Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για την εργασία ή το σχολείο, μπορεί να αισθανθείτε λίγη κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να το μειώσετε.

Σίγαση συνομιλιών και νημάτων για τα οποία δεν θέλετε να ειδοποιηθείτε

Αλλάξτε την κατάστασή σας για να αποφύγετε τη λήψη ειδοποιήσεων

Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας

Καταγράψτε τις συσκέψεις σας και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σημειώσεων συσκέψεων του Microsoft Teams

Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για την εργασία ή το σχολείο, μπορεί να αισθανθείτε λίγη κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορεί να λαμβάνετε πάρα πολλές ειδοποιήσεις ή μπορεί να δυσκολεύεστε να εστιάσετε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Λοιπόν, το Teams έχει ορισμένες ενσωματωμένες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τα πράγματα και να παραμείνετε λίγο πιο παραγωγικοί. Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές μας για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.

Συμβουλή 1: Σίγαση συνομιλιών και νημάτων για τα οποία δεν θέλετε να ειδοποιηθείτε

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Η πρώτη μας συμβουλή είναι αυτή που πολλοί άνθρωποι μπορεί να εκτιμήσουν --- σίγαση μιας συνομιλίας ή ενός νήματος. Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό όταν καταλήξετε να βομβαρδιστείτε με ειδοποιήσεις από νήματα για τα οποία δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή, από προεπιλογή, το Teams θα σας ειδοποιεί για όλα τα νήματα στα οποία αφήσατε μήνυμα.

Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο νήμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το νήμα με το ποντίκι σας μέχρι να δείτε το κουμπί ( . . . ) περισσότερες επιλογές. Από εκεί, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα ειδοποιηθείτε μόνο εάν κάποιος @ σας αναφέρει απευθείας ή αντιδράσει στο μήνυμά σας σε αυτό το νήμα.

Εφόσον το Teams δεν σας επιτρέπει προς το παρόν να διαγράψετε συνομιλίες, μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας ή ενός προσωπικού μηνύματος στο οποίο δεν θέλετε να συμμετέχετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί ( . . . . ) περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σίγαση. Τόσο απλό!

Συμβουλή 2: Αλλάξτε την κατάστασή σας

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

While muting conversations or threads is one way to reduce fatigue from notifications, another method is a bit simpler: change your status. When you change your status in Teams, notifications won't come in depending on which status you've chosen. You can change your status by clicking your profile photo and then choosing one from the menu.

Όταν είστε διαθέσιμοι, θα λαμβάνετε όλες τις ειδοποιήσεις. Όταν δεν θέλετε να διανεμηθείτε καθόλου, είναι καλύτερο να επιλέξετε Busy καθώς αυτή η κατάσταση θα σταματήσει να εμφανίζονται όλες οι ειδοποιήσεις. Η λειτουργία "Μην ενοχλείτε" είναι όταν θέλετε να εστιάσετε ή να παρουσιάσετε την οθόνη σας και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις. Το Appear away είναι όταν πρέπει να εργαστείτε χωρίς να ανταποκριθείτε αμέσως. Η εμφάνιση εκτός σύνδεσης είναι όταν θέλετε να υποδείξετε ότι δεν είστε συνδεδεμένοι στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας στείλει μήνυμα.

Συμβουλή 3: Ελέγξτε τις ειδοποιήσεις σας

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Εάν ελπίζετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο Teams, ένας καλός τρόπος για να το κάνετε είναι να ελέγχετε πλήρως τις ειδοποιήσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στη φωτογραφία του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις. Από εκεί, επιλέξτε Ειδοποιήσεις στην πλαϊνή γραμμή.

Από τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να ελέγξετε. Εάν βομβαρδίζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Teams, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χάσατε δραστηριότητα. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση μηνυμάτων και τον ήχο για ειδοποιήσεις, εάν λαμβάνετε συνεχώς ειδοποιήσεις επίσης.

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για ομάδες και κανάλια. Συνήθως, εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε υπερβολικές ειδοποιήσεις, είναι καλύτερο να τις ρυθμίσετε να εμφανίζονται μόνο στη ροή. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε όλες τις νέες αναρτήσεις. Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ και σας προσκαλούμε να δείτε την ανάρτησή μας εδώ για περισσότερες πληροφορίες .

