + T (za Mac)

Zgodan prečac kada trebate snimiti zaslon svog Zoom sastanka.

• Prostor (za Windows, Mac)

Ako ste na isključenom zvuku i trebate brzo odgovoriti na pitanje, a zatim se vratiti na isključeni zvuk, držite razmak dok razgovarate kako biste privremeno uključili zvuk. 

Ostatak korisnih Zoom tipkovničkih prečaca možete naučiti u Postavkama aplikacije. Otvorite aplikaciju Zoom na radnoj površini, prijavite se na svoj račun i idite na Postavke . Odaberite tipkovničke prečace za pregled cijelog popisa prečaca. 

Zamolite sudionike da isključe zvuk

Zamoliti ljude da utišaju svoje mikrofone tijekom vaše Zoom prezentacije može se činiti očitim savjetom. Međutim, ako u svom timu imate ljude koji nisu navikli na ovaj format online prezentacija, preporučujemo da to naglasite prije nego počnete s prezentacijom. 

Možete im pomoći tako da im pokažete kako to učiniti u Zoomu. 

Zvuk možete isključiti pomoću prečaca Alt + A (za Windows) ili Cmd + Shift + A (za Mac) ili putem postavki aplikacije Zoom slijedeći put Postavke > Zvuk > Isključi moj mikrofon prilikom pridruživanja sastanku . 

Pauzirajte svoju prezentaciju da biste odgovorili na pitanja

Bez obzira na to koliko mislite da je vaša prezentacija detaljna, vaša bi publika mogla imati pitanja ili primjedbe tijekom nje koje bi željeli podijeliti s timom. Pomaže često pauzirati svoju prezentaciju kako biste razjasnili jesu li informacije svima jasne i imaju li vaši kolege što dodati. 

Spremite zapisnik razgovora za praćenje

Važno je voditi bilješke tijekom prezentacije čak i kada ste vi taj koji je vodi. Važna pitanja i primjedbe koje vaši sudionici postavljaju tijekom sastanka mogu biti odlični za buduće praćenje. Srećom, Zoom to može učiniti umjesto vas sa značajkom koja vam omogućuje spremanje dnevnika razgovora. 

Zoom ipak neće automatski spremati vašu povijest razgovora, ovu funkciju morate omogućiti unaprijed. 

Da biste to učinili, idite na Postavke Zoom računa i slijedite put Sastanak > Na sastanku (osnovno) > Automatsko spremanje razgovora . Ovo će automatski spremiti sve poruke u chatu, čak i one koje su sudionici poslali privatno. 

Snimite svoju Zoom prezentaciju

Zadnji savjet je da snimite svoju Zoom prezentaciju . Može biti korisno na više od jedne razine. Snimku možete poslati osobama koje nisu mogle doći na sastanak, kao i sudionicima koji žele detaljnije proći pojedine dijelove. Snimku možete koristiti i za analizu svojih prezentacijskih vještina i poboljšanje svojih govorničkih vještina. 

Ako ste zabrinuti da ćete zaboraviti snimiti svoj sastanak, možete otići na Zoom Settings > Recording i omogućiti Automatsko snimanje vaših Zoom sastanaka čim počnu. 

Vrijeme je da poboljšate svoje vještine Zoom prezentacije 

Održavanje velikih radnih sastanaka u aplikacijama kao što je Zoom nova je stvarnost. Htjeli mi to ili ne, moramo se tome prilagoditi. Dobra vijest je da je Zoom prilično intuitivan i jednostavan za korištenje. Sve dok sve testove i provjere provodite unaprijed , vaša će prezentacija sigurno teći glatko. 

Jeste li ikada organizirali veliki sastanak u Zoomu? Koji su savjeti koje biste željeli podijeliti s nekim tko će prvi put održati prezentaciju u Zoomu? Podijelite svoje znanje o Zoomu s nama u odjeljku za komentare ispod.