Yhteistyövälineet ovat uusi normaali työpaikkaviestinnässä ja vuorovaikutuksessa. Voit pitää videoneuvotteluja, keskustella tiimin jäsenten kanssa, tallentaa tiedostoja tai vain soittaa puhelua organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
Useiden alustojen avulla, joita voit käyttää yhteydenpitoon, saatat miettiä, kuinka voit siirtää yhteystietosi. Jos olet Zoom-käyttäjä ja käytät myös Microsoft Teamsia, kahta suosituinta videoneuvottelualustaa, voit tehdä niin helposti. Voit tehdä tämän Zoomin lisäksi myös puhelimen yhteystiedoista.
Yksi Microsoft Teamsin eduista on sen integrointi Microsoft Office -työkaluihin, kuten Office 365:een. Se tarjoaa myös riittävästi pilvitallennustilaa käyttäjää kohden. Sen käyttöliittymä voi kuitenkin olla hieman monimutkainen. Onneksi meillä on vaiheittaiset ohjeet, joita voit seurata.
Yhteystietojen siirtäminen Zoomista Microsoft Teamsiin
Tehokkain tapa siirtää yhteystietoja Zoomista Microsoft Teamiin on ladata Chrome-laajennus.

Asenna laajennus siirtymällä Chrome Web Storeen.
Napauta Aloitus- välilehdellä Laajennukset > Tarkennetut Microsoft Teams . Napsauta Lisää Chromeen .
Kun laajennus on ladattu ja asennettu, se tarjoaa ominaisuuden, jolla voit joukkotuoda yhteystietoja Refined Microsoft Teamsiin. Mukana olevat voivat olla joko jäseniä tai vieraita organisaation ulkopuolelta.
Kun joukkotuonti on valmis, napsauta Sulje- painiketta.
Microsoft Teamsin avulla voit näyttää tiimit ja kanavat kahdessa sarakkeessa. Tämä ominaisuus on valinnainen. Kaksisuuntaisen sarakkeen näyttöä varten sinun on vaihdettava ruudukkonäkymästä luettelonäkymään.
Puhelinyhteystietojen siirtäminen Microsoft Teamsiin
Puhelimen yhteystietojen siirtäminen edellyttää Microsoftin palveluita käyttämällä Microsoft Teamsin hallintakeskuksesta löytyvää ohjattua portointitoimintoa. Näin voit siirtää puhelinyhteystiedot Teamsiin. Kun tietosi on siirretty Teamsiin, Microsoft laskuttaa sinua tästä palvelusta.
Porttitilauksen luominen ja puhelinnumeroiden siirtäminen tiimeille
Voit käyttää ohjattua siirtotoimintoa, jos asut Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa tai Kanadassa. Jos olet näiden kolmen maan ulkopuolella, voit silti lähettää tilauksen valitsemalla maasi ja alueesi Manage phone numbers -osion avattavasta luettelosta.
Aloita siirtymällä Microsoft Teams Admin Center -sivustolle ja napauttamalla sitten Ääni > Puhelinnumerot .
Kun se avautuu, valitse Numerot , jonka jälkeen avattavan portin Porting ohjatun.
Sinua pyydetään tarkistamaan suojaustiedot Aloitussivulla. Kun olet valmis, napauta Seuraava .
Valitse sitten sijainti ja numerotyyppi ja napauta Seuraava .
Valitse maa, jossa numerot sijaitsevat, ja puhelinnumeron tyyppi. Nämä tyypit voivat olla joko maksuttomia tai maantieteellisiä numeroita, kenelle numerot on määritetty, ja neuvottelunumeroita tai käyttäjiä.
Täytä lopuksi lomake Lisää tilitiedot -sivulla ja napauta Seuraava . Huomaa, että jokaisessa maassa voi olla erilaisia porttinumeroita koskevia säädöksiä.
Tilauksen tekeminen
Seuraava vaihe on lisätä numero . Valitse CSV-tiedosto, josta haluat lähettää numerot, ja napauta sitten Seuraava . CSV-tiedostossa saa olla vain yksi sarake, jonka otsikko on "PhoneNumber". Jokaisen puhelinnumeron tulee olla erillisellä rivillä E164-muodossa .
Kun tämä on valmis, sinun on liitettävä ja lähetettävä allekirjoitettu kirje valtuuttamaan siirron. Voit ladata yleisen kirjeen, jonka organisaatiosi on hyväksynyt.
Lähetä tilaus käsiteltäväksi. Varmista, että kaikki tiedot on tallennettu oikein ennen kuin napsautat lähetä-painiketta.
Kun porttitilauksesi on vastaanotettu, saat sähköpostiisi vahvistuspyynnön. Kaikki ilmoitukset tulee tehdä postitse. Voit seurata porttitilauksesi tilaa Microsoft Teamsin hallintakeskuksesta.
Napauta Porttitilaukset nähdäksesi tilaushistoriasi.
Tilauksen lisätiedot
Tilaustiedot sisältävät:
- tilauksen nimi, sähköposti, johon ilmoitus lähetetään, ja siirtopäivä;
- Nykyiset palvelutietosi, kuten osoite;
- Ja laskutuspuhelinnumero.
Lataa yhteystietosi helposti
Zoom-yhteystietojen jakaminen Microsoft Teamin kanssa luo saumattoman videoyhteistyökokemuksen organisaatiossasi ja sen ulkopuolella. Noudata yllä olevia vaiheita, jotta kontaktien siirto on sujuvaa.