9 καλύτερες εφαρμογές για τις ομάδες της Microsoft για να βελτιώσουν την επικοινωνία σας

Σε αντίθεση με το Slack, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των εφαρμογών που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο Microsoft Teams (δωρεάν) . Αυτές οι εφαρμογές όχι μόνο παρέχουν ενοποίηση με άλλες χρήσιμες υπηρεσίες όπως το Zoom, το Github, το Trello, το Salesforce κ.λπ., αλλά βοηθούν επίσης στη σύνδεση της ομάδας και στην επικοινωνία μεταξύ των οργανισμών. Εδώ είναι λοιπόν οι καλύτερες εφαρμογές για το Microsoft Teams για να βελτιώσουν την επικοινωνία σας.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις Εφαρμογές Teams;

Το Microsoft Teams παρέχει ήδη ένα σωρό προεγκατεστημένες εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στα τρία κουμπιά είτε στην πλαϊνή γραμμή είτε ακριβώς κάτω από το πλαίσιο συνομιλίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Περισσότερες εφαρμογές >» στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου της προβολής εφαρμογής για να μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών του Microsoft Teams. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές και να επιλέξετε Κατάργηση εγκατάστασης για να καταργήσετε την εφαρμογή από τον λογαριασμό ή τον χώρο εργασίας σας.

Οι καλύτερες εφαρμογές για τις ομάδες της Microsoft

1. Πόλυ

Το Polly σάς επιτρέπει να κάνετε γρήγορες δημοσκοπήσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, DM, ακόμη και ομαδικών διασκέψεων. Είναι δωρεάν και παρέχει απεριόριστες δημοσκοπήσεις με τη μορφή πολλαπλών επιλογών, Ναι ή Όχι, δημοσκοπήσεις βάσει αξιολογήσεων κ.λπ. Η πιο ενδιαφέρουσα επιλογή που μπόρεσα να βρω ήταν η εναλλαγή ανωνυμίας. Κρύβει τα ονόματα των ανταποκρινόμενων και μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε γνήσια αυθεντικά σχόλια.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Ξεκινήστε γρήγορα ατομικές δημοσκοπήσεις σε DM, βιντεοκλήσεις
• Προγραμματίστε δημοσκοπήσεις και λάβετε αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο
• Εναλλαγή ανωνυμίας για απόκρυψη της ταυτότητας των ανταποκρινόμενων

Ενσωματώστε την Polly

2. Evernote

Το OneNote έρχεται προεγκατεστημένο με το Microsoft Teams επειδή γνωρίζετε: Microsoft! Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Evernote για τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Evernote για Microsoft Teams. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε σημειώσεις και να συνεργάζεστε σε αυτές στο Microsoft Teams.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Μοιραστείτε γρήγορα τις σημειώσεις σας στο Evernote
• Επιτρέπει σε πολλά άτομα να συνεργάζονται στο MS Teams

Ενσωματώστε το Evernote

3. Trello

Χρησιμοποιούμε το Trello για να συνεργαζόμαστε σε έργα και να σημειώνουμε νέες ιδέες. Η εφαρμογή Microsoft Teams για Trello δεν προσθέτει πολλές λειτουργίες, αλλά σας επιτρέπει να μοιράζεστε γρήγορα μια κάρτα. Μπορείτε να πατήσετε @Trello σε μια DM ή ομαδική συνομιλία και να αναζητήσετε γρήγορα το κείμενο και τον σύνδεσμο της κάρτας Trello.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Γρήγορη αναζήτηση και κοινή χρήση καρτών Trello
• Δημιουργήστε, προγραμματίστε και προσθέστε ημερομηνία λήξης στις κάρτες Trello

Ενσωματώστε το Trello

4. Θυμηθείτε αυτό

Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σελιδοδείκτες σε μηνύματα για να έχετε πρόσβαση αργότερα. Αλλά τις περισσότερες φορές, δεν λειτουργεί και ξεχνάτε να επιστρέψετε στο σελιδοδείκτη μήνυμα. Το RememberThis σάς βοηθά σε αυτήν την εργασία και σας επιτρέπει να προσθέσετε μια χρονομετρημένη υπενθύμιση για το μήνυμα ή το νήμα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε το RememberThis στο μήνυμα και να αναφέρετε την ημέρα και την ώρα.

