9 parasta projektinhallintaohjelmistoa ja -työkalua vuonna 2020

Ensinnäkin sinun pitäisi tietää, että projektinhallintaohjelmisto on työkalu, joka auttaa projektinhallinnassa. Lisäksi se hallitsee resursseja ja kustannuksia samanaikaisesti. Tehtävien jako, budjetointi, ajan seuranta, resurssien suunnittelu, tiimiyhteistyö ovat joitain projektinhallintaohjelmiston päätehtävistä.

Sisällys

• 1 Projektinhallintaohjelmistot ja -työkalut vuonna 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Työalue
  • 1,6 6. Jira
  • 1.7 7. Käsite
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Johtopäätös

Projektinhallintaohjelmistot ja -työkalut vuonna 2020

Vuonna 2019 on monia projektinhallintaohjelmistoja ja -työkaluja. Lisäksi sinun on vieritettävä alaspäin tutkiaksesi joitain näistä yksityiskohtaisesti.

1. Trello

Trello-projektinhallintaohjelmisto on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön visualisoimalla projektitehtävät pahvimaisella kojelautalla, joka soveltuu lyhyiden ja nopeiden arjen tehtävien hallintaan. Olipa kyseessä startup tai yksi Fortune 500 -yrityksestä, Trello on visuaalisin tapa tiimeille tehdä yhteistyötä missä tahansa projektissa. Tämän lisäksi Trellossa on myös joitain muita ominaisuuksia:

• Ensinnäkin se suorittaa tehokkaan kuvien ja tiedostojen jakamisen.
• Toiseksi se auttaa luomaan rajattomasti tehtäväluetteloita.
• Kommentointi ja tehokas yhteistyö projektia käsittelevän tiimin ja sen jäsenten välillä.
• Seuraavaksi Trello auttaa yksinkertaisessa tehtävien hallinnassa kartongilla.
• Lisäksi Trello auttaa myös järjestämään luettelot päivämäärän tai prioriteetin mukaan.

2. ProofHub

Ensinnäkin ProofHubilla on hyvin suunniteltu ja suoraviivainen käyttöliittymä. Se auttaa projektissa työskentelevää tiimiä tekemään tehokasta yhteistyötä. Lisäksi sen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat -

• Ensinnäkin se on turvallinen tiedostojen tallennus.
• Toiseksi online-tiimin keskustelut ja chatit.
• Kolmanneksi ProofHubille on määritetty käyttäjärooleja.
• Seuraavaksi se auttaa projektin historian ja sen päivitysten täydellisessä raportoinnissa.
• Tehtävien delegointi ja toimeksiannot.

3. Basecamp

Tärkeää on, että Basecamp on toinen suosittu valinta eri projektinhallintaryhmien keskuudessa. Lisäksi siinä on moderni sosiaalisen median kaltainen käyttöliittymä ja huolettomat tiimiyhteistyöominaisuudet. Lisäksi se on ilmainen opettajille ja opiskelijoille. Joitakin sen parhaita ominaisuuksia ovat:

• Siinä on erillinen kojelauta asiakkaille näyttämistä varten.
• Se voi helposti hallita useiden käyttäjien töitä.
• Siellä on myös keskustelupalsta uusien ideoiden keskustelua varten.
• Säännöllinen raportointi projektin tuloksesta.
• Sähköposti- ja työpöytäilmoitukset.
• Kaikkien näiden lisäksi on myös sovelluksen sisäistä yhteistyötä projektia käsittelevän tiimin kanssa.

4. Asana

Pienelle tiimille ja mutkattomille projekteille sopiva Asana on helppokäyttöinen työkalu yksinkertaisella ulkoasulla. Tiedostojen tallennus, projektinhallinta, yhteistyö jne. ovat joitakin sen toimintoja. Jotkut muut Asanan ominaisuudet ovat:

• Purkaa tehtäväsi helposti ja jakaa sen kaikkien tiimin jäsenten kesken.
• Se pitää sinut ajan tasalla projektin päivityksistä.
• Se auttaa järjestämään tehtäviä projekteiksi.
• Siellä on myös projektien hallintapaneelit, joista saat nopeat yleiskatsaukset projekteista.

