Ως δάσκαλος, πρέπει να παρακολουθείτε κάθε μέρα. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή υπάρχουν τόσοι πολλοί μαθητές στην τάξη οποιαδήποτε μέρα, που στο τέλος του μήνα ή του έτους, δεν θα ξέρετε ποτέ ποιος ήταν συνεπής και ποιος μάζεψε τα μαθήματα. Ακόμη και στον εταιρικό κόσμο, υπάρχει κάποιος μηχανισμός μέσα στο γραφείο όπου οι υπάλληλοι πρέπει να σύρουν/τρυπώσουν μέσα για να επισημάνουν την παρουσία τους. Αυτό τους βοηθά να υπολογίζουν τις άδειες και να πληρώνουν μισθούς ή μισθό ανάλογα.
Με την εμφάνιση των smartphone, δεν χρειάζεστε πλέον εγγραφή για να επισημάνετε τα ονόματα με μη αυτόματο τρόπο. Μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον κόσμο βασίζονται σε βιομετρικά στοιχεία και έξυπνες κάρτες για να αυτοματοποιήσουν την προσέλευση, διαφορετικά η πόρτα απλά δεν θα ανοίξει. Το μόνο πρόβλημα εδώ είναι ότι μπορεί να είναι πολύ ακριβό να εγκαταστήσετε ένα τέτοιο σύστημα, ειδικά για νεοφυείς επιχειρήσεις ή δασκάλους.
Εδώ εμφανίζονται οι εφαρμογές παρακολούθησης για Android. Δεν είναι πολύ ακριβό, δεν είναι πολύ περίπλοκο στην εγκατάσταση ή τη χρήση, αλλά κάνει τη δουλειά μια χαρά. Χρήσιμο για εταιρικές συναντήσεις, σχολεία και δασκάλους.
Οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης Android
1. Μητρώο Παρακολούθησης
Παρόλο που ο προγραμματιστής σχεδίασε την εφαρμογή για να χρησιμοποιείται από μαθητές για να παρακολουθούν τη συμμετοχή τους, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν πόσες άδειες απομένουν, θεωρώ ότι η εφαρμογή είναι αρκετά απλή ώστε να χρησιμοποιείται από μια startup για να παρακολουθεί τη συμμετοχή των εργαζομένων τους. Απλώς πληκτρολογήστε τα ονόματα όλων των ατόμων που εργάζονται για εσάς. Μόλις τα έχετε όλα στη λίστα, είναι εύκολο να ανακατέψετε ή να αναδιατάξετε τη λίστα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία drag-n-drop.
Διαβάστε επίσης: 8 Καλύτερο χρονόμετρο Pomodoro για Windows για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Τώρα, για να επισημάνετε έναν υπάλληλο ως παρόν, απλώς πατήστε το όνομά του/της για να ξεκινήσει το ημερολόγιο. Πάλι, πατήστε στη σημερινή ημερομηνία για να ανοίξετε το αναδυόμενο μενού όπου υπάρχουν τέσσερις επιλογές. Παρόν, Απών, Διακοπών και Σημείωση. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, μπορείτε να ανοίξετε μεμονωμένα ημερολόγια για να δείτε μια οπτική αναπαράσταση όπου τα δώρα επισημαίνονται με πράσινο και το απόν σημειώνεται με κόκκινο.
Πλεονεκτήματα:
- Εύκολο στη χρήση με
- Δωρεάν με διαφημίσεις
- Κατάλληλο για μικρές εταιρείες
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από δάσκαλο
Μειονεκτήματα:
- Δεν υπάρχει τρόπος κατάργησης διαφημίσεων
- Το UI φαίνεται κακό
Λήψη Εγγραφών Συμμετοχής (Δωρεάν)
2. Προσέλευση
Εάν είστε δάσκαλος που θέλει να παρακολουθήσει τους μαθητές σας, το πρόβλημα είναι διπλό. Πρώτα, χρειάζεστε έναν τρόπο για να καταγράψετε τα θέματα και μετά να καταγράψετε τα ονόματα όλων των μαθητών . Στη συνέχεια, μπορείτε να τα σημειώσετε ως παρόντα ή απόντα με βάση τις διαλέξεις που έχουν παρακολουθήσει. Η προσέλευση χτίστηκε με αυτό το πρόβλημα κατά νου. Μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις τόσο για μαθήματα όσο και για μαθητές σε αυτό.