Να θυμάστεΑυτό είναι ένα καλό βοηθητικό πρόγραμμα, αλλά λειτουργεί καλύτερα μόνο μέσα σε ένα νήμα μηνυμάτων. Θα ήταν πολύ χρήσιμο αν μπορούσατε να ορίσετε υπενθυμίσεις για παλαιότερα μηνύματα.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Δυνατότητα ορισμού υπενθυμίσεων χρησιμοποιώντας απλές αγγλικές εντολές όπως "Remind me at 3 pm"

Ενσωματώστε το RememberThis

5. Συναντήσεις ζουμ

Εάν αναθέτετε εργασία σε τρίτους σε άλλους οργανισμούς, είναι δύσκολο να φέρετε όλους όσοι συμμετέχουν στο Microsoft Teams. Η εφαρμογή Zoom Meetings σάς επιτρέπει να φέρνετε άτομα εκτός του οργανισμού σε μια απλή βιντεοδιάσκεψη. Σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε, το Zoom είναι μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που σας επιτρέπει να φιλοξενείτε βιντεοδιασκέψεις με 100 άτομα δωρεάν. Οι συμμετέχοντες δεν απαιτούν επίσης εγγραφή. Βρήκα επίσης ότι η εφαρμογή Zoom για το Microsoft Teams είναι συγκριτικά καλύτερη από το Slack, καθώς σας παρέχει ένα γραφικό περιβάλλον για να διαμορφώνετε και να προγραμματίζετε συσκέψεις αντί για απλές εντολές.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Ξεκινήστε, εγγραφείτε και μοιραστείτε συσκέψεις Zoom μέσα από το Teams
• Προγραμματίστε και διαμορφώστε τις συσκέψεις του Zoom με ένα γραφικό περιβάλλον στο Teams

Ενσωματώστε τις συναντήσεις Zoom

6. Ελεύθερο

Το Microsoft Teams διαθέτει ήδη έναν Λευκό Πίνακα, αλλά είναι ενεργός μόνο κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων και περιορίζεται αρκετά στη μελάνη. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Freehand by InVision για συνεργασία στον πίνακα. Σε σύγκριση με τον MS Whiteboard, παρέχει περισσότερα σχήματα όπως ορθογώνιο, γραμμές και κύκλους. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να παρουσιάσετε τον πίνακα χωρίς να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήση. Το χρησιμοποιούμε συχνά για να γράψουμε σεναριογράφο τις εισαγωγές βίντεο YouTube. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη συζήτηση και τη συνεργασία σε μοντέλα προγραμματισμού Sprint, σχέδια wireframe, πρωτότυπα κ.λπ.

Επιπλέον, το Freehand μπορεί επίσης να προσπελαστεί κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε τα τρέχοντα πρωτότυπά σας.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο χωρίς βιντεοκλήση
• Καλύτερη υποστήριξη σχημάτων και εικόνων σε σύγκριση με το Microsoft Whiteboard
• Καλύτερος χειρισμός καλωδίων και σεναρίων

Ενσωματώστε το Freehand από το InVision

7. Μίο

Η εφαρμογή Mio είναι μια εξαιρετική λύση για να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ των ομάδων Slack, Microsoft Teams και Webex. Ενώ η Microsoft παρέχει μια σύνδεση Slack , περιορίζει τη λειτουργικότητα μόνο στη συμμετοχή σε ένα κανάλι Slack μέσα από το Teams. Τα DM και οι κανονικές συνομιλίες δεν ακούγονται και θα ειδοποιηθείτε μόνο όταν κάποιος αναφέρει την ταυτότητά σας.

