Γίνετε ειδικός στο Microsoft Teams με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για συνομιλίες

Γίνετε ειδικός στο Microsoft Teams με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για συνομιλίες

Σήμερα, θα επανεξετάσουμε τη σειρά βέλτιστων πρακτικών για το Microsoft 365 και θα καλύψουμε τις συνομιλίες στο Teams.

Αντί να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία, απαντήστε σε νήματα για να διατηρήσετε καθαρά τα κανάλια

Χρησιμοποιήστε τα Shift+Enter για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής για να αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων και συνομιλιών

Χρησιμοποιήστε το κουμπί μορφοποίησης για να κάνετε τα μηνύματά σας να φαίνονται πιο όμορφα

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αρχεία για να βρείτε εύκολα τα αρχεία που χρειάζεστε

Πριν από μερικές εβδομάδες, καλύψαμε μερικές από τις αγαπημένες μας πρακτικές για συσκέψεις στο Microsoft Teams . Σημειώσαμε ότι οι βιντεοκλήσεις είναι εκεί όπου πιθανότατα ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Microsoft. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης συζητήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη, καθώς είναι ένα από τα άλλα βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Teams. Γι' αυτό, σήμερα, θα επανεξετάσουμε τη σειρά βέλτιστων πρακτικών για το Microsoft 365 και θα καλύψουμε τις συνομιλίες στο Teams.

Εξάσκηση 1: Παρακαλώ, κρατήστε τα πράγματα σε ένα νήμα!

Γίνετε ειδικός στο Microsoft Teams με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για συνομιλίες

Καταρχάς. Το Teams είναι πολύ διαφορετικό από το Slack στο ότι είναι καλύτερο να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα σε ένα "νήμα". Με το Teams, εάν ξεκινάτε μια νέα συνομιλία κάθε φορά που θέλετε να απαντήσετε σε κάτι, το μήνυμά σας θα καταλήξει να δημιουργήσει μια μεγάλη λίστα στο κανάλι, δυσκολεύοντας την παρακολούθηση των σημαντικών στοιχείων. Γι' αυτό είναι καλύτερο να συνεχίσετε να απαντάτε σε ένα υπάρχον νήμα, εφόσον είναι σε αυτό το θέμα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο πλαίσιο απάντησης κάτω από ένα νήμα και, στη συνέχεια, εισάγοντας το κείμενό σας και πατώντας το κουμπί του φακέλου για να το στείλετε. Εμπιστευτείτε μας, οι συνάδελφοί σας θα σας ευχαριστήσουν αργότερα.

Εξάσκηση 2: Χρησιμοποιήστε τα Shift+Enter για αλλαγή γραμμής και αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων

Γίνετε ειδικός στο Microsoft Teams με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για συνομιλίες

Στη συνέχεια, είναι μια άλλη απλή συμβουλή. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να στείλετε ένα μήνυμα πολύ νωρίς πριν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση. Μερικές φορές αυτό μπορεί να συμβεί επειδή πατάτε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο νομίζοντας ότι θα εισαγάγει μια νέα γραμμή. Ωστόσο, στο Teams, αυτό στέλνει το μήνυμα.

Αυτό θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα ένα δυσάρεστο μήνυμα στη συνομιλία σας ή χειρότερα, ένα ημιτελές μήνυμα σε ένα δημόσιο νήμα. Λοιπόν, όπως έχουμε καλύψει προηγουμένως, ένας απλός τρόπος για να αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift+Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής, αντί για το πλήκτρο Enter. Αυτό αποφεύγει την επιδείνωση της ανάγκης επεξεργασίας μηνυμάτων για τυπογραφικά λάθη ή ακόμη και τη διαγραφή τους. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, όπως θα συζητήσουμε στη συνέχεια.

Εξάσκηση 3: Χρησιμοποιήστε το κουμπί μορφοποίησης

Γίνετε ειδικός στο Microsoft Teams με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για συνομιλίες

Για την τρίτη βέλτιστη πρακτική μας, θέλουμε να μπούμε στο κουμπί μορφοποίησης στο Microsoft Teams. Συνήθως, στο Teams, τα μηνύματα και οι συνομιλίες σας θα έρχονται σε ένα προδιαμορφωμένο κείμενο. Αλλά, εάν θέλετε να ωραιοποιήσετε την εμφάνιση των μηνυμάτων σας και να αλλάξετε γραμματοσειρές κ.λπ., μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα με το κουμπί μορφοποίησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να αλλάξετε το χρώμα των γραμματοσειρών, να χτυπήσετε τα στοιχεία, να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς και πολλά άλλα. Θα σας βοηθήσει να προσθέσετε περισσότερη προσωπικότητα στα μηνύματά σας.

Το κουμπί μορφοποίησης είναι επίσης ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων. Καθώς το κουμπί μορφοποίησης σάς δίνει μια πιο πλούσια επιλογή επεξεργασίας, δεν θα στείλει το μήνυμά σας όταν πατήσετε το πλήκτρο "Enter". Θα πρέπει να κάνετε χειροκίνητα κλικ στον φάκελο κάθε φορά.

Για να χρησιμοποιήσετε τον μορφοποιητή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "A" με ένα πινέλο δίπλα του. Αυτό είναι το πρώτο κουμπί στο πλαίσιο συνομιλίας στο Teams ή το πλαίσιο απάντησης σε ένα κανάλι. Μόλις το ανοίξετε, τα πράγματα θα πρέπει να είναι παρόμοια με τον τρόπο που κάνουν στο Microsoft Word. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματά σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να ξεχωρίσετε από το πλήθος.

Εξάσκηση 4: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αρχεία για να ελέγξετε τα αρχεία σας στη συνομιλία

Γίνετε ειδικός στο Microsoft Teams με αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για συνομιλίες

Στείλατε στον συνάδελφό σας ένα σημαντικό αρχείο σε μια Ομάδα, αλλά δυσκολεύεστε να το βρείτε; Λοιπόν, το Teams διευκολύνει την ανακάλυψη του περιεχομένου που στείλατε νωρίτερα. Χάρη στο OneDrive και το SharePoint, κρατά όλα τα αρχεία στην καρτέλα "Αρχεία" κατά μήκος της επάνω γραμμής σε μια συνομιλία ή σε ένα κανάλι. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα μπορείτε να κάνετε κύλιση σε μια λίστα αρχείων που αποστέλλονται μεταξύ σας και του ατόμου με το οποίο συνομιλείτε. Μπορείτε να ανοίξετε το περιεχόμενο κάνοντας κλικ σε αυτό ή να το κατεβάσετε και να μοιραστείτε τον σύνδεσμο κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα!

Καλύπτουμε πάντα τις Ομάδες της Microsoft και αυτό είναι μόνο ένα μικρό τμήμα της κάλυψής μας. Σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στο Microsoft 365 Hub για περισσότερα νέα και πληροφορίες σχετικά με τις Ομάδες της Microsoft. Και, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω εάν έχετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με το Teams ή το Microsoft 365.


Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.