Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για την εργασία ή το σχολείο, μπορεί να αισθανθείτε λίγη κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να το μειώσετε.
Σίγαση συνομιλιών και νημάτων για τα οποία δεν θέλετε να ειδοποιηθείτε
Αλλάξτε την κατάστασή σας για να αποφύγετε τη λήψη ειδοποιήσεων
Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας
Καταγράψτε τις συσκέψεις σας και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σημειώσεων συσκέψεων του Microsoft Teams
Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για την εργασία ή το σχολείο, μπορεί να αισθανθείτε λίγη κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορεί να λαμβάνετε πάρα πολλές ειδοποιήσεις ή μπορεί να δυσκολεύεστε να εστιάσετε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Λοιπόν, το Teams έχει ορισμένες ενσωματωμένες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τα πράγματα και να παραμείνετε λίγο πιο παραγωγικοί. Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές μας για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Η πρώτη μας συμβουλή είναι αυτή που πολλοί άνθρωποι μπορεί να εκτιμήσουν --- σίγαση μιας συνομιλίας ή ενός νήματος. Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό όταν καταλήξετε να βομβαρδιστείτε με ειδοποιήσεις από νήματα για τα οποία δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή, από προεπιλογή, το Teams θα σας ειδοποιεί για όλα τα νήματα στα οποία αφήσατε μήνυμα.
Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο νήμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το νήμα με το ποντίκι σας μέχρι να δείτε το κουμπί ( . . . ) περισσότερες επιλογές. Από εκεί, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα ειδοποιηθείτε μόνο εάν κάποιος @ σας αναφέρει απευθείας ή αντιδράσει στο μήνυμά σας σε αυτό το νήμα.
Εφόσον το Teams δεν σας επιτρέπει προς το παρόν να διαγράψετε συνομιλίες, μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας ή ενός προσωπικού μηνύματος στο οποίο δεν θέλετε να συμμετέχετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί ( . . . . ) περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σίγαση. Τόσο απλό!
While muting conversations or threads is one way to reduce fatigue from notifications, another method is a bit simpler: change your status. When you change your status in Teams, notifications won't come in depending on which status you've chosen. You can change your status by clicking your profile photo and then choosing one from the menu.
Όταν είστε διαθέσιμοι, θα λαμβάνετε όλες τις ειδοποιήσεις. Όταν δεν θέλετε να διανεμηθείτε καθόλου, είναι καλύτερο να επιλέξετε Busy καθώς αυτή η κατάσταση θα σταματήσει να εμφανίζονται όλες οι ειδοποιήσεις. Η λειτουργία "Μην ενοχλείτε" είναι όταν θέλετε να εστιάσετε ή να παρουσιάσετε την οθόνη σας και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις. Το Appear away είναι όταν πρέπει να εργαστείτε χωρίς να ανταποκριθείτε αμέσως. Η εμφάνιση εκτός σύνδεσης είναι όταν θέλετε να υποδείξετε ότι δεν είστε συνδεδεμένοι στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας στείλει μήνυμα.
Εάν ελπίζετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο Teams, ένας καλός τρόπος για να το κάνετε είναι να ελέγχετε πλήρως τις ειδοποιήσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στη φωτογραφία του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις. Από εκεί, επιλέξτε Ειδοποιήσεις στην πλαϊνή γραμμή.
Από τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να ελέγξετε. Εάν βομβαρδίζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Teams, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χάσατε δραστηριότητα. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση μηνυμάτων και τον ήχο για ειδοποιήσεις, εάν λαμβάνετε συνεχώς ειδοποιήσεις επίσης.
Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για ομάδες και κανάλια. Συνήθως, εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε υπερβολικές ειδοποιήσεις, είναι καλύτερο να τις ρυθμίσετε να εμφανίζονται μόνο στη ροή. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε όλες τις νέες αναρτήσεις. Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ και σας προσκαλούμε να δείτε την ανάρτησή μας εδώ για περισσότερες πληροφορίες .
Η τελευταία συμβουλή στη λίστα μας αποτελείται από δύο μέρη. Σχετίζεται με την καταγραφή συσκέψεων και τη λήψη σημειώσεων. Συχνά, το άγχος στις συναντήσεις είναι ότι υπάρχει ανησυχία ότι μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό, γι' αυτό οι άνθρωποι συχνά κρατούν σημειώσεις. Λοιπόν, ξέρατε ότι μπορείτε να καταγράφετε συσκέψεις και να κρατάτε σημειώσεις, απευθείας από το Teams;
Με την άδεια του συναδέλφου σας, μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη τοποθετώντας το ποντίκι σας στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, Ξεκινήστε την εγγραφή. Στη συνέχεια, η σύσκεψη θα αποθηκευτεί στο Microsoft Stream, για να την δείτε αργότερα. Φυσικά, είναι καλύτερο να ζητήσετε πρώτα άδεια, καθώς μια συνάντηση μερικές φορές μπορεί να είναι ιδιωτική.
Εκτός από την εγγραφή μιας σύσκεψης, μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις σύσκεψης απευθείας από το Teams. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σημειώσεις συνάντησης. Οι σημειώσεις σύσκεψης θα ανοίξουν το OneNote, όπου μπορείτε να κρατήσετε τις σημειώσεις σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές αργότερα, απευθείας από τη συνομιλία για αυτήν τη σύσκεψη. Εξηγήσαμε πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα σε ένα άλλο κομμάτι, ώστε να ανατρέξετε στο άρθρο μας για περισσότερα .
Αυτή είναι μόνο η τελευταία μας είσοδος στη σειρά Microsoft Teams. Σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στον κόμβο Microsoft Teams για περισσότερες πληροφορίες. Καλύψαμε θέματα όπως Λίστες σε ομάδες , πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δυνατότητα συνομιλίας , ακόμη και πώς να συμμετάσχετε σε συσκέψεις σε πολλές συσκευές . Αν πρόκειται για Ομάδες της Microsoft, σας έχουμε καλύψει!
Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας
Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
