Οι κορυφαίες 11 εφαρμογές της Microsoft Teams για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

Ο COVID-19 οδήγησε σε πρωτοφανή ανάπτυξη για εφαρμογές όπως το Zoom , το Microsoft Teams και το Google Meet. Πολλές εταιρείες και οργανισμοί στρέφονται σε μια μόνιμη κουλτούρα εργασίας από το σπίτι . Η Microsoft αντιλαμβάνεται την τάση και η εταιρεία βελτιώνει την εμπειρία της Teams με γρήγορους ρυθμούς. Ο γίγαντας λογισμικού παρουσίασε πρόσφατα ένα App Store για ομάδες που στοχεύει στη βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας των χρηστών. Συγκεντρώσαμε μια λίστα με τις κορυφαίες εφαρμογές του Microsoft Teams που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί.

Εφαρμογές για Microsoft Teams

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Microsoft Teams για να δημιουργήσετε ένα απρόσκοπτο παραγωγικό οικοσύστημα σε μία διεπαφή. Θα σας επιτρέψουν να αποκτήσετε πρόσβαση στις καλύτερες εφαρμογές σε όλη τη ροή εργασιών της σύσκεψής σας. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν όλους τους τύπους εργασίας χωρίς να εγκαταλείψουν τη διεπαφή της εφαρμογής Teams. 

1. Πόλυ 

Η Polly διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων με τις ενσωματωμένες δυνατότητες δημοσκόπησης. Σχεδόν όλοι μπορούν να ξεκινήσουν με την Polly για να προσεγγίσουν γρήγορα τους συναδέλφους τους και να λάβουν άμεσα αποφάσεις βάσει δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Polly για να λάβετε σχόλια για τις συναντήσεις, να κάνετε κουίζ στους μαθητές σας, να δείτε πώς αισθάνεται η ομάδα σας και πολλά άλλα. Το Polly προσφέρει μια σειρά προηγμένων λειτουργιών, όπως πρότυπα, επανάληψη, προγραμματισμό, ανωνυμία και άλλα, όλα διαθέσιμα σε εσάς απευθείας στο Microsoft Teams.

Κατεβάστε το Polly για Microsoft Teams

2. Ελεύθερο από την InVision

Το InVision είναι ένα δημοφιλές όνομα μεταξύ των σχεδιαστών. Το Microsoft Teams διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία Whiteboard, αλλά αν έχετε ήδη επενδύσει στην πλατφόρμα InVision, τότε θα πρέπει να δοκιμάσετε το Freehand by InVision. Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να σχεδιάζετε και να συνεργάζεστε σε έναν άπειρο πίνακα απευθείας στην εφαρμογή Teams. 

Κατεβάστε το InVision για Ομάδες της Microsoft

3. Trello

Το Trello for Microsoft Teams σάς επιτρέπει να εργάζεστε συλλογικά, να κάνετε περισσότερα και να οργανώνετε τα έργα σας με διασκεδαστικό, ευέλικτο και ικανοποιητικό τρόπο. Η εφαρμογή Trello για ομάδες συνδέει την πλακέτα Trello με τον λογαριασμό Microsoft Teams.

Το Trello θα σας στείλει μια ειδοποίηση όταν δημιουργείται ή μετακινείται μια κάρτα, όταν ένα μέλος έχει εκχωρηθεί σε μια συγκεκριμένη κάρτα ή όταν λαμβάνετε ένα σχόλιο σε μια κάρτα.

Κατεβάστε το Trello για Microsoft Teams

4. ScrumGenius

Το ScrumGenius υπερβαίνει τα άλλα standup bots, παρακολουθώντας επίσης τις ενημερώσεις κατάστασης της ομάδας σας, τους στόχους και τον εντοπισμό εμποδίων ομάδων. Το bot ScrumGenius εκτελείται σε αυτόματο πιλότο, καθημερινά stand-ups στο Microsoft Teams για να ενισχύσει την επικοινωνία εντός της ομάδας σας. Κάθε μέρα σε μια καθορισμένη ώρα, θέτει στα μέλη της ομάδας μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με το τι πέτυχαν χθες, τι σχεδιάζουν να επιτύχουν σήμερα και ποιους αναστολείς συνάντησαν.

Το λογισμικό θα σας στείλει μέσω email μια περίληψη των αποτελεσμάτων της ομάδας, ώστε να έχετε ένα αρχείο με το τι συνέβη κάθε μέρα.

Κατεβάστε το ScrumGenius για Microsoft Teams

5. Lucidchart

Το Lucidchart δίνει τη δυνατότητα σε εσάς και την ομάδα σας να συνεργάζεστε σε διαγράμματα ροής, ενσύρματα καρέ, μακέτες, διαγράμματα δικτύου, οργανογράμματα και άλλα γραφικά σε πραγματικό χρόνο.

Προσθέστε ένα έγγραφο Lucidchart ως καρτέλα στο κανάλι της ομάδας σας. Με το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας, οποιοσδήποτε στο κανάλι μπορεί να επεξεργαστεί ή να σχολιάσει το έγγραφό σας χωρίς να αποχωρήσει ποτέ από το Microsoft Teams. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα Lucidchart από μια προσωπική καρτέλα.