Επί πλέον? Υπάρχει επίσης ξεχωριστή ενότητα για την καταγραφή θητειών/εξάμηνων. Διαφορετικοί μαθητές ή ομάδες μαθητών μπορούν να επιλέξουν διαφορετικά θέματα, γι' αυτό και η Παρακολούθηση έχει επίσης χώρο για τη δημιουργία ομάδων. Όταν όλα είναι έτοιμα, μπορείτε να αρχίσετε να επισημαίνετε μαθητές ως παρόντες ή απόντες καθημερινά με βάση το θέμα και την περίοδο που παρακολουθούν.
Πλεονεκτήματα:
- Χωρίς διαφημίσεις
- Εύχρηστος
Μειονεκτήματα:
Λήψη Συμμετοχής (Δωρεάν)
3. Παρουσία WiFi
Το Wifi Attendance είναι μια μοναδική ιδέα για εταιρείες που αναζητούν έναν τρόπο χωρίς προβλήματα να παρακολουθούν τη συμμετοχή των υπαλλήλων τους. Κάθε γραφείο προσφέρει δωρεάν WiFi στους υπαλλήλους του . Τυπική πρακτική. Γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τη συμμετοχή; Τη στιγμή που το smartphone ενός υπαλλήλου συνδεθεί με το δίκτυο WiFi σας, θα επισημανθεί ως παρόν, διαφορετικά ως απουσία . Επί πλέον? Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε τους χρόνους και τις λεπτομέρειες τους, όπως πότε έφτασαν, πότε έφυγαν και πόσο καιρό έμειναν στο γραφείο.
Το να είναι στο γραφείο δεν σημαίνει ότι ο υπάλληλος εργάζεται σκληρά στο γραφείο του. Το WiFi Attendance θα παρακολουθεί την τοποθεσία του υπαλλήλου σε πραγματικό χρόνο για να σας πει που βρίσκεται. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για χρήση για έως και 10 υπαλλήλους και μετά τα προγράμματα ξεκινούν από 1 $/χρήστη/μήνα.
Πλεονεκτήματα:
- Εύχρηστος
- Κατάλληλο για μικρές έως μεσαίες startups
- Διαθέσιμο και για iOS
Μειονεκτήματα:
- Η παρακολούθηση τοποθεσίας μπορεί να αντιμετωπιστεί από τους υπαλλήλους (απόρρητο)
Λήψη Συμμετοχής Wifi (Freemium)
4. Υπεύθυνος Παρακολούθησης Εκπαιδευτικών
Η παρακολούθηση των μαθητών πρέπει να απλοποιηθεί και δεν θα πρέπει να χρειάζεται περισσότερος χρόνος σε μια ιδανική κατάσταση. Η εφαρμογή Attendance Manager for Teachers έχει αυτή την ιδέα. Απλώς πατήστε στο όνομα του μαθητή για να τον επισημάνετε ως παρόν ή απόν. Ως δάσκαλος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με θέματα και μαθητές. Μόλις ολοκληρωθεί η αρχική ρύθμιση, απλώς κάντε κλικ στα ονόματα για να τα εναλλάξετε παρόν/απόντα.
Διαβάστε επίσης: 10 εφαρμογές χρονοδιακόπτη για Mac για κάθε ανάγκη
Μερικές φορές, το σχολείο μπορεί να ανακοινώσει απ��οσδόκητες διακοπές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επισημάνετε όλους τους μαθητές που απουσιάζουν με μία μόνο κίνηση . Υπάρχει υποστήριξη για εισαγωγή ονομάτων μαθητών από αρχείο CSV. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε λεπτομέρειες εάν χρειάζεται. Το UI είναι πολύ λειτουργικό και φαίνεται ωραίο. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για χρήση χωρίς διαφημίσεις.
