Kuinka integroida Monday.com Microsoft Teamsiin

Yhteistyössä mahdollisimman monen sovelluksen kanssa Monday.com pyrkii tarjoamaan tiimeille työkalut, joita he tarvitsevat työskentelyyn missä tahansa. Microsoft Teams on samalla linjalla ja lisää saatavilla olevien integraatioiden määrää tehdäkseen palvelustaan ​​houkuttelevamman ja toimivamman. Nämä kaksi sovellusta ovat yhdistäneet voimansa tarjotakseen ainutlaatuisen palvelun.

Heinäkuun 2020 alussa Monday.com ilmoitti integraatiostaan ​​Microsoft-tiimeihin. Tämä on ensimmäinen kerta, kun nämä kaksi alustaa voidaan integroida ilman kolmannen osapuolen sovellusta.

Integroinnin avulla käyttäjät voivat käyttää Monday.comin ominaisuuksia Microsoft Teams -ympäristöstään ja lähettää ilmoituksia Teams-ympäristöstään Monday.com-sivustolle.

Microsoft Teamsin + Monday.com-integraation edut

Kun tämä integraatio on määritetty, sen käyttäjät voivat tehdä useita hämmästyttäviä asioita:

• Luo uusia kohteita Monday.comissa Microsoft-tilillä.
• Monday.com-käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja hallita koko työnkulkuaan Microsoft Teamsissa.
• Jaa Monday.com-kohteita ja tauluja työtovereiden kanssa Microsoft Teamsin avulla.
• Luo "reseptejä" osoitteessa Monday.com ilmoittaaksesi Microsoft Teamsille kaikista muutoksista, kuten kohteen luomisesta, tilasta, saapumispäivistä, tuotteen päivityksistä, sarakkeiden muutoksista ja monista muista.
• Käyttäjät voivat käyttää Monday.com-henkilökohtaista tilaansa pysyäkseen ajan tasalla viikoittaisista työnkuluista ja postilaatikoista.

Kuinka integroida Monday.com Microsoft Teamsiin

Integraation määrittäminen

MS Teams -integraation käyttöönottoprosessi on melko yksinkertainen.

Luo ensin Monday.com-tili, jos sinulla ei vielä ole sellaista.

Kirjaudu tilillesi.

Siirry taululle, johon haluat määrittää integroinnin.

Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Integrointi-painiketta.

Valitse MS Teams tarjottujen sovellusten luettelosta.

Napsauta MS Teamsin integraatiobanneria ja valitse mikä tahansa saatavilla olevista resepteistä. Voit halutessasi ilmoittaa tiimikanavalle, kun:

• Päivämäärä saapuu
• Kohde luodaan
• Sarake vaihtuu
• Tila muuttuu

On myös vaihtoehtoja päivitysten lähettämiseen Microsoft Team -kanavalle.

Valitse tämän jälkeen integraatio, jonka haluat luoda.

Järjestelmä kehottaa sinua yhdistämään Microsoft Teams -tilisi Monday.com-tiliisi.

Kirjaudu MS Teams -tilillesi Office 365 -järjestelmänvalvojan kirjautumistunnuksillasi. Jos olet järjestelmänvalvoja, prosessi on jo valmis. Muussa tapauksessa varmista, että järjestelmänvalvoja on osa tiimiä ja hyväksyy kutsun Monday.com-integraatioon.

Ja olet valmis! Integrointiprosessi on valmis.

Jokainen kuudesta saatavilla olevasta reseptistä helpottaa ja koordinoi työnkulkua MS Teamsissa. Esimerkiksi "Kun tila vaihtuu, ilmoita kanavan tiimille" -reseptin käyttäminen pitää kaikki ajan tasalla projektien tai tehtävien edistymisestä. Asianomaiset saavat ilmoituksen, kun tiimin jäsen suorittaa tehtävän tai jokin pysähtyy tai pysähtyy ilman, että heidän tarvitsee varata kokousta.

Monday.com-integraatio Microsoft Teams -sovelluksen kanssa

Voit myös käyttää Microsoft Teams -integraation lisäksi Microsoft Teams -sovellusta. Tämä saumaton integrointi tarjoaa erityisiä toimintoja, joita verkkosivulla ei ole. MS Teams -sovelluksen integrointisovelluksella on useita etuja.

• Lisää mikä tahansa Monday.com-taulu suoraan MS Teams -kanaviisi.
• Mukauta Monday.com-keskustelujesi ilmoituksia. Valitse, mitä ilmoituksia maanantain chatbot lähettää sinulle.

Kuinka lisätä Monday.com-taulu MS Teams -sovelluskanavallesi

Tämän toiminnon avulla voit lisätä tietyn taulun välilehdeksi valitulle kanavalle. Sinun tarvitsee vain:

Kirjaudu sisään MS Teams -tilillesi.

Asenna sovellus siirtymällä haluttuun kanavaan tai chattiin ja napsauttamalla +-kuvaketta.

Etsi Monday.com ja valitse se.

Kirjaudu sisään Monday.com-tilillesi.

Valitse nyt taulu, jota haluat tarkastella, tai luo uusi taulu. (Jos päätät luoda uuden taulun, se lisätään Monday.com-sivuston päätyötilaan.)

Lisää taulu kanavallesi välilehdeksi. Voit lisätä niin monta taulua kuin haluat.

Käärimistä

Ja olet valmis! Voit nyt muokata ja hallinnoida taulua ja kaikkia tiimiesi töitä kanavallasi. Voit myös käyttää kaikkia upeita ominaisuuksia, kuten edistyneitä levysuodattimia, integraatioita, automaatiota ja korttinäkymiä muutamia mainitakseni.

Integraation avulla voit myös käyttää chatbot-komentoja, lähettää palautetta, pyytää apua ja etsiä jaettavia kohteita taulullasi. Se on ehdottomasti ajansäästö. Käytä sitä tänään saadaksesi tiimisi vauhtiin uusimpien projektiesi kanssa.