Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Yhdistäminen on Microsoft Officen ominaisuus. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää joukkoviestejä. Voit kirjoittaa viestin Microsoft Officen avulla ja lähettää sen sitten useille ihmisille samanaikaisesti.

Yhdistäminen säästää sinun tarvitse lähettää erillisiä sähköpostiviestejä jokaiselle yhteyshenkilölle käyttämällä Microsoft Outlookia massasähköpostien lähettämiseen. Se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta kun osaat käyttää yhdistämistä, se on melko helppoa.

Yhdistelmän käytön plussat ja miinukset Wordille

Vaikka se on kaiken kaikkiaan hyödyllinen ominaisuus, Word-sähköpostin yhdistämisessä on useita haittoja.

On suositeltavaa tarkastella, mitkä sähköpostit voit yhdistää ilman laadun ja tiedon heikkenemistä ja mitkä tulee olla räätälöityjä joko yksityis- tai yrityskirjeenvaihtoa varten.

Plussat

– Nopeampi
– Helpompi liidien säilyttäminen
– Lähetä enemmän tietoja
– Parempi seuranta

Haittoja

– Vähemmän personointia
– Ei-adaptiivinen muotoilu
– Parempi lähetysten mahdollisuus

Saat MS Wordin missä tahansa MS Office -paketissa. Voit ostaa aktivointikortin Amazonista ja saada sen postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille.

Vaihe 1: Kirjoita sähköposti

Voit kirjoittaa viestin Microsoft Wordissa. Microsoft Word on osa Microsoft Officea. Noudata nyt näitä ohjeita lähettääksesi massasähköpostin.

1. Avaa Microsoft Word työpöydältäsi. Voit myös avata Microsoft Officen ohjelmavalikosta. Valitse nyt Microsoft Word Microsoft Office -ohjelmaluettelosta.

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

2. Napsauta Tiedosto nyt ja napsauta Aloita yhdistäminen.

3. Valitse annetuista vaihtoehdoista Sähköpostiviesti.

4. Microsoft Word tarjoaa sähköpostin käyttöliittymän. Asiakirjassa ei ole marginaaleja, toisin kuin tavallisessa asiakirjassa.

5. Noudata tavallista sähköpostimuotoa. Kirjoita sähköpostiviestisi alkutervehdys ja teksti.

6. Voit myös lisätä sähköpostisi allekirjoituksen. Tätä tarkoitusta varten sinun on kopioitava sähköpostisi allekirjoitus Microsoft Outlookista.

7. Yhdistämisen avulla voit myös lisätä henkilökohtaista sisältöä sähköpostiisi.

Vaihe 2: Luo vastaanottajaluettelo

Seuraavaksi haluat koota sähköpostisi vastaanottajaluettelosi. Voit tallentaa luettelosi Microsoft Word -asiakirjana tai tehdä siitä Microsoft Excel -tiedoston. Kaikki Windowsin tukemat asiakirjanvalmistusohjelmat toimivat.

Voit myös luoda vastaanottajaluettelon ohjatun yhdistämistoiminnon avulla. Noudata nyt näitä helppoja ohjeita vastaanottajien lisäämiseksi:

1. Napsauta Yhdistelmä-välilehden Vastaanottaja-painiketta .

2. Napsauta nyt Kirjoita uusi luettelo. Voit myös lisätä olemassa olevan vastaanottajaluettelosi.

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

3. Voit lisätä tarvittavia tietoja vastaanottajaluetteloikkunassa. Kuten yrityksen nimi ja osoite.

4. Käytä Mukauta-painiketta Voit jättää ei-toivotut kentät pois. Uudelleennimeämistoiminto on myös käytettävissä. Tallenna muutokset osoiteluetteloon. Äskettäin luomasi osoiteluettelo siirtyy My Data Resources -hakemistoon, jossa on . mdb

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

5. Tallenna työsi napsauttamalla OK .

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Vaihe 3: Viimeistele yhdistäminen

Nyt kun sähköpostisi on laadittu ja vastaanottajaluettelo on valmis, suorita yhdistäminen loppuun noudattamalla näitä ohjeita.

1. Avaa pudotusvalikko valitsemalla Yhdistelmäkenttä . Valitse luettelosta vaaditut kentät.

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

2. Nyt näet luettelon kenttäkoodeista näytölläsi. Ne näyttävät tältä <> . Älä käsittele näitä kenttiä väärin.

3. Näet varsinaisen sähköpostin tekstin

4. Valitse Posti- välilehdestä Valmis ja yhdistä . Nyt sähköpostisi on valmis lähetettäväksi.

5. Viimeistele yhdistäminen napsauttamalla OK viimeisessä valintaikkunassa.

Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Se on niin yksinkertaista. Olet valmis lähettämään sähköpostin suurelle vastaanottajajoukolle. Voit tarkastella sähköpostiviestejäsi milloin tahansa.


