Muistutuksen oletusasetusten mukauttaminen Google Keepille

Elämä on ihanaa; se on täynnä tapahtumia, ihmisiä ja taidetta. Heräät joka päivä miettien, mitä aiot tehdä päivälläsi. Joskus se voi olla ylivoimaista. Olipa kyse työprojekteista, kokouksista, korkeakoulutehtävistä, illallisista tai perhetapahtumista, esiin tulee monia asioita, joita voi olla vaikea jongleerata.

Sitä varten tekniikka on. Haluan esitellä sinulle Google Keepin. Tämän ihanan sovelluksen avulla et koskaan unohda tulevia tapahtumia sen "Muistutus"-ominaisuuden avulla. Näytämme sinulle, kuinka hallitset tämän tehokkaan työkalun.

Google Keep

Google Keep on tuottavuussovellus, joka on erikoistunut tehtävien, muistiinpanojen ja luonnosten järjestämiseen. Sen on kehittänyt supermassiivinen megayritysten teknologiajätti Google. Google Keep julkaistiin 20. maaliskuuta 2013. Se on saatavilla mobiilisovellusten muodossa Androidille ja iOS:lle. Se on saatavana myös verkkosovelluksen muodossa.

Avainominaisuudet

Google Keep -verkkosovelluksen pääkäyttöliittymä on tyylikäs ja minimalistinen. Ensisijaiset toiminnot ovat vasemmanpuoleisimman välilehdellä (pystysuora), uusien muistiinpanojen lisääminen keskelle yläreunaa, ja luomasi muistiinpanot näkyvät näytön keskellä, kun taas asetukset ja näkymävaihtoehdot ovat käytettävissä oikeassa yläkulmassa. Kaiken kaikkiaan käyttöliittymä on kristallinkirkas ja intuitiivinen.

Käymme läpi muutamia sen ominaisuuksia tärkeimmästä alkaen.

Muistutukset

Muistutus on työkalu, jonka avulla Google Keep muistuttaa sinua kirjoittamistasi muistiinpanoista valitsemiesi aika- ja päivämääräparametrien perusteella. Voit lisätä muistutuksia tekemällä uuden muistiinpanon Muistutukset-välilehdelle tai painamalla muistiinpanovälilehden vasemmassa alakulmassa olevaa pientä kellopainiketta.

Oletetaan, että loit yksinkertaisen muistiinpanon, jossa sanotaan "älä unohda ostaa maitoa", ja asetit sen kello 16.00. Muistiinpano luodaan Muistutukset-osioon, jossa on merkintä Tulevat. Kello 16 jälkeen muistutus laukeaa ja puhelimesi soi. Muistiinpano merkitään "Käytössä" ja siirretään "Muistiinpanot"-osioon, joten kun avaat sovelluksen, se kertoo sinulle, ja sinun on tarkistettava se.

Oletusmuistutusten mukauttaminen

Google Keep tarjoaa melko laajan valikoiman vaihtoehtoja, joita voit hienosäätää. Voit valita päivämäärän minikalenterista, voit valita kellonajan joistakin oletusasetuksista tai valita "Muokkaa" aika -vaihtoehdon.

Toistotoiminnolla voit valita, kuinka ja milloin muistutus toistetaan. Jos napsautat "muokkaa", sinulle esitetään seuraavat vaihtoehdot:

• Kuinka monta kertaa nuotti toistetaan ja minä päivinä? 2 viikon välein maanantaisin ja perjantaisin? Anna palaa!
• Milloin muistutus loppuu? Kuinka monen tapahtuman jälkeen? tai ehkä haluat lopettaa sen tiettynä päivänä?

Jos olet aamuihminen, saatat olla ärsyyntynyt nähdäksesi oletusarvoisen "Aamu"-aikataulun asetettuna klo 8, kun heräät joka päivä klo 4. Voit mukauttaa ajan oletusasetusta siirtymällä kohtaan "Asetukset" ja katsomalla "Muistutuksen oletusasetukset" -välilehteä. Muistutuksissa on kolme oletusasetusta, jotka ovat aamulla, iltapäivällä ja illalla. Voit muuttaa kunkin oletusajan ajankohtaa tarpeidesi mukaan.

Tarrat

Tunnisteita käytetään muistiinpanojen luokitteluun ja luokitteluun. Voit lisätä muistiinpanoon tunnisteen napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta ja siirtymällä kohtaan "Lisää tunniste" tai tehdä muistiinpanojesi loppuun hashtagin, jossa on haluamasi nimi.

Voit myös lajitella tarrat asettamalla numerot varsinaisen tarran eteen. Esimerkiksi, kuten yllä näkyy, jos haluat "Työ" olevan yläreunassa, voit muuttaa sen arvoksi "1 - Työ".

Arkistoi ja Roskakori

Kun muistiinpanoja on paljon, joskus on vaikea seurata, mikä niistä on tärkeämpi tai tuoreempi kuin muut. Arkiston avulla voit "piilottaa" muistiinpanot "Muistiinpanot"-päävälilehdeltä, jotta voit keskittyä olennaiseen tai pitää puhtaan käyttöliittymän, joka on miellyttävämpi. Yksi hyödyllinen vinkki muistiinpanojen nopeaan arkistointiin on viedä hiiri haluamasi muistiinpanon kohdalle ja painaa sitten E.

Roskakori on paikka, johon kaikki poistetut muistiinpanosi menevät. Siitä on hyötyä, kun poistit vahingossa tärkeän muistiinpanon tai vain katsot viikoittaisia ​​muistiinpanojasi.

Yleisiä vinkkejä

Tässä on muutamia vinkkejä organisointitaitojen parantamiseen Google Keepissä

1. Tee siitä värikäs

Laita värejä muistiinpanoihisi, erityisesti tarroihin. Määritä eri värit eri tarroille, jotta ne ponnahtaa esiin ja on helppo muistaa.

2. Arkistoi usein

Tyhjä työtila tuo mielenrauhaa. Yritä arkistoida suurin osa muistiinpanoistasi ja keskittyä muutamiin olennaisiin muistiinpanoihin. Käytä E-näppäintä arkistoidaksesi muistiinpanoja nopeasti.

3. Saumattomuus

Hyödynnä Google Keepin saumattomuus tekemällä muistiinpanoja mihin tahansa hallussasi olevaan gadgetiin. Android, Apple-puhelimet, Chromebookit, kannettavat tietokoneet. Google Keep synkronoi kaikki muistiinpanosi automaattisesti ja antaa sinun muokata ja tarkastella muistiinpanoja eri alustoilla.

4. Yhteensopivuus

Google, joka on vakiintunut teknologiayritys, tarjoaa erilaisia ​​yhteensopivuutta muiden sovellusten, kuten Google Assistantin ja Google Docsin, kanssa. Voit kopioida koko muistiinpanosi Google-dokumentteihin lisäkäsittelyä varten. Voit myös sanoa Google Assistantille: "Lisää maito ruokaostoslistalleni". joten sinun ei tarvitse tippua sovellukseen.