Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä yhdistämällä Microsoft Wordissa

Yhdistäminen on Microsoft Officen ominaisuus. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää joukkoviestejä. Voit kirjoittaa viestin Microsoft Officen avulla ja lähettää sen sitten useille ihmisille samanaikaisesti.

Yhdistäminen säästää sinun tarvitse lähettää erillisiä sähköpostiviestejä jokaiselle yhteyshenkilölle käyttämällä Microsoft Outlookia massasähköpostien lähettämiseen. Se saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta kun osaat käyttää yhdistämistä, se on melko helppoa.

Yhdistelmän käytön plussat ja miinukset Wordille

Vaikka se on kaiken kaikkiaan hyödyllinen ominaisuus, Word-sähköpostin yhdistämisessä on useita haittoja.

On suositeltavaa tarkastella, mitkä sähköpostit voit yhdistää ilman laadun ja tiedon heikkenemistä ja mitkä tulee olla räätälöityjä joko yksityis- tai yrityskirjeenvaihtoa varten.

Plussat

– Nopeampi
– Helpompi liidien säilyttäminen
– Lähetä enemmän tietoja
– Parempi seuranta

Haittoja

– Vähemmän personointia
– Ei-adaptiivinen muotoilu
– Parempi lähetysten mahdollisuus

Saat MS Wordin missä tahansa MS Office -paketissa. Voit ostaa aktivointikortin Amazonista ja saada sen postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille.

Vaihe 1: Kirjoita sähköposti

Voit kirjoittaa viestin Microsoft Wordissa. Microsoft Word on osa Microsoft Officea. Noudata nyt näitä ohjeita lähettääksesi massasähköpostin.

1. Avaa Microsoft Word työpöydältäsi. Voit myös avata Microsoft Officen ohjelmavalikosta. Valitse nyt Microsoft Word Microsoft Office -ohjelmaluettelosta.

2. Napsauta Tiedosto nyt ja napsauta Aloita yhdistäminen.

3. Valitse annetuista vaihtoehdoista Sähköpostiviesti.

4. Microsoft Word tarjoaa sähköpostin käyttöliittymän. Asiakirjassa ei ole marginaaleja, toisin kuin tavallisessa asiakirjassa.

5. Noudata tavallista sähköpostimuotoa. Kirjoita sähköpostiviestisi alkutervehdys ja teksti.

6. Voit myös lisätä sähköpostisi allekirjoituksen. Tätä tarkoitusta varten sinun on kopioitava sähköpostisi allekirjoitus Microsoft Outlookista.

7. Yhdistämisen avulla voit myös lisätä henkilökohtaista sisältöä sähköpostiisi.

Vaihe 2: Luo vastaanottajaluettelo

Seuraavaksi haluat koota sähköpostisi vastaanottajaluettelosi. Voit tallentaa luettelosi Microsoft Word -asiakirjana tai tehdä siitä Microsoft Excel -tiedoston. Kaikki Windowsin tukemat asiakirjanvalmistusohjelmat toimivat.

Voit myös luoda vastaanottajaluettelon ohjatun yhdistämistoiminnon avulla. Noudata nyt näitä helppoja ohjeita vastaanottajien lisäämiseksi:

1. Napsauta Yhdistelmä-välilehden Vastaanottaja-painiketta .

2. Napsauta nyt Kirjoita uusi luettelo. Voit myös lisätä olemassa olevan vastaanottajaluettelosi.

3. Voit lisätä tarvittavia tietoja vastaanottajaluetteloikkunassa. Kuten yrityksen nimi ja osoite.

4. Käytä Mukauta-painiketta Voit jättää ei-toivotut kentät pois. Uudelleennimeämistoiminto on myös käytettävissä. Tallenna muutokset osoiteluetteloon. Äskettäin luomasi osoiteluettelo siirtyy My Data Resources -hakemistoon, jossa on . mdb

5. Tallenna työsi napsauttamalla OK .

Vaihe 3: Viimeistele yhdistäminen

Nyt kun sähköpostisi on laadittu ja vastaanottajaluettelo on valmis, suorita yhdistäminen loppuun noudattamalla näitä ohjeita.

1. Avaa pudotusvalikko valitsemalla Yhdistelmäkenttä . Valitse luettelosta vaaditut kentät.

2. Nyt näet luettelon kenttäkoodeista näytölläsi. Ne näyttävät tältä <> . Älä käsittele näitä kenttiä väärin.

3. Näet varsinaisen sähköpostin tekstin

4. Valitse Posti- välilehdestä Valmis ja yhdistä . Nyt sähköpostisi on valmis lähetettäväksi.

5. Viimeistele yhdistäminen napsauttamalla OK viimeisessä valintaikkunassa.

Se on niin yksinkertaista. Olet valmis lähettämään sähköpostin suurelle vastaanottajajoukolle. Voit tarkastella sähköpostiviestejäsi milloin tahansa.