Kako očistiti međuspremnik u programu Microsoft Excel

Svaka informacija kopirana ili izrezana iz Excelovih ćelija u Excel proračunskoj tablici privremeno se pohranjuje u međuspremnik programa Excel. Iako se ne vidi na listu na zaslonu, informacije o vašim naredbama za kopiranje i izrezivanje pohranjuju se tamo dok ne odlučite zalijepiti taj sadržaj u neku drugu ćeliju te proračunske tablice. Excel ima tendenciju pohraniti informacije za više od jedne takve naredbe u listu. Taj se broj eventualno može proširiti na dvadeset i četiri stavke na jednom popisu međuspremnika.

Zašto prazan međuspremnik u Excelu?

Nakon što stavke međuspremnika popune taj popis, Excel može prikazati pogrešku koja kaže "Međuspremnik je pun". Kako biste to spriječili, morate očistiti međuspremnik u Excelu. To možete jednostavno učiniti iz same proračunske tablice MS Excel. Evo male smjernice koja se sastoji od nekoliko jednostavnih koraka koji mogu očistiti međuspremnik u excelu:

Koraci za brisanje međuspremnika u Excelu

Korak 1: Otvorite proračunsku tablicu programa Microsoft Excel.

Korak 2: Idite na karticu Početna , moći ćete vidjeti vrata prema oknu zadataka međuspremnika. Kliknite na njega.

Korak 3: Brisanje stavki međuspremnika jednu po jednu. Desnom tipkom miša kliknite pojedinačnu stavku međuspremnika i kliknite Izbriši .

Korak 4: Također možete izbrisati sve međuspremnike u excelu u jednom potezu. Da biste to učinili, kliknite na opciju Obriši sve na vrhu popisa.

Iako postoji potreba za brisanjem ovog popisa međuspremnika, također je važno znati kako je međuspremnik koristan u Excelu.

Koliko je međuspremnik koristan u Excelu?

Međuspremnik programa Excel može biti koristan u izravnom pristupu sadržaju koji ste kopirali iz ćelije. Pogledajmo kako:

• Kopiranje i lijepljenje formula:

Kada govorimo o excelu, znamo koliko su te formule važne. Ovisno o složenosti izračuna, možda ćete morati kopirati kombinaciju formula u različite ćelije. Ako date naredbu za kopiranje tim važnim formulama, one će se kopirati u međuspremnik. Zatim ih uvijek možete zalijepiti iz međuspremnika kad god su potrebni u izračunu.

• Kopiranje URL-ova

Dakle, zamislite da trebate napraviti popis URL-ova u Excel proračunskoj tablici. Ono što možete učiniti je kopirati svaki od tih URL-ova s ​​weba (najviše dvadeset četiri), a da ih nigdje ne lijepite. Sve te naredbe bi se zatim kopirale u međuspremnik programa Excel. Nakon što se sve kopira, možete ih sve zalijepiti izravno u proračunsku tablicu iz međuspremnika.

Najbolji dio je što ne morate kliknuti ni na jednu ćeliju proračunske tablice. Samo ih nastavite kopirati i oni će se u potpunosti kopirati u međuspremnik.

• Kopiranje teksta

Vaša proračunska tablica može imati ćelije u koje morate staviti isti tekst. Dajte tom tekstu naredbu za kopiranje (Ctrl+C) i zadržite ga u međuspremniku za daljnju upotrebu.

Međuspremnik u excelu je ipak koristan, potrebno ga je obrisati kako bi se spriječile bilo kakve pogreške tijekom izrade ili uređivanja proračunskih tablica. Ovi mali koraci mogu vam pomoći da to učinite u kratkom roku. Podaci u međuspremniku pohranjuju se izravno u vašu RAM memoriju i to je razlog da ispunjen međuspremnik uzrokuje pogrešku. Međutim, nakon što ponovno pokrenete svoje računalo, svi podaci u međuspremniku Excela bit će uklonjeni. To znači da su podaci u međuspremniku privremeni i ostaju samo za jednu određenu sesiju vašeg sustava.

Za više savjeta i trikova, pretplatite se na Systweak newsletter i pratite Systweak na svojim Facebook i Twitter feedovima.