Πώς να συρρικνώσετε το μέγεθος αρχείου PDF

Εάν εργάζεστε με αρχεία PDF, ξέρετε πώς μπορούν να γίνουν πολύ γρήγορα πολύ μεγάλα εάν περιέχουν γραφικά και εικόνες. Ευτυχώς, μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PDF όπως μπορείτε να συμπιέσετε οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου, πράγμα που μπορεί να σημαίνει μεγάλη εξοικονόμηση στο μέγεθος του αρχείου PDF σας.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα προσπαθήσω να σας δείξω μερικές μεθόδους για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF. Εάν έχετε το Adobe Acrobat (το οποίο δεν είναι δωρεάν), μπορείτε να δοκιμάσετε τις μεθόδους 4 και 5, οι οποίες λειτουργούν πολύ καλά. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF ειδικά στο Mac OS X, ο οποίος είναι η Μέθοδος 3.

Πίνακας περιεχομένων

• Μέθοδος 1 – SmallPDF.com
• Μέθοδος 2 – Συμπιεστής PDF
• Μέθοδος 3 – Φίλτρο PDF OS X
• Μέθοδος 4 – Εκτύπωση σε Adobe PDF
• Μέθοδος 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Μέθοδος 1 – SmallPDF.com

Ο απλούστερος τρόπος για να συρρικνώσετε το αρχείο PDF είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται SmallPDF.com . Ο ιστότοπος είναι εξαιρετικά καθαρός (δεν είναι γεμάτος με ανεπιθύμητες διαφημίσεις κ.λπ.) και κάνει πολύ καλή δουλειά στη μείωση του μεγέθους μεγάλων αρχείων PDF.

Αυτό που είναι ωραίο είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε ή οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και υποστηρίζει ακόμη και τη νέα δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης της HTML 5, η οποία είναι μια ωραία ευκολία. Ήταν σε θέση να πάρει ένα αρχείο 500 KB και να το συρρικνώσει σε περίπου 368 KB. Όχι και πολύ άσχημα, ωστόσο, στο Mac (Μέθοδος 2), μπόρεσα να κατεβάσω το ίδιο PDF σε μόλις 82 KB.

Ένα άλλο διαδικτυακό εργαλείο που χρησιμοποιώ για τη συμπίεση αρχείων PDF είναι το Neevia Compress PDF . Έχει ένα σωρό επιλογές και ορισμένες προεπιλογές όπως υψηλή συμπίεση, χαμηλή ποιότητα εικόνας ή χαμηλή συμπίεση, υψηλή ποιότητα εικόνας κ.λπ.

Επιπλέον, μπορείτε να αφαιρέσετε σελιδοδείκτες, να αφαιρέσετε επίπεδα PDF, να αφαιρέσετε σχολιασμούς, να αφαιρέσετε ετικέτες σελίδων και να προσαρμόσετε χειροκίνητα την ποιότητα για έγχρωμη και μονόχρωμη συμπίεση εικόνας.

Μέθοδος 2 – Συμπιεστής PDF

Το PDF Compressor είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που μπορείτε να κατεβάσετε για τα Windows XP/Vista/7/8 που σας επιτρέπει να μειώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά το μέγεθος ενός ή πολλών αρχείων PDF.

Υποστηρίζει συμπίεση χωρίς απώλειες, επομένως δεν θα πρέπει να δείτε καμία μείωση στην ποιότητα του PDF. Υποστηρίζει επίσης κρυπτογραφημένα έγγραφα PDF και μπορεί να λειτουργήσει σε μια παρτίδα εκατοντάδων ή και χιλιάδων αρχείων PDF ταυτόχρονα.

Μέθοδος 3 – Φίλτρο PDF OS X

Εάν διαθέτετε Mac, υπάρχει ένας υπέροχος και εύκολος τρόπος να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο PDF στην Προεπισκόπηση κάνοντας απλώς διπλό κλικ σε αυτό στο Finder. Από προεπιλογή, τα αρχεία PDF θα ανοίγουν στην Προεπισκόπηση, εκτός εάν εγκαταστήσετε το Adobe Reader ή ένα πρόγραμμα προβολής PDF τρίτου κατασκευαστή. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα με .

Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Εξαγωγή .

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και μία από τις επιλογές στο κάτω μέρος είναι το φίλτρο Quartz . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου .

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και είστε έτοιμοι. Κατάφερα να αποκτήσω ένα αρχείο PDF από 500 KB σε μόνο 82 KB χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο. Εάν θέλετε να το ρυθμίσετε με ακρίβεια, μπορείτε να ανοίξετε το Βοηθητικό πρόγραμμα ColorSync. Απλώς πατήστε Command + Spacebar και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε colorsync. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρα και κάντε κλικ στο Μείωση μεγέθους αρχείου . Σημειώστε ότι η προσαρμογή των ρυθμίσεων εδώ είναι χρήσιμη μόνο εάν έχετε πολλές εικόνες υψηλής ανάλυσης στο αρχείο PDF σας.

