Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Όλοι έχουμε πάρα πολλές υποχρεώσεις. Αυτά μπορεί συχνά να μας περιλαμβάνουν να εργαζόμαστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα.

Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Ευτυχώς, το Notion είναι εκεί για να μας βοηθήσει. Προσφέρει πρότυπα, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να οργανώσετε διάφορες πτυχές της ζωής σας, τόσο επαγγελματικές όσο και προσωπικές. Τι γίνεται όμως αν αλλάξουν οι απαιτήσεις του έργου ή το ίδιο το έργο ακυρωθεί;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion.

Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Η ιδέα είναι εκεί για να σας βοηθήσει να οργανώσετε διαφορετικές δραστηριότητες και σχέδια. Τι γίνεται όμως αν άλλαξαν τα σχέδιά σας; Δεν συμμετέχετε πλέον σε μια δραστηριότητα. Ίσως έχετε ολοκληρώσει ένα συγκεκριμένο μέρος ενός έργου. Δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε πια για αυτό. Μπορείτε να διαγράψετε μια βάση δεδομένων από το Notion.

Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια βάση δεδομένων από το Notion:

  1. Συνδεθείτε στο Notion.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Στην αριστερή πλευρά, ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε και κάντε δεξί κλικ πάνω της.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  3. Κάντε κλικ στο «Διαγραφή».
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Υπάρχει καλύτερο συναίσθημα από το να αφαιρέσετε μια εργασία ή ένα έργο από το πρόγραμμά σας αφού το ολοκληρώσετε; Τώρα μπορείτε να συγκεντρωθείτε στις επόμενες εργασίες σας, χωρίς να νιώθετε ακαταστασία.

Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Οι βάσεις δεδομένων στο Notion σάς βοηθούν να οργανώσετε τις πληροφορίες και τα δεδομένα σας όπως θέλετε. Παρόλο που η λέξη "βάση δεδομένων" μπορεί να ακούγεται τρομακτική, σας διαβεβαιώνουμε ότι είναι απλό να δημιουργήσετε μια.

  1. Συνδεθείτε στο Notion.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Κάντε κλικ στην «Νέα σελίδα».
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  3. Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, απλώς πληκτρολογήστε "/database". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μια βάση δεδομένων που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι τόσο απλό όσο γίνεται. Τώρα είναι στο χέρι σας να το συμπληρώσετε με τα δεδομένα σας.

Διαφορετικοί τύποι βάσεων δεδομένων σχετικά με την έννοια και το πότε να χρησιμοποιείται το καθένα

Οι βάσεις δεδομένων στο Notion αντιπροσωπεύουν πιο λεπτομερείς και προηγμένες προβολές των σελίδων σας. Σκοπός τους είναι να σας βοηθήσουν να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε εύκολα.

Ακολουθούν διάφορες μορφές που μπορείτε να επιλέξετε για τις βάσεις δεδομένων σας στο Notion:

  • Τραπέζι

Αυτά αποτελούνται από γραμμές και στήλες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση μεγάλων κομματιών δεδομένων.

  • Σανίδα

Αυτά αποτελούνται από κάρτες με τη δική τους σελίδα. Κάθε κάρτα μπορεί να αντιπροσωπεύει τις πληροφορίες που θέλετε, για παράδειγμα, μια ημερομηνία λήξης ή μια λίστα ατόμων στην ομάδα σας. Αυτά μπορούν να φανούν χρήσιμα σε μεγαλύτερες ομάδες, καθώς μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε με μια ματιά.

  • Χρονοδιάγραμμα

Αυτό δείχνει το χρονοδιάγραμμα και τις επερχόμενες δραστηριότητες ενός έργου. Οι απαιτήσεις κάθε δραστηριότητας είναι σαφείς, όπως και η σειρά τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα το χρονικό πλαίσιο και τον φόρτο εργασίας.

  • Λίστα

Αυτή είναι η πιο απλή άποψη από όλες. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μεγάλες εταιρείες, ειδικά μετά από συναντήσεις. Η πλειοψηφία των μελών θα τα βρει κατανοητά. Ωστόσο, μπορεί να φαίνονται δύσκολο να ακολουθηθούν, αν είναι πολύ μεγάλες.

  • Ημερολόγιο

Όπως υποδηλώνει το όνομα, θα εμφανιστεί ένα ημερολόγιο με σημειώσεις σχετικά με τις ημερομηνίες. Αυτό είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε σε έργα ευαίσθητα στον χρόνο ή εάν οι δραστηριότητες απαιτούν μια σειρά για να ολοκληρωθεί.

  • Εκθεσιακός χώρος

Οι δημιουργικοί και οπτικοί τύποι θα χρησιμοποιήσουν περισσότερο αυτήν την επιλογή. Κάθε εικόνα μπορεί να αντιπροσωπεύει μια διαφορετική σελίδα. Εάν έχετε συνηθίσει να σκέφτεστε οπτικά, είναι εντυπωσιακό και γρήγορο στη χρήση.

Η επιλογή μιας προβολής εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις και τα ίδια τα δεδομένα. Θα ξέρετε τι σας κάνει να σκέφτεστε και να εργάζεστε πιο γρήγορα, καθώς και τι είδους δεδομένα εργάζεστε.

