Εάν πολλά άτομα εργάζονται για την αναθεώρηση του ίδιου εγγράφου, θα καταλήξετε με πολλές αλλαγές και σχόλια. Μέχρι εδώ καλά. Άλλωστε αυτός είναι ο στόχος. Αλλά όλα αυτά τα σχόλια και οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμα σε διαφορετικά έγγραφα.
Λοιπόν, πώς συγχωνεύετε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις από πολλά έγγραφα του Word; Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύγκριση και Συνδυασμός στο Word.
Σημαντικές σημειώσεις:
Υπάρχει όριο στον αριθμό των εγγράφων που μπορείτε να συγχωνεύσετε κάθε φορά. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να συνδυάσετε μόνο δύο έγγραφα τη φορά.
Με άλλα λόγια, μπορείτε να συγχωνεύσετε το αρχικό έγγραφο και την πρώτη αναθεώρηση. Αποθηκεύστε το έγγραφο. Αυτό είναι το πρώτο βήμα.
Το νέο έγγραφο θα χρησιμεύσει στη συνέχεια ως το σημείο εκκίνησης για τη συγχώνευση της δεύτερης αναθεώρησης. Και ούτω καθεξής. Πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα μέχρι να συγχωνεύσετε όλες τις αναθεωρημένες εκδόσεις.
Εκκινήστε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο μενού Αναθεώρηση .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύγκριση → Συνδυασμός .
Επιλέξτε το αρχικό έγγραφο και την πρώτη αναθεωρημένη έκδοση.
Κάντε κλικ στο Περισσότερα για πρόσθετες επιλογές συγχώνευσης εγγράφων. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε (σχόλια, μορφοποίηση κ.λπ.)
Μεταβείτε στην Εμφάνιση αλλαγών και επιλέξτε Νέο έγγραφο .
Ονομάστε και αποθηκεύστε το νέο έγγραφο.
Για να συγχωνεύσετε πρόσθετες αναθεωρήσεις και σχόλια, πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία που μόλις περιγράψαμε. Η μόνη διαφορά είναι ότι το αρχικό έγγραφο θα είναι πλέον το νέο έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε στο βήμα 4.
Εάν θέλετε να εστιάσετε μόνο στο τελικό αποτέλεσμα, μπορείτε απλά να τα συνδυάσετε ενώ κρύβετε την αρχική και την αναθεωρημένη έκδοση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Σύγκριση → Εμφάνιση εγγράφων προέλευσης → Απόκρυψη εγγράφων προέλευσης .
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να συγχωνεύσετε αλλαγές από πολλά έγγραφα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Τα κλειδιά συντομίας, γνωστά και ως hotkeys, διευκολύνουν την εκτέλεση των γραπτών σας καθηκόντων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε καθένα από αυτά.
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
Οι διασταυρωμένες αναφορές μπορούν να κάνουν το έγγραφό σας πολύ πιο φιλικό προς τον χρήστη, οργανωμένο και προσβάσιμο. Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε διασταυρωμένες αναφορές στο Word.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και τα σημεία στο Microsoft Word με αυτόν τον εύκολο οδηγό.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο → Επιλογές Έλεγχος → Προσαρμοσμένα λεξικά και επιλέξτε Νέο.
Οι περισσότεροι χρήστες του Microsoft Word θα είναι απόλυτα ευχαριστημένοι με την αποθήκευση όλων των εγγράφων τους στον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου "docx" και ίσως περιστασιακά να εξάγουν ένα βήμα Αποθήκευση κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα συμπλήρωμα στο Microsoft Word ορίζοντας το προεπιλεγμένο αρχείο με αυτό το σεμινάριο.
Όταν προσθέτετε εικόνες σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε να αλληλεπιδρούν με το κείμενο του εγγράφου. Από προεπιλογή, οι εικόνες είναι "Σε γραμμή με Μάθετε πώς να κάνετε αναδίπλωση κειμένου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας στο Microsoft Word με αυτό το σεμινάριο.
