Kako zaštititi lozinkom u programu Microsoft Excel

Zadnji put ažurirao/uredio Steve Larner 6. studenog 2023.

Microsoft Excel je aplikacija za izradu proračunskih tablica na poslu, u školi ili kod kuće. Kritični element rada s podacima je sigurnost, a Excel to pokriva. Poput Worda, Accessa i PowerPointa, Excel vam omogućuje da svoj rad zaključate lozinkom. Razumijevanje kako zaštititi svoje datoteke važnije je od učenja formula, pa evo kako dodati, ukloniti i upravljati lozinkama u programu Microsoft Excel.

Kada radite s velikim Excel datotekama, radnim knjigama ili radnim listovima/proračunskim tablicama, njihova zaštita može biti ključna. Tu na scenu stupaju lozinke. One vam omogućuju da spriječite ljude da se petljaju u vaš posao, kradu podatke ili preuzimaju zasluge za to. Svaka vrsta (datoteke, radne knjige i radni listovi) ima drugačiju metodu zaštite podataka sadržanih u njima.

Kako dodati lozinku u Excel radnu knjigu

Ako radnu knjigu u Microsoft Excelu želite zaštititi lozinkom , slijedite ove korake.

1. Kliknite "Datoteka" u gornjem izborniku u otvorenoj Excel radnoj knjizi.
   
2. Odaberite "Zaštiti radnu knjigu" , a zatim odaberite opciju. "Šifriranje lozinkom" je zadani odabir jer štiti svaki element proračunske tablice, a ne samo podatke. Više izbora potražite u nastavku.
   
3. Odaberite i unesite sigurnu lozinku u skočni okvir i kliknite "U redu".
   
4. U okviru za potvrdu još jednom kliknite "OK" .
   
5. Prozor "Informacije" sada bi trebao pokazati da je radna knjiga zaštićena lozinkom.
   

Mogućnosti zaštite vaše radne knjige unutar programa Excel

Kada odaberete "Protect Workbook", prikazuje vam se nekoliko opcija, uključujući opciju "Encrypt with Password" spomenutu u gornjim koracima. Ovdje su sve opcije koje imate za zaštitu radne knjižice. Možete vidjeti zašto je zadana postavka " Šifriranje lozinkom ". Pokriva sve.

• Označi kao konačno : zaključava radnu knjigu i sprječava daljnje izmjene.
• Šifriranje lozinkom : Zaustavlja pregled, premještanje ili promjenu radne knjige bez lozinke.
• Zaštiti trenutnu tablicu : štiti aktivnu proračunsku tablicu i kontrolira kako je korisnici mogu premještati, dodavati ili mijenjati.
• Zaštitite strukturu radne knjige : Štiti cijelu radnu knjigu i sprječava korisnike da naprave bilo kakve promjene u cijeloj stvari.
• Ograniči pristup : koristi dopuštenja za ograničavanje tko može pristupiti ili vidjeti radnu knjigu. Za rad je potrebno pokrenuti upravljanje pravima na informacije.
• Dodavanje digitalnog potpisa : Stvara potvrdu kojom se potvrđuje. Korisno za slanje e-poštom ili predstavljanje radne knjige drugima izvan vaše organizacije.

Kako lozinkom zaštititi Excel radni list/proračunsku tablicu

Microsoft ih naziva Excel radnim listovima, ali većina ih ljudi naziva proračunskim tablicama. Bez obzira na to, pojedinačne radne listove možete zaštititi od promjena na isti način kao i radnu knjigu. Ovo je korisno za neobrađene podatke, osobne, prezentacijske ili referentne stranice s kojima ne želite da se netko petlja. Evo kako to učiniti.

1. Otvorite radni list koji želite zaštititi.
   
2. Kliknite karticu izbornika "Pregled" , a zatim opciju "Zaštiti list" na vrpci.
   
3. Dodajte lozinku u skočni prozor i odaberite svoje postavke. Označeni odabiri omogućuju korisniku odabir te opcije na zaštićenom listu.
   

Kako ukloniti lozinku u Microsoft Excel radnoj knjizi

Ako više ne trebate zaštititi svoju Excel radnu knjigu, možete ukloniti zaštitu lozinkom kako biste svima omogućili pristup ili unošenje promjena.

1. Odaberite "Datoteka" iz gornjeg izbornika vaše Excel radne knjige.
   
2. Odaberite "Protect Workbook" i odaberite "Encrypt with Password."
   
3. Izbrišite unesenu lozinku u skočnom okviru i kliknite "U redu".
   

Također možete ukloniti lozinku iz radne knjige.

1. Otvorite radnu knjigu koju želite otvoriti.
   
2. Odaberite karticu izbornika "Pregled" , zatim odaberite "Zaštiti radnu knjigu" u izborniku vrpce "Promjene".
   
3. Sada vidite prozor "Ukloni zaštitu radne knjige". Unesite trenutnu lozinku i kliknite "U redu".
   
4. Spremite datoteku za primjenu promjena. Ovo će automatski ukloniti zaštitu radne knjige.
   

Što učiniti ako zaboravite lozinku za Excel?

Lozinke su tajno pohranjene unutar Excela, a Microsoft razumljivo neće reći gdje. To znači da ne postoji jednostavan način za uklanjanje nepoznate lozinke bez upotrebe alata treće strane. Čak i Microsoft kaže da ne može pomoći kupcima i klijentima koji izgube svoje lozinke za radne knjige, radne listove/proračunske tablice ili datoteke.

Ako vam se to dogodi, imate jednu opciju. Možete koristiti besplatni Excel alat za otključavanje koji će pronaći lozinku i otključati datoteku umjesto vas. Postoji nekoliko njih, a većina je besplatna, ali riskirate dobivanje zlonamjernog softvera ili drugih nametljivih radnji.

Na webu su dostupne i VBA skripte koje tvrde da otključavaju radnu knjigu ili radni list. Ako ste dobri u korištenju Visual Basica, ta je opcija za vas.