Word: Συγχώνευση σχολίων και αλλαγών από πολλά έγγραφα

Εάν πολλά άτομα εργάζονται για την αναθεώρηση του ίδιου εγγράφου, θα καταλήξετε με πολλές αλλαγές και σχόλια. Μέχρι εδώ καλά. Άλλωστε αυτός είναι ο στόχος. Αλλά όλα αυτά τα σχόλια και οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμα σε διαφορετικά έγγραφα.

Λοιπόν, πώς συγχωνεύετε τα σχόλια και τις αναθεωρήσεις από πολλά έγγραφα του Word; Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τις επιλογές Σύγκριση και Συνδυασμός στο Word.

Σημαντικές σημειώσεις:

Υπάρχει όριο στον αριθμό των εγγράφων που μπορείτε να συγχωνεύσετε κάθε φορά. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να συνδυάσετε μόνο δύο έγγραφα τη φορά.

Με άλλα λόγια, μπορείτε να συγχωνεύσετε το αρχικό έγγραφο και την πρώτη αναθεώρηση. Αποθηκεύστε το έγγραφο. Αυτό είναι το πρώτο βήμα.

Το νέο έγγραφο θα χρησιμεύσει στη συνέχεια ως το σημείο εκκίνησης για τη συγχώνευση της δεύτερης αναθεώρησης. Και ούτω καθεξής. Πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα μέχρι να συγχωνεύσετε όλες τις αναθεωρημένες εκδόσεις.

Βήματα για τη συγχώνευση σχολίων και αλλαγών από πολλά αρχεία

Εκκινήστε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο μενού Αναθεώρηση .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΣύγκρισηΣυνδυασμός .Word: Συγχώνευση σχολίων και αλλαγών από πολλά έγγραφα

Επιλέξτε το αρχικό έγγραφο και την πρώτη αναθεωρημένη έκδοση.

  • Φροντίστε να επιλέξετε το έγγραφο που στείλατε για έλεγχο. Ελέγξτε το ξανά. Η εργασία με πολλά έγγραφα μπορεί μερικές φορές να προκαλεί σύγχυση.
  • Το ίδιο ισχύει και για τα αναθεωρημένα έγγραφα. Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε το σωστό έγγραφο.

Κάντε κλικ στο Περισσότερα για πρόσθετες επιλογές συγχώνευσης εγγράφων. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε (σχόλια, μορφοποίηση κ.λπ.)Word: Συγχώνευση σχολίων και αλλαγών από πολλά έγγραφα

Μεταβείτε στην Εμφάνιση αλλαγών και επιλέξτε Νέο έγγραφο .

  • Για μεγαλύτερη σαφήνεια, σας προτείνουμε να εμφανίσετε τις αλλαγές σε ένα νέο έγγραφο.
  • Το νέο έγγραφο είναι ορατό στη μέση της οθόνης. Είναι μια συνδυασμένη έκδοση του αρχικού αρχείου και της αναθεωρημένης έκδοσης.
  • Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές με τη βοήθεια των δύο δευτερευουσών ενοτήτων. Οι αναθεωρήσεις βρίσκονται στα αριστερά, ενώ το πρωτότυπο έγγραφο βρίσκεται στα δεξιά.

Ονομάστε και αποθηκεύστε το νέο έγγραφο.

Για να συγχωνεύσετε πρόσθετες αναθεωρήσεις και σχόλια, πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία που μόλις περιγράψαμε. Η μόνη διαφορά είναι ότι το αρχικό έγγραφο θα είναι πλέον το νέο έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε στο βήμα 4.

Εάν θέλετε να εστιάσετε μόνο στο τελικό αποτέλεσμα, μπορείτε απλά να τα συνδυάσετε ενώ κρύβετε την αρχική και την αναθεωρημένη έκδοση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο ΣύγκρισηΕμφάνιση εγγράφων προέλευσηςΑπόκρυψη εγγράφων προέλευσης .Word: Συγχώνευση σχολίων και αλλαγών από πολλά έγγραφα

Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να συγχωνεύσετε αλλαγές από πολλά έγγραφα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Αφήστε ένα σχόλιο

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Ενεργοποίηση της επιλογής Email σε Excel & Word 365

Ενεργοποίηση της επιλογής Email σε Excel & Word 365

Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.