Πώς να επισυνάψετε ένα φάκελο σε ένα email

Στέλνουμε όλα τα είδη των πραγμάτων μέσω email αυτές τις μέρες, από έγγραφα έως φωτογραφίες. Είτε για επαγγελματικούς είτε για προσωπικούς λόγους, μπορεί να θέλετε να στείλετε έναν ολόκληρο φάκελο που περιέχει πολλά στοιχεία.

Μπορείτε να στείλετε έναν φάκελο χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη εφαρμογή email σε Windows, Mac, Android και iPhone, αλλά θα πρέπει να μειώσετε το μέγεθος πριν τον επισυνάψετε . Η συμπίεση ενός φακέλου διευκολύνει την αποστολή και ευκολότερη λήψη για τον παραλήπτη σας. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να επισυνάψετε έναν φάκελο σε ένα email, ξεκινώντας από τον τρόπο συμπίεσης του.

Σημείωση : Εάν διαθέτετε ήδη ένα εργαλείο συμπίεσης τρίτου κατασκευαστή , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αντί για τις παρακάτω οδηγίες για τη συσκευή σας.

Επισυνάψτε ένα φάκελο σε ένα email στα Windows

Όταν προσπαθείτε να επισυνάψετε έναν φάκελο σε ένα email στο Microsoft Outlook, θα παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να το κάνετε. Το Outlook δεν σας επιτρέπει να επισυνάψετε έναν φάκελο απευθείας σε ένα email. Ωστόσο, μόλις το συμπιέσετε, μπορείτε να το επισυνάψετε όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Συμπιέστε το φάκελο

1. Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να στείλετε και κάντε δεξί κλικ σε αυτόν.
2. Στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε Αποστολή σε και μετά Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος . Αυτή η διατύπωση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε.

1. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αρχείο ZIP που δημιουργήθηκε στην ίδια θέση με το φάκελό σας με το ίδιο όνομα. Μπορείτε να επιλέξ��τε το όνομα για να το επεξεργαστείτε ή να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε Μετονομασία εάν θέλετε.

Προσθέστε το Αρχείο σε ένα email

Ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο email όπως θα κάνατε συνήθως. Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο ZIP (φάκελο) με μερικούς τρόπους:

• Σύρετε το αρχείο στο σώμα του παραθύρου μηνύματος.
• Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου στην κορδέλα και επιλέξτε το αρχείο στη λίστα Πρόσφατα στοιχεία .
• Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου > Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή στην κορδέλα. Εντοπίστε το αρχείο ZIP και επιλέξτε Εισαγωγή .

Στη συνέχεια, συμπληρώστε το email σας και στείλτε το στο δρόμο του.

Ο παραλήπτης της αλληλογραφίας σας απλώς αποσυμπιέζει το αρχείο στη συσκευή του όπως κάθε άλλο.

Επισυνάψτε ένα φάκελο σε ένα email στο Mac

Το Mac λειτουργεί διαφορετικά από τα Windows κατά την επισύναψη ενός φακέλου σε ένα email. Μπορείτε να το κάνετε χωρίς να συμπιέσετε πρώτα τον φάκελο. Το Apple Mail δημιουργεί αυτόματα ένα αρχείο ZIP για το φάκελο για εσάς όταν στέλνετε το email.

Ωστόσο, θα συνεχίσουμε να συμπεριλάβουμε οδηγίες για τη συμπίεση του φακέλου σε περίπτωση που προτιμάτε να το κάνετε μόνοι σας.

Συμπίεση του φακέλου (Προαιρετικό)

1. Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να στείλετε και κάντε δεξί κλικ σε αυτόν ή κρατήστε πατημένο το στοιχείο Control και επιλέξτε τον.
2. Στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε Συμπίεση [Όνομα φακέλου] .

1. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αρχείο ZIP να εμφανίζεται στο ίδιο σημείο με το φάκελό σας με το ίδιο όνομα. Μπορείτε να επιλέξετε το όνομα για να το επεξεργαστείτε ή να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Μετονομασία .

