Σήμερα, θα επανεξετάσουμε τη σειρά βέλτιστων πρακτικών για το Microsoft 365 και θα καλύψουμε τις συνομιλίες στο Teams.
Αντί να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία, απαντήστε σε νήματα για να διατηρήσετε καθαρά τα κανάλια
Χρησιμοποιήστε τα Shift+Enter για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής για να αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων και συνομιλιών
Χρησιμοποιήστε το κουμπί μορφοποίησης για να κάνετε τα μηνύματά σας να φαίνονται πιο όμορφα
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αρχεία για να βρείτε εύκολα τα αρχεία που χρειάζεστε
Πριν από μερικές εβδομάδες, καλύψαμε μερικές από τις αγαπημένες μας πρακτικές για συσκέψεις στο Microsoft Teams . Σημειώσαμε ότι οι βιντεοκλήσεις είναι εκεί όπου πιθανότατα ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Microsoft. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης συζητήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη, καθώς είναι ένα από τα άλλα βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Teams. Γι' αυτό, σήμερα, θα επανεξετάσουμε τη σειρά βέλτιστων πρακτικών για το Microsoft 365 και θα καλύψουμε τις συνομιλίες στο Teams.
Καταρχάς. Το Teams είναι πολύ διαφορετικό από το Slack στο ότι είναι καλύτερο να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα σε ένα "νήμα". Με το Teams, εάν ξεκινάτε μια νέα συνομιλία κάθε φορά που θέλετε να απαντήσετε σε κάτι, το μήνυμά σας θα καταλήξει να δημιουργήσει μια μεγάλη λίστα στο κανάλι, δυσκολεύοντας την παρακολούθηση των σημαντικών στοιχείων. Γι' αυτό είναι καλύτερο να συνεχίσετε να απαντάτε σε ένα υπάρχον νήμα, εφόσον είναι σε αυτό το θέμα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο πλαίσιο απάντησης κάτω από ένα νήμα και, στη συνέχεια, εισάγοντας το κείμενό σας και πατώντας το κουμπί του φακέλου για να το στείλετε. Εμπιστευτείτε μας, οι συνάδελφοί σας θα σας ευχαριστήσουν αργότερα.
Στη συνέχεια, είναι μια άλλη απλή συμβουλή. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να στείλετε ένα μήνυμα πολύ νωρίς πριν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση. Μερικές φορές αυτό μπορεί να συμβεί επειδή πατάτε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο νομίζοντας ότι θα εισαγάγει μια νέα γραμμή. Ωστόσο, στο Teams, αυτό στέλνει το μήνυμα.
Αυτό θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα ένα δυσάρεστο μήνυμα στη συνομιλία σας ή χειρότερα, ένα ημιτελές μήνυμα σε ένα δημόσιο νήμα. Λοιπόν, όπως έχουμε καλύψει προηγουμένως, ένας απλός τρόπος για να αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift+Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής, αντί για το πλήκτρο Enter. Αυτό αποφεύγει την επιδείνωση της ανάγκης επεξεργασίας μηνυμάτων για τυπογραφικά λάθη ή ακόμη και τη διαγραφή τους. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, όπως θα συζητήσουμε στη συνέχεια.
Για την τρίτη βέλτιστη πρακτική μας, θέλουμε να μπούμε στο κουμπί μορφοποίησης στο Microsoft Teams. Συνήθως, στο Teams, τα μηνύματα και οι συνομιλίες σας θα έρχονται σε ένα προδιαμορφωμένο κείμενο. Αλλά, εάν θέλετε να ωραιοποιήσετε την εμφάνιση των μηνυμάτων σας και να αλλάξετε γραμματοσειρές κ.λπ., μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα με το κουμπί μορφοποίησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να αλλάξετε το χρώμα των γραμματοσειρών, να χτυπήσετε τα στοιχεία, να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς και πολλά άλλα. Θα σας βοηθήσει να προσθέσετε περισσότερη προσωπικότητα στα μηνύματά σας.
Το κουμπί μορφοποίησης είναι επίσης ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε την έγκαιρη αποστολή μηνυμάτων. Καθώς το κουμπί μορφοποίησης σάς δίνει μια πιο πλούσια επιλογή επεξεργασίας, δεν θα στείλει το μήνυμά σας όταν πατήσετε το πλήκτρο "Enter". Θα πρέπει να κάνετε χειροκίνητα κλικ στον φάκελο κάθε φορά.
Για να χρησιμοποιήσετε τον μορφοποιητή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "A" με ένα πινέλο δίπλα του. Αυτό είναι το πρώτο κουμπί στο πλαίσιο συνομιλίας στο Teams ή το πλαίσιο απάντησης σε ένα κανάλι. Μόλις το ανοίξετε, τα πράγματα θα πρέπει να είναι παρόμοια με τον τρόπο που κάνουν στο Microsoft Word. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματά σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να ξεχωρίσετε από το πλήθος.
Στείλατε στον συνάδελφό σας ένα σημαντικό αρχείο σε μια Ομάδα, αλλά δυσκολεύεστε να το βρείτε; Λοιπόν, το Teams διευκολύνει την ανακάλυψη του περιεχομένου που στείλατε νωρίτερα. Χάρη στο OneDrive και το SharePoint, κρατά όλα τα αρχεία στην καρτέλα "Αρχεία" κατά μήκος της επάνω γραμμής σε μια συνομιλία ή σε ένα κανάλι. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα μπορείτε να κάνετε κύλιση σε μια λίστα αρχείων που αποστέλλονται μεταξύ σας και του ατόμου με το οποίο συνομιλείτε. Μπορείτε να ανοίξετε το περιεχόμενο κάνοντας κλικ σε αυτό ή να το κατεβάσετε και να μοιραστείτε τον σύνδεσμο κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου.
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα!
Καλύπτουμε πάντα τις Ομάδες της Microsoft και αυτό είναι μόνο ένα μικρό τμήμα της κάλυψής μας. Σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στο Microsoft 365 Hub για περισσότερα νέα και πληροφορίες σχετικά με τις Ομάδες της Microsoft. Και, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω εάν έχετε περισσότερες συμβουλές σχετικά με το Teams ή το Microsoft 365.
Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας
Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
