Όλοι μας λαμβάνουμε δεκάδες email. Από διευθυντές μέχρι υπαλλήλους τους, συναδέλφους, ενημερωτικά δελτία από διάφορες υπηρεσίες στις οποίες έχετε εγγραφεί και τι όχι!
Η αναζήτηση τέτοιων ογκωδών δεδομένων email είναι χάσιμο χρόνου και ενέργειας. Γιατί να μην επαναξιολογήσετε πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα email σας.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προγραμματίσετε τα email σας με μερικά απλά κόλπα;
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε κατά μέσο όρο εκατό email την ημέρα, από τα οποία μόνο τα μισά μηνύματα είναι σημαντικά και τα υπόλοιπα είναι «άχρηστα». Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας/ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε ανεπιθύμητα αρχεία για να καταγράψετε τα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα και να τα σαρώσετε δύο φορές την ημέρα, για να απαλλαγείτε από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μειώσει το τριάντα τοις εκατό των σκουπιδιών από τα εισερχόμενά σας.
Δείτε επίσης: Τρόπος χρήσης του "Out of Office Assistant" στο Outlook 2016, 2013, 2010 και 365
Όταν ανοίγετε τα εισερχόμενά σας, θα παρατηρήσετε ότι το ένα τέταρτο των email είναι ειδικές προσφορές, προσφορές εκπτώσεων, προωθημένα αστεία ή διαφημιστική ειδοποίηση. Βασικά, πράγματα μάρκετινγκ μέσω email. Είναι ένα κόλπο πωλήσεων για να προσελκύσετε περισσότερους πελάτες. Επομένως, δώστε προτεραιότητα στα email σας σε υποκατηγορίες για να διατηρήσετε τα εισερχόμενα οργανωμένα. Θα είναι εύκολο να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή να διαγράψετε τα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί.
Το email δεν είναι ένα άμεσο μέσο επικοινωνίας. Χρησιμοποιούμε κινητά τηλέφωνα και άμεσα μηνύματα για αυτό. Το email είναι καλό για επιχειρήσεις όπου δεν χρειάζεστε άμεση απάντηση. Επομένως, μην επιτρέπετε σε άλλους να παρεμποδίζουν τη δουλειά σας. Οι ειδοποιήσεις μέσω email και τα ηχητικά σήματα διακόπτουν τη συγκέντρωσή σας, μπορεί να σας εκτρέψουν σε συναντήσεις και συνομιλίες. Απενεργοποιήστε τη δόνηση ή το ηχητικό χτύπημα του τηλεφώνου για κάθε νέο email.
Δεν θα θέλατε ποτέ να διαβάσετε όλα τα διαφημιστικά και προωθητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καταργήστε την εγγραφή σας από τα περιττά. Είναι μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία. Για να καταργήσετε την εγγραφή σας από τα ενημερωτικά δελτία που δεν θέλετε, συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας και αναζητήστε «κατάργηση εγγραφής» στα mailers που έχετε βαρεθεί. Ελέγξτε τα αποτελέσματα αναζήτησης και αποφασίστε με ποιο email θέλετε να συνεχίσετε. Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε το www.unroll.me και να καταργήσετε την εγγραφή σας από τα ενημερωτικά δελτία που θέλετε να απορρίψετε . Θα οργανώσει τα εισερχόμενα με διαφορετικές κατηγορίες και φακέλους.
Η λήψη ειδοποίησης ή ειδοποίησης σας κάνει να μην επικεντρώνεστε στις ευθύνες σας. Αν και η εξέταση των email σας σε προγραμματισμένο χρόνο θα σας βοηθήσει στην επείγουσα βοήθεια καθώς και στη διατήρηση και ενημέρωση του ημερολογίου σας σχετικά με τις συναντήσεις.
Μπορείτε επίσης να συντάξετε το email σας για οποιαδήποτε έκτακτη ανάγκη, ενημερώνοντας τον αριθμό επικοινωνίας σας και παρέχοντας τον κατάλληλο χρόνο για να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Λόγω του μεγάλου φόρτου εργασίας, μπορείτε επίσης να ελέγχετε τα email σας κάθε ώρα για δέκα έως δεκαπέντε λεπτά ή να ελέγχετε το email σας 3-4 φορές την ημέρα, όπως το πρωί το απόγευμα και το βράδυ.