Προσθέστε το φάκελο ή το αρχείο σε ένα email

Ανοίξτε το Mail και ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα όπως θα κάνατε συνήθως. Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε τον φάκελο απευθείας (ή το αρχείο ZIP που δημιουργήσατε) με έναν από τους εξής τρόπους:

• Σύρετε το φάκελο ή το αρχείο στο σώμα του μηνύματος email.
• Επιλέξτε Αρχείο > Επισύναψη αρχείων στη γραμμή μενού. Εντοπίστε το φάκελο ή το αρχείο ZIP και επιλέξτε Επιλογή αρχείου .
• Επιλέξτε το εικονίδιο Επισύναψη εγγράφου σε αυτό το μήνυμα (κλιπ) στη γραμμή εργαλείων. Εντοπίστε το φάκελο ή το αρχείο ZIP και επιλέξτε Επιλογή αρχείου .

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνθέσετε το μήνυμά σας και να το στείλετε στον παραλήπτη.

Στη συνέχεια, ο παραλήπτης σας μπορεί να αποσυμπιέσει το αρχείο στο Mac ή σε άλλη συσκευή. Εάν χρησιμοποιούν Mail σε Mac, το αρχείο θα πρέπει να αποσυμπιέζεται αυτόματα για αυτούς.

Επισυνάψτε ένα φάκελο σε ένα email στο Android

Για να μπορέσετε να επισυνάψετε το φάκελό σας σε ένα email στο Gmail στο Android, θα πρέπει να τον συμπιέσετε. Εάν προσπαθήσετε να επισυνάψετε τον φάκελο ως έχει, απλά ανοίγει για να δείτε τα μεμονωμένα αρχεία.

Συμπιέστε το φάκελο

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να στείλετε.
2. Πατήστε στην αριστερή πλευρά του φακέλου για να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε τις τρεις τελείες επάνω δεξιά.
3. Επιλέξτε Συμπίεση .
4. Θα δείτε το αρχείο ZIP που δημιουργήθηκε με το ίδιο όνομα με τον φάκελό σας.

Για να το μετονομάσετε, επιλέξτε το αρχείο, πατήστε τις τρεις τελείες επάνω δεξιά και επιλέξτε Μετονομασία .

Προσθέστε το Αρχείο σε ένα email

1. Ανοίξτε το Gmail και δημιουργήστε ένα νέο email όπως συνήθως.
2. Πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Επισύναψη αρχείου .
3. Εντοπίστε το αρχείο ZIP στην εφαρμογή Αρχεία και επιλέξτε το.
4. Στη συνέχεια, θα δείτε τον συμπιεσμένο φάκελο σας ως αρχείο ZIP στο email σας. Συμπληρώστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή .

Ο παραλήπτης σας μπορεί να αποσυμπιέσει το αρχείο στο τηλέφωνο Android ή σε άλλες συσκευές όπως συνήθως.

Επισυνάψτε έναν φάκελο σε ένα email σε iPhone ή iPad

Σε αντίθεση με την εφαρμογή Mail στο Mac, θα χρειαστεί να συμπιέσετε το φάκελό σας πριν τον επισυνάψετε στο email σας σε iPhone και iPad. Όπως και στο Android, εάν επιλέξετε το φάκελο ως συνημμένο, απλά ανοίγει για να δείτε τα στοιχεία.

Συμπιέστε το φάκελο

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να στείλετε.
2. Πατήστε παρατεταμένα το φάκελο για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων.
3. Επιλέξτε Συμπίεση .
4. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αρχείο ZIP που δημιουργήθηκε με το ίδιο όνομα με τον φάκελο.

Για να το μετονομάσετε, πατήστε παρατεταμένα το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία .

Προσθέστε το Αρχείο σε ένα email

Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα όπως συνήθως.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανιστεί το βέλος πάνω από το πληκτρολόγιο.
2. Πατήστε αυτό το βέλος μέχρι να δείτε τη σειρά των εικονιδίων και επιλέξτε το εικονίδιο Συνημμένο (έγγραφο).
3. Εντοπίστε το αρχείο ZIP στην εφαρμογή Αρχεία και επιλέξτε το.
4. Όταν το αρχείο ZIP εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνθέστε το μήνυμά σας και στείλτε το στο δρόμο του.

Στη συνέχεια, ο παραλήπτης σας μπορεί να αποσυμπιέσει το αρχείο σε iPhone , iPad ή άλλη συσκευή ως συνήθως.

Εάν εσείς ή ο παραλήπτης σας έχετε όριο μεγέθους αρχείου email, η αποστολή ενός φακέλου εξακολουθεί να είναι εφικτή αφού τον συμπιέσετε. Για περισσότερα, δείτε πώς να κάνετε συμπίεση και αποσυμπίεση αρχείων στο Linux .