Τα Φύλλα Google διευκολύνουν τον ορισμό μιας προσαρμοσμένης περιοχής ως την περιοχή εκτύπωσης στα βιβλία εργασίας σας . Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα ή πολλαπλά κελιά, ένα φύλλο εργασίας ή ακόμα και ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας για εκτύπωση.
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να μάθετε πώς να ορίζετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google.
Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης σε Μόνο Εκτύπωση επιλεγμένων κελιών
Εάν έχετε τα δεδομένα σας μόνο σε συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας , μπορείτε να διαμορφώσετε μια επιλογή έτσι ώστε τα Φύλλα Google να εκτυπώνουν μόνο αυτά τα επιλεγμένα κελιά.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας, αποκτήστε πρόσβαση στα Φύλλα Google και ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε στο βιβλίο εργασίας σας.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + P (Windows) ή Command + P (Mac).
- Επιλέξτε Επιλεγμένα κελιά από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση στα δεξιά. Αυτό διασφαλίζει ότι θα εκτυπωθούν μόνο τα επιλεγμένα κελιά.
- Επιλέξτε Επόμενο στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Ακολουθήστε την τυπική διαδικασία εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τα κελιά σας.
Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να εκτυπώνει ολόκληρο το φύλλο
Εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει πολλά φύλλα εργασίας και θέλετε να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε από τα Φύλλα Google να το κάνουν.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας με τα Φύλλα Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας σας.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google.
- Επιλέξτε Τρέχον φύλλο από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση στα δεξιά. Θα δείτε την προεπισκόπηση του τρέχοντος φύλλου εργασίας σας στα αριστερά.
- Επιλέξτε Επόμενο στο επάνω μέρος και ακολουθήστε τον τυπικό οδηγό εκτύπωσης για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας.
Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να εκτυπώνει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας των Φύλλων Google, το οποίο θα μπορούσε να περιλαμβάνει πολλά φύλλα εργασίας. Τα Φύλλα Google έχουν επίσης μια επιλογή να το κάνουν.
Όταν εκτυπώνετε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει αρκετό μελάνι για να εκτυπώσει τα δεδομένα σας . Επίσης, τροφοδοτήστε αρκετό χαρτί στο δίσκο χαρτιού του εκτυπωτή σας για να διασφαλίσετε ότι δεν θα υπάρξει διακοπή κατά την εκτύπωση του βιβλίου εργασίας σας.
- Αποκτήστε πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας σας με τα Φύλλα Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google.
- Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση στα δεξιά.
- Επιλέξτε Όλα τα φύλλα από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή .
- Θα δείτε μια προεπισκόπηση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας σας στα αριστερά. Εάν αυτό σας φαίνεται καλό, επιλέξτε Επόμενο στην επάνω δεξιά γωνία.
- Στη συνέχεια, θα επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, θα επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού και άλλες επιλογές για να εκτυπώσετε τελικά το βιβλίο εργασίας σας.
Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης σε κεφαλίδες εκτύπωσης σε κάθε σελίδα
Εάν τα δεδομένα των Φύλλων Google είναι κατανεμημένα σε πολλές σελίδες, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες σε κάθε σελίδα που εκτυπώνετε. Αυτό διευκολύνει την ανάγνωση των δεδομένων, καθώς γνωρίζετε ακριβώς ποια στήλη είναι για ποια δεδομένα σε κάθε σελίδα.
Για να εκτυπώσετε κεφαλίδες στηλών σε κάθε σελίδα, θα παγώσετε πρώτα τη σειρά κεφαλίδας :
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας και αποκτήστε πρόσβαση στο φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Επιλέξτε Προβολή > Πάγωμα > 1 σειρά από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google για να παγώσετε την πρώτη σειρά στο φύλλο εργασίας σας.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση για να διαμορφώσετε τις επιλογές εκτύπωσης για το φύλλο εργασίας σας.
- Επιλέξτε Κεφαλίδες και υποσέλιδα και ενεργοποιήστε την Επανάληψη παγωμένων σειρών στα δεξιά.
- Προσαρμόστε τυχόν άλλες επιλογές, αν θέλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο στην επάνω δεξιά γωνία.
Προσαρμόστε την περιοχή εκτύπωσης με προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας
Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας στα φύλλα εργασίας των Φύλλων Google για να ενημερώσετε τον εκτυπωτή σας πού να σταματήσει την εκτύπωση μιας σελίδας και να ξεκινήσει μια νέα σελίδα.
Για να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας στο φύλλο εργασίας σας:
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση από τη γραμμή μενού των Φύλλων Google.
- Επιλέξτε Ορισμός προσαρμοσμένων αλλαγών σελίδας στην πλαϊνή γραμμή στα δεξιά.
- Σύρετε την μπλε διακεκομμένη γραμμή στο φύλλο εργασίας σας για να καθορίσετε μια αλλαγή σελίδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Confirm Breaks στην επάνω δεξιά γωνία.
- Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις καθορισμένες αλλαγές σελίδας, επιλέξτε Επαναφορά στο επάνω μέρος για να επαναφέρετε τις αλλαγές σελίδας.
- Επιλέξτε Επόμενο στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε να εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας σας με τις προσαρμοσμένες αλλαγές σελίδας.
Είναι εύκολο να προσαρμόσετε και να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google σάς προσφέρουν την ευελιξία να εκτυπώνετε οποιοδήποτε μέρος του βιβλίου εργασίας σας θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στα κύρια δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε, αφήνοντας όλα τα άλλα έξω. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει.
Πώς μπορώ να ορίσω την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google στο κινητό
Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με τη χρήση των Υπολογιστικών φύλλων Google είναι ότι αποθηκεύει την πρόοδό σας στο cloud, που σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα σας σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης και σύνδεση στο διαδίκτυο. Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google σε κινητά, μπορείτε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, όπως μπορείτε να το κάνετε στα Φύλλα Google για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Υπάρχει ένα μειονέκτημα, καθώς δεν μπορείτε να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google για κινητά. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους χαρτιού, των συγκεκριμένων σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε και του χρώματος και του προσανατολισμού του χαρτιού.
Τα βήματα που αναφέρονται εδώ θα πρέπει να λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις των Φύλλων Google για κινητά. Ωστόσο, περιμένετε μερικές μικρές αλλαγές στη διεπαφή χρήστη με βάση τη συσκευή σας. Αυτά τα βήματα για την εμφάνιση της περιοχής εκτύπωσης των Φύλλων Google πραγματοποιήθηκαν σε μια συσκευή Android 12.
Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα για κινητά:
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google στη συσκευή σας και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Εδώ, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες προς την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και εξαγωγή .
- Στο εκτεταμένο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση . Αυτό θα ανοίξει το μενού του εκτυπωτή στη συσκευή σας.
- Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω προς το επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τις επιλογές για το εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Αφού κάνετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο εικονίδιο που δείχνει προς τα πάνω για να δείτε το μενού.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής εκτυπωτή και κάντε κλικ στο Όλοι οι εκτυπωτές . Εκεί, επιλέξτε τον επιθυμητό εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτύπωση .