10 πιο συνηθισμένα προβλήματα εκτυπωτή και πώς να τα διορθώσετε

Παρά το γεγονός ότι σας υποσχέθηκαν ένα μέλλον χωρίς χαρτί, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να πρέπει να εκτυπώνετε πράγματα από καιρό σε καιρό. Αν και οι εκτυπωτές σήμερα είναι καλύτεροι από εκείνους της δεκαετίας του '90 ή του 2000, εξακολουθούν να μην αισθάνονται τόσο έξυπνοι ή αξιόπιστοι όσο άλλες σύγχρονες συσκευές. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα εκτυπωτή που θα αντιμετωπίσετε και τα περισσότερα από αυτά μπορούν να επιλυθούν χωρίς πολύ κόπο.

1. Ο εκτυπωτής είναι εκτός σύνδεσης

Κάποια στιγμή, θα πατήσετε το κουμπί εκτύπωσης και θα λάβετε ένα μήνυμα ότι ο εκτυπωτής δεν είναι διαθέσιμος ή συνδεδεμένος. Αν υποθέσουμε ότι ο εκτυπωτής είχε εγκατασταθεί και λειτουργούσε προηγουμένως, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε:

• Ελέγξτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και υποδεικνύει ότι είναι έτοιμος, χωρίς να εμφανίζονται σφάλματα.
• Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση ( USB , Wi-Fi ή Bluetooth) λειτουργεί.
• Δοκιμάστε να εκτυπώσετε από άλλον υπολογιστή, εάν είναι δυνατόν, για να προσδιορίσετε εάν το πρόβλημα είναι ο υπολογιστής ή ο εκτυπωτής.
• Κάντε επανεκκίνηση τόσο του εκτυπωτή όσο και της συσκευής από την οποία προσπαθείτε να εκτυπώσετε.
• Απεγκαταστήστε και εγκαταστήστε ξανά το λογισμικό και τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η επανεκκίνηση όλων των συσκευών που εμπλέκονται στο αίτημα εκτύπωσης θα το διορθώσει.

2. Η εκτύπωση Wi-Fi είναι αργή

Οι κοινόχρηστοι εκτυπωτές Wi-Fi είναι αρκετά δημοφιλείς αυτές τις μέρες, καθώς σημαίνει ότι χρειάζεστε μόνο έναν εκτυπωτή στο νοικοκυριό. Ωστόσο, εάν το σήμα Wi-Fi παρουσιάζει προβλήματα, μπορεί να καταλήξετε σε μια κατάσταση όπου ο εκτυπωτής Wi-Fi σας χρειάζεται πολύ χρόνο για να ξεκινήσει ή ακόμα και να κάνει παύση κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης ενώ περιμένει να γεμίσει ξανά η προσωρινή μνήμη του.

Τα προβλήματα σήματος Wi-Fi σε έναν εκτυπωτή δεν διαφέρουν από οποιαδήποτε άλλη συσκευή, γι' αυτό ανατρέξτε στους 10 Τρόπους για να ενισχύσετε ένα αδύναμο σήμα Wi-Fi για συμβουλές. Θα πρέπει επίσης να ρίξετε μια ματιά στο Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτών Wi-Fi (ασύρματων) .

3. Εμπλοκές χαρτιού «Ghost».

Το "Ghost jamming", δυστυχώς, δεν είναι κάποιο απόκοσμο μουσικό είδος. Αντίθετα, συμβαίνει όταν ένας εκτυπωτής αναφέρει ότι έχει εμπλοκή χαρτιού, αλλά μετά από έρευνα, δεν μπορείτε να βρείτε.

Ενώ ένας τεχνικός μπορεί να διορθώσει ορισμένες αιτίες εμπλοκής φαντασμάτων, ο πιο συνηθισμένος λόγος είναι μικροσκοπικά θραύσματα χαρτιού ή άλλα συντρίμμια που έχουν κολλήσει ανάμεσα στους κυλίνδρους. 

Ανοίξτε τον εκτυπωτή σας σύμφωνα με το εγχειρίδιο και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα στους κυλίνδρους εκτύπωσης που μπορεί να χάσατε. Εάν είναι δυνατόν, δοκιμάστε να κυλήσετε απαλά τους κυλίνδρους χαρτιού για να δείτε αν κινούνται ελεύθερα ή πέφτει οτιδήποτε.

Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε ξανά τον εκτυπωτή ή δείτε εάν η επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων βοηθάει εάν ο εκτυπωτής έχει τη λειτουργία. Μια τυπική "επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων" του εκτυπωτή συνήθως περιλαμβάνει την αφαίρεση του καλωδίου τροφοδοσίας για 30 δευτερόλεπτα και την επαναφορά του.

4. Κείμενο με κακή ευθυγράμμιση ή παράξενη εμφάνιση

Αυτό είναι ένα πρόβλημα που αφορά ειδικά τους εκτυπωτές inkjet. Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές inkjet δεν έχουν μόνιμες κεφαλές εκτύπωσης. Αντίθετα, κάθε φορά που τοποθετείτε νέα δοχεία, αντικαθιστάτε και τις κεφαλές εκτύπωσης. Αν και αυτό σημαίνει ότι ξεκινάτε πάντα με καθαρά ακροφύσια, σημαίνει επίσης ότι πρέπει να βαθμονομήσετε τις κεφαλές εκτύπωσης.

Ελέγξτε το βοηθητικό πρόγραμμα του εκτυπωτή σας για λειτουργία ευθυγράμμισης κεφαλής. Ορισμένοι εκτυπωτές μπορούν να το κάνουν αυτόματα, ενώ άλλοι θα εκτυπώσουν ένα γράφημα και στη συνέχεια θα σας ζητήσουν να επιλέξετε ποια ρύθμιση ευθυγράμμισης κειμένου είναι η καλύτερη. Ακόμα κι αν κάνατε την ευθυγράμμιση όταν τοποθετήθηκαν για πρώτη φορά οι τρέχουσες κασέτες σας, ενδέχεται να μην ευθυγραμμιστούν σωστά με την πάροδο του χρόνου, οπότε αξίζει μια βολή.

5. Ο εκτυπωτής λέει ότι τα νέα δοχεία είναι άδεια

Όταν τοποθετείτε νέα δοχεία στον εκτυπωτή σας, συνήθως θα εντοπίζει αυτόματα ότι το κάνατε και θα επαναφέρει τον μετρητή μελανιού. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν εγκαθιστάτε νέες κασέτες χρησιμοποιώντας το βοηθητικό λογισμικό του εκτυπωτή. Διαφορετικοί εκτυπωτές μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετικούς συγκεκριμένους τρόπους για τη μέτρηση της χρήσης μελανιού ή τον εντοπισμό της στάθμης του, αλλά εάν ο εκτυπωτής σας πει ξαφνικά ότι οι δεξαμενές του είναι άδειες όταν ξέρετε ότι δεν είναι, ξεκινήστε τραβώντας το καλώδιο τροφοδοσίας, περιμένετε 30 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, γυρίστε το εκτυπωτής ξανά.

Εναλλακτικά, ελέγξτε το βοηθητικό λογισμικό του εκτυπωτή σας για να δείτε εάν δεν υπάρχει μη αυτόματη παράκαμψη.

6. Οι εκτυπώσεις είναι ραβδώσεις, υγρές ή απλώς άσχημες

Αν υποθέσουμε ότι δεν χρησιμοποιείτε δοχεία μελάνης και κεφαλές εκτύπωσης τρίτων κατασκευαστών, οι ραβδωτές ή υγρές εκτυπώσεις είναι συνήθως σημάδι ότι δεν χρησιμοποιείτε το σωστό χαρτί για τη λειτουργία εκτύπωσης που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν ο εκτυπωτής πιστεύει ότι χρησιμοποιείτε φωτογραφικό χαρτί, αλλά έχετε απλό παλιό χαρτί φωτοαντιγραφικού στο δίσκο, θα χρησιμοποιήσει λάθος ποσότητα μελανιού και απλώς θα κάνει ένα χάος.

Η απάντηση είναι, φυσικά, να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις τύπου χαρτιού και εκτύπωσης ταιριάζουν!

