Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Word

Το MS Office είναι ίσως το πιο κοινό πρόγραμμα παραγωγικότητας στον κόσμο, με εκατομμύρια ανθρώπους να χρησιμοποιούν το Word για να γράφουν κάθε είδους έγγραφα κάθε μέρα, από δοκίμια πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης έως επαγγελματική συγγραφή χειρογράφων. Η γνώση σημαντικών πλήκτρων συντόμευσης στο Microsoft Word θα κάνει όποια εργασία έχετε ευκολότερη, ταχύτερη και πιο ευχάριστη.

Τα πλήκτρα συντόμευσης, γνωστά και ως πλήκτρα συντόμευσης, βοηθούν στη διευκόλυνση της εκτέλεσης των εργασιών γραφής σας. Επιταχύνει την εργασία σας επιτρέποντάς σας να δίνετε απλές εντολές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο αντί να κάνετε αναζήτηση σε ένα μενού με το ποντίκι σας.

Στα Windows, το MS Word χρησιμοποιεί το πλήκτρο Ctrl μαζί με ένα άλλο κλειδί αλφαβήτου για συντομεύσεις. Ωστόσο, η έκδοση Mac του Word είναι λίγο διαφορετική. Χρησιμοποιεί το συνδυασμό του πλήκτρου Command με ένα κλειδί αλφαβήτου. Για να εκκινήσετε μια εντολή, απλώς πατήστε το πρώτο πλήκτρο (Ctrl ή Command) και χωρίς να το απελευθερώσετε πατήστε το σχετικό αλφαβητάρι. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία και τα δύο κλειδιά απελευθερώνονται.

Υπάρχουν πολλές εντολές στο MS Word που μπορούν να εκτελεστούν μέσω των πλήκτρων συντόμευσης. Μερικές από αυτές παρατίθενται παρακάτω:

• Ctrl+X θα κόψει ένα μέρος ενός εγγράφου από το μεγαλύτερο τμήμα.
• Εάν σκοπεύετε να επικολλήσετε το ίδιο έγγραφο που έχετε αποκόψει σε άλλο σημείο στο ίδιο έγγραφο ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, απλώς πατήστε Ctrl+V.
• Εάν θέλετε να αντιγράψετε το έγγραφο χωρίς να το αφαιρέσετε από το αρχικό έγγραφο, πατήστε Ctrl+C. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο από την ηλεκτρονική πηγή.
• Για να αναιρέσετε κάτι από το κείμενο πατήστε Ctrl+Z
• Για να επαναλάβετε ό,τι αφαιρέσατε κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, πατήστε Ctrl+Y.
• Μόλις ολοκληρωθεί το έγγραφο, αποθηκεύστε το με Ctrl+S.
• Ctrl+P θα εκτυπώσει ένα έγγραφο.
• Ctrl+N θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
• Ctrl+O σας δίνει τη δυνατότητα να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο.
• Ctrl+W κλείνει το έγγραφο.
• Το Alt+Ctrl+S είτε θα χωρίσει το παράθυρο είτε θα αφαιρέσει τη διαίρεση.
• Τα Ctrl+Alt+V θα ανοίξουν την πρόσβαση στην προβολή διάταξης εκτύπωσης πριν την εκτύπωση.
• Ctrl+F βρίσκει ένα έγγραφο ή μια συγκεκριμένη λέξη στο έγγραφο.
• Το F7 εκτελεί έναν ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο για ένα κείμενο.
• Το Shift+F7 ανοίγει τον θησαυρό. Επιλέξτε τη λέξη και πατήστε Shift+F7, θα εμφανιστεί αυτόματα η λέξη.

Υπάρχουν άλλα πλήκτρα συντόμευσης που σας βοηθούν να μετακινηθείτε στο MS Word εύκολα και γρήγορα. Μερικά από αυτά συζητούνται παρακάτω:

• Το αριστερό/δεξιό βέλος θα μετακινήσει τον κέρσορα έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, όπως απαιτείται.
• Το πλήκτρο Ctrl+Αριστερό/Δεξί βέλος θα μετακινήσει τον κέρσορα μία λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
• Το πλήκτρο End θα σας οδηγήσει στο τέλος της γραμμής.
• Ctrl+End θα σας μεταφέρει στο τέλος του εγγράφου.
• Το πλήκτρο πάνω/κάτω βέλους θα σας μετακινήσει πάνω ή κάτω κατά μία γραμμή.
• Το πλήκτρο Ctrl+Πάνω/Κάτω βέλους θα σας μεταφέρει στην προηγούμενη ή στην επόμενη παράγραφο.
• Πατώντας το πλήκτρο Home θα μεταφερθείτε στην αρχή της γραμμής στην οποία εργάζεστε.
• Πατώντας το πλήκτρο Ctrl+Home θα μεταφερθείτε στην αρχή του εγγράφου.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συντομεύσεων του Microsoft Word

Με τη χρήση αυτών των συντομεύσεων, οι εργασίες γραφής ενός ατόμου μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολες, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή μπορεί να παραβιάσει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Το να έχετε επιλογές είναι το καλύτερο, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μεγάλη διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν και τα δύο.

Πλεονεκτήματα

– Γρήγορο
– Εύκολο
– Διαισθητικό
– Αύξηση παραγωγικότητας

Μειονεκτήματα

– Χρειάζεται πλήρες πληκτρολόγιο
– Ενδέχεται να γίνει υπερκλικ
– Δεν εμφανίζει εκτεταμένες επιλογές

Μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρη τη σουίτα του Amazon που περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και άλλα. Θα λάβετε ένα κλειδί μέσω ταχυδρομείου και θα μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε το Office που κατεβάζετε από το Διαδίκτυο.