Συμβουλή 4: Καταγράψτε συναντήσεις και κρατήστε σημειώσεις!

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Η τελευταία συμβουλή στη λίστα μας αποτελείται από δύο μέρη. Σχετίζεται με την καταγραφή συσκέψεων και τη λήψη σημειώσεων. Συχνά, το άγχος στις συναντήσεις είναι ότι υπάρχει ανησυχία ότι μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό, γι' αυτό οι άνθρωποι συχνά κρατούν σημειώσεις. Λοιπόν, ξέρατε ότι μπορείτε να καταγράφετε συσκέψεις και να κρατάτε σημειώσεις, απευθείας από το Teams;

Με την άδεια του συναδέλφου σας, μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη τοποθετώντας το ποντίκι σας στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, Ξεκινήστε την εγγραφή. Στη συνέχεια, η σύσκεψη θα αποθηκευτεί στο Microsoft Stream, για να την δείτε αργότερα. Φυσικά, είναι καλύτερο να ζητήσετε πρώτα άδεια, καθώς μια συνάντηση μερικές φορές μπορεί να είναι ιδιωτική.

Εκτός από την εγγραφή μιας σύσκεψης, μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις σύσκεψης απευθείας από το Teams. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σημειώσεις συνάντησης. Οι σημειώσεις σύσκεψης θα ανοίξουν το OneNote, όπου μπορείτε να κρατήσετε τις σημειώσεις σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές αργότερα, απευθείας από τη συνομιλία για αυτήν τη σύσκεψη. Εξηγήσαμε πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα σε ένα άλλο κομμάτι, ώστε να ανατρέξετε στο άρθρο μας για περισσότερα .

Ρίξτε μια ματιά στο κέντρο ομάδων μας για περισσότερα

Αυτή είναι μόνο η τελευταία μας είσοδος στη σειρά Microsoft Teams. Σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στον κόμβο Microsoft Teams για περισσότερες πληροφορίες. Καλύψαμε θέματα όπως Λίστες σε ομάδες , πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δυνατότητα συνομιλίας , ακόμη και πώς να συμμετάσχετε σε συσκέψεις σε πολλές συσκευές . Αν πρόκειται για Ομάδες της Microsoft, σας έχουμε καλύψει!


Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Δευτέρα Vs. Σύγκριση Asana: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Δευτέρα Vs. Σύγκριση Asana: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου;

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις ή μεγάλους οργανισμούς και έχετε περιορίσει την επιλογή σας στο Monday.com ή το Asana, εμείς

Οι καλύτερες εναλλακτικές τύπου TypeForm

Οι καλύτερες εναλλακτικές τύπου TypeForm

Το TypeForm είναι η Ferrari των διαδικτυακών δημιουργών φορμών. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με τον τρόπο που θέλετε, προσφέροντας διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων, πολλές από τις οποίες είναι

Πώς να αλλάξετε την κύρια διεύθυνση email σε έναν λογαριασμό LinkedIn

Πώς να αλλάξετε την κύρια διεύθυνση email σε έναν λογαριασμό LinkedIn

Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους

Μπορείτε να δείτε έναν ιδιωτικό λογαριασμό Instagram;

Μπορείτε να δείτε έναν ιδιωτικό λογαριασμό Instagram;

Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κάθετη διάταξη στις διαφάνειες Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κάθετη διάταξη στις διαφάνειες Google

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για

VS Code Vs. Visual Studio – Ποια είναι η διαφορά;

VS Code Vs. Visual Studio – Ποια είναι η διαφορά;

Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στο GPT-4

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στο GPT-4

Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει

Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο PowerPoint

Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο PowerPoint

Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν

Πώς να διορθώσετε τις ειδοποιήσεις του GroupMe που δεν λειτουργούν

Πώς να διορθώσετε τις ειδοποιήσεις του GroupMe που δεν λειτουργούν

Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση

WordPress: Πώς να προσθέσετε μια ανάρτηση σε μια σελίδα

WordPress: Πώς να προσθέσετε μια ανάρτηση σε μια σελίδα

Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς