Vodič za početak rada s Zoom Breakout sobama

Zoom je aplikacija za web konferencije za video i/ili audio konferencije, a također i jedan od najboljih alata za suradnju za udaljene timove . Aplikacija vam omogućuje održavanje neograničenog broja sastanaka, upućivanje neograničenih telefonskih poziva i snimanje vaših poziva ili sastanaka .

Jedna od manje poznatih značajki u Zoomu koju nećete pronaći u Microsoft Teams -u ili Google Meetu su Zoom Breakout Rooms. Sobe za izdvojene skupine funkcioniraju poput izdvojenih grupa na fizičkom seminaru ili radionici dopuštajući vam da svoj Zoom sastanak podijelite u zasebne sesije.

U ovom vodiču provest ćemo vas kroz postupak postavljanja Zoom Breakout Rooms kako bismo vam pomogli razumjeti značajku u cijelosti.

Što je Zoom Breakout Room?

Zoom izdvojene sobe su zasebna sučelja koja domaćin Zoom sastanka kreira ručno ili automatski kako bi omogućio više sastanaka u jednoj sesiji.  

Na primjer, ako ste domaćin sastanka nacionalnih delegata na Zoomu, možete stvoriti sobe za izdvojene skupine za različite pokrajine ili okruge. Delegate možete premjestiti u nekoliko manjih grupa na temelju županije ili pokrajine koju predstavljaju.

Domaćin sastanka može stvoriti do 50 sesija u središnjoj Zoom sobi za sastanke. Korisnici se mogu pridružiti Zoom sastanku i Breakout sobama s bilo kojeg kompatibilnog uređaja ili glavnih platformi uključujući Windows, Mac, Linux, Android i iOS.

Prije nego što se pridružite sobi za izdvojeno druženje, provjerite koristite li uređaj koji je kompatibilan sa softverom Zoom i je li soba za izdvojeno druženje omogućena u vašim postavkama.

Kako postaviti Zoom Breakout sobu

1. Da biste pokrenuli Breakout sobu u Zoomu, prijavite se u Zoom.

1. Pritisnite Postavke u odjeljku Osobno na lijevom oknu.

1. Idite na Na sastanku (Napredno) pod karticom Sastanak na desnoj strani.

1. Pritisnite opciju Breakout Room i provjerite je li omogućena. Ako je onemogućeno, uključite prekidač da biste ga omogućili.

1. Ako želite unaprijed dodijeliti sudionike izdvojenim sobama, kliknite potvrdni okvir za ovu opciju  Dopusti domaćinu da dodjeljuje sudionike izdvojenim sobama prilikom zakazivanja .

1. Da biste omogućili Breakout sobe za članove određene grupe, prijavite se u Zoom kao administrator i kliknite Upravljanje korisnicima > Upravljanje grupom u navigacijskom izborniku.

1. Kliknite na naziv grupe , a zatim dodirnite ili kliknite Postavke . Na kartici Sastanak provjerite je li omogućena opcija Soba za izdvojene skupine. Također možete dopustiti domaćinima sastanka da unaprijed dodijele sudionike izdvojenim sobama.  

Napomena : Možete omogućiti značajku Breakout Rooms za vlastitu upotrebu koristeći iste gore navedene korake. Međutim, ako je opcija Breakout Room zasivljena, vjerojatno je zaključana na razini računa ili grupe. U tom slučaju trebate kontaktirati svog Zoom administratora za daljnju pomoć.

Kako stvoriti Zoom Breakout sobu i upravljati njome

Nakon što je omogućena opcija Zoom Breakout sobe, možete upravljati sobama i unaprijed dodijeliti sudionike u Breakout sobe.

Napomena : samo domaćin Zoom sastanka može dodijeliti sudionike u sobe za izdvojene skupine. Ako ste sudomaćin, možete se pridružiti i napustiti samo izdvojenu sobu u koju vam je domaćin dodijelio. Domaćin može stvoriti do 50 izdvojenih soba s do 200 sudionika unaprijed dodijeljenih sobama. 

Međutim, broj sudionika po sobi ograničen je na kapacitet sastanka, broj stvorenih izdvojenih soba i jesu li sudionici unaprijed dodijeljeni ili dodijeljeni tijekom sastanka.

Kako stvoriti Zoom Breakout sobu u sustavu Windows/Mac

1. Započnite Zoom sastanak – trenutačni ili zakazani – i kliknite Sobe za izdvojene skupine .

1. Odaberite broj soba koje želite stvoriti i kako želite dodijeliti sudionike sobama. Ako odlučite automatski dodijeliti sudionike , Zoom će ih ravnomjerno podijeliti u svaku sobu. Ako odaberete ručnu metodu, imate veću kontrolu nad tim koji sudionik želite ući u svaku sobu.

1. Kliknite Stvori izdvojene sobe .

1. Izdvojene sobe će se stvoriti, ali neće odmah početi. Možete upravljati sobama prije nego počnu klikom na Opcije da biste vidjeli više opcija izdvojene sobe. Odaberite opcije koje želite koristiti za izdvojene sobe:

• Automatski premjestite sve sudionike u izdvojene sobe.
• Dopustite sudionicima da se vrate na glavnu sesiju u bilo kojem trenutku.
• Izdvojene sobe automatski se zatvaraju nakon x minuta.
• Obavijesti me kada vrijeme istekne.
• Odbrojavanje nakon zatvaranja izdvojenih soba.

1. Pritisnite Otvori sve sobe da biste pokrenuli izdvojene sobe.

1. Ako ste odabrali ručnu metodu dodjele sudionika izdvojenim sobama, kliknite Dodijeli pored sobe kojoj ih želite dodijeliti.

