Εάν θέλετε να αποτρέψετε τους παραλήπτες email από το να μπορούν να επιλέξουν "Απάντηση σε όλους" στα μηνύματα που στέλνετε, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στο Microsoft Outlook 2019/2016/365 δημιουργώντας μια φόρμα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή « Προγραμματιστής » στην κορδέλα στο « Αρχείο » > « Επιλογές » > « Προσαρμογή κορδέλας ».

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα « Προγραμματιστής » και « Σχεδίαση φόρμας ».
Σημείωση: Εάν δεν έχετε αυτήν την επιλογή ή είναι γκριζαρισμένη, κοιτάξτε στο κάτω μέρος της σελίδας στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις.

Επιλέξτε « Μήνυμα » και μετά « Άνοιγμα ».

Επιλέξτε την καρτέλα « Ενέργειες », μετά επιλέξτε τη γραμμή με « Απάντηση σε όλους » και κάντε κλικ στο « Ιδιότητες ».

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου « Ενεργοποιημένο » και μετά επιλέξτε « ΟΚ ».

Επιλέξτε την καρτέλα " Ιδιότητες " και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο " Αποστολή ορισμού φόρμας με αντικείμενο ". Επιλέξτε « OK » στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

Κάντε κλικ στο « Δημοσίευση » > « Δημοσίευση φόρμας ως… »

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού « Αναζήτηση » στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, δώστε στη φόρμα ένα όνομα. Σε αυτό το παράδειγμα το ονομάσαμε " noreply ". Επιλέξτε « Δημοσίευση ».

Κλείστε τα παράθυρα του προγραμματιστή και τελειώσατε.
Τώρα, όποτε θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απενεργοποιημένη την " Απάντηση σε όλους ", επιλέξτε " Προγραμματιστής " > " Επιλογή φόρμας " > " Αναζήτηση: Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών " > "Να απαντήσετε " > " Άνοιγμα ".
Φυσικά, αυτή η διαδικασία δεν εμποδίζει κάποιον να αντιγράψει το κείμενο του μηνύματος email και να το επικολλήσει σε ένα νέο email. Αλλά είναι ένα επιπλέον προληπτικό μέτρο και αποτρέπει τις στιγμές που οι παραλήπτες στέλνουν μια απάντηση σε όλους κατά λάθος.
FAQ
Γιατί δεν βλέπω την επιλογή "Σχεδίαση φόρμας..." κάτω από την καρτέλα Προγραμματιστής;
Θα πρέπει να το προσθέσετε στην Κορδέλα σας χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
Μεταβείτε στο « Αρχείο » > « Επιλογές » > « Προσαρμογή κορδέλας ».
Επιλέξτε « Προγραμματιστής » στη δεξιά πλευρά.
Επιλέξτε « Νέα Ομάδα », μετά επιλέξτε « Μετονομασία… » και δώστε στην ομάδα ένα όνομα όπως « Σχεδίαση Φόρμας ».
Για το αναπτυσσόμενο μενού " Επιλογή εντολών από: ", επιλέξτε " Όλες οι εντολές ".
Προσθέστε την επιλογή « Σχεδίαση φόρμας… » στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε « ΟΚ »
Στη συνέχεια, η επιλογή θα πρέπει να προστεθεί στην καρτέλα " Προγραμματιστής ".
Γιατί η επιλογή "Σχεδίαση φόρμας" είναι γκριζαρισμένη;
Έχω δει αυτό το πρόβλημα και δεν είμαι σίγουρος γιατί συμβαίνει. Αφού επέλεξα την καρτέλα " Αρχική σελίδα " και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το κουμπί " Νέο email ", μπόρεσα να αποκτήσω πρόσβαση στην επιλογή " Σχεδίαση φόρμας " κάτω από την καρτέλα " Προγραμματιστής ".
Αυτό θα απενεργοποιήσει το "Reply All" για χρήστες που δεν είναι του Outlook;
Εξαρτάται από τον πελάτη email. Κάποιοι δεν το υποστηρίζουν, όπως το Yahoo Mail. Το Gmail το υποστηρίζει όμως.