Τρόπος επεξεργασίας σελίδων βάσης δεδομένων σε διαφορετικές προβολές

Όπως μάθαμε μέχρι τώρα, κάθε τμήμα της βάσης δεδομένων σας (ανεξάρτητα από την προβολή του) έχει μια δική του σελίδα. Αυτό σας επιτρέπει να είστε προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια και βοηθά τα μέλη της ομάδας σας να ολοκληρώσουν με επιτυχία τις δραστηριότητες.

Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε κάτι στη βάση δεδομένων σας. Δείτε πώς να το κάνετε, ανάλογα με τη μορφή του:

  • Πίνακες, γκαλερί και ημερολόγια – Κάντε κλικ οπουδήποτε στο επιθυμητό αντικείμενο.
  • Λίστες – Κάντε κλικ στον τίτλο.
  • Πίνακες – Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την πρώτη στήλη και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Τώρα οι βάσεις δεδομένων σας είναι πάντα σωστές. Δεν χρειάζεται να φτιάξετε ένα νέο από την αρχή.

Πώς να μεταβείτε σε μια διαφορετική προβολή βάσης δεδομένων

Ίσως έχετε συνειδητοποιήσει ότι αυτή η προβολή δεν είναι η ιδανική για τη βάση δεδομένων σας. Προκαλεί σύγχυση σε εσάς ή την ομάδα σας και σας παίρνει πολύ χρόνο για να το δουλέψετε. Μην πανικοβάλλεστε. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο.

Ακολουθούν τα βήματα για να αλλάξετε την προβολή της βάσης δεδομένων σας:

  1. Συνδεθείτε στο Notion.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να ενημερώσετε για μια βάση δεδομένων.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  3. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά γωνία.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διάταξη" στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής της βάσης δεδομένων.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  5. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε σε μια προβολή που φαίνεται να λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τους συμπαίκτες σας. Θυμηθείτε επίσης ότι δεν περιορίζεστε στον αριθμό των φορών που μπορείτε να μεταβείτε σε μια νέα προβολή. Μπορείτε να πειραματιστείτε μέχρι να το κάνετε τέλειο!

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων

Είμαστε βέβαιοι ότι μέχρι τώρα, έχετε επιλέξει τον τύπο προβολής βάσης δεδομένων που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Αντί να το δημιουργείτε κάθε φορά από την αρχή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο της αγαπημένης σας προβολής βάσης δεδομένων:

  1. Συνδεθείτε στο Notion.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Στην αριστερή πλευρά, βρείτε τη σελίδα με τη βάση δεδομένων σας στο μυαλό.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  3.  Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που αναφέρθηκε στο προηγούμενο βήμα.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  4.  Κάντε κλικ στο «Νέο» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  5. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Πρότυπο".
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων με την επιθυμητή εμφάνιση με ένα μόνο κλικ την επόμενη φορά.

Τι θα συμβεί αν διέγραψα κάτι κατά λάθος;

Όταν κατακλύζεστε από πληροφορίες και εργασίες, μπορεί να έχετε διαγράψει κάτι κατά λάθος. Αλλά δεν είναι το τέλος του κόσμου. Υπάρχει τρόπος να λάβετε πίσω τα πολύτιμα δεδομένα σας.

Δείτε πώς μπορείτε να επαναφέρετε μια διαγραμμένη σελίδα στο Notion:

  1. Συνδεθείτε στο Notion.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  2. Στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, θα βρείτε το "Κάδος απορριμμάτων". Κάντε κλικ σε αυτό.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion
  3.  Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να επαναφέρετε.
    Πώς να διαγράψετε μια βάση δεδομένων στο Notion

Στο Βήμα 4, όταν αναζητάτε τη σελίδα σας, θα εμφανιστούν δύο κατηγορίες: "Όλες οι σελίδες" και "Στην τρέχουσα σελίδα". Το τελευταίο θα σας εμφανίσει υποσελίδες που διαγράφηκαν από τη σελίδα που προβάλλετε αυτήν τη στιγμή. Αυτό κάνει την αναζήτησή σας πιο γρήγορη εάν γνωρίζετε από πού διαγράψατε τη σελίδα.

Η οργάνωση δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη

Με το Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους βάσεων δεδομένων (χρονολόγια, ημερολόγια, γκαλερί, πίνακες, λίστες ή πίνακες). Κάθε στοιχείο έχει τη δική του σελίδα, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε ανά πάσα στιγμή. Αυτό σας επιτρέπει να κρατάτε το έργο και τους συμπαίκτες σας ενήμερους και οργανωμένους.

Φυσικά, τα έργα μπορούν να αλλάξουν ή οι ανάγκες σας για προβολή των δεδομένων σας. Μπορείτε εύκολα να διαγράψετε μια βάση δεδομένων ή να αλλάξετε τη μορφή στην οποία εμφανίζονται τα δεδομένα σας. Η χρήση αυτού του εργαλείου θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα πάντα ευκολότερα και πιο γρήγορα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την προβολή βάσης δεδομένων που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Και μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να επιμείνετε στην πρώτη σας επιλογή, σε περίπτωση που αποδειχθεί ότι δεν λειτούργησε όσο καλά περιμένατε. Χωρίς να δοκιμάσετε διαφορετικές επιλογές, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ποια σας ταιριάζει καλύτερα.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ βάσεις δεδομένων στο Notion; Πώς αξιολογείτε την εμπειρία σας; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.


Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.