Kako izvesti Outlook kontakte u Excel: 2 najbolje metode

Želite li pohraniti kopiju svojih Outlook kontakata u proračunsku tablicu programa Excel? Naučite kako izvoziti Outlook kontakte u Excel na jednostavne metode.

MS Outlook je Microsoftov klijent e-pošte. Dolazi s MS Officeom, ali ga možete koristiti i na webu kao dio paketa Microsoft 365. Kao i druge aplikacije za e-poštu, također dolazi sa sustavom za upravljanje kontaktima. Uz ovu značajku, Outlook pohranjuje adresu e-pošte koja se koristi za komunikaciju s vama.

Također pohranjuje dodatne podatke kao što su ime, adresa, poslovna adresa, broj telefona i broj faksa. I ne samo to, Outlook kontakt održava adrese organiziranima.

Sada, ako želite koristiti podatke Outlook adresara u različite svrhe ili ih dijeliti s drugima, to nije moguće ako su kontakti pohranjeni u izvornom formatu datoteke PST. Morate prenijeti kontakte u bilo kojem prikladnom formatu kao što je Excel.

Reći ću vam kako izvesti Outlook kontakte u Excel. Ali prije nego prijeđemo na taj dio, saznajmo zašto možda trebate izvesti kontakte iz Outlooka u Excel.

Razlozi za izvoz Outlook kontakata u Excel

Zašto biste trebali izvesti Outlook kontakte u Excel

Osnovna svrha migracije kontakata u bilo koji drugi format kao što je Excel je korištenje onih na bilo kojoj drugoj platformi. Ako namjeravate prestati koristiti Outlook i prebaciti se na bilo koji drugi klijent e-pošte, možete premjestiti kontakte u Excel tako da možete nastaviti komunicirati sa svojim kontaktima čak i s druge platforme.

Prikupljanje podataka o kontaktima više korisnika programa Outlook i stvaranje središnjeg dišnog sustava adrese još je jedan razlog iza ovog izvoza podataka. Pretpostavimo da vaša tvrtka lansira novi proizvod ili će ponuditi prodaju krajem godine.

Kako bi što veći broj ljudi saznao za ove ponude, morate slati promotivne e-mailove na sve kontakte zaposlenika vašeg ureda. Postat će izazovan zadatak slati e-poštu pojedinačnim kontaktima svakog zaposlenika. Umjesto toga, možete stvoriti središnji popis kontakata sa svim adresama i poslati e-poštu putem svog marketinškog tima.

Štoviše, Excel je savršen softver za filtriranje, kategoriziranje i organiziranje podataka. Iz njega korisnici mogu jednostavno pretraživati ​​i prikupljati podatke uz minimalan napor. Ako tim za prodaju, marketing ili podršku želi koristiti podatke Outlook adresara, mora ih prenijeti u proračunsku tablicu programa Excel.

Također pročitajte: Kako opozvati poruku e-pošte u programu Outlook 365

Kako izvesti Outlook kontakte u Excel na stolnoj aplikaciji

Ako koristite aplikaciju MS Outlook na računalu sa sustavom Windows, evo kako možete izvesti Outlook kontakte u MS Excel.

• Otvorite MS Outlook .
• Pritisnite karticu Datoteka na izborniku vrpce programa Excel .
• Na lijevoj ploči odaberite Otvori i izvezi .

Izbornik uvoza i izvoza aplikacije Microsoft Outlook

• Odaberite ikonu Uvoz/Izvoz .
• Čarobnjak za uvoz i izvoz pojavit će se na vašem zaslonu.
• Odaberite Izvezi u datoteku prije klika na gumb Dalje .

Odabir izvoza u datoteku u čarobnjaku za uvoz i izvoz programa Outlook

• Neće biti . Dostupna opcija XLSX . Dakle, odaberite Vrijednosti odvojene zarezom prije nego pritisnete Dalje .
• Zatim ćete vidjeti strukturu stabla Outlook PST datoteke . Pomaknite se gore ili dolje da biste pronašli opciju Kontakti .
• Odaberite Kontakti i kliknite Dalje .

