Principais características do estándar PDF/A para os teus ficheiros electrónicos

PDF é un formato universal usado en documentos electrónicos para diversos fins. Moitas persoas de diferentes industrias están a usar PDF para xestionar os seus ficheiros. As empresas iniciadas e establecidas tamén están a utilizar PDF para organizar os seus documentos electrónicos. Dado que a tecnoloxía PDF é fácil de usar, a moita xente é fácil e cómodo de usar. Hoxe imos falar sobre PDF/A e as súas características.

Sempre que garde ou converta un documento a PDF, preguntarache que estándar vas utilizar. O estándar PDF/VT está pensado para crear calquera ferramenta de marketing personalizada. PDF/E créase para responder á necesidade dos enxeñeiros de presentar presentacións visuais de enxeñería de gran formato. 

Contidos

• 1 Características do estándar PDF/A para os teus ficheiros electrónicos
  • 1.1 1. Conversión de ficheiros dispoñibles
  • 1.2 2. Arquivo a longo prazo
  • 1.3 3. Resultados de alta calidade
  • 1.4 4. Norma internacional
  • 1.5 5. Anos de Vixencia
  • 1.6 6. Almacenamento de ficheiros
• 2 Conclusión

Características do estándar PDF/A para os teus ficheiros electrónicos

Aínda hai diferentes estándares PDF utilizados no mercado hoxe en día, pero neste artigo aprenderás sobre o estándar PDF/A. Lea os detalles a continuación para coñecer as funcións do estándar PDF/A e o que estas funcións poden facer cos seus ficheiros electrónicos.

1. Conversión de ficheiros dispoñible

Igual que outros estándares, PDF/A ten unha característica do proceso de conversión sinxelo. Se necesitas outro formato de ficheiro do teu documento PDF, podes procesar a conversión sen estrés. Podes converter PDF a formato PNG se queres usar o ficheiro como logotipo da empresa, fondo do sitio web e outros propósitos relacionados cos gráficos. Tamén pode converter PDF a jpg en liña para as súas cargas en liña, como calquera plataforma de redes sociais ou sitio web da empresa. 

2. Arquivo a longo prazo

O máis destacado do estándar PDF/A é a súa característica de arquivo a longo prazo. Significa que pode almacenar os seus ficheiros PDF durante un par de anos sen danar ningún detalle ou información dos seus documentos. Moitas empresas estiveron utilizando este estándar para almacenar documentos importantes da empresa con gran importancia e confidencialidade. 

3. Resultados de alta calidade

A tecnoloxía PDF é coñecida por producir saídas de alta calidade de calquera documento. Dado que o estándar PDF/A almacena os teus documentos durante moito tempo, mantén a mesma calidade dos ficheiros, incluíndo todos os demais elementos como imaxes, gráficos e moitos outros. Podes atopar erros técnicos ao utilizar outro software ou aplicacións.

É posible que algunhas imaxes ou fotos e outros textos non se poidan cargar despois de gardalos durante moito tempo. Non obstante, o estándar PDF/A ten a función de manter todo igual a primeira vez que convertes o ficheiro a este estándar mesmo despois de gardalos durante moitos anos. 

4. Estándar internacional

PDF/A é un estándar internacional da ISO. Puido cumprir as directrices requiridas e cumprir co conxunto de requisitos internacionais. Polo tanto, moitas persoas aceptaron a calidade do estándar para responder eficazmente ás súas necesidades na xestión dos seus ficheiros electrónicos. Tanto as empresas de inicio como as establecidas confían na utilización do estándar PDF/A para garantir a calidade dos ficheiros despois de anos de arquivar no disco duro. 

5. Anos de Vixencia

O comité de normas ISO normalmente procesa unha extensión para a validez do estándar PDF/A nun prazo de dous a catro anos con emendas esenciais. Se levas moitos anos almacenando os teus ficheiros electrónicos, non é necesario migrar os teus ficheiros a un estándar recentemente modificado. Os teus documentos existentes usando PDF/A seguirán sendo os mesmos mesmo despois dun arquivo a longo prazo. 

6. Almacenamento de ficheiros

O mesmo con outros estándares, PDF/A ten pequeno almacenamento. Significa que non consome moito almacenamento do teu dispositivo. É por iso que é axeitado para descargar ficheiros PDF no seu teléfono intelixente. Se os teus documentos conteñen elementos pesados, como imaxes, gráficos, fotos e mesmo vídeos e outras ligazóns, a tecnoloxía PDF ten a función de comprimilos para que os teus ficheiros sexan pequenos. 

Conclusión

Gardar ficheiros e documentos é importante, especialmente se estes conteñen información valiosa e confidencial. Debes usar un software ou aplicación que che faga sentir seguro con tranquilidade sabendo que os teus ficheiros están ben gardados.

A tecnoloxía PDF ten estas funcións para axudarche a alcanzar o teu obxectivo. O estándar PDF/A pode ofrecerche a garantía e protección de que os teus ficheiros estarán a salvo de calquera dano electrónico mesmo despois de anos de conseguilos no teu disco duro.