5. Työalue

Sen suunnittelivat kokeneet mainosjohtajat, joiden tarkoituksena oli auttaa mainostoimistoja ja niihin liittyviä luovia ryhmiä. Workzonessa on paljon tehokkaita ominaisuuksia ja se on tarkoitettu koko tiimin käyttöön. Jotkut sen ominaisuuksista ovat:

• Se luo alitehtäviä.
• Hankkeen tilan näkee nopeasti Gantt-kaavioiden avulla.
• Workzone antaa ihmisille useamman kuin yhden tehtävän.
• Asettaa vain tietyille käyttäjille käyttöoikeudet projekteihin, tehtäviin ja tiedostoihin.

6. Jira

Ensinnäkin se on täydellinen IT-projektinhallintatyökalu. Lisäksi JIRA on suunniteltu erityisesti ohjelmistotiimeille. Se on monialustainen ongelma ja vianseurantaohjelmisto, jossa on edistyneitä projektinhallintaominaisuuksia ja ominaisuuksia. Jotkut JIRAn tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

• Se auttaa tehtävien tehokkaassa jakamisessa ohjelmistotiimillesi.
• JIRA keskittää tiimisi viestinnän.
• Sen avulla voit nähdä reaaliaikaisen raportin tiimisi työstä.
• Se auttaa myös luomaan käyttäjätarinoita ja -ongelmia.
• Näiden lisäksi JIRA auttaa suuressa määrin myös priorisoimaan ja keskustelemaan tiimisi työstä.

7. Käsitys

Notion auttaa suunnittelemaan ja keskustelemaan projekteista, jakamaan kaiken tiimin kanssa ja pitämään kirjaa kaikista projektiin liittyvistä tärkeistä ideoista. Notionin tärkeimmät ominaisuudet ovat:

• Se auttaa tiedostojen jakamisessa.
• Se tekee myös muistiinpanoja.
• Voit jopa saada viikoittaisen tarkistuslistan Notionin avulla.
• Siinä on tehtävätaulu joustavalla vedä ja pudota -editorilla.
• Käsite pesii sivuja toistensa sisällä aivan kuin ääretön tietokanta!

8. EventCollab

Yhteistyö, projektiaikataulujen ja asiakirjojen jakaminen, ajan seuranta, tehtävien määrittäminen, chattailu jne. ovat tämän pilvipohjaisen palvelun päätoimintoja. Nimensä mukaisesti EventCollab on suunniteltu erityisesti suunnittelemaan ja tuottamaan tapahtumia, kuten konferensseja, messuja ja kokouksia. Jotkut sen tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

• Voit saada erittäin korkean tason näkymän jokaisesta aktiivisesta tapahtumasta, johon sinä ja tiimisi olette mukana, kojelaudan avulla.
• EventCollab yhdistää kaikki projektiisi osallistuvat, mukaan lukien ulkopuoliset urakoitsijat ja toimittajat erittäin tehokkaasti.
• Se tekee yhteistyötä koko tiimisi kanssa reaaliajassa.

9. Redmine

Redmine on erittäin joustava avoimen lähdekoodin hallintatyökalu. On huomattava, että sillä on monikielinen tuki. Sen tärkeimpiin ominaisuuksiin:

• Hankkeen suunnittelu onnistuu erittäin helposti Gantt-kaavioiden ja kalenterien avulla.
• Siinä on ominaisuuksia myös tuotesuunnitelmien suunnitteluun.
• Yksinkertainen ja helppo ajan seuranta.
• Sähköposti-ilmoitukset.
• Uutissyöte ja asiakirjojen tai tiedostojen hallinta.

Ohjelmiston lisäoppaat:

• Verkonvalvontaohjelmistot ja -työkalut
• Registry Cleaner -ohjelmisto ja -työkalut
• CAM-ohjelmisto SolidWorksille, AutoCADille ja Co
• Karaoke-ohjelmisto Windows PC:lle

Johtopäätös

Lopuksi nämä olivat vuoden 2019 projektinhallinta- ja ohjelmistotyökaluja. Ennen niiden käyttöönottoa yrityksissä tai edes henkilökohtaiseen käyttöön, on käytävä läpi niiden huippuominaisuudet ja muut yllä mainitut erityispiirteet.

On huomattava, että projektinhallintaohjelmistot ja -työkalut on suunniteltu täysin muokattavissa oleviksi. Jotta ne sopivat erikokoisten ja eri päämäärien/tavoitteiden omaavien tiimien tarpeisiin. Toivon, että tämä artikkeli osoittautuu hyödylliseksi!