Οι χρήστες του Microsoft Outlook μπορούν εύκολα να ορίσουν ένα μήνυμα εκτός γραφείου ώστε να απαντά αυτόματα στα ληφθέντα μηνύματα, εάν πρόκειται να λείπετε σε διακοπές για μερικές ημέρες. Θα σας δείξουμε πώς γίνεται από το λογισμικό πελάτη του Outlook ή το Outlook Web Access (OWA) με αυτό το σεμινάριο.
Ενεργοποίηση απαντήσεων εκτός γραφείου από το Outlook Client
Στο Outlook, επιλέξτε « Αρχείο » > « Πληροφορίες » > « Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου) ». Εάν αυτή η επιλογή είναι γκριζαρισμένη, ενδέχεται να μην είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.

Επιλέξτε την επιλογή « Αποστολή αυτόματων απαντήσεων ». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε « Αποστολή μόνο σε αυτό το χρονικό εύρος: » και να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για να στείλετε τις απαντήσεις.
Επιλέξτε την καρτέλα « Μέσα στον οργανισμό μου » και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί στους συναδέλφους σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα αλληλογραφίας.
Επιλέξτε την καρτέλα " Εκτός από τον οργανισμό μου " και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.

Επιλέξτε « OK » και τελειώσατε!
Απενεργοποίηση του Out of Office από το Outlook Client
Επιλέξτε « Αρχείο » > « Πληροφορίες » > « Αυτόματες απαντήσεις ».
Επιλέξτε την επιλογή « Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις » και μετά επιλέξτε « ΟΚ ».
Ενεργοποίηση απάντησης εκτός γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)
Συνδεθείτε στο OWA για τον οργανισμό σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρ��νάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε « Ορισμός αυτόματων απαντήσεων ».
Επιλέξτε την επιλογή « Αποστολή αυτόματων απαντήσεων ». Μπορείτε επίσης να επιλέξετε « Αποστολή μόνο σε αυτό το χρονικό εύρος: » και να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για να στείλετε τις απαντήσεις.
Στην περιοχή « Μέσα στον οργανισμό μου », πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί στους συναδέλφους σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα αλληλογραφίας.
Στην περιοχή " Εκτός από τον οργανισμό μου ", πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Επιλέξτε « Αποθήκευση » και τελειώσατε.
Απενεργοποίηση της απάντησης εκτός γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)
Συνδεθείτε στο OWA για τον οργανισμό σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε « Ορισμός αυτόματων απαντήσεων ».
Επιλέξτε την επιλογή « Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις ».
Επιλέξτε « Αποθήκευση ».