Kuinka asettaa Reddit-taustakuvat taustaksi PC:llä ja Androidilla automaattisesti

Kuinka asettaa Reddit-taustakuvat taustaksi PC:llä ja Androidilla automaattisesti

Reddit-taustakuvien asettaminen taustaksi ei vaikuta verkkosivuston hyödyllisyyteen, mutta auttaa sinua surffailukokemuksessasi.

Kuinka valmistelet tietokoneesi Windows 7 -käyttöjärjestelmän loppuun

Kuinka valmistelet tietokoneesi Windows 7 -käyttöjärjestelmän loppuun

Microsoft on ilmoittanut, että tammikuu 2020 merkitsee Windows 7:n käyttöiän loppua, mikä tarkoittaa, että tuotteen virallinen tuki ei enää toimi.

Kuinka tallentaa WhatsApp-tila ilman kuvakaappauksia

Kuinka tallentaa WhatsApp-tila ilman kuvakaappauksia

On tunnettu tosiasia, että useimmissa Facebookin omistamissa sovelluksissa on nyt "Tarinat"-ominaisuus. Se on läsnä myös WhatsAppissa muodossa "WhatsApp Status". Valitettavasti useimmat käyttäjät joutuvat ottamaan kuvakaappauksen.

Pitäisikö sinun ostaa Office 2019 vai Office 365?

Pitäisikö sinun ostaa Office 2019 vai Office 365?

Tutkimme Office 365:n tai Office 2019:n ominaisuuksia ja päätämme, onko se oikea ostos.

Kiinnitys tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä

Kiinnitys tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä

Windows 10:n avulla voit käyttää tarvitsemiasi ohjelmia tai sovelluksia välittömästi kiinnittämällä ne tehtäväpalkkiin.

Kuinka poistaa verkkokamera käytöstä Windows 10: ssä?

Kuinka poistaa verkkokamera käytöstä Windows 10: ssä?

Windows 10 on uusin lisäys Windows-perheeseen, ja se oli Microsoftin tavoite suunniteltaessa päivitettyä käyttöjärjestelmää tehdäkseen siitä turvallisemman ja turvallisemman.

Windows 10 -tietokoneen sammuttaminen tai uudelleenkäynnistäminen äänellä Cortanan avulla

Windows 10 -tietokoneen sammuttaminen tai uudelleenkäynnistäminen äänellä Cortanan avulla

Windows 10 sisältää monia uusia ominaisuuksia, mutta niistä kaikista Cortana on yksi parhaista. Voit jopa käyttää sitä tietokoneen sammuttamiseen.

Yhden käyttöliittymän betaversion asentaminen Galaxy Note 9:ään, S9:ään ja S9 Plussaan

Yhden käyttöliittymän betaversion asentaminen Galaxy Note 9:ään, S9:ään ja S9 Plussaan

Jos olet teknisesti perehtynyt, voit käyttää näitä ohjeita asentaaksesi One UI Beta -version Galaxy Note 9-, S9- ja S9 Plus -puhelimiin.

Kuinka saada iPhone X Animojis Androidille

Kuinka saada iPhone X Animojis Androidille

Animojis oli yksi puhutuimmista iPhonen ominaisuuksista, kun Animojis lanseerattiin, mutta ne on toistaiseksi rajoitettu vain iPhone X: ään. Android-laitteellasi on kuitenkin tapa saada jotain vertailukelpoista.

Päästä eroon Microsoftin ärsyttävistä mainoksista Windows 10:n lukitusnäytöllä

Päästä eroon Microsoftin ärsyttävistä mainoksista Windows 10:n lukitusnäytöllä

Tehtävien suorittaminen keskeytyksettä on aina tyydyttävää. Jatkuvat häiriötekijät voivat olla turhauttavia ja ärsyttäviä. Sama pätee ruudulla työskentelyyn. Toistuvia mainoksia ponnahtaa esiin

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Varsinkin työpaikkatilanteissa kannattaa tietää tärkeät pikakuvakkeet Microsoft Outlookissa, jotta työsi helpottuu ja tehtävien ratkaiseminen olisi nopeampaa.

Pelin suorituskyvyn optimointi Windows 10:ssä

Pelin suorituskyvyn optimointi Windows 10:ssä

Pelaajien maailmassa Windowsia pidetään yhtenä parhaista käyttöympäristöistä. Windows 10 saa useita päivityksiä vuosittain, mikä parantaa PC-pelaamista erityisellä ohjelmistooptimoinnilla.