Από την άλλη πλευρά, το Mio δημιουργεί ένα καθολικό κανάλι στο οποίο μπορείτε να προσκαλέσετε τις επαφές σας στο Slack ή στο Webex. Επιπλέον, μπορείτε να λειτουργήσετε εντός του παραθύρου Teams και ακόμη και DM μια επαφή Slack. Το Mio παρέχει δωρεάν δημιουργία και λειτουργία 1 καθολικού καναλιού. Δημοσιεύστε το, πρέπει να πληρώνετε 10 $/μήνα ανά καθολικό κανάλι.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Το καθολικό κανάλι βοηθά στη σύνδεση των Slack, Webex Teams, MS Teams
• Δυνατότητα αποστολής emojis, GIF κ.λπ. και διαγραφής μηνυμάτων αποστολής
• Τα κανάλια και η επικοινωνία DM λειτουργούν και τα δύο

Ενσωματώστε το Mio

8. Παρασκευή

Πίσω στο Slack, χρησιμοποιήσαμε το Birthday Bot για να παρακολουθούμε τις ημερομηνίες γέννησης όλων. Δυστυχώς, δεν μπορέσαμε να βρούμε μια ακριβή εναλλακτική λύση στο Microsoft Teams. Ως εκ τούτου, αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε την εφαρμογή της Παρασκευής. Είναι μια τεράστια εφαρμογή ροής εργασίας και υπενθυμίσεων, αλλά μπορεί να στείλει επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις στα κανάλια. Με αυτόν τον τρόπο το χρησιμοποιώ ευέλικτα για να στέλνω καθημερινές υπενθυμίσεις σε DM καθώς και επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις γενεθλίων στα κανάλια των ομάδων.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Μπορεί να εκτελέσει πολλές εργασίες τόσο ως υπενθυμίσεις γενεθλίων όσο και ως καθημερινές
• Διάφορα ενσωματωμένα πρότυπα για να ορίσετε πρωινές, εβδομαδιαίες υπενθυμίσεις
• Δυνατότητα αποστολής υπενθυμίσεων, συγχαρητηρίων, μηνυμάτων σε όλο τον οργανισμό

Ενσωματώστε την Παρασκευή

9. Υπερχείλιση στοίβας

Το Stack Overflow είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για γρήγορη αναζήτηση και ανάρτηση ερωτήσεων προγραμματισμού μέσα από το Microsoft Teams. Το χρησιμοποιώ πολύ κατά τη διάρκεια βιντεοδιασκέψεων για να περάσω από συνεδρίες καταιγισμού ιδεών. Η εφαρμογή πληρώνεται, αλλά σας επιτρέπει να κάνετε όλα τα πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε στον ιστότοπο του Stack Overflow μέσα από το παράθυρο Ομάδες.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Γρήγορη αναζήτηση, ανάρτηση, προβολή, κοινή χρήση ερωτήσεων και αποτελεσμάτων από το Stack Overflow
• Ρυθμίστε ώστε να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία από το Stack Overflow για ορισμένα θέματα

Κατεβάστε το Stack Overflow

Κλείσιμο Λέξεις

Οι περισσότερες από τις εφαρμογές αυτής της λίστας είναι αρκετά γενικές και θα πρέπει να τις χρησιμοποιείτε ανεξάρτητα από τη φύση του οργανισμού. Σε περίπτωση που κάνετε μετεγκατάσταση από το Slack, το Microsoft Teams είναι μια τεράστια και πολύπλοκη εφαρμογή και έχει την καμπύλη εκμάθησής της. Σε αντίθεση με το Slack, τείνει να είναι ελαφρώς τρομακτικό στην αρχή. Για περισσότερα θέματα ή απορίες σχετικά, ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω

Διαβάστε επίσης: Εναλλακτικές λύσεις ασφαλούς ζουμ ανοιχτού κώδικα για βιντεοδιάσκεψη