Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023.

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα, είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό, αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.

Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών

Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια αν κάτι πάει στραβά. Το τμήμα εύρεσης και αφαίρεσης διπλότυπων αυτού του σεμιναρίου είναι ασφαλές καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα γρήγορα και εύκολα στο Excel

Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε αυτά τα αντίγραφα χωρίς κάποια τεχνολογική βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε "Επισήμανση κανόνων κελιών" ακολουθούμενο από "Διπλότυπες τιμές".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  5. Ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο "OK".
  6. Τώρα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλότυπο κελί στο χρώμα που έχετε επιλέξει.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  7. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office 2013 ή νεότερο ή Microsoft Office 365, πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  8. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Κατάργηση διπλότυπων".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  9. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα δικά σας έχουν ή όχι.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  10. Κάντε κλικ στο "OK" για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αφαίρεση διπλότυπων του Excel με χρήση σύνθετων φίλτρων

Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Χρησιμοποιήστε προηγμένα φίλτρα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες κελιά γεμάτα δεδομένα και όχι μια μικρή ορατή ποσότητα.

  1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  2. Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και επιλέξτε "Για προχωρημένους".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές" και κάντε κλικ στο "OK".
    Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα διπλότυπα στο Excel

Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών—πρέπει να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, καθώς δεν υπάρχει επιλογή κεφαλίδας. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.

Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!


Leave a Comment

Πώς να Ενεργοποιήσετε ή να Απενεργοποιήσετε τα Πρόσθετα του Outlook 365

Πώς να Ενεργοποιήσετε ή να Απενεργοποιήσετε τα Πρόσθετα του Outlook 365

Ένας οδηγός που δείχνει τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα ή τα plugin του Microsoft Outlook 365.

Outlook: Σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" κατά το άνοιγμα συνημμένου

Outlook: Σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" κατά το άνοιγμα συνημμένου

Επιλύστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείου" που εμφανίζεται στο Microsoft Outlook όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο.

Γραφείο: Αυτή η ενέργεια δεν μπορούσε να εκτελεστεί

Γραφείο: Αυτή η ενέργεια δεν μπορούσε να εκτελεστεί

Εάν το Office δηλώνει ότι η ενέργεια που απαιτήσατε δεν μπορούσε να εκτελεστεί, ενημερώστε και επιδιορθώστε τη σουίτα του Office. Εάν το ζήτημα παραμένει, εγκαταστήστε ξανά το Office.

Ο Πίνακάς μου δεν Λειτουργεί – Πέντε Πιθανές Λύσεις

Ο Πίνακάς μου δεν Λειτουργεί – Πέντε Πιθανές Λύσεις

Ο πίνακάς σας δεν λειτουργεί; Ακολουθήστε μερικές κοινές λύσεις που θα σας επιτρέψουν να το διορθώσετε γρήγορα και εύκολα.

Outlook 365: Διορθώστε το “Αυτό το αρχείο δεν μπορεί να προεπισκοπηθεί”

Outlook 365: Διορθώστε το “Αυτό το αρχείο δεν μπορεί να προεπισκοπηθεί”

Παρέχουμε πολλές λύσεις για την αποκατάσταση ενός κοινού προβλήματος κατά την προεπισκόπηση συνημμένων αρχείων στο Microsoft Outlook με αυτό το εγχειρίδιο.

Συνηθισμένα Σφάλματα Τύπων Microsoft Excel και Πώς να τα Διορθώσετε

Συνηθισμένα Σφάλματα Τύπων Microsoft Excel και Πώς να τα Διορθώσετε

Μάθετε για τα κοινά σφάλματα τύπων του Excel, όπως το #VALUE! και το #NAME!, γιατί συμβαίνουν και πώς να τα διορθώσετε.

Outlook: Ελέγξτε Ποιος Αποδέχτηκε την Πρόσκληση Συνάντησης

Outlook: Ελέγξτε Ποιος Αποδέχτηκε την Πρόσκληση Συνάντησης

Μια ανάρτηση όπου σας δείχνουμε πώς μπορείτε να δείτε ποιος αποδέχτηκε μια πρόσκληση συνάντησης στο Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 και 2010.

Πώς να Προχωρήσετε Αυτόματα στο PowerPoint 365

Πώς να Προχωρήσετε Αυτόματα στο PowerPoint 365

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να κάνετε το Microsoft PowerPoint 365 να προχωράει αυτόματα στη παρουσίασή σας ορίζοντας τον χρόνο προώθησης διαφάνειας.

Πώς να Απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρίθμηση και Σημεία σε Word

Πώς να Απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρίθμηση και Σημεία σε Word

Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και τα σημεία στο Microsoft Word με αυτόν τον εύκολο οδηγό.

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.