Εδώ μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις τιμές από το Image Sampling και να εισαγάγετε μια τιμή για την Ανάλυση . Εάν χρειάζεστε μόνο το PDF για προβολή σε υπολογιστή, τα 72 pixel/ίντσα θα μειώσουν σημαντικά το μέγεθος του PDF σας εάν οι εικόνες είναι μεγάλες. Μπορείτε επίσης να παίξετε με τη Συμπίεση εικόνας και να δείτε τι είδους οφέλη αποκομίζετε.

Μέθοδος 4 – Εκτύπωση σε Adobe PDF

Ο ευκολότερος τρόπος για να δοκιμάσετε και να συρρικνώσετε ένα αρχείο PDF είναι να εκτελέσετε ένα μικρό κόλπο, το οποίο βασικά είναι η εκτύπωση του εγγράφου PDF σε ένα αρχείο PDF. Ακούγεται περίεργο; Είναι. Βασικά, ανοίγετε το αρχείο PDF στο Adobe Reader και το εκτυπώνετε στον εκτυπωτή Adobe PDF.

Για πολύ καιρό αυτό λειτουργεί πολύ καλά και θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου PDF σας. Όταν μεταβείτε στο Αρχείο – Εκτύπωση, επιλέξτε Adobe PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτών:

Παραδόξως, κατάφερα να συρρικνώσω ένα αρχείο PDF 20 MB σε 3 MB χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο. Δεν είμαι σίγουρος τι κάνει για να το συρρικνώσει, αλλά λειτουργεί, ειδικά αν έχετε έναν καλό αριθμό εικόνων που καταναλώνουν πολύ χώρο.

Μέθοδος 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Από την έκδοση 7 του Adobe Acrobat, υπάρχει μια νέα επιλογή στο μενού Για προχωρημένους που ονομάζεται PDF Optimizer .

Τώρα θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη που έχει ένα σωρό επιλογές για διαμόρφωση!

Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος χρήσης χώρου στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε μια λεπτομερή λίστα με κάθε στοιχείο του αρχείου PDF και πόσο ακριβώς χώρο καταναλώνει:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν έξι διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε ένα αρχείο PDF μικρότερο, όπως βελτιστοποίηση ή μείωση της κλίμακας εικόνων, αναδιαμόρφωση σαρωμένων σελίδων, προσαρμογή γραμματοσειρών, προσαρμογή της διαφάνειας, απόρριψη αντικειμένων και καθαρισμός του αρχείου PDF.

Στην ενότητα Εικόνες, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μείωση και συμπίεση των εικόνων για εξοικονόμηση χώρου. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο, ειδικά αν οι εικόνες σας είναι σε πολύ υψηλή ανάλυση. Εάν το αρχείο PDF δεν χρειάζεται να εκτυπωθεί, μπορείτε να μειώσετε την ποιότητα και τον αριθμό των pixel ανά ίντσα. Για προβολή στην οθόνη, χρειάζεστε μόνο 72 pixel.

Εάν έχετε σαρώσει μια δέσμη σελίδων στο PDF σας, κάντε κλικ στην επιλογή Σαρωμένες σελίδες και μπερδευτείτε με τη συρόμενη γραμμή, η οποία μεταβαίνει από Μικρό μέγεθος σε Υψηλή ποιότητα . Προσαρμόστε όπως χρειάζεται.

Η Απόρριψη αντικειμένων και η Απόρριψη δεδομένων χρήστη είναι δύο πραγματικά χρήσιμες επιλογές καθαρισμού για αρχεία PDF. Μπορείτε βασικά να απαλλαγείτε από όλα τα επιπλέον σκουπίδια που συνήθως αποθηκεύονται σε κάθε αρχείο PDF. Μπορείτε να αφαιρέσετε ετικέτες, να ισοπεδώσετε πεδία φόρμας κ.λπ.

Για την Απόρριψη δεδομένων χρήστη, μπορείτε να απαλλαγείτε από σχόλια, πληροφορίες εγγράφων, μεταδεδομένα, δεδομένα αντικειμένων, συνημμένα αρχείων, δεδομένα από άλλες εφαρμογές και πολλά άλλα.

Τέλος, η καρτέλα Εκκαθάριση κάνει μερικές ακόμη εργασίες καθαριότητας, όπως η συμπίεση ολόκληρου του αρχείου και η βελτιστοποίηση του PDF για γρήγορη προβολή στον ιστό.

Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να παίξετε με όλες τις ρυθμίσεις για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για το συγκεκριμένο αρχείο PDF σας. Ας ελπίσουμε ότι μία από τις πέντε παραπάνω μεθόδους θα μεταφέρει το αρχείο PDF σας σε μειωμένο μέγεθος που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα email ή να δημοσιεύσετε σε έναν ιστότοπο. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική μέθοδο που δεν αναφέρεται παραπάνω για τη συρρίκνωση των αρχείων PDF, ενημερώστε μας στα σχόλια. Απολαμβάνω!