Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows

Πριν από μερικά χρόνια, έπρεπε να εκτυπώσετε ένα έντυπο αντίγραφο ενός εγγράφου για να το υπογράψετε. Χάρη στη δημοφιλή μορφή αρχείου PDF, είναι εύκολο να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο, να χρησιμοποιήσετε ξανά την υπογραφή όταν το χρειαστείτε ξανά, να σαρώσετε και να μοιραστείτε το PDF με άλλους.

Είτε υπογράφετε μίσθωση, σύμβαση ή υποβάλλετε αίτηση για δάνειο, θα σας δείξουμε πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows.

Μπορείτε να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows χρησιμοποιώντας:

• Adobe Reader για Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Διαδικτυακές λύσεις τρίτων

Πώς να υπογράψετε ένα PDF στο Adobe Reader

Εάν πρέπει να υπογράψετε γρήγορα ένα αρχείο PDF, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Adobe Reader.

Το Adobe Reader είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για Windows που σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF και να το υπογράψετε με πιστοποιημένη ψηφιακή υπογραφή ή χειρόγραφη υπογραφή.

1. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να συνδεθείτε στο Adobe Reader και βρείτε το εικονίδιο Υπογραφή στη γραμμή εργαλείων. Εναλλακτικά, ανοίξτε το πλαίσιο υπογραφής επιλέγοντας Προβολή > Υπογραφή .

1. Επιλέξτε Υπογραφή θέσης στην ενότητα Συμπλήρωση και υπογραφή .

Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε πώς θέλετε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας. Θα βρείτε τέσσερις επιλογές:

• Πληκτρολογήστε την υπογραφή μου
• Χρησιμοποιήστε την κάμερα web
• Ζωγράφισε την υπογραφή μου
• Χρησιμοποιήστε μια εικόνα

Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader πληκτρολογώντας την υπογραφή σας

1. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε το όνομά σας ή τους χαρακτήρες που θέλετε για την υπογραφή σας στο πεδίο Enter Your Name .

1. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της υπογραφής σας στο πλαίσιο Review Your Signature .

1. Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε από τέσσερα διαφορετικά στυλ υπογραφής επιλέγοντας την επιλογή Αλλαγή στυλ υπογραφής κάτω από το πλαίσιο Αναθεώρηση της υπογραφής σας .

1. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, επιλέξτε Αποδοχή για να προσθέσετε την ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας PDF.

1. Θα δείτε ένα μικρό πλωτό κουτί με την υπογραφή σας μέσα. Σύρετε το πλαίσιο στην περιοχή του αρχείου PDF όπου θέλετε να τοποθετήσετε την υπογραφή και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας ανάλογα.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο αρχείο PDF. Εάν θέλετε, μπορείτε να μοιραστείτε το υπογεγραμμένο έγγραφο απευθείας σε άλλους επιλέγοντας το Υπογεγραμμένο. Προχωρήστε στην επιλογή αποστολής στη γραμμή εργαλείων.

1. Επιλέξτε εάν θα κοινοποιήσετε μέσω email , θα στείλετε σε φαξ , θα υποβάλετε άλλους να υπογράψουν ή θα αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο .

Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader χρησιμοποιώντας μια κάμερα Web

Μπορείτε επίσης να υπογράψετε αρχεία PDF στα Windows χρησιμοποιώντας την κάμερα web του υπολογιστή σας .

1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να υπογράψετε ηλεκτρονικά και επιλέξτε Sign > Place Signature από την ενότητα I Need to Sign .

1. Επιλέξτε Χρήση κάμερας web από το αναπτυσσόμενο μενού διαλόγου Place Signature .

1. Θα εμφανιστεί μια οδηγία που λέει: Υπογράψτε το όνομά σας με μαύρο μελάνι σε λευκό χαρτί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη κάμερας Web" για να ξεκινήσετε τη λήψη της εικόνας υπογραφής .

1. Επιλέξτε Έναρξη κάμερας Web .

1. Ευθυγραμμίστε την υπογραφή σας έτσι ώστε να βρίσκεται στη μπλε γραμμή στην οθόνη σας.

1. Μια προεπισκόπηση της υπογραφής θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Προεπισκόπηση της καταγεγραμμένης υπογραφής .

1. Επιλέξτε Αποδοχή .

1. Μετακινήστε την υπογραφή σας στο σημείο που θέλετε να τοποθετηθεί στο έγγραφο και αλλάξτε το μέγεθός της ώστε να ταιριάζει.

1. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ή επιλέξτε Υπογεγραμμένο. Προχωρήστε στην αποστολή για περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης.

Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader σχεδιάζοντας την υπογραφή σας

Η σχεδίαση της υπογραφής σας μπορεί να μην είναι τόσο εύκολη όσο η πληκτρολόγηση του ονόματός σας ή η χρήση της κάμερας web για τη σάρωση της υπογραφής. Ωστόσο, εάν διαθέτετε υπολογιστή με Windows με οθόνη αφής και γραφίδα ή στυλό Surface , μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας και να υπογράψετε το έγγραφο PDF.

1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο PDF, επιλέξτε Sign > Place Signature από την ενότητα I Need to Sign .
2. Επιλέξτε Σχεδίαση της υπογραφής μου από το αναπτυσσόμενο μενού διαλόγου Place Signature .

1. Στη συνέχεια, σχεδιάστε την υπογραφή σας στο κενό πλαίσιο που παρέχεται.

1. Εάν κάνετε λάθος κατά τη σχεδίαση, χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο Εκκαθάριση υπογραφής για να διαγράψετε ό,τι έχετε σχεδιάσει και να ξεκινήσετε από την αρχή.

1. Επιλέξτε Αποδοχή . Τοποθετήστε την υπογραφή στην ενότητα που θέλετε να υπογράψετε στο έγγραφό σας και αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader χρησιμοποιώντας μια εικόνα

Εάν έχετε την υπογραφή σας σε μορφή εικόνας (JPEG ή PNG), μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows.

1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το PDF στο Adobe Reader, επιλέξτε Υπογραφή > Τοποθέτηση υπογραφής . Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε Χρήση εικόνας από το αναπτυσσόμενο μενού.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση για να ανοίξετε το αρχείο εικόνας που περιέχει την υπογραφή σας.

1. Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας, επιλέξτε Αποδοχή για να την τοποθετήσετε στο έγγραφο PDF και αποθηκεύστε το αρχείο.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF στο Adobe Acrobat DC Reader 

Εάν διαθέτετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat Reader DC, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows. Ωστόσο, το πρόγραμμα είναι επίσης διαθέσιμο δωρεάν στο διαδίκτυο και μπορείτε ακόμα να υπογράψετε το αρχείο PDF με αυτό.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε την έκδοση Windows του Adobe Acrobat Reader DC στον υπολογιστή σας. 

1. Ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader DC, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα για να ανοίξετε το αρχείο PDF που θέλετε να υπογράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφή > Προσθήκη υπογραφής .

1. Στο νέο παράθυρο, προσθέστε την προσαρμοσμένη υπογραφή σας, αλλάξτε το στυλ εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή .

1. Σύρετε το μικρό πλαίσιο με την υπογραφή σας στην ενότητα του αρχείου PDF όπου θέλετε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφό σας.

Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Reader Online

Εάν δεν θέλετε να κάνετε λήψη της δωρεάν έκδοσης του Adobe Acrobat Reader DC, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο για να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows.

1. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Adobe Acrobat online και κάντε κλικ στο Select a File για να ανεβάσετε το έγγραφο PDF που θέλετε να υπογράψετε. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο για να το ανεβάσετε.

1. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Adobe, Google ή Apple για να συνεχίσετε και να συμπληρώσετε τη συμπληρωμένη φόρμα.

1. Επιλέξτε Υπογραφή για να προσθέσετε την υπογραφή σας.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπογραφής .

1. Μπορείτε να επιλέξετε να πληκτρολογήσετε , να σχεδιάσετε ή να ανεβάσετε την υπογραφή σας ως εικόνα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εφαρμογή .

1. Σύρετε την υπογραφή στο σημείο που θέλετε να πάει και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο .

1. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας, επιλέξτε Κοινή χρήση δίπλα στο όνομα του αρχείου στο Adobe Acrobat Reader Online.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας και επιλέξτε Δημιουργία συνδέσμου για να λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.

1. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης και επιλέξτε Κοινή χρήση με άλλους για να στείλετε και να ειδοποιήσετε τους παραλήπτες σας μέσω email.

1. Επιλέξτε Επόμενο και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του υπογεγραμμένου εγγράφου σας ή λάβετε έναν σύνδεσμο για να το μοιραστείτε στο διαδίκτυο.

Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το DocuSign

Το DocuSign είναι ένας πάροχος ηλεκτρονικής υπογραφής που σας επιτρέπει να προσθέτετε εύκολα μια ψηφιακή ή ηλεκτρονική υπογραφή σε αρχεία PDF, Word ή εικόνας.

1. Για να υπογράψετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το DocuSign, πρέπει να εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό μεταβαίνοντας στο DocuSign. Μόλις συνδεθείτε, σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF που θέλετε να υπογράψετε και επιλέξτε Έναρξη τώρα .

1. Εάν είστε ο μόνος που υπογράφει το αρχείο PDF, επιλέξτε το πλαίσιο I'm the only signer και επιλέξτε Υπογραφή .

