Όλα για την αίθουσα αναμονής του Zoom και πώς να την απενεργοποιήσετε

Στην πρόσφατη ενημέρωση για την καταπολέμηση ζητημάτων ασφάλειας και απορρήτου, το Zoom ανακοίνωσε 2 σημαντικές αλλαγές στην πλατφόρμα, με ισχύ από τις 5 Απριλίου 2020.

1. Όλες οι συσκέψεις Zoom, από προεπιλογή, θα έχουν κωδικό πρόσβασης. Αυτό δεν θα επηρεάσει τα άτομα που συμμετέχουν μέσω της διεύθυνσης URL πρόσκλησης, αλλά για όσους συμμετέχουν μέσω του Αναγνωριστικού σύσκεψης θα πρέπει να εισαγάγουν έναν κωδικό πρόσβασης.
2. Όλες οι συσκέψεις Zoom θα έχουν πλέον ενεργοποιημένη μια αίθουσα αναμονής από προεπιλογή.

Τώρα, σε περίπτωση που αναρωτιέστε τι είναι μια αίθουσα συσκέψεων. Επιτρέψτε μου να αναλύσω.

Όλα για την αίθουσα αναμονής του Zoom και πώς να την απενεργοποιήσετε

Τι είναι η αίθουσα αναμονής;

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια φυσική αίθουσα συσκέψεων που μπορεί να φιλοξενήσει 10 άτομα τη φορά. Σε περίπτωση που προσκληθούν μόνο 10 άτομα, μπορούν άνετα να μπουν στην αίθουσα συσκέψεων να καθίσουν και να σας μιλήσουν. Τώρα, όταν έρχονται το 11ο και το 12ο άτομο, δεν υπάρχει χώρος στην αίθουσα συσκέψεων και πρέπει να περιμένουν στο λόμπι. Το λόμπι μπορεί να θεωρηθεί ως η «αίθουσα αναμονής». Έτσι, όταν υπάρχει αρκετός χώρος ή τρέχοντα άτομα για να φύγουν από την αίθουσα συσκέψεων, μπορείτε να επιτρέψετε στα άτομα που περιμένουν στο λόμπι να εισέλθουν στην αίθουσα συσκέψεων.

Στην περίπτωση του Zoom, οι συμμετέχοντες μπορούν να είναι είτε στην αίθουσα αναμονής είτε ενεργοί συμμετέχοντες. Ο ενεργός συμμετέχων μπορεί να κάνει κοινή χρήση οθόνης, βίντεο, συνομιλίας και ομιλίας κατά τη διάρκεια της κλήσης. Αυτοί στην αίθουσα αναμονής δεν μπορούν να κάνουν τίποτα από αυτά.

Αρχικά, δημιουργήθηκαν αίθουσες αναμονής ώστε οι εικονικές συναντήσεις να μην βομβαρδίζονται από κόσμο. Η σύσκεψη συμπληρώνεται με σειρά προτεραιότητας και οι υπόλοιποι άνθρωποι πρέπει να περιμένουν στην αίθουσα αναμονής. Όμως, για την καταπολέμηση των περιστατικών του ZoomBombing, το Zoom το έλαβε ως προσωρινό μέτρο για να εξασφαλίσει δημόσιες συναντήσεις.

Πώς λειτουργεί τώρα;

Λοιπόν, τώρα με τους νέους κανόνες που ισχύουν, επηρεάζει τη διαδικασία συμμετοχής σε μια συνάντηση; Ναι είναι. Είναι πλέον μια διαδικασία 2 βημάτων. Μόλις κάνετε κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης, αντί για το παράθυρο της σύσκεψης, θα μεταβείτε στην ακόλουθη οθόνη.

Από το τέλος του οικοδεσπότη, θα δει το όνομα όλων των συμμετεχόντων στη συνάντηση (τόσο της αίθουσας αναμονής όσο και των ενεργών συμμετεχόντων). Ο οικοδεσπότης θα πρέπει τώρα να δέχεται χειροκίνητα κάθε άτομο ξεχωριστά στην αίθουσα συσκέψεων.

Πώς να αφαιρέσετε τις αίθουσες αναμονής;

Δεν συνιστώ να το κάνετε αυτό. Σε περίπτωση που πραγματοποιείτε δημόσιες συσκέψεις ή κοινοποιείτε τη διεύθυνση URL πρόσκλησης σε συνάντηση στο Διαδίκτυο, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να μην απενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής. Ωστόσο, αν πραγματοποιείτε συναντήσεις μόνο με τις κλειστές σας, μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό να ασχολείστε με τις αίθουσες συσκέψεων. Για να το απενεργοποιήσετε, μεταβείτε στη σελίδα Zoom και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.

Στη συνέχεια, στη σελίδα Ρυθμίσεις, πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στις Προηγμένες λειτουργίες.

Αυτό θα σας καθοδηγήσει στη διαδικτυακή πύλη. Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά στον ιστότοπο του Zoom.

Στις ρυθμίσεις Ιστού, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην επιλογή που ονομάζεται "Αίθουσα αναμονής". Αφού απενεργοποιήσετε αυτήν την εναλλαγή, οι αίθουσες αναμονής θα απενεργοποιηθούν.

Κλείσιμο Λέξεις

Το Zoom είχε τα δικά του δεινά σχετικά με την ασφάλεια και το απόρρητο της πλατφόρμας. Ανήγγειλε πάγωμα δυνατοτήτων για 90 ημέρες και χρησιμοποίησε ασφάλεια τρίτων για να βελτιώσει την υπηρεσία της. Ανακατευθύνει όλη την ανάπτυξή του για να διορθώσει αυτά τα ζητήματα. Θα καλύψουμε το Zoom σε βάθος και για περισσότερα ζητήματα ή απορίες σχετικά με το εργαλείο, ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω

Διαβάστε επίσης: Συμβουλές και κόλπα για ζουμ για να διαχειριστείτε καλύτερα τις βιντεοδιασκέψεις σας