Odaberite kontakte u mapi Odaberi za izvoz iz alata Outlook Import Export Wizard

• Pritisnite Pregledaj za odabir odredišne ​​mape rezultirajuće datoteke.
• Pritisnite Dalje . Provjerite je li potvrdni okvir Izvezi kontakte iz mape: Kontakti označen.

Izvezite u datoteku u čarobnjaku za uvoz i izvoz programa Outlook

• Također možete odabrati gumb Map Custom Fields... za mapiranje prilagođenih polja izvorne i izlazne datoteke.
• Kliknite Završi i kontakti će biti spremljeni u CSV formatu datoteke . Vrijeme migracije ovisit će o broju kontakata i vrijednostima.
• Sada idite u mapu u kojoj je datoteka spremljena.
• Duplim klikom otvorite datoteku u MS Excelu.
• Ispod trake izbornika primijetit ćete upozorenje o MOGUĆEM GUBITKU PODATAKA .

Saznajte kako izvesti Outlook kontakte u Excel na PC aplikaciji

• Kliknite Spremi kao…
• Pojavit će se drugi čarobnjak za spremanje datoteke u drugom formatu.
• Na  padajućem izborniku Spremi kao vrstu odaberite Radna knjiga programa Excel . Verzija programa Excel će se razlikovati.
• Kliknite Spremi i datoteka će biti spremljena u XLS formatu .
• Sada tu datoteku možete koristiti u programu Excel bez ikakvih problema s formatiranjem ili mogućnosti gubitka podataka.

Također pročitajte: Kako postaviti odgovor izvan ureda u programu Outlook

Kako izvesti Outlook kontakte u Excel iz web aplikacije

Web-korisnici programa Outlook mogu izvesti ove korake za izvoz kontakata u CSV formatu koji podržava Excel:

• Otvorite Outlook u svom pregledniku.
• Kliknite na Ljudi s lijeve strane.
• Svi kontakti bit će odabrani prema zadanim postavkama.

Na Outlook webu odaberite Osobe, a zatim ćete vidjeti Upravljanje kontaktima

• Kliknite Upravljanje kontaktima u gornjem desnom kutu i odaberite Izvezi kontakte .
• U prozoru Izvoz kontakata možete odabrati Svi kontakti i kliknuti gumb Izvoz .

Istražite kako izvesti Outlook kontakte u Excel iz web aplikacije

• Web-aplikacija Outlook preuzet će CSV datoteku u mapu Preuzimanja na vašem računalu .
• Dvaput kliknite na njega da biste ga otvorili u Excelu.
• Ako dobijete upozorenje MOGUĆI GUBITAK PODATAKA , kliknite Spremi kao…
• U padajućem izborniku Spremi kao vrstu odaberite Radna knjiga programa Excel ili Radna knjiga programa Excel xx-xxxx , gdje xx i xxxx predlažu različite verzije sustava datoteka Microsoft Excel.
• Kliknite Spremi kako biste ovu datoteku pohranili u format datoteke koji podržava Excel.

Kako izvesti Outlook kontakte u Excel: Završne riječi

Outlook kontakti imaju veliku važnost u osobnoj i poslovnoj sferi. Možda ćete morati koristiti kontakte u različite svrhe, a njihovo pohranjivanje u Outlook neće pomoći.

Iz tog razloga morate znati kako izvesti Outlook kontakte u Excel. Budući da je to sofisticirana aplikacija za proračunske tablice,

Recite u komentarima zašto želite izvesti kontakte iz Outlooka u Excel i koliko su učinkovite metode o kojima sam govorio. Proširite ovaj članak među svojim prijateljima putem društvenih medija ili osobnim dijeljenjem.

Ako ste zainteresirani za Outlook, možete pročitati  kako omogućiti ili onemogućiti okvir s obavijestima putem e-pošte  ili što učiniti ako se vaš  prikaz Outlook e-pošte promijeni .