Το Microsoft Word από προεπιλογή εμφανίζει τα πρόσφατα έγγραφά σας όταν βρίσκεστε στην οθόνη "Άνοιγμα εγγράφου". Η λίστα των πρόσφατων εγγράφων ταξινομείται κατά το έγγραφο Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων που εμφανίζονται στο Microsoft Word. Απλώς ακολουθήστε αυτό το σεμινάριο για να το αλλάξετε.
Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο και διαγράψτε όλες τις εικόνες στο έγγραφο του Microsoft Word σε λιγότερο από ένα λεπτό ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.
Όταν χρειάζεται να κάνετε κάποια επεξεργασία εικόνας, το Microsoft Word μπορεί να μην είναι η πρώτη σας επιλογή. Όμως, τα καλά νέα είναι ότι έχει κάποια βασική επεξεργασία φωτογραφιών Χρειάζεται να αναστρέψετε μια εικόνα ανάποδα στο Microsoft Word; Παρόλο που το word δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, μπορείτε να το κάνετε με αυτά τα βήματα.
Το Microsoft Word έχει ως προεπιλογή ένα ανοιχτό γκρι και μπλε θέμα με ένα μοτίβο cloud στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτός είναι πιθανώς ο μόνος συνδυασμός χρωμάτων του Word που προσαρμόζει το Microsoft Word σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας αλλάζοντας το θέμα με αυτά τα βήματα.
Εάν η δυνατότητα μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη στο Word, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις γλώσσας του Office, του συστήματος και του προγράμματος περιήγησης έχουν οριστεί στα Αγγλικά Η.Π.Α.
Πώς συγχωνεύετε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις από πολλά έγγραφα του Word; Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύγκριση και Συνδυασμός.
Το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Ένα από τα πράγματα που βοηθά να γίνει το Word τόσο δημοφιλές είναι η γκάμα των δυνατοτήτων του. Όχι μόνο μπορείτε να μάθετε πώς να συνδέσετε μια ιστοσελίδα από το έγγραφο του Microsoft Word με αυτά τα βήματα.
Μείνετε οργανωμένοι και δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να χωρίσετε τα έγγραφά σας στο Word σε διαφορετικές ενότητες, ακολουθώντας τις συμβουλές σε αυτόν τον οδηγό.
Εάν η αντιγραφή-επικόλληση δεν λειτουργεί στο Microsoft Word, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη του προχείρου των Windows, εκκινήστε το Word σε ασφαλή λειτουργία και ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να επιτρέψετε την πληκτρολόγηση του χαρακτήρα διαχωριστικού (/) στα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.
Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση τύπων στα κελιά του Microsoft Excel.
Αυτό το εγχειρίδιο λεπτομερώς πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε έγγραφα στο Microsoft Word 365.
Η υποστήριξη της Microsoft ζήτησε να μοιραστείτε το αρχείο καταγραφής σφαλμάτων από την εφαρμογή Outlook αλλά δεν ξέρετε πώς; Βρείτε εδώ τα βήματα για την Παγκόσμια Καταγραφή και την Προχωρημένη Καταγραφή του Outlook.
Ένας οδηγός για να βοηθήσει με τα προβλήματα όπου τα υπολογιστικά φύλλα Microsoft Excel δεν υπολογίζουν σωστά.
Μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια Μακροεντολή στο Word για να διευκολύνετε την εκτέλεση των πιο κοινών λειτουργιών σας σε λιγότερο χρόνο.
Η εργασία σας περιλαμβάνει την επεξεργασία εγγράφων στο Microsoft Word; Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών στο Word.
Δείχνουμε ένα κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε εύκολα όλες τις Επαφές σας από το Microsoft Outlook 365 σε αρχεία vCard.
Είναι συνηθισμένο η επιλογή Junk να είναι γκρι στο Microsoft Outlook. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να το αντιμετωπίσετε.
Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.
