Πώς να χρησιμοποιήσετε και να πλοηγηθείτε στο Shifts στο Microsoft Teams στο Android

Εξηγήσαμε προηγουμένως πώς λειτουργεί η επιτραπέζια έκδοση του Shifts, αλλά σήμερα, θα σας δώσουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης ορισμένων από τις δυνατότητες της έκδοσης Android.

• Το Shifts έχει το δικό του αποκλειστικό τμήμα της εφαρμογής για κινητά της Microsoft Teams. Δεν είναι ακόμη διαθέσιμη ως ξεχωριστή λήψη ή εφαρμογή και θα τη βρείτε στην κάτω γραμμή της εφαρμογής σας Teams.
• Η κύρια οθόνη στην εμπειρία Shifts σάς δείχνει το πρόγραμμά σας για την ημέρα. Μπορείτε να πατήσετε σε μια βάρδια για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες ή να την επεξεργαστείτε ή μπορείτε να πατήσετε το ρολόι στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής για να δείτε ολόκληρες τις βάρδιες της Ομάδας σας για την εβδομάδα και την ημέρα.
• Η λειτουργία Ρολόι ώρας στο Teams θα σας επιτρέψει να ελέγχετε και να καταγράφετε τις ώρες εργασίας σας, με μια ευκολονόητη διεπαφή χρήστη

Το Microsoft Teams έχει μια ενσωματωμένη εμπειρία "Shifts" που επιτρέπει στους διευθυντές και τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής να προγραμματίζουν, να ανταλλάσσουν βάρδιες, να δημιουργούν ομάδες, να υποβάλλουν αιτήματα χρονοκαθυστέρησης και πολλά άλλα. Λειτουργεί τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και εφαρμογές ιστού, καθώς και στις εκδόσεις iOS και Android της εφαρμογής επίσης. Εξηγήσαμε προηγουμένως πώς λειτουργεί η έκδοση για υπολογιστές της εμπειρίας, αλλά σήμερα, θα σας ρίξουμε μια ματιά στην έκδοση για κινητά στο Android και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες της, όπως το ρολόι της ώρας.

Εύρεση αλλαγών σε ομάδες

Όπως και η εμπειρία επιτραπέζιου υπολογιστή, το Shifts έχει το δικό του αποκλειστικό τμήμα της εφαρμογής για κινητά της Microsoft Teams. Δεν είναι ακόμη διαθέσιμο ως ξεχωριστή λήψη ή εφαρμογή, πράγμα που σημαίνει ότι θα το βρείτε στην κάτω γραμμή της εφαρμογής σας Teams. Εάν δεν το βλέπετε, θα χρειαστεί να πατήσετε το . . . κουμπί περισσότερα και επιλέξτε Shifts από το μενού. Εάν εξακολουθείτε να μην το βλέπετε στη λίστα, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον διαχειριστή IT να ενεργοποιήσει το Shifts . Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τα εικονίδια εάν θέλετε πατώντας το κουμπί Αναδιάταξη και σύροντας το Shifts προς τα επάνω. Αυτό θα του δώσει προτεραιότητα στην κάτω γραμμή του Teams και θα διευκολύνει την εύρεση του.

Η κύρια οθόνη

Μόλις κατευθυνθείτε στο Shifts, θα μεταφερθείτε στην κύρια οθόνη. Από εδώ, θα δείτε το πρόγραμμά σας για την ημέρα. Μπορείτε να πατήσετε σε μια βάρδια για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες ή να την επεξεργαστείτε ή μπορείτε να πατήσετε το ρολόι στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής για να δείτε ολόκληρες τις βάρδιες της Ομάδας σας για την εβδομάδα και την ημέρα.

Πίσω στην κύρια οθόνη, θα δείτε επίσης συνδέσμους για τα αιτήματά σας, ανοιχτές βάρδιες και το ρολόι της ώρας. Ένα βολικά τοποθετημένο κουμπί (+) στο κάτω μέρος θα σας επιτρέψει επίσης να επιλέξετε από άλλες επιλογές. Σε αυτά περιλαμβάνονται η ανταλλαγή ή η προσφορά βάρδιων, η αίτηση αδείας, η προσθήκη βάρδιας ή ο χρόνος άδειας ή ο καθορισμός διαθεσιμότητας. Είναι ένα αρκετά καθαρό UI που είναι εύκολο στην πλοήγηση και αυτό είναι αυτονόητο μόλις μπείτε σε αυτό.

Χρησιμοποιώντας το ρολόι της ώρας

Το άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό της εμπειρίας Shifts στο Teams στο κινητό είναι το ρολόι της ώρας. Εάν ενεργοποιηθεί από τον διευθυντή ή τον διαχειριστή IT, αυτό το ρολόι της ώρας θα σας βοηθήσει να ελέγχετε την εργασία και τις ώρες εργασίας σας. Μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Ρολόι ώρας στην κεντρική σελίδα. Μόλις φτάσετε εκεί, θα δείτε μια λίστα επιλογών. Θα αναγράφεται η τρέχουσα ώρα στη ζώνη ώρας του χώρου εργασίας σας, καθώς και η Ομάδα για την οποία προσεγγίζετε. Θα μπορείτε επίσης να ελέγξετε την πραγματική κάρτα ώρας σας (από τρέχουσες και προηγούμενες βάρδιες) πατώντας το εικονίδιο μιας σελίδας σημειωματάριου στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να εισέλθετε πατώντας το εικονίδιο αναπαραγωγής στη μέση του κύκλου. Θα χρειαστεί να το κρατήσετε πατημένο για μερικά δευτερόλεπτα για να το επιβεβαιώσετε, αλλά μόλις το κάνετε, θα ξεκινήσει μια "count up" που θα σας δείχνει πόσο καιρό είστε στη δουλειά. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε για ένα διάλειμμα και να πατήσετε παρατεταμένα το κουμπί διακοπής για να τερματίσετε τη βάρδια σας.

Εάν οι υπηρεσίες τοποθεσίας είναι ενεργοποιημένες στη συσκευή σας, η τοποθεσία στην οποία παρακολουθήσατε μπορεί επίσης να σταλεί στον διαχειριστή σας. Η έξοδος από την εφαρμογή και η επιστροφή σε αυτήν θα διατηρήσει το ρολόι της ώρας σε λειτουργία, επομένως θα πρέπει να φροντίσετε να ελέγχετε όταν τελειώσετε την εργασία της ημέρας.

Ενημερώστε μας πώς χρησιμοποιείτε το Shifts

Το Shifts in Teams είναι μια πολύ καλή εμπειρία, ειδικά σε κινητές συσκευές. Είναι πραγματικά εύκολο να το καταλάβεις και είναι αρκετά απλό. Η δουλειά σας χρησιμοποιεί Shifts in Teams; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια και φροντίστε να το διατηρήσετε συντονισμένο στο Blog.WebTech360 καθώς συνεχίζουμε να εξερευνούμε τις Ομάδες της Microsoft.