7. Τα χρώματα εκτύπωσης διαφέρουν από αυτά που εμφανίζονται στην οθόνη

Η επιστήμη των χρωμάτων είναι περίπλοκη και το να κάνετε την εκτύπωση να μοιάζει με την προεπισκόπηση στην οθόνη σας είναι πολύ πιο περίπλοκο από ό,τι θα μπορούσατε να υποθέσετε. Οι επαγγελματίες εκδότες εκτύπωσης χρησιμοποιούν ειδικά βαθμονομημένες οθόνες με ακρίβεια χρώματος, ρυθμισμένες ώστε να ταιριάζουν με τον ίδιο χρωματικό χώρο με τους εκτυπωτές τους. Αυτό διασφαλίζει ότι αυτό που βλέπει ο σχεδιαστής στην οθόνη θα μοιάζει με την τελική εκτύπωση.

Η έγχρωμη εκτύπωση που ταιριάζει με την προεπισκόπηση στην οθόνη δεν είναι ρεαλιστικός στόχος για τους περισσότερους οικιακούς χρήστες. Ωστόσο, μπορείτε να προσπαθήσετε να έχετε ένα πιο κοντινό ταίριασμα. Πρώτα απ 'όλα, προσπαθήστε να κάνετε προεπισκόπηση της εργασίας σε μια συσκευή ή οθόνη που έχει βαθμονομηθεί εργοστασιακά. Η οθόνη θα πρέπει κατά προτίμηση να αναπαράγει περίπου το 99% του χρωματικού χώρου sRGB. Μπορεί επίσης να θέλετε να κάνετε μια χειροκίνητη βαθμονόμηση για να συντονίσετε ακόμη περισσότερο την οθόνη σας ή να την επαναφέρετε σε αυτές τις ακριβείς εργοστασιακές προεπιλογές.

8. Όταν εκτυπώνετε, δεν συμβαίνει τίποτα ή ανοίγει ένας διάλογος αποθήκευσης PDF

Αυτό μπορεί να αιχμαλωτίσει πολλούς ανθρώπους, αλλά η λήψη ενός ψηφιακού PDF της εκτύπωσής σας αντί για ένα έντυπο αντίγραφο συμβαίνει για έναν ανόητο λόγο και είναι εύκολο να διορθωθεί. 

Όλα οφείλονται στην ύπαρξη εικονικών εκτυπωτών. Για το λειτουργικό σας σύστημα, μοιάζουν με έναν πραγματικό εκτυπωτή. Στα Windows, υπάρχει ένας εικονικός εκτυπωτής που ονομάζεται "Microsoft Print σε PDF" και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να στείλετε το αίτημα εκτύπωσης σε αυτόν τον εκτυπωτή αντί για τον πραγματικό.

Ελέγξτε ξανά ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης. Μπορεί να συνέβη ο πραγματικός σας εκτυπωτής να βγει εκτός σύνδεσης για κάποιο λόγο και ο επόμενος διαθέσιμος "εκτυπωτής" να μετακινήθηκε στην κορυφή της ουράς, που έτυχε να είναι εικονικός.

9. Η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι αυτή που περιμένατε

Εάν η εκτύπωση μοιάζει περισσότερο με Ecce Mono παρά με Ecce Homo , ο πιο πιθανός λόγος είναι ότι οι ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης άλλαξαν από το τελευταίο άτομο που χρησιμοποίησε τον εκτυπωτή και ξεχάσατε να τις ελέγξετε πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση. 

10. Συνεχείς εμπλοκές χαρτιού

Εάν φαίνεται ότι παρουσιάζετε εμπλοκές χαρτιού κάθε δεύτερη ή τρίτη σελίδα, ο κύριος ένοχος είναι το χαρτί που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί κακής ποιότητας, λάθος πάχος ή λάθος υφή, αυξάνετε τις πιθανότητες να δημιουργήσει προβλήματα.

Ελέγξτε ξανά ότι το χαρτί που χρησιμοποιείτε είναι αυτό που υπαγορεύει ο κατασκευαστής του εκτυπωτή για ποιότητα και τύπο. 

Μην τοποθετείτε πολύ χαρτί στο δίσκο τροφοδοσίας. βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένα σωστά πριν τα τοποθετήσετε στο δίσκο. Μπορεί επίσης να θέλετε να αερίσετε το πακέτο χαρτιού πριν το τοποθετήσετε για να βεβαιωθείτε ότι καμία από τις σελίδες δεν έχει κολλήσει μεταξύ τους.