Χάρη στην έξυπνη ατμόσφαιρα εργασίας που παρέχει, το Microsoft Teams έχει αναδειχθεί ως μία από τις κορυφαίες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης τους τελευταίους μήνες. Καθώς τα σχολεία και οι χώροι εργασίας επιλέγουν εικονικές αίθουσες διδασκαλίας/αίθουσες συνεδριάσεων, το Microsoft Teams έχει ανταποκριθεί με σιγουριά στην πρόκληση και συνεχίζει να κάνει μεγάλα βήματα με νέες ενημερώσεις.
Σήμερα, θα μιλήσουμε για μια τέτοια υπέροχη μικρή προσθήκη στο Microsoft Teams — « Hard Mute » — και θα σας πούμε πώς μπορεί να κάνει τις συναντήσεις σας πολύ πιο εστιασμένες και παραγωγικές.
Σχετικά: Πώς να δείτε όλους στο Microsoft Teams
Περιεχόμενα
Τι είναι το Hard Mute στο Microsoft Teams;
Όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα, το Microsoft Teams προσθέτει συνεχώς δυνατότητες για να κάνει την πλατφόρμα πιο αποτελεσματική. Το "Hard Mute", το οποίο παρουσιάστηκε στα τέλη Σεπτεμβρίου, είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη λίστα δυνατοτήτων του Teams, επιτρέποντας σε έναν διοργανωτή της σύσκεψης να απενεργοποιήσει την επιλογή "Κατάργηση σίγασης" για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει ανάγκη για αστυνόμευση και φόβο για ένα αναπόφευκτο πάρτι.
Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης Α φιλοξενεί μια σύσκεψη για τους χρήστες B, C, D, E,…, Z, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει το κουμπί 'Κατάργηση σίγασης' για όλους. Αυτή η ενέργεια — «Hard Mute» — σημαίνει ότι κανένας από αυτούς δεν θα επιτρέπεται να μιλήσει στη συνάντηση. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε σεμινάρια ή κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων, όπου η ροή του ομιλητή είναι υψίστης σημασίας.
Σχετικό: Τρόπος σίγασης όλων των ατόμων στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft
Πώς να "Σίγαση σκληρά" οι συμμετέχοντες πριν από μια συνάντηση;
Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε ένα σεμινάριο χωρίς διακοπές μπροστά σε ένα μεγάλο κοινό, το «Hard Mute» θα πρέπει σίγουρα να είναι η καλύτερη επιλογή σας. Επιπλέον, η επιλογή της επιλογής «Hard Mute» είναι επίσης όσο εύκολη θα θέλατε.
Σχετικό: Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας χρησιμοποιώντας τη Σίγαση στο Microsoft Teams
Ακριβώς όπως μπορείτε να αναγκάσετε τους παρευρισκόμενους να κρατήσουν τα βίντεό τους απενεργοποιημένα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή να κάνουν ένα peep κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας. Η κίνηση από την πλευρά της υπηρεσίας θα σας δώσει την επιλογή λίγο πριν ξεκινήσετε μια σύσκεψη. Έτσι, αφού συνδεθείτε και ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση".
Μόλις το κάνετε, οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν το προνόμιο να καταργήσουν τη σίγαση κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.
Πώς να "Σίγαση Δύσκολα" οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας Συνάντησης;
Επιπλέον, εσείς — ως διοργανωτής σύσκεψης — θα μπορούσατε να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Σίγαση σκληρού» κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε την επιλογή έλλειψης (“…”) στην κορυφή της λίστας των συμμετεχόντων και απενεργοποιήστε την επιλογή “Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση”. Μόλις το ενεργοποιήσετε, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να «σηκώσουν το χέρι» για να τραβήξουν την προσοχή σας. Εάν κρίνεται σημαντικό, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα των συμμετεχόντων, να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντος και να ενεργοποιήσετε το "Να επιτρέπεται η κατάργηση σίγασης".
Τι βλέπουν οι συμμετέχοντες όταν είναι ενεργοποιημένο το "Hard Mute";
Τώρα, που ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε το "Hard Mute" ως διοργανωτή σύσκεψης, ας δούμε πώς φαίνεται από την οπτική γωνία των συμμετεχόντων. Όπως έχουμε συζητήσει, το "Hard Muting" αφαιρεί το δικαίωμα των συμμετεχόντων να καταργήσουν τη σίγαση κατά τη διάρκεια της σίγασης.
Εφόσον το κουμπί "Κατάργηση σίγασης" είναι ενσύρματο στη διεπαφή χρήστη του Microsoft Teams, το κουμπί θα εξακολουθεί να υπάρχει ακόμα και μετά την ενεργοποίηση της "Σκληρής σίγασης". Ωστόσο, να είστε σίγουροι ότι το κουμπί 'Κατάργηση σίγασης' γίνεται γκρι όταν το 'Hard Mute' είναι σε δράση.
Δείτε πώς φαίνεται η διεπαφή χρήστη των συμμετεχόντων όταν είναι ενεργοποιημένη η "Σκληρή σίγαση".
Είναι διαθέσιμη για όλους η δυνατότητα "Hard Mute";
Το χαρακτηριστικό «Hard Mute» εντοπίστηκε για πρώτη φορά στη φύση στις 30 Σεπτεμβρίου από τον αρχιτέκτονα του UC Randy Chapman . Δοκίμασε το χαρακτηριστικό και μοιράστηκε τις παρατηρήσεις του με τους Twitterati. Ωστόσο, μόνο μια μέρα μετά τις δοκιμές, η δυνατότητα εξαφανίστηκε από τον πελάτη του στο Microsoft Teams.
Η ακανόνιστη ενέργεια είναι συνήθως μια υπόδειξη δοκιμής — πριν από την τελική δημόσια κυκλοφορία. Επομένως, εάν δεν είστε ευλογημένοι με την επιλογή "Hard Mute", να είστε βέβαιοι ότι η δυνατότητα μπορεί να πέσει ανά πάσα στιγμή.
Διαφορά μεταξύ του "Hard Mute" και του κανονικού "Mute";
Από την έναρξή του, το Microsoft Teams είχε την επιλογή να σβήσει τους συμμετέχοντες από την αρχή μιας σύσκεψης. Η σίγασή τους κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ήταν επίσης δυνατή. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες είχαν πάντα την επιλογή να καταργήσουν τη σίγαση όποτε ήθελαν.
Τώρα, με τη λειτουργία "Hard Mute", οι οικοδεσπότες συναντήσεων αποκτούν επιτέλους όλη τη δύναμη που θα μπορούσαν να ελπίζουν. Εάν κάνουν εναλλαγή της επιλογής "Σίγαση σκληρού", κανένας συμμετέχων στη σύσκεψη δεν θα επιτρέπεται να καταργήσει τη σίγαση και να διακόψει μια σύσκεψη. Δεν μπορούν παρά να πάρουν το ρόλο του θεατή και να περιμένουν, υπομονετικά, τη σειρά τους να μιλήσουν.
Σχετικό: Πώς να κάνετε σίγαση όλων σε μια βιντεοκλήση
Πιστεύουμε ότι η Microsoft έχει αναπτύξει τη δυνατότητα έχοντας κατά νου τα εκπαιδευτικά ιδρύματα και τα σεμινάρια. Οι συμμετέχοντες - συχνά μαθητές - τείνουν να καταργούν τη σίγαση του εαυτού τους κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής παρουσίασης ή συζήτησης, η οποία, τις περισσότερες φορές, καταλήγει να διακόπτει τη ροή της συνάντησης/της τάξης.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