Πλεονεκτήματα:
- Λειτουργικό UI
- Δωρεάν χωρίς διαφημίσεις
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης
- Εύκολη συμμετοχή και παρακολούθηση αποτελεσμάτων
Μειονεκτήματα:
Κατεβάστε το Attendance Manager for Teachers (Δωρεάν)
5. Εικονική Παρακολούθηση
Το Virtual Attendance υπόσχεται να σας βοηθήσει να μειώσετε τον χρόνο που διαφορετικά θα ξοδεύατε για να επισημάνετε την παρουσία των υπαλλήλων σας. Απλώς εγκαταστήστε την εφαρμογή και δημιουργήστε προφίλ εργαζομένων. Εάν έχετε περισσότερα από ένα τμήματα, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν και προϊστάμενοι κάθε τμήματος που διαχειρίζονται τους υπαλλήλους. Η εικονική παρακολούθηση λύνει αυτό το πρόβλημα επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε τμήματα, διευθυντές, ακόμη και βάρδιες εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναθέσετε κάθε υπάλληλο σε διαφορετικά τμήματα με τους αντίστοιχους διευθυντικούς επικεφαλής . Εύκολη δημιουργία αναφορών και έλεγχος του τμήματος παρουσίας. Όλα αυτά γίνονται χρησιμοποιώντας κωδικούς QR. Κάθε υπάλληλος θα σαρώσει τους αντίστοιχους κωδικούς QR για να επισημάνει την παρουσία του. Οι χρήστες με επίκεντρο το απόρρητο θα χαρούν να μάθουν ότι αυτή η εφαρμογή δεν θα παρακολουθεί την τοποθεσία τους.
Η Εικονική Συμμετοχή είναι δωρεάν για έως και 1 διευθυντή και 5 υπαλλήλους και μετά, θα σας κοστίσει 5 $ για απεριόριστους υπαλλήλους και διευθυντές.
Πλεονεκτήματα:
- Τμήματα και διευθυντές
- Δεν υπάρχει ζωντανή παρακολούθηση τοποθεσίας
- Λειτουργεί με κωδικούς QR
Μειονεκτήματα:
Λήψη εικονικής παρακολούθησης (Freemium)
6. AttendZone
Το AttendZone είναι μια εφαρμογή συγκεκριμένης ζώνης που σημαίνει ότι θα παρακολουθεί την τοποθεσία των εργαζομένων και θα σας ενημερώνει για τη ζώνη στην οποία βρίσκονται αυτήν τη στιγμή. Αυτό περιλαμβάνει παρακολούθηση GPS, ώστε να γνωρίζετε πότε οι υπάλληλοι κάνουν check-in και check-out . Το AttendZone είναι πιο κατάλληλο για εργοδότες που έχουν μια ομάδα μάρκετινγκ με μέλη που βγαίνουν και κυκλοφορούν συχνά.
Εάν είστε μέλος του μεγάλου οργανισμού με πολλά γραφεία ή ζώνες, μπορείτε να τους εξουσιοδοτήσετε όλους να παρακολουθούν όλους τους υπαλλήλους που εγκαταλείπουν και εισέρχονται σε διαφορετικές ζώνες. Η τιμολόγηση ξεκινά από 5 $/μήνα για έως και 10 υπαλλήλους και φτάνει στα 50 $/μήνα.
Λήψη AttendZone ( Android | iOS ) (ξεκινά από 5 $/μήνα)
Διαβάστε επίσης: Καλύτερες εφαρμογές Apple Watch Timer
7. Εφαρμογή καθηγητών
Μια άλλη εφαρμογή παρακολούθησης για καθηγητές και καθηγητές που διδάσκουν τους μαθητές τους και θέλουν να παρακολουθούν τη φοίτησή τους για να βεβαιωθούν ότι είναι επιλέξιμοι να συμμετάσχουν στις εξετάσεις στο τέλος του εξαμήνου. Ξεκινάτε δημιουργώντας προφίλ των μαθητών, προσθέτοντας τα ονόματα, τις φωτογραφίες και τα στοιχεία αμοιβής τους. Τώρα, όταν ένας μαθητής απουσιάζει, έχετε την επιλογή να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου στους γονείς του . Ουάου! Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τους μαθητές ή τους γονείς για καθυστερημένη πληρωμή διδάκτρων.
Άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την αποστολή δελτίων αναφοράς των τεστ που διεξάγονται στην τάξη, έτσι ώστε οι γονείς να γνωρίζουν πώς τα πάνε τα παιδιά τους στο σχολείο/κολέγιο. Όλα αυτά τα πολύτιμα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να εξαχθούν σε μορφή CSV για πρόσβαση εκτός σύνδεσης και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για τον πρώτο μήνα αφού θα πρέπει να πληρώσετε 29,99 $ για την εφαρμογή και 5000 μηνύματα για ένα χρόνο.
Πλεονεκτήματα:
- Στείλε γραπτά μηνύματα
- Ειδοποίηση γονέων για προσέλευση, αμοιβές, βαθμολογίες
- Εξαγωγή σε μορφή CSV
Μειονεκτήματα:
Λήψη της εφαρμογής Teachers (Freemium)
8. Τζιμπλ
Όταν εργάζεστε σε έναν οργανισμό, η παρακολούθηση της παρουσίας δεν αρκεί. Πρέπει επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύουν στο γραφείο τους ή στο χωράφι. Εδώ εμφανίζεται ο Τζιμπλ. Το Jibble θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τη συμμετοχή και τον χρόνο χρησιμοποιώντας βιομετρική επαλήθευση. Πως? Τραβήξτε μια selfie για να μπουν ή να βγουν έξω . Αυτό μειώνει τον κίνδυνο γροθιάς φίλων όπου ένας υπάλληλος θα χτυπήσει τον φίλο του χρησιμοποιώντας την έξυπνη κάρτα του.
Το Jibble χρησιμοποιεί επίσης το GPS για να παρακολουθεί τη θέση της συσκευής που είναι συνδεδεμένη με το σύστημα για να βεβαιωθεί ότι εξαλείφεται η διάτρηση του φίλου. Κάθε φορά που μπαίνεις μέσα, ο χρόνος σου ξεκινά. Το ίδιο και όταν βγάζεις μπουνιά. Στη συνέχεια, το σύστημα θα δημιουργήσει εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές για να σας ενημερώσει για την απόδοση κάθε εργαζόμενου κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου. Έχετε πολλούς πελάτες; Χρησιμοποιήστε το Jibble για να παρακολουθείτε τις ώρες που ξοδεύετε σε διαφορετικούς πελάτες και να υπολογίσετε τη μισθοδοσία. Το Jibble είναι cross-platform συμπεριλαμβανομένου του Slack.
Η τιμολόγηση ξεκινά από 1,5 $/χρήστης/μήνα και ανέρχεται στα 3 $/χρήστης/μήνα βάσει λειτουργιών και απαιτήσεων όπως διαχειριστής, περίπτερος, πολιτικές ασφαλείας και ενεργοποιήσεις.
Πλεονεκτήματα:
- Γεω-ετικέτες
- Κατάσταση μισθοδοσίας
- Παρακολούθηση χρόνου
- Πολλαπλοί πελάτες
- Cross-platform
Μειονεκτήματα:
Λήψη Jibble (Freemium)
Διαβάστε επίσης: 5 καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για Android για ελεύθερους επαγγελματίες
Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης Android;
Δεν έχει σημασία πού εργάζεσαι. Είτε είστε δάσκαλος που θέλει να διευκολύνει τη συμμετοχή των μαθητών είτε επαγγελματίας που θέλει να παρακολουθεί την παρουσία και τον χρόνο των εργαζομένων, υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό. Ποια θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας, όπως αν χρειάζεστε μια επεκτάσιμη επιχειρηματική λύση ή κάτι απλό για μια startup ή ως δάσκαλο.