Google Docs: como usar Buscar e substituír

Escribiches un documento extenso, só para entender que hai algunhas palabras que debes substituír. A idea de ter que reler todo dáche dor de cabeza. A boa noticia é que non terás que facelo xa que hai unha forma máis sinxela de atopar ese texto que hai que substituír.

Como acceder a Buscar e substituír

Cando só precisa substituír unha palabra, sempre pode utilizar a opción de busca se é tan sinxelo. Se estás en Windows, preme Ctrl + F e aparecerá a opción de busca. Se estás en Mac, podes usar Comando + F. Cando ingreses a palabra que buscas; resaltarase no documento. As palabras seleccionadas actualmente resaltaranse en verde escuro. Podes facer clic na frecha cara arriba e abaixo para pasar dunha palabra a outra.

Pode parecer un pouco máis complicado cando precisa substituír a palabra que atopou. Para acceder á opción Buscar e substituír, fai clic na pestana Editar na parte superior e fai clic na opción Buscar e substituír.

Cando se abra a xanela Buscar e substituír, verás dúas caixas que precisan da túa atención. Na parte superior estará a caixa Buscar. Aquí tecleas a palabra que queres substituír. Debaixo desa caixa, engade a nova palabra que queres engadir. Tamén verás un botón para substituír todas as palabras, a seleccionada actualmente ou o botón seguinte para saltar unha palabra.

As tres opcións que ves a continuación axudaranche a limitar a túa busca.

1. Coincidencia entre maiúsculas e minúsculas: con esta opción, terás que comprobar se mesmo a primeira letra é minúscula ou maiúscula. Ao seleccionar esta opción, Google Docs ignorará as palabras que non coincidan exactamente. Por exemplo, se introduces Cat, non recollerá cat.
2. Ignorar diacríticos latinos : esta opción é útil xa que só precisa escribir a palabra e non se preocupar por ningún diacrítico latino. Verás algúns exemplos entre parénteses.
3. Matemáticas usando expresións regulares : isto tamén indicará a Google Docs que pode buscar en RegEx.

Como usar Buscar e substituír en Google Docs para Android

Tamén é posible usar a función Buscar e substituír no teu dispositivo Android. Unha vez aberto o ficheiro de Google Docs, toque os tres puntos na parte superior dereita e escolla a opción Buscar e substituír.

Cando selecciones a opción, escribe a palabra que buscas e preme a icona de bucle do teu teclado ( esquina inferior dereita ). Resaltaranse as palabras que Google Docs atope. Podes usar as frechas do lado para pasar dunha palabra a outra. Unha vez escollida a palabra correcta, toque os puntos para mostrar as opcións Substituír e Substituír todas. Se pode usar a función Buscar e substituír no seu ordenador, o mellor é que teña acceso a máis opcións.

Conclusión

A opción Buscar e substituír é útil e pode aforrarche moito tempo. Grazas a el, podes substituír calquera palabra do teu ficheiro sen buscala manualmente. Podes usar a función no teu ordenador ou no teu dispositivo Android. É posible que a aplicación non teña as mesmas opcións que a versión web, pero segue sendo útil. Cantas veces pensas que usarás a función? Comparte os teus pensamentos nos comentarios a continuación e non esquezas compartir o artigo con outras persoas nas redes sociais.