1. Εάν δεν είστε ο μόνος που υπογράφει το PDF, αφήστε το πλαίσιο μη επιλεγμένο και επιλέξτε Επόμενο .

1. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email του παραλήπτη που θέλετε να υπογράψει το έγγραφο. Εάν βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας, τα email τους θα εμφανιστούν καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε στο πεδίο email.

1. Εάν απαιτούνται περισσότεροι από ένας παραλήπτες για την υπογραφή του εγγράφου, επιλέξτε Προσθήκη παραλήπτη .

1. Εάν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Προσθήκη παραλήπτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη από τις Επαφές .

1. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν ο/οι παραλήπτες/-ες πρέπει να υπογράψουν, να υπογράψουν αυτοπροσώπως, να λάβουν ένα αντίγραφο του υπογεγραμμένου PDF ή να προβάλουν .

1. Εάν θέλετε μόνο οι παραλήπτες σας να έχουν πρόσβαση στο αρχείο PDF για υπογραφή, επιλέξτε Προσαρμογή > Προσθήκη κωδικού πρόσβασης .

1. Επιλέξτε Επόμενο .

Σημείωση : Μόλις όλοι οι παραλήπτες λάβουν το έγγραφο PDF και το υπογράψουν όλοι, κάθε παραλήπτης θα λάβει ένα ολοκληρωμένο αντίγραφο μέσω email.

1. Προσθέστε τα απαιτούμενα πεδία στο έγγραφο PDF, όπως Υπογραφή, Ημερομηνία, Όνομα, Τίτλος, Εταιρεία και ούτω καθεξής. Όταν οι παραλήπτες λάβουν το έγγραφο, απλώς θα κάνουν κλικ σε καθένα από τα απαιτούμενα πεδία και θα εισαγάγουν τα απαιτούμενα στοιχεία πριν στείλουν πίσω το υπογεγραμμένο αντίγραφο.

1. Επιλέξτε Επόμενο , κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου σας και επιλέξτε Αποστολή .

Σημείωση : Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για το έγγραφο PDF στην ενότητα Επιλογές στην ενότητα Αναθεώρηση και αποστολή . Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε Προνόμια Παραλήπτη , όπως εάν μπορούν να υπογράψουν σε χαρτί ή να αλλάξουν την ευθύνη υπογραφής.

1. Εάν λάβατε ένα email με ένα αρχείο PDF μέσω του DocuSign και απαιτεί την υπογραφή σας, ανοίξτε το email και επιλέξτε Ανασκόπηση εγγράφου .

1. Επιλέξτε Έναρξη και θα κατευθυνθείτε κατευθείαν στο σημείο όπου πρέπει να υπογράψετε ή να τοποθετήσετε την υπογραφή σας.

1. Πατήστε το εικονίδιο Υπογραφή εδώ .

1. Επιλέξτε ένα στυλ για την υπογραφή σας ή σχεδιάστε το.

1. Εάν θέλετε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς ή τον τρόπο εμφάνισης της υπογραφής σας, επιλέξτε Αλλαγή στυλ .

1. Επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε από τις διαθέσιμες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υιοθέτηση και υπογραφή .

1. Η υπογραφή θα εμφανιστεί στο έγγραφο. Επιλέξτε Τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία υπογραφής.

Ο κάτοχος του εγγράφου θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω email ότι ολοκληρώσατε την υπογραφή του εγγράφου. Μόλις υπογράψει κάθε άλλος παραλήπτης, ο καθένας θα λάβει ένα αντίγραφο του υπογεγραμμένου εγγράφου.

Υπογράψτε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας διαδικτυακές λύσεις

Εάν η υπογραφή ενός αρχείου PDF στα Windows χρησιμοποιώντας το Adobe Reader ή το DocuSign ακούγεται περίπλοκη, υπάρχουν πολλές διαδικτυακές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ηλεκτρονική ή ψηφιακή υπογραφή αρχείων PDF.

Μερικά από τα δημοφιλή εργαλεία περιλαμβάνουν το SmallPDF , το Nitro Pro ή το Foxit Reader . Καθένα από αυτά τα εργαλεία διαθέτει χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να μετατρέπετε, να υπογράφετε και ακόμη και να εξάγετε το αρχείο PDF σας χωρίς προσπάθεια.

Υπογράψτε γρήγορα ένα PDF στον υπολογιστή σας

Η υπογραφή ενός PDF στα Windows μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, αλλά με τις οδηγίες σε αυτόν τον οδηγό, θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε εύκολα και να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ρίξτε μια ματιά στους αναλυτικούς οδηγούς μας σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας αρχείων PDF σε Mac και πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Mac .

Έχετε δοκιμάσει κάποια από τις μεθόδους που αναφέρονται εδώ για να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows; Μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας στα σχόλια.