Διαβάστε επίσης: Πώς να ρυθμίσετε το email στην εφαρμογή Outlook για Android
Όταν λαμβάνετε πολλά email μαζί, μπορεί να ξεχάσετε να δώσετε προσοχή στα σημαντικά email ή μερικές φορές μπορεί να τα διαγράψετε κατά λάθος χωρίς να τα διαβάσετε. Συμβαίνει όταν λαμβάνετε όλα τα email στα εισερχόμενά σας και δεν υπάρχουν φάκελοι και κατηγορίες για να τοποθετήσετε το email στους αντίστοιχους φακέλους. Μερικές φορές, όταν διαγράφετε ανεπιθύμητα από τα εισερχόμενά σας, καταλήγετε να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία. Ωστόσο, μπορείτε να τα ανακτήσετε από τα σκουπίδια, αλλά μερικές φορές δεν γνωρίζετε αν το έχετε κάνει!
Μπορεί επίσης να σας αρέσει: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook με το Gmail
Ο καθένας έχει τον δικό του τρόπο να χειρίζεται τα πράγματά του. Αυτή είναι απλώς μια πρόταση για το πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα email σας και πώς μπορείτε να κάνετε είναι απλή. Ωστόσο, μπορείτε να βρείτε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς.
Τα κανάλια Telegram μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις σχετικά με την πολιτική, τον αθλητισμό, τις επιχειρήσεις ή οποιαδήποτε άλλα θέματα που σας ενδιαφέρουν. Ως κανάλι
Το Sims 4 είναι η τελευταία δόση ενός franchise παιχνιδιών που ξεκίνησε πριν από σχεδόν 20 χρόνια. Σήμερα, προσφέρει δυνατότητες και κρυφές ρυθμίσεις για να παρέχει στους χρήστες
Αν και υπάρχουν πολλά εργαλεία ψηφιακής τέχνης, το Procreate ξεχωρίζει για έναν λόγο. Έχει σχεδιαστεί για να σχεδιάζει πρωτότυπα έργα τέχνης χρησιμοποιώντας μια γραφίδα και ένα tablet, δίνοντάς σας ένα
Είναι αναμφισβήτητο ότι οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, έχουν σημαντική επιρροή στον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε σήμερα, τόσο κοινωνικά όσο και επαγγελματικά. Σου επιτρέπουν
Είτε δημιουργείτε ένα διασκεδαστικό κομμάτι περιεχομένου σε μια μοντέρνα μελωδία TikTok είτε ένα διαφημιστικό απόσπασμα που παρουσιάζει την επωνυμία σας, το CapCut μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε σωστά.
Τα παιχνίδια ρόλων (RPG) χρησιμοποιούν συνοδούς για να ενθαρρύνουν τους παίκτες να δημιουργήσουν συναισθηματικούς δεσμούς με άλλους χαρακτήρες του παιχνιδιού. “Baldur's Gate 3”
Το ένα τρίτο όλων των ερωτήσεων ασθενών στην υπηρεσία NHS 111 θα διεκπεραιώνεται διαδικτυακά από την AI το 2020, σύμφωνα με μια έκθεση που διέρρευσε. Μια εσωτερική αξιολόγηση,
Μας δόθηκε η πρώτη γεύση για το πώς θα είναι να οδηγείς στο Virgin Hyperloop One στην CES 2018. Παραχωρείται ως μέρος μιας ευρύτερης εφαρμογής και
Μάθετε πόσος χρόνος χρειάζεται για την επαλήθευση του λογαριασμού σας Cash App ή του Bitcoin και τι πρέπει να κάνετε εάν η διαδικασία υπερβεί το τυπικό όριο.
Ανακαλύψτε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα της μαύρης οθόνης κατά τη ροή στο Discord με αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων για να επιστρέψετε στην κοινή χρήση του περιεχομένου σας.
