Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Kun käytät Microsoft Teamsia töissä tai koulussa, saatat kokea hieman väsymystä päivän aikana. Tässä on muutamia vinkkejä sen vähentämiseen.

Mykistä keskustelut ja viestiketjut, joista et halua saada ilmoituksia

Muuta tilaasi, jotta et saa ilmoituksia

Säädä ilmoitusasetuksiasi

Tallenna kokouksesi ja käytä Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanoominaisuutta

Kun käytät Microsoft Teamsia töissä tai koulussa, saatat kokea hieman väsymystä päivän aikana. Saatat saada liikaa ilmoituksia tai sinun voi olla vaikea keskittyä kokouksissa. Teamsissa on joitain sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua virittämään asioita ja pysymään tuottavampana. Tässä on katsaus parhaimpiin vinkkeihimme, joiden avulla voit käyttää tätä hyödyksesi.

Vinkki 1: Mykistä keskustelut ja viestiketjut, joista et halua saada ilmoituksia

Ensimmäinen vinkkimme on sellainen, jota monet ihmiset saattavat arvostaa --- keskustelun tai viestiketjun mykistäminen. Haluat ehkä tehdä tämän, kun päädyt pommittamaan ilmoituksia säikeistä, joista et enää halua saada ilmoituksia. Tämä johtuu siitä, että Teams ilmoittaa sinulle oletuksena kaikista säikeistä, joihin jätit viestin.

Voit poistaa tietyn säikeen ilmoitukset käytöstä viemällä hiiren ketjun päälle, kunnes näet ( . . . ) lisäasetukset -painikkeen. Sieltä haluat klikata Poista ilmoitukset käytöstä. Kun napsautat sitä, saat ilmoituksen vain, jos joku @mainitsee sinut suoraan tai reagoi viestiisi kyseisessä ketjussa.

Koska Teams ei tällä hetkellä salli keskustelujen poistamista, voit myös mykistää keskustelun tai yksityisviestin, johon et halua osallistua. Tee tämä viemällä hiiren osoitin keskustelun päälle, napsauttamalla ( . . . ) lisää-painiketta ja valitsemalla sitten Mykistä. Noin yksinkertaista!

Vinkki 2: Muuta tilaasi

Vaikka keskustelujen tai viestiketjujen mykistäminen on yksi tapa vähentää ilmoitusten aiheuttamaa väsymystä, toinen tapa on hieman yksinkertaisempi: muuta tilaasi. Kun muutat tilaasi Teamsissa, ilmoituksia ei tule sen mukaan, minkä tilan olet valinnut. Voit muuttaa tilaasi napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla sitten haluamasi valikosta.

Kun olet tavoitettavissa, saat kaikki ilmoitukset. Kun et halua, että sinua jaetaan ollenkaan, on parasta valita Varattu, koska tämä tila estää kaikkien ilmoitusten ilmestymisen. Älä häiritse on silloin, kun haluat tarkentaa tai esittää näytön etkä halua ponnahtaa ilmoituksia. Poissa näkyminen on silloin, kun sinun on työskenneltävä vastaamatta välittömästi. Näkyminen offline-tilassa on silloin, kun haluat ilmoittaa, että et ole kirjautunut Teamsiin, joten et vastaa, ennen kuin olet takaisin online-tilassa. Saat edelleen ilmoituksia, jos joku lähettää sinulle viestin.

Vinkki 3: Hallitse ilmoituksia

Jos haluat pysyä keskittyneenä Teamsissa, hyvä tapa tehdä niin on ottaa ilmoituksesi täysin haltuun. Voit tehdä tämän napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla sitten Asetukset. Valitse sieltä sivupalkista Ilmoitukset.

Ilmoitusasetuksista voit hallita melko paljon. Jos sinua pommitetaan Teamsin sähköpostiviesteillä, voit poistaa menetettyjen aktiviteettien sähköpostit käytöstä. Voit myös sammuttaa viestien esikatselun ja ilmoitusten äänen, jos saat myös jatkuvasti ilmoituksia.

Lisäksi sinulla on mahdollisuus määrittää mukautettuja ilmoitusasetuksia tiimeille ja kanaville. Yleensä, jos et halua saada liikaa ilmoituksia, on parasta asettaa ne näkymään vain syötteessä. Voit myös poistaa kaikki uudet viestit käytöstä. Täällä on monia vaihtoehtoja, ja pyydämme sinua tutustumaan viestiimme täällä saadaksesi lisätietoja .

Vinkki 4: Tallenna kokoukset ja tee muistiinpanoja!

Listan viimeinen vinkki koostuu kahdesta osasta. Se liittyy kokousten tallentamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen. Usein tapaamisten stressikohtana on se, että sinulla on huoli siitä, että saatat unohtaa jotain tärkeää, minkä vuoksi ihmiset tekevät usein muistiinpanoja. Tiesitkö, että voit tallentaa kokouksia ja tehdä muistiinpanoja suoraan Teamsista?

Voit työtoverisi luvalla tallentaa kokouksen viemällä hiiren näytön yläreunaan, napsauttamalla kolmea pistettä ja valitsemalla sitten Aloita tallennus. Kokous tallennetaan sitten Microsoft Streamiin, jotta voit tarkastella sitä myöhemmin. Tietysti on parasta kysyä ensin lupa, koska tapaaminen voi joskus olla yksityinen.

Kokouksen tallentamisen lisäksi voit myös tehdä kokousmuistiinpanoja suoraan Teamsista. Voit tehdä tämän napsauttamalla kolmea pistettä ja valitsemalla sitten Kokousmuistiinpanot. Kokousmuistiinpanot avaa OneNoten, johon voit tehdä muistiinpanojasi ja käyttää niitä myöhemmin suoraan kokouksen keskustelusta. Selitimme, kuinka tämä ominaisuus toimii toisessa kappaleessa, joten voit lukea lisää artikkelistamme .

Katso lisää Teams-keskuksestamme

Tämä on vain uusin julkaisumme Microsoft Teams -sarjaan. Kutsumme sinut tutustumaan Microsoft Teams -keskukseemme saadaksesi lisätietoja. Olemme käsitelleet aiheita, kuten listoja Teamsissa , kuinka saada kaikki irti chat-ominaisuudesta ja jopa kuinka liittyä kokouksiin useilla laitteilla . Jos kyse on Microsoft Teamsista, meillä on sinulle apua!