1. Odaberite sudionike koje želite dodijeliti toj prostoriji, a zatim ponovite radnju za svaku izdvojenu sobu koju ste stvorili. Nakon što dodijelite sudionika, gumb Dodijeli bit će zamijenjen brojem sudionika u sobi.

Nakon dodjele sudionika izdvojenim sobama, možete promijeniti raspored sudionika. Svi sudionici koji nisu dodijeljeni sobi ostat će u većem sastanku nakon što sobe počnu. Također možete premještati ili mijenjati sudionike između soba, ponovno kreirati sobe, dodati nove sobe za izdvojene skupine ili izbrisati sobe.

Napomena : svaki će sudionik dobiti upit da se pridruži izdvojenoj sobi, a nakon što se svi presele u svoje izdvojene sobe, domaćin ostaje na glavnom sastanku. Ako ste domaćin, možete se ručno pridružiti ili napustiti bilo koju izdvojenu sobu koja je u tijeku.

1. Domaćin također može zaustaviti sobe nakon odbrojavanja od 60 sekundi klikom na Zatvori sve sobe .

1. Vi (domaćin) također možete emitirati poruku svim izdvojenim sobama kako biste podijelili više informacija ili upozorenja o mjerenju vremena dok su sobe u tijeku. Da biste emitirali poruku, idite na Kontrole sastanka i kliknite ikonu Breakout Rooms .
2. Kliknite Emitiraj poruku svima .

1. Pritisnite plavi gumb Broadcast . Poruka će se pojaviti svim sudionicima u njihovim izdvojenim sobama.

Kako unaprijed dodijeliti sudionike izdvojenim sobama

Kao domaćin Zoom sastanka, možete unaprijed rasporediti sudionike u Breakout sobe dok planirate sastanak.

Napomena : Sudionici moraju biti prijavljeni na svoje Zoom račune kako bi bili unaprijed dodijeljeni Breakout sobi. Sudionici koji se pridružuju s web klijenta neće biti unaprijed dodijeljeni izdvojenoj sobi. Ako ste omogućili registraciju za Zoom sastanak, a postoje vanjski sudionici registrirani za sastanak, možete ih dodijeliti Breakout sobama tijekom sastanka.

Možete upotrijebiti web-portal ili CSV datoteku kako biste unaprijed dodijelili sudionike izdvojenim sobama u Zoomu.

Kako koristiti web-portal za unaprijed dodjeljivanje ljudi za zumiranje soba za izdvojene skupine

1. Prijavite se na web portal Zoom, kliknite Sastanci i zakažite sastanak.

1. Odaberite unaprijed dodijeljenu izdvojenu sobu pod Mogućnosti sastanka .

1. Kliknite Stvori sobe .

1. U skočnom prozoru kliknite ikonu plus pored Sobe da biste dodali sobu.

1. Ako želite preimenovati izdvojenu sobu, zadržite pokazivač iznad naziva sobe i kliknite ikonu olovke . Potražite sudionike prema imenu ili adresi e-pošte u tekstnom okviru Dodaj sudionike i dodajte ih u sobu za izdvojene skupine. Možete dodati interne korisnike pomoću istog računa, promijeniti redoslijed sudionika u prostoriji, premjestiti ili ukloniti sudionike i izbrisati sobu za izdvojene skupine.

1. Pritisnite Spremi .

Kako koristiti CSV datoteku za unaprijed dodjeljivanje ljudi za zumiranje izdvojenih soba

1. Prijavite se na web portal Zoom, kliknite Sastanci i zakažite sastanak. 
2. U odjeljku Mogućnosti sastanka odaberite Pre-dodijeli sobu za izdvojenu sobu i kliknite Uvezi iz CSV -a .

1. Preuzmite oglednu CSV datoteku koju možete ispuniti klikom na opciju Preuzmi .

1. Otvorite CSV datoteku i ispunite stupac Pre-assign Name Name s nazivom Breakout Rooms. Stupac Adresa e-pošte sadržavat će adrese e-pošte dodijeljenih sudionika.

1. Spremite datoteku. Povucite i ispustite je na Zoom web portalu, a Zoom će provjeriti ima li adresa e-pošte Zoom račun.
2. Prije početka sastanka možete urediti zadatke koje ste već dodijelili izdvojenim sobama. Prijavite se na web portal Zoom, kliknite Sastanci i odaberite sastanak koji želite urediti.

1. Kliknite Prikaži pojedinosti u odjeljku Izdvojena soba.

1. Uredite sobe za izdvojene skupine prema svojim željama, a zatim kliknite Spremi .

1. Započnite sastanak sa sudionicima kojima su unaprijed dodijeljene sobe za izdvojene skupine tako da odete na kontrole sastanka i kliknete Sobe za izdvojene skupine. Pritisnite Otvori sve sobe da biste pokrenuli izdvojene sobe.

Napomena : Sudionike možete dodijeliti ručno pomoću kontrola izdvojene sobe unutar sastanka spomenutih u gornjem odjeljku Kako stvoriti i upravljati Zoom izdvojenom sobom . Također možete započeti sesiju ploče u Breakout sobama i pozvati sudionike da pogledaju i daju bilješke.

Organizirajte grupne sastanke bez napora

Zoom Breakout Rooms je besplatna Zoomova usluga koja radi za višestruke slučajeve upotrebe, posebno kada sastanak ima mnogo sudionika. Takvi sastanci uključuju fokus grupe, razredne sastanke za različite razrede ili sastanke odjela.

Jeste li bili domaćini Zoom sastanka i koristili značajku Zoom Breakout Rooms? Podijelite svoje iskustvo u komentarima.