Λήψη Lucidchart για Microsoft Teams

6. SignEasy

Λαμβάνετε συχνά έγγραφα για υπογραφή στο Microsoft Teams; Εισαγάγετε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους που ονομάζεται SignEasy. Υπογράψτε έγγραφα ή ζητήστε υπογραφές απευθείας από την εφαρμογή Teams. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί και μειώστε το κόστος, ευχαριστήστε τους πελάτες και κλείστε τις προσφορές πιο γρήγορα.

Κατεβάστε το SignEasy για Microsoft Teams

7. Πιάτσα

Το Microsoft Teams είναι δημοφιλές και στον τομέα της εκπαίδευσης. Το Piazza είναι μια δωρεάν πλατφόρμα για τους εκπαιδευτές να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις συνεδρίες Q&A στα μαθήματα. Οι μαθητές μπορούν να δημοσιεύσουν ερωτήσεις και να συνεργαστούν για να επεξεργαστούν τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις. Οι εκπαιδευτές μπορούν επίσης να απαντήσουν σε ερωτήσεις, να εγκρίνουν τις απαντήσεις των μαθητών και να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν οποιοδήποτε δημοσιευμένο περιεχόμενο. Η Piazza έχει σχεδιαστεί για να προσομοιώνει πραγματική συζήτηση σαν τάξη.

Κατεβάστε το Piazza για Microsoft Teams

8. Ζάπιερ

Το Zapier είναι IFTTT (Αν Αυτό Τότε Αυτό) σε στεροειδή. Είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού που υποστηρίζει χιλιάδες δημοφιλείς εφαρμογές επιτρέποντας τη διαλειτουργικότητα μεταξύ τους. Σε λίγα μόνο λεπτά, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας (που ονομάζονται Zaps) που συνδέουν τις ομάδες με τις άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα νέα κανάλια, να προσκαλέσετε χρήστες σε κανάλια, να δημοσιεύσετε μηνύματα από άλλα συστήματα στο Teams και πολλά άλλα—δεν απαιτείται χειρωνακτική εργασία ή κωδικοποίηση. 

Οι ισχυροί χρήστες λατρεύουν το Zapier καθώς τους επιτρέπει να εξοικονομούν τουλάχιστον μερικές ώρες κάθε εβδομάδα. 

Κατεβάστε το Zapier για Microsoft Teams

9. UserVoice

Όπως υποδηλώνει το όνομα, η εφαρμογή σύνδεσης UserVoice σάς επιτρέπει να συλλέγετε ιδέες και σχόλια πελατών και να απαντάτε άμεσα στα προβλήματά τους. Αυτή η εφαρμογή σύνδεσης θα στείλει όλες τις ενημερώσεις στα εισιτήριά σας στο UserVoice απευθείας σε ένα επιλεγμένο κανάλι του Microsoft Teams. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα δείτε μαζί με την ομάδα σας και να τα αντιμετωπίσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Κατεβάστε το UserVoice για Ομάδες της Microsoft

10. MeisterTask

Ας το ξεκαθαρίσουμε αυτό. Η εφαρμογή To-Do της Microsoft είναι πολύ βασική σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές. Εισαγάγετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή που ονομάζεται MeisterTask. 

Το MeisterTask είναι μια συλλογική εφαρμογή σχεδιασμένη για τη διαχείριση εργασιών ευέλικτων ομάδων. Η εφαρμογή βοηθά τα μέλη της ομάδας να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα στην καθημερινή διαχείριση εργασιών. Επιτρέπει στις ομάδες να κάνουν καταιγισμό ιδεών με χάρτες μυαλού που μπορούν τελικά να μετατραπούν σε εργασίες που ανατίθενται σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας ή ομάδες.

Κατεβάστε το MeisterTask για Microsoft Teams

11. SoapBox

Το SoapBox ακολουθεί την ιδέα ότι η καλύτερη συνεργασία συμβαίνει όταν όλοι αλληλεπιδρούν στο ίδιο μέρος. Ο κύριος σκοπός αυτής της εφαρμογής είναι να αφαιρέσει τυχόν εμπόδια συναντήσεων που κάνουν τις συναντήσεις δολοφονίες.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε πράγματα στην ατζέντα της συνάντησης και να τα ελέγχετε καθώς πηγαίνετε, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν μικρότερες πιθανότητες να βγείτε εκτός θέματος. Τώρα μπορείτε να ωθηθείτε για να προσθέσετε θέματα ατζέντας, να λάβετε προτάσεις για θέματα συζήτησης και να παρακολουθείτε τα επόμενα βήματα όλων.

Κατεβάστε το SoapBox για Microsoft Teams

Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές Microsoft Teams σαν επαγγελματίας

Με τις εφαρμογές Microsoft Teams, δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών στην επιφάνεια εργασίας σας. Τώρα μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα σε μίνι-εφαρμογές στην πλαϊνή γραμμή του Teams για να βελτιστοποιήσετε τα δικαιώματα, να εκχωρήσετε προσβασιμότητα σε έγγραφα και να συνεργαστείτε στην οθόνη.