Kuinka käyttää iMessagea Androidissa

Kuinka käyttää iMessagea Androidissa

Yleisesti ymmärretään, että yksi tärkeimmistä eroista iPhonen ja Androidin välillä on se, että Android-puhelimet eivät voi käyttää iMessagea. Syy, miksi ihmiset olettavat iMessagea, ei ole vaihtoehto

Kuinka ottaa käyttöön useita käyttäjätilejä millä tahansa Android-laitteella

Kuinka ottaa käyttöön useita käyttäjätilejä millä tahansa Android-laitteella

Useilla Android-käyttäjillä voi olla oma tila omilla sovelluksilla ja tiedoilla laitteissaan. Näin asetat kaiken.

Miksi Windows 10:n tulevaisuus on pilvinen

Miksi Windows 10:n tulevaisuus on pilvinen

Windows 10 on Microsoftin käyttöjärjestelmä, joka julkaistiin vuonna 2015. Se on yksi Microsoftin yleisimmistä käyttöjärjestelmistä. Windows 10 -käyttäjät saavat ajoittain ohjelmistopäivityksiä. Nämä päivitykset yrittävät parantaa Windows 10:n toimintakykyä, mutta tulevaisuus ei ole kokonaisuudessaan selvä, eivätkä edes Microsoftin tuotteiden tuntevat ole aivan varmoja siitä, mitä käyttöjärjestelmä odottaa.

Mikä on NFC ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?

Mikä on NFC ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?

Lyhenne NFC tulee sanoista Near Field Communication. Kuten nimestä voi päätellä, se mahdollistaa viestinnän lähietäisyydellä olevien yhteensopivien laitteiden välillä.

Miksi Laitehallinnassa on musta nuoli?

Miksi Laitehallinnassa on musta nuoli?

Jos olet Windows-käyttäjä, saatat kohdata mustan nuolen. Näet mustan nuolen kaikissa Windows-versioissa Laitehallinnassa. Mitä he tarkoittavat?

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Android Piesta

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Android Piesta

Android Pie, joka tunnetaan myös nimellä Android 9 Pie, on Android-käyttöjärjestelmän uusin versio. Se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2018, ja päivitys on saatavilla lähes kaikkiin uusiin Android-puhelimiin.

Käynnistä Android-puhelimesi uudelleen vikasietotilassa ongelman vianmääritystä varten

Käynnistä Android-puhelimesi uudelleen vikasietotilassa ongelman vianmääritystä varten

Android-puhelimet käyttävät yhtä parhaista ja vakaimmista käyttöjärjestelmistä, mutta joskus tämä käyttöjärjestelmä voi aiheuttaa ongelmia. Jos sinusta tuntuu, että jotain on vialla, yritä käynnistää laite uudelleen vikasietotilassa nähdäksesi, korjaako se ongelman.

Pitäisikö sinun päivittää Office 2019:ään?

Pitäisikö sinun päivittää Office 2019:ään?

Tutkimme tämän tuotearvioinnin avulla, kannattaako Microsoft Office 2019 -päivitys sen arvoista.

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille viittauksille funktioissa ja

Kuinka lukita sarake Excelissä

Kuinka lukita sarake Excelissä

Jotta voit estää monimutkaisten tai arkaluontoisten tietojen tahattoman poistamisen tai muuttamisen, Excelin avulla voit lukita joitakin sarakkeita työskennellessäsi. Pylväiden lukitseminen auttaa estämään

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Steve Larner on viimeksi päivittänyt/muokannut 5. marraskuuta 2023. Mitä monimutkaisemmaksi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian,

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 6. marraskuuta 2023. Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Kriittinen

Kuinka lukita solut Excelissä

Kuinka lukita solut Excelissä

Yksi Microsoft Excelin vaikuttavimmista ominaisuuksista on, että voit jakaa tiedostojasi muiden kanssa katselu-/muokkaustarkoituksiin. Sinä kuitenkin joskus

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt väliin

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jos osaat käyttää sitä hyvin. Vaikka siinä on paljon automaatioominaisuuksia, sinun on silti säädettävä joitain

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Excel luo välisumman, kun tiettyä funktiota käytetään soluihin. Tämä voi olla arvojesi keskiarvo, summa tai mediaani, jolloin saat a

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Jos selaat Internetiä, sinulla on luultavasti käsitys siitä, mitä etsit. Mutta jos haluat ottaa sen askeleen pidemmälle ja varmistaa

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Tyhjät rivit Excelissä voivat olla uskomattoman ärsyttäviä, jolloin taulukko näyttää huolimattomalta ja vaikeuttaa tiedonkulkua. Käyttäjät voivat poistaa jokaisen rivin pysyvästi