Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε δημοσκοπήσεις στο Slack

Όταν θέλετε να συγκεντρώσετε απόψεις από το προσωπικό ή τα μέλη της ομάδας σας, γιατί να μην δοκιμάσετε μια δημοσκόπηση στο Slack; Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Slack για επικοινωνίες , αυτό είναι το ιδανικό σημείο.

Αν και το Slack δεν προσφέρει τη δική του δυνατότητα ψηφοφορίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές εφαρμογές τρίτων. Αυτά σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε μια δημοσκόπηση και να επωφεληθείτε από επιπλέον λειτουργίες που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Slack με δύο δημοφιλείς εφαρμογές με πλήρεις δυνατότητες.

Σημείωση : Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω οδηγίες στην εφαρμογή Slack για υπολογιστές ή στον ιστό . Εκτός από τους συνδέσμους που παρέχονται, μπορείτε να αποκτήσετε τις εφαρμογές από τον Κατάλογο εφαρμογών Slack.

Δημιουργήστε μια Slack Poll με Simple Poll

Μόλις προσθέσετε το Simple Poll στο Slack , επιλέξτε το στην ενότητα Εφαρμογές του αριστερού μενού ή χρησιμοποιήστε μια συντόμευση Slack.

Για να δείτε τα πρότυπα δημοσκοπήσεων, επιλέξτε Δημοσκοπήσεις στην αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο επιλέγοντας Δημιουργία αυτής της δημοσκόπησης δίπλα του. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πρότυπο που θα επιλέξετε, ώστε να μην περιορίζεστε στις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων που παρέχει.

Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση από την αρχή, επιλέξτε Δημιουργία δημοσκόπησης στο επάνω μέρος.

1. Όταν ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία δημοσκόπησης, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα κανάλι Slack για να δημοσιεύσετε τη δημοσκόπησή σας. Στη συνέχεια, προσθέστε ή προσαρμόστε την ερώτηση ή το θέμα για τη δημοσκόπηση.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να απαντήσουν οι άλλοι, είτε θέλετε να επιτρέψετε μόνο μία απάντηση είτε περισσότερες από μία. Το τελευταίο είναι διαθέσιμο μόνο με προγράμματα επί πληρωμή.

1. Στη συνέχεια, προσθέστε ή προσαρμόστε κάθε επιλογή απάντησης. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη άλλης επιλογής .

1. Αφού ρυθμίσετε αυτά τα στοιχεία για τη δημοσκόπησή σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Επιλέξτε τα πλαίσια για να κάνετε τις απαντήσεις ανώνυμες ή να επιτρέπετε στους ερωτηθέντες να προσθέτουν περισσότερες επιλογές όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης σε πραγματικό χρόνο ή μετά το τέλος της δημοσκόπησης χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

1. Τέλος, μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημοσκόπηση για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα ή να τη δημοσιεύσετε αμέσως.

1. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα φαίνεται η δημοσκόπησή σας. Για να κάνετε αλλαγές, επιλέξτε Πίσω , για να το δημοσιεύσετε ή να το προγραμματίσετε, επιλέξτε Δημιουργία Δημοσκόπησης .

Δείτε τα αποτελέσματα της έξυπνης δημοσκόπησης

Όταν ρυθμίζετε τη δημοσκόπηση σας, έχετε την επιλογή να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο ή όταν η δημοσκόπηση τελειώσει όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη των αποτελεσμάτων ως αρχείο CSV εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε.

Αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο

Για να δείτε άμεσα τα αποτελέσματα, απλώς δείτε τη δημοσκόπηση στο κανάλι όπου τη δημοσιεύσατε. Θα δείτε είτε τα ονόματα χρήστη κάτω από τις επιλεγμένες απαντήσεις είτε σημάδια επιλογής εάν χρησιμοποιείτε ανώνυμες δημοσκοπήσεις.

Αποτελέσματα μετά το κλείσιμο της ψηφοφορίας

Για να δείτε τα αποτελέσματα αφού κλείσετε τη δημοσκόπηση, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της δημοσκόπησης και επιλέξτε Κλείσιμο δημοσκόπησης .

Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κλείσετε τη δημοσκόπηση και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα. Επιλέξτε Ναι για να συνεχίσετε.

Εσείς, καθώς και άλλοι στο κανάλι, βλέπετε τα αποτελέσματα στην ίδια τη δημοσκόπηση με ονόματα χρήστη ή σημάδια επιλογής.

Τα αποτελέσματα σε ένα αρχείο

Για να αποκτήσετε ένα αρχείο CSV των αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της δημοσκόπησης και επιλέξτε Διαχείριση δημοσκόπησης .

Στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή αποτελεσμάτων στο αναδυόμενο παράθυρο.

Θα κατευθυνθείτε στο Simple Poll στον ιστό και τα αποτελέσματα θα ληφθούν αυτόματα. Μεταβείτε στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του προγράμματος περιήγησής σας για να αποκτήσετε το αρχείο.

Πρόσθετες ενέργειες Smart Poll

Μαζί με τη δημιουργία και το κλείσιμο μιας δημοσκόπησης, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να δημιουργήσετε εκ νέου ή να διαγράψετε μια δημοσκόπηση. Επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της δημοσκόπησης για να επιλέξετε μία από αυτές τις ενέργειες.

• Διαχείριση δημοσκόπησης : Επεξεργαστείτε τη δημοσκόπηση, αλλάξτε το πρόγραμμά της ή εξάγετε τα αποτελέσματα.
• Δημιουργία εκ νέου αυτής της δημοσκόπησης : Δημιουργήστε αντίγραφο της δημοσκόπησης, κάντε προαιρετικά αλλαγές σε αυτήν και δημοσιεύστε τη ως νέα δημοσκόπηση.
• Διαγραφή δημοσκόπησης : Αφαιρέστε τη δημοσκόπηση και τα αποτελέσματά της από το κανάλι. Προειδοποίηση : Δεν θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε, επομένως βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε τη δημοσκόπηση πριν επιλέξετε αυτήν την ενέργεια.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα ελέγχου Smart Poll στον ιστό. Για να επισκεφτείτε τον Πίνακα ελέγχου σας, επιλέξτε την εφαρμογή Smart Poll στο Slack, μεταβείτε στην καρτέλα Πληροφορίες επάνω δεξιά και επιλέξτε Αρχική σελίδα εφαρμογής .

Συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να προσθέσετε την εφαρμογή Slack και, στη συνέχεια, δείτε τις επιλογές δημοσκόπησης, τις έρευνες και τις ρυθμίσεις σας.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες με το δωρεάν πρόγραμμα του Smart Poll .

Δημιουργήστε μια Slack Poll με την Polly

Αφού προσθέσετε το Polly στο Slack , επιλέξτε το στην ενότητα Εφαρμογές στο αριστερό μενού ή χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις Slack . Κοντά στο επάνω μέρος της ακόλουθης οθόνης, επιλέξτε Δημιουργία Polly .

Για να ξεκινήσετε τη δημοσκόπηση, μπορείτε να επιλέξετε το κοινό σας, να δείτε τα πρότυπα δημοσκοπήσεων ή να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση από την αρχή.

Εάν επιλέξετε ένα κοινό, θα δείτε ένα άλλο μήνυμα ή δύο μετά από αυτό για να περιορίσετε τις επιλογές. Εάν δείτε μια δημοσκόπηση που θέλετε, επιλέξτε Χρήση στα δεξιά.

Εάν θέλετε να δείτε τα πρότυπα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη αναζήτηση στο επάνω μέρος ή να δείτε τις επιλογές ανά κατηγορία. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε, επιλέξτε Χρήση στα δεξιά.

Όταν επιλέγετε ένα από αυτά τα πρότυπα βάσει κοινού ή κατηγορίας, μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε τις επιλογές δημοσκόπησης και να αναδιατάξετε τις ερωτήσεις εάν έχετε περισσότερες από μία.

1. Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση από την αρχή, επιλέξτε αυτήν την επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, γράψτε την ερώτησή σας στη δημοσκόπηση και επιλέξτε τον τύπο ερώτησης, όπως πολλαπλή επιλογή, συμφωνώ/διαφωνώ, ανοιχτό τέλος ή κλίμακα αξιολόγησης αριθμών.

1. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επιλογές απαντήσεων ανάλογα με τον τύπο ερώτησης που επιλέγετε. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για υποχρεωτικά, σχόλια, πολλές ψήφους και τη δυνατότητα προσθήκης επιλογών. Επιλέξτε Επιβεβαίωση ερωτήσεων .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κανάλι Slack στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε τη δημοσκόπηση ή επιλέξτε το πλαίσιο για να τη στείλετε ως άμεσο μήνυμα .
2. Για ορισμένους τύπους ερωτήσεων έχετε πρόσθετες επιλογές, όπως προγραμματισμό, ανώνυμες απαντήσεις και πότε θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα, επιλέξτε Ρυθμίσεις ή Χρονοδιάγραμμα για να προσαρμόσετε αυτές τις επιλογές.

1. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των πάντων για τη δημοσκόπησή σας, επιλέξτε Αποστολή ή Αποστολή Polly για να τη δημοσιεύσετε.

Προβολή αποτελεσμάτων Polly

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της δημοσκόπησης, μπορείτε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο ή όταν η δημοσκόπηση κλείνει όπως περιγράφεται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV με τα αποτελέσματα εάν κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή.

Αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο

Για να δείτε τα αποτελέσματα όπως έρχονται, δείτε τη δημοσκόπηση στο κανάλι όπου τη δημοσιεύσατε. Θα δείτε είτε τα ονόματα χρήστη Slack κάτω από τις απαντήσεις είτε άλλους δείκτες ανάλογα με τον τύπο ερώτησης για ανώνυμες απαντήσεις.

Αποτελέσματα μετά το κλείσιμο της ψηφοφορίας

Για να δείτε τα αποτελέσματα αφού κλείσετε τη δημοσκόπηση, μπορείτε είτε να την κλείσετε χειροκίνητα είτε να περιμένετε να το κάνει η Polly σε μία εβδομάδα.

Για να κλείσετε μόνοι σας μια δημοσκόπηση, επιλέξτε τις τρεις τελείες επάνω δεξιά και επιλέξτε Ρυθμίσεις . Επιλέξτε Κλείσιμο και επιβεβαιώστε.

Στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματα στο κανάλι με τη δημοσκόπηση. Εάν επιτρέψετε στην Polly να κλείσει αυτόματα τη δημοσκόπηση, θα δείτε τα αποτελέσματα να εμφανίζονται στο ίδιο κανάλι όπου δημοσιεύσατε τη δημοσκόπηση μετά το κλείσιμό της.

Πρόσθετες ενέργειες Polly

Εκτός από τη δημιουργία και το κλείσιμο μιας δημοσκόπησης, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ανοίξετε ξανά ή να διαγράψετε μια δημοσκόπηση, όπως ακριβώς συμβαίνει με το Smart Poll. Επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της δημοσκόπησης και επιλέξτε Ρυθμίσεις .

Στη συνέχεια, θα δείτε κουμπιά για να επεξεργαστείτε τη δημοσκόπηση, να ανοίξετε ξανά μια κλειστή δημοσκόπηση με νέα ημερομηνία κλεισίματος και να διαγράψετε μια δημοσκόπηση. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε και ακολουθήστε τις επόμενες οδηγίες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Polly στον ιστό. Για να επισκεφτείτε τον Πίνακα ελέγχου Polly, επιλέξτε την εφαρμογή Polly στο Slack, μεταβείτε στην καρτέλα Πληροφορίες στο επάνω μέρος και επιλέξτε Αρχική σελίδα εφαρμογής .

Στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να προσθέσετε την εφαρμογή στο Slack και δείτε τις δημοσκοπήσεις, τη δραστηριότητα και τα πρότυπά σας.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο με τα προγράμματα επί πληρωμή της Polly .

Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης στο Slack με αυτές τις εφαρμογές δεν είναι μόνο εύκολη, αλλά και διασκεδαστική ταυτόχρονα. Είτε έχετε μια σοβαρή ερώτηση που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις είτε μια διασκεδαστική, διασκεδαστική ερώτηση για να τονώσετε το ηθικό, πάρτε μια από αυτές τις εφαρμογές για μια περιστροφή.