Πώς να δώσετε τον έλεγχο σε ομάδες για να αλλάξετε παρουσιαστή

Το Microsoft Teams συνεχίζει να προσθέτει νέες δυνατότητες και τρόπους για να προσελκύσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μερικές φορές, όταν είστε παρουσιαστής σε μια συνάντηση Teams, θα θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να παρουσιάσει ή να δώσει τον έλεγχο σε κάποιον άλλο στη σύσκεψη. Θα εξετάσουμε τους διαφορετικούς τρόπους παρουσίασης και πώς να δίνουμε τον έλεγχο στο Teams σε κάποιον άλλο.

Οι παρακάτω πληροφορίες ισχύουν για όλες τις συσκέψεις του Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένων των περιόδων σύνδεσης και των διαδικτυακών σεμιναρίων. Ορισμένες λειτουργίες, όπως το PowerPoint Live, είναι διαθέσιμες μόνο κατά τη χρήση της έκδοσης του Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν είναι δυνατή η πρόσβαση εάν χρησιμοποιείτε το Teams σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Κοινή χρήση περιεχομένου σε σύσκεψη ομάδων

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη ομάδων και επιλέγετε το κουμπί Κοινή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε να μοιράζεστε περιεχόμενο με διαφορετικούς τρόπους:

1. Κοινή χρήση της οθόνης σας : Αυτή η επιλογή θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν οτιδήποτε υπάρχει στην οθόνη που επιλέγετε.
2. Κοινή χρήση συγκεκριμένου παραθύρου : Αυτή η επιλογή θα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να βλέπουν μόνο το συγκεκριμένο παράθυρο που επιλέγετε να μοιραστείτε.
3. Δημιουργία λευκού πίνακα : Αυτή η επιλογή θα εκκινήσει την εφαρμογή Whiteboard, ώστε οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να μπορούν να συνεργαστούν. 
4. Κοινή χρήση PowerPoint : Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο αρχείο PowerPoint για να το παρουσιάσετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Όταν επιλέγετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση PowerPoint (αντί να μοιράζεστε το συγκεκριμένο παράθυρο στο οποίο βρίσκεται το PowerPoint), οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν μερικές επιπλέον δυνατότητες, όπως και εσείς. 

Όταν μοιράζεστε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το PowerPoint Live, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να μετακινούνται στις διαφάνειες της παρουσίασής σας με τη δική τους ταχύτητα. Μην ανησυχείτε - οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη δεν θα ελέγχουν τι βλέπουν οι άλλοι συμμετέχοντες. Θα εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχο της παρουσίασής σας . Ωστόσο, εάν ένας συμμετέχων θέλει να παραλείψει μερικές διαφάνειες μπροστά για να δει τι έρχεται, μπορεί. Όταν είναι έτοιμα, υπάρχει ένα κουμπί συγχρονισμού που θα τα συγχρονίσει με τον παρουσιαστή.

Εάν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να περάσουν από μόνοι τους την παρουσίαση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία επιλέγοντας το εικονίδιο του ματιού στον πίνακα ελέγχου που εμφανίζεται στην παρουσίαση.

Όταν μοιράζεστε μια παρουσίαση μέσω του PowerPoint ζωντανά, θα μπορείτε να βλέπετε τις σημειώσεις, τις διαφάνειες και το κοινό σας ενώ παρουσιάζετε. Αυτή είναι μια δυνατότητα για την οποία οι χρήστες του Teams διαλαλούσαν και είμαστε ενθουσιασμένοι που βλέπουμε ότι η Microsoft άκουσε.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε πολύχρωμους δείκτες λέιζερ, στυλό και επισημάνσεις για να βοηθήσετε στην παρουσίασή σας.

Ρόλοι σε ομαδικές συναντήσεις

Αρχικά, ας ξεκαθαρίσουμε τους διάφορους ρόλους που είναι διαθέσιμοι στις συναντήσεις των ομάδων. Το άτομο που δημιουργεί τον σύνδεσμο για να συμμετάσχει στη σύσκεψη είναι ο διοργανωτής. Αυτό το άτομο έχει τον απόλυτο έλεγχο και μπορεί να κάνει πράγματα που κανένας άλλος συμμετέχων δεν μπορεί να κάνει, όπως η διαχείριση των αιθουσών επισκέψεων .

Ο διοργανωτής μπορεί να ορίσει άλλους συμμετέχοντες στη συνάντηση ως παρουσιαστές. Μόνο ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές μπορούν να μοιράζονται περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Εκτός από τον διοργανωτή και τους παρουσιαστές, όλοι οι άλλοι στη συνάντηση ονομάζονται Παρευρισκόμενοι.

