Yhteystietojen siirtäminen Zoomista Microsoft Teamsiin

Yhteistyövälineet ovat uusi normaali työpaikkaviestinnässä ja vuorovaikutuksessa. Voit pitää videoneuvotteluja, keskustella tiimin jäsenten kanssa, tallentaa tiedostoja tai vain soittaa puhelua organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.

Useiden alustojen avulla, joita voit käyttää yhteydenpitoon, saatat miettiä, kuinka voit siirtää yhteystietosi. Jos olet Zoom-käyttäjä ja käytät myös Microsoft Teamsia, kahta suosituinta videoneuvottelualustaa, voit tehdä niin helposti. Voit tehdä tämän Zoomin lisäksi myös puhelimen yhteystiedoista.

Yksi Microsoft Teamsin eduista on sen integrointi Microsoft Office -työkaluihin, kuten Office 365:een. Se tarjoaa myös riittävästi pilvitallennustilaa käyttäjää kohden. Sen käyttöliittymä voi kuitenkin olla hieman monimutkainen. Onneksi meillä on vaiheittaiset ohjeet, joita voit seurata.

Yhteystietojen siirtäminen Zoomista Microsoft Teamsiin

Tehokkain tapa siirtää yhteystietoja Zoomista Microsoft Teamiin on ladata Chrome-laajennus.

Asenna laajennus siirtymällä  Chrome Web Storeen.

Napauta  Aloitus-  välilehdellä  Laajennukset  > Tarkennetut Microsoft Teams . Napsauta  Lisää Chromeen .

Kun laajennus on ladattu ja asennettu, se tarjoaa ominaisuuden, jolla voit  joukkotuoda  yhteystietoja Refined Microsoft Teamsiin. Mukana olevat voivat olla joko jäseniä tai vieraita organisaation ulkopuolelta.

Kun joukkotuonti on valmis, napsauta  Sulje-  painiketta.

Microsoft Teamsin avulla voit näyttää tiimit ja kanavat kahdessa sarakkeessa. Tämä ominaisuus on valinnainen. Kaksisuuntaisen sarakkeen näyttöä varten sinun on vaihdettava ruudukkonäkymästä luettelonäkymään.

Puhelinyhteystietojen siirtäminen Microsoft Teamsiin

Puhelimen yhteystietojen siirtäminen edellyttää Microsoftin palveluita käyttämällä Microsoft Teamsin hallintakeskuksesta löytyvää ohjattua portointitoimintoa. Näin voit siirtää puhelinyhteystiedot Teamsiin. Kun tietosi on siirretty Teamsiin, Microsoft laskuttaa sinua tästä palvelusta.

Porttitilauksen luominen ja puhelinnumeroiden siirtäminen tiimeille

Voit käyttää ohjattua siirtotoimintoa, jos asut Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa tai Kanadassa. Jos olet näiden kolmen maan ulkopuolella, voit silti lähettää tilauksen valitsemalla maasi ja alueesi Manage phone numbers -osion avattavasta luettelosta.

Aloita siirtymällä  Microsoft Teams Admin Center  -sivustolle ja napauttamalla sitten  Ääni  >  Puhelinnumerot .

Kun se avautuu, valitse  Numerot , jonka jälkeen  avattavan portin Porting ohjatun.

Sinua pyydetään tarkistamaan  suojaustiedot  Aloitussivulla. Kun olet valmis, napauta  Seuraava .

Valitse sitten sijainti ja numerotyyppi ja napauta  Seuraava .

Valitse maa, jossa numerot sijaitsevat, ja puhelinnumeron tyyppi. Nämä tyypit voivat olla joko maksuttomia tai maantieteellisiä numeroita, kenelle numerot on määritetty, ja neuvottelunumeroita tai käyttäjiä.

Täytä lopuksi lomake  Lisää tilitiedot  -sivulla ja napauta  Seuraava . Huomaa, että jokaisessa maassa voi olla erilaisia ​​porttinumeroita koskevia säädöksiä.

Tilauksen tekeminen

Seuraava vaihe on  lisätä numero . Valitse CSV-tiedosto, josta haluat lähettää numerot, ja napauta sitten  Seuraava . CSV-tiedostossa saa olla vain yksi sarake, jonka otsikko on "PhoneNumber". Jokaisen puhelinnumeron tulee olla erillisellä rivillä  E164-muodossa .

Kun tämä on valmis, sinun on liitettävä ja lähetettävä allekirjoitettu kirje valtuuttamaan siirron. Voit ladata yleisen kirjeen, jonka organisaatiosi on hyväksynyt.

Lähetä tilaus käsiteltäväksi. Varmista, että kaikki tiedot on tallennettu oikein ennen kuin napsautat lähetä-painiketta.

Kun porttitilauksesi on vastaanotettu, saat sähköpostiisi vahvistuspyynnön. Kaikki ilmoitukset tulee tehdä postitse. Voit seurata porttitilauksesi tilaa Microsoft Teamsin hallintakeskuksesta.

Napauta  Porttitilaukset  nähdäksesi tilaushistoriasi.

Tilauksen lisätiedot

Tilaustiedot sisältävät:

• tilauksen nimi, sähköposti, johon ilmoitus lähetetään, ja siirtopäivä;
• Nykyiset palvelutietosi, kuten osoite;
• Ja laskutuspuhelinnumero.

Lataa yhteystietosi helposti

Zoom-yhteystietojen jakaminen Microsoft Teamin kanssa luo saumattoman videoyhteistyökokemuksen organisaatiossasi ja sen ulkopuolella. Noudata yllä olevia vaiheita, jotta kontaktien siirto on sujuvaa.