Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για την εργασία ή το σχολείο, μπορεί να αισθανθείτε λίγη κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να το μειώσετε.
Σίγαση συνομιλιών και νημάτων για τα οποία δεν θέλετε να ειδοποιηθείτε
Αλλάξτε την κατάστασή σας για να αποφύγετε τη λήψη ειδοποιήσεων
Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας
Καταγράψτε τις συσκέψεις σας και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σημειώσεων συσκέψεων του Microsoft Teams
Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για την εργασία ή το σχολείο, μπορεί να αισθανθείτε λίγη κούραση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορεί να λαμβάνετε πάρα πολλές ειδοποιήσεις ή μπορεί να δυσκολεύεστε να εστιάσετε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Λοιπόν, το Teams έχει ορισμένες ενσωματωμένες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τα πράγματα και να παραμείνετε λίγο πιο παραγωγικοί. Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές μας για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Η πρώτη μας συμβουλή είναι αυτή που πολλοί άνθρωποι μπορεί να εκτιμήσουν --- σίγαση μιας συνομιλίας ή ενός νήματος. Ίσως θελήσετε να το κάνετε αυτό όταν καταλήξετε να βομβαρδιστείτε με ειδοποιήσεις από νήματα για τα οποία δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή, από προεπιλογή, το Teams θα σας ειδοποιεί για όλα τα νήματα στα οποία αφήσατε μήνυμα.
Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο νήμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το νήμα με το ποντίκι σας μέχρι να δείτε το κουμπί ( . . . ) περισσότερες επιλογές. Από εκεί, θα θέλετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα ειδοποιηθείτε μόνο εάν κάποιος @ σας αναφέρει απευθείας ή αντιδράσει στο μήνυμά σας σε αυτό το νήμα.
Εφόσον το Teams δεν σας επιτρέπει προς το παρόν να διαγράψετε συνομιλίες, μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας ή ενός προσωπικού μηνύματος στο οποίο δεν θέλετε να συμμετέχετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί ( . . . . ) περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σίγαση. Τόσο απλό!
While muting conversations or threads is one way to reduce fatigue from notifications, another method is a bit simpler: change your status. When you change your status in Teams, notifications won't come in depending on which status you've chosen. You can change your status by clicking your profile photo and then choosing one from the menu.
Όταν είστε διαθέσιμοι, θα λαμβάνετε όλες τις ειδοποιήσεις. Όταν δεν θέλετε να διανεμηθείτε καθόλου, είναι καλύτερο να επιλέξετε Busy καθώς αυτή η κατάσταση θα σταματήσει να εμφανίζονται όλες οι ειδοποιήσεις. Η λειτουργία "Μην ενοχλείτε" είναι όταν θέλετε να εστιάσετε ή να παρουσιάσετε την οθόνη σας και δεν θέλετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις. Το Appear away είναι όταν πρέπει να εργαστείτε χωρίς να ανταποκριθείτε αμέσως. Η εμφάνιση εκτός σύνδεσης είναι όταν θέλετε να υποδείξετε ότι δεν είστε συνδεδεμένοι στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσετε μέχρι να συνδεθείτε ξανά. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας στείλει μήνυμα.
Εάν ελπίζετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στο Teams, ένας καλός τρόπος για να το κάνετε είναι να ελέγχετε πλήρως τις ειδοποιήσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στη φωτογραφία του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις. Από εκεί, επιλέξτε Ειδοποιήσεις στην πλαϊνή γραμμή.
Από τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να ελέγξετε. Εάν βομβαρδίζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Teams, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χάσατε δραστηριότητα. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση μηνυμάτων και τον ήχο για ειδοποιήσεις, εάν λαμβάνετε συνεχώς ειδοποιήσεις επίσης.
Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για ομάδες και κανάλια. Συνήθως, εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε υπερβολικές ειδοποιήσεις, είναι καλύτερο να τις ρυθμίσετε να εμφανίζονται μόνο στη ροή. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε όλες τις νέες αναρτήσεις. Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ και σας προσκαλούμε να δείτε την ανάρτησή μας εδώ για περισσότερες πληροφορίες .
Η τελευταία συμβουλή στη λίστα μας αποτελείται από δύο μέρη. Σχετίζεται με την καταγραφή συσκέψεων και τη λήψη σημειώσεων. Συχνά, το άγχος στις συναντήσεις είναι ότι υπάρχει ανησυχία ότι μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό, γι' αυτό οι άνθρωποι συχνά κρατούν σημειώσεις. Λοιπόν, ξέρατε ότι μπορείτε να καταγράφετε συσκέψεις και να κρατάτε σημειώσεις, απευθείας από το Teams;
Με την άδεια του συναδέλφου σας, μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη τοποθετώντας το ποντίκι σας στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, Ξεκινήστε την εγγραφή. Στη συνέχεια, η σύσκεψη θα αποθηκευτεί στο Microsoft Stream, για να την δείτε αργότερα. Φυσικά, είναι καλύτερο να ζητήσετε πρώτα άδεια, καθώς μια συνάντηση μερικές φορές μπορεί να είναι ιδιωτική.
Εκτός από την εγγραφή μιας σύσκεψης, μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις σύσκεψης απευθείας από το Teams. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σημειώσεις συνάντησης. Οι σημειώσεις σύσκεψης θα ανοίξουν το OneNote, όπου μπορείτε να κρατήσετε τις σημειώσεις σας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές αργότερα, απευθείας από τη συνομιλία για αυτήν τη σύσκεψη. Εξηγήσαμε πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα σε ένα άλλο κομμάτι, ώστε να ανατρέξετε στο άρθρο μας για περισσότερα .
Αυτή είναι μόνο η τελευταία μας είσοδος στη σειρά Microsoft Teams. Σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στον κόμβο Microsoft Teams για περισσότερες πληροφορίες. Καλύψαμε θέματα όπως Λίστες σε ομάδες , πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δυνατότητα συνομιλίας , ακόμη και πώς να συμμετάσχετε σε συσκέψεις σε πολλές συσκευές . Αν πρόκειται για Ομάδες της Microsoft, σας έχουμε καλύψει!
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