Ο διοργανωτής μπορεί να ορίσει παρουσιαστές πριν από τη συνάντηση ή εν κινήσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Για να ορίσετε τους παρουσιαστές πριν από τη σύσκεψη, ο διοργανωτής της σύσκεψης θα πρέπει να επιλέξει τον σύνδεσμο Επιλογές σύσκεψης στην πρόσκληση ημερολογίου για τη σύσκεψη.

Θα ανοίξει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα μπορεί να παρουσιάσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. 

Εάν επιλέξετε Συγκεκριμένα άτομα , πληκτρολογήστε στη συνέχεια τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να γίνουν Παρουσιαστές.

Πώς να προωθήσετε έναν συμμετέχοντα σε παρουσιαστή σε ομάδες

Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, είναι εύκολο να προωθήσετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη σε παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της ίδιας της σύσκεψης.

1. Βρείτε τον συμμετέχοντα στη λίστα συμμετεχόντων.
2. Επιλέξτε το σύνδεσμο Περισσότερες επιλογές (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος.

1. Επιλέξτε Δημιουργία παρουσιαστή .

Τώρα αυτό το άτομο θα μπορεί να μοιράζεται περιεχόμενο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Παρουσίαση εναντίον λήψης ελέγχου

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ της παρουσίασης σε μια σύσκεψη Teams και του ελέγχου του κοινόχρηστου περιεχομένου. 

Εφαρμογές όπως το GoToMeeting και το Zoom έχουν τρόπους για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να αναλάβουν τον έλεγχο του υπολογιστή ενός άλλου συμμετέχοντα. Αυτό συμβαίνει συνήθως σε συνεδρίες απομακρυσμένης υποστήριξης. Μέχρι στιγμής, το Microsoft Teams δεν έχει παράσχει αυτήν τη λειτουργία. Ωστόσο, το Teams επιτρέπει στους παρουσιαστές να δίνουν περιορισμένο έλεγχο σε έναν άλλο συμμετέχοντα και οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν έλεγχο από τους παρουσιαστές.

Προφανώς, θα πρέπει να δίνετε τον έλεγχο στο Teams μόνο σε κάποιον που εμπιστεύεστε. 

Πώς να δώσετε τον έλεγχο στις ομάδες 

Στο Microsoft Teams, εάν θέλετε κάποιος άλλος στη σύσκεψή σας να επεξεργαστεί ένα αρχείο που μοιράζεστε ή να αναλάβει την παρουσίασή σας, μπορείτε να δώσετε τον έλεγχο σε αυτό το άτομο. Είναι σαν να προσθέτεις έναν δεύτερο, ταυτόχρονο παρουσιαστή. Θα μπορείτε και οι δύο να ελέγχετε τι κοινοποιείται. Μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο όποτε θέλετε.

Μπορείτε να δώσετε τον έλεγχο μόνο σε κάποιον άλλο στη σύσκεψη των ομάδων σας όταν κάνετε παρουσίαση. Περάστε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που μοιράζεστε για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης και επιλέξτε Δώστε έλεγχο .

Από εκεί, επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο. Το άτομο στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο θα λάβει μια ειδοποίηση που θα του ενημερώνει ότι θέλετε να μοιραστείτε τον έλεγχο της παρουσίασης μαζί του. Όταν μοιράζεστε τον έλεγχο με κάποιον άλλο, θα μπορεί να κάνει αλλαγές και άλλες αλλαγές στην κοινόχρηστη οθόνη. 

Εάν θέλετε να ανακτήσετε τον έλεγχο από αυτούς, απλώς επιλέξτε το κουμπί Ακύρωση ελέγχου .

Πώς να ζητήσετε έλεγχο σε ομάδες

Το να ζητάτε έλεγχο ενώ κάποιος παρουσιάζει στο Teams λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Απλώς επιλέξτε το κουμπί ελέγχου Αίτημα . Στη συνέχεια, ο παρουσιαστής μπορεί να επιλέξει να επιτρέπεται ή να απορρίπτεται το αίτημα ελέγχου.

Όταν δεν θέλετε πλέον έλεγχο, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Έλεγχος απελευθέρωσης .

Νιώστε άνετα με το Microsoft Teams

Το λατρεύετε ή το μισείτε, δεν φαίνεται ότι το Microsoft Teams θα εξαφανιστεί σύντομα. Εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί το Teams, αξίζει να μάθετε μερικές συμβουλές και κόλπα του Teams για να νιώσετε πιο άνετα με όλες τις δυνατότητες του. 

Μπορείτε να διαβάσετε για διάφορους τρόπους για να πραγματοποιείτε δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις Teams ή να μάθετε πώς να κρύβετε το χάλι σας αλλάζοντας το φόντο σας στο Teams.