Το Dropbox μπορεί να μην έχει τη λάμψη του Microsoft Office ή του Google Drive. Αλλά μπορείτε να το μετατρέψετε σε έναν ευκίνητο χώρο εργασίας στα σύννεφα. Τα terabyte αποθήκευσης διατηρούν τα αρχεία σας ασφαλή, αλλά τι θα γινόταν αν χρειάζεστε ένα έγγραφο για να συνδέσετε τα πάντα;
Το Dropbox Paper είναι το εργαλείο συνεργασίας εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πλήρη βάση γνώσεων. Τα πρότυπα είναι μια επιπλέον βοήθεια για να ξεκινήσετε την εργασία σας.
Τα πρότυπα χαρτιού Dropbox, όπως όλα τα πρότυπα, είναι προκατασκευασμένα δομικά στοιχεία που εξοικονομούν χρόνο. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο σε πρότυπο με ένα μόνο κλικ. Λοιπόν, ας εξερευνήσουμε και τις δύο διαδικασίες και ας εκτιμήσουμε πόσο εύκολο το έχει κάνει το Dropbox.
Πώς να επιλέξετε προσχεδιασμένα πρότυπα χαρτιού στο Dropbox
Το Dropbox έχει μια καλή επιλογή από προσχεδιασμένα πρότυπα. Αυτά τα πρότυπα είναι κατάλληλα για τις βιομηχανίες και τις καθημερινές απαιτήσεις τους. Ορισμένα πρότυπα, όπως τα πρότυπα σημειώσεων συνάντησης, είναι ευέλικτα και τυπικά σε οποιαδήποτε συλλογή προτύπων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο και να προσθέσετε το δικό σας περιεχόμενο ή ακόμα και να τροποποιήσετε το σχέδιο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έγγραφο με ένα πρότυπο.
1. Ανοίξτε το χαρτί Dropbox .
2. Στην Αρχική οθόνη, μεταβείτε στα δεξιά και αντί να κάνετε κλικ στο Δημιουργία νέου εγγράφου , επιλέξτε Δημιουργία με πρότυπα .
3. Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο και εμφανίζει μια επιλογή από τρία προεπιλεγμένα πρότυπα (Brainstorm, Meeting note, Project plan). Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα με ένα μόνο κλικ στις μικρογραφίες και να ξεκινήσετε το έγγραφό σας.
4. Το παράθυρο προτύπου εμφανίζει όλα τα πρότυπα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Όλα και μπορείτε να φιλτράρετε τα πρότυπα που σας ανήκουν ή αυτά που μοιράζονται μαζί σας οι συνεργάτες σας. Όλα τα πρότυπα που δημιουργείτε θα εμφανίζονται επίσης εδώ.
5. Όπως όλα τα πρότυπα, έτσι και αυτό το έγγραφο είναι απλώς ένα προσχέδιο. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας αλλάζοντας τυχόν πεδία, κεφαλίδες ή κείμενο κράτησης θέσης. Μόλις ολοκληρώσετε το έγγραφο, μετακινήστε το σε έναν καθορισμένο φάκελο.
Το Dropbox διαθέτει επίσης μια βιβλιοθήκη προτύπων χαρτιού με μια καλά κατηγοριοποιημένη επιλογή άλλων προτύπων. Ανατρέξτε σε αυτό που θέλετε περνώντας από τις κατηγορίες. Κάντε κλικ στη μικρογραφία προτύπου που θέλετε και επιλέξτε Χρήση προτύπου για να ξεκινήσετε το έγγραφό σας.
Πώς να φτιάξετε το δικό σας πρότυπο από ένα κενό έγγραφο
Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε κενό έγγραφο σε πρότυπο. Τοποθετήστε το έγγραφο και μορφοποιήστε το με τα εργαλεία που σας παρέχει το Dropbox.
Η μορφοποίηση ενός προτύπου χαρτιού Dropbox είναι το ίδιο με τη μορφοποίηση ενός εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, χρονοδιαγράμματα, μέσα, μπλοκ κώδικα κ.λπ. στο πρότυπό σας. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε κείμενο κράτησης θέσης που μπορεί να λειτουργήσει ως ετικέτες για να περιγράψει τι μπορεί να συμπληρώσει κάποιος άλλος στα πεδία ή τα κενά. Θυμηθείτε, το Dropbox αποθηκεύει όλες τις αλλαγές αυτόματα.
Στη συνέχεια, απλώς ανοίξτε το μενού Περισσότερα (τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το πρότυπο δημιουργείται και μια κεφαλίδα Επεξεργασίας προτύπου θα εμφανιστεί στην κορυφή της σελίδας. Μόλις δημιουργήσετε το πρότυπο, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτό δεν θα επηρεάσουν το αρχικό σας έγγραφο.
Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε κείμενο Placeholder επιλέγοντας το κείμενο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κειμένου στο μενού μορφοποίησης.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το έγγραφο υποχρεώσεων και να το μετατρέψετε σε πρότυπο. Οι υποχρεώσεις παραμένουν κρυφές μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εκκρεμών εργασιών επάνω δεξιά. Μόλις το εμφανίσετε, μπορείτε να το δουλέψετε σαν ένα κανονικό έγγραφο και ακόμη και να το κάνετε μέρος ενός άλλου εγγράφου. Αλλά για να το κάνετε πιο χρήσιμο, κάντε τυχόν αλλαγές σε αυτό και μετατρέψτε το σε πρότυπο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε μια λίστα ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε ένα έγγραφο ή ένα έργο. Φυσικά, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε και το πρότυπο λίστας ελέγχου ομάδας στη βιβλιοθήκη.
Επεξεργασία προτύπων χαρτιού Dropbox
Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο πρότυπο που δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο, τότε δημιουργήστε ένα έγγραφο από το πρότυπο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε το πρότυπο για να δημιουργήσετε το δικό σας αντίγραφο.
Αλλά τώρα, τι γίνεται αν κανένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας; Το Dropbox Paper διευκολύνει τη δημιουργία των προτύπων σας με λίγα μόνο κλικ.
Κοινή χρήση προτύπου χαρτιού Dropbox
Η κοινή χρήση ενός προτύπου βοηθά κάθε μέλος της ομάδας να ξεκινήσει από την ίδια βάση. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας (μοιάζει με μολύβι). Κάντε κλικ στην Κοινή χρήση .
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε συνεργάτες να εργαστούν σε ένα νέο πρότυπο μαζί σας. Η ροή εργασίας είναι η ίδια όπως για οποιοδήποτε κοινόχρηστο έγγραφο πριν το διαμορφώσετε ως πρότυπο.
Δημιουργήστε πρότυπα χαρτιού Dropbox από την εφαρμογή για κινητά
Δεν χρειάζεται να είστε δεμένοι στην επιφάνεια εργασίας. Χρησιμοποιήστε την αποκλειστική εφαρμογή Dropbox Paper για κινητά για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας εν κινήσει. Η διαδικασία είναι η ίδια.
1. Ανοίξτε το Dropbox Paper σε iOS ή Android .
2. Στην οθόνη Αναζήτηση , κάντε κλικ στο σύμβολο συν στο επάνω μέρος και επιλέξτε ένα πρότυπο από τη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη.
Υπάρχουν ακόμα ορισμένοι περιορισμοί στην εφαρμογή για κινητά. Δεν μπορείτε ακόμα να αποκτήσετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη προτύπων. Επίσης, λείπει η μέθοδος "πρότυπο" ενός εγγράφου. Ας ελπίσουμε ότι το Dropbox θα το συμπεριλάβει στις επόμενες επαναλήψεις της εφαρμογής.
Το Dropbox είναι κάτι περισσότερο από αποθήκευση στο Cloud
Το Dropbox είναι ένας αγαπημένος προορισμός στα σύννεφα. Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών για να χρησιμοποιήσετε το Dropbox πιο αποτελεσματικά . Η λεπτή κομψότητα του χαρτιού Dropbox αποδεικνύει ότι εξελίσσεται σε μια ολοκληρωμένη σουίτα παραγωγικότητας. Η σύνταξη των εγγράφων σας ή η συνεργασία στα αρχεία σας είναι μόνο ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τον χώρο που έχετε.
Σε αντίθεση με άλλες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής, το Peacock TV προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να μεταδίδουν έως και 7500 ώρες επιλεγμένων ταινιών, τηλεοπτικών σειρών, αθλητικών εκπομπών και ντοκιμαντέρ χωρίς να πληρώσουν δεκάρα. Είναι μια καλή εφαρμογή για να έχετε στη συσκευή ροής σας εάν χρειάζεστε ένα διάλειμμα από την πληρωμή των τελών συνδρομής Netflix.
Το Zoom είναι μια δημοφιλής εφαρμογή τηλεδιάσκεψης και συσκέψεων. Εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη Zoom, μπορεί να είναι χρήσιμο να κάνετε σίγαση στον εαυτό σας, ώστε να μην διακόψετε κατά λάθος τον ομιλητή, ειδικά εάν η σύσκεψη είναι μεγάλη, όπως ένα διαδικτυακό σεμινάριο.
Είναι ωραίο να "κόβεις το καλώδιο" και να εξοικονομείς χρήματα μεταβαίνοντας σε υπηρεσίες ροής όπως το Netflix ή το Amazon Prime. Ωστόσο, οι εταιρείες καλωδίων εξακολουθούν να προσφέρουν ορισμένους τύπους περιεχομένου που δεν θα βρείτε χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία κατ' απαίτηση.
Το Facebook είναι το μεγαλύτερο δίκτυο μέσων κοινωνικής δικτύωσης, με δισεκατομμύρια ανθρώπους να το χρησιμοποιούν καθημερινά. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν έχει κανένα πρόβλημα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Facebook για να μείνετε σε επαφή με φίλους, να αγοράσετε ή να πουλήσετε προϊόντα, να συμμετάσχετε σε ομάδες θαυμαστών και πολλά άλλα. Ωστόσο, προβλήματα προκύπτουν όταν προστίθενται σε ομάδες από άλλα άτομα, ειδικά εάν αυτή η ομάδα έχει σχεδιαστεί για να σας στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα ή να σας πουλήσει κάτι.
Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να αποκοιμούνται ακούγοντας μουσική. Εξάλλου, με τον αριθμό των χαλαρ��τικών playlist εκεί έξω, ποιος δεν θα ήθελε να αποκοιμηθεί στις απαλές πινελιές ενός ιαπωνικού φλάουτου.
Πρέπει να βρείτε ή να ελέγξετε την τρέχουσα έκδοση BIOS στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Το υλικολογισμικό BIOS ή UEFI είναι το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στη μητρική πλακέτα του υπολογιστή σας από προεπιλογή και το οποίο εντοπίζει και ελέγχει το ενσωματωμένο υλικό, συμπεριλαμβανομένων των σκληρών δίσκων, των καρτών βίντεο, των θυρών USB, της μνήμης κ.λπ.
Λίγα πράγματα είναι τόσο απογοητευτικά όσο χρειάζεται να αντιμετωπίσετε μια διακοπτόμενη σύνδεση στο διαδίκτυο που αποσυνδέεται και επανασυνδέεται συνεχώς. Ίσως εργάζεστε σε μια επείγουσα εργασία, μπαίνετε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα στο Netflix ή παίζετε ένα ζεστό διαδικτυακό παιχνίδι, για να αποσυνδεθείτε απότομα για οποιονδήποτε λόγο.
Υπάρχουν φορές που οι χρήστες εξαντλούν όλες τις επιλογές τους και καταφεύγουν στην επαναφορά του BIOS για να διορθώσουν τον υπολογιστή τους. Το BIOS μπορεί να καταστραφεί λόγω λανθασμένης ενημέρωσης ή λόγω κακόβουλου λογισμικού.
Κάθε φορά που σερφάρετε στο Διαδίκτυο, το πρόγραμμα περιήγησής σας καταγράφει τις διευθύνσεις κάθε ιστοσελίδας που συναντάτε στο ιστορικό της. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την προηγούμενη δραστηριότητα και επίσης σας βοηθά να επισκέπτεστε ξανά ιστότοπους γρήγορα.
Έχετε στείλει πολλά αρχεία στον εκτυπωτή σας, αλλά δεν εκτυπώνει κανένα έγγραφο. Ελέγχετε την κατάσταση του εκτυπωτή στο μενού Ρυθμίσεις των Windows και εμφανίζεται η ένδειξη "Εκτός σύνδεσης.
Το Roblox είναι ένα από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά παιχνίδια, ειδικά μεταξύ των νεότερων δημογραφικών ομάδων. Δίνει στους παίκτες τη δυνατότητα όχι μόνο να παίζουν παιχνίδια, αλλά και να δημιουργούν τα δικά τους.
Τα διαδικτυακά εργαλεία παραγωγικότητας παρέχουν πολλές ευκαιρίες για αυτοματοποίηση των ροών εργασίας ή χρήση εφαρμογών και ενσωματώσεων εφαρμογών για να οργανώσετε τη ζωή και την εργασία σας πιο αποτελεσματικά. Το Slack είναι ένα δημοφιλές εργαλείο συνεργασίας που προσφέρει ενσωματώσεις με χιλιάδες άλλες εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να έχετε τη λειτουργικότητα πολλών εφαρμογών όλες σε ένα μέρος.
Το Adobe Illustrator είναι η κορυφαία εφαρμογή για τη δημιουργία και την επεξεργασία διανυσματικών γραφικών, όπως λογότυπα, τα οποία μπορούν να κλιμακωθούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω χωρίς απώλεια λεπτομέρειας. Ένα καθοριστικό χαρακτηριστικό του Illustrator είναι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για την επίτευξη του ίδιου στόχου.
Οι τρισδιάστατοι εκτυπωτές νήματος μπορούν να παράγουν οτιδήποτε, από γιορτινά στολίδια έως ιατρικά εμφυτεύματα, επομένως δεν υπάρχει έλλειψη ενθουσιασμού στη διαδικασία. Το πρόβλημα είναι να φτάσετε από το τρισδιάστατο μοντέλο σας στην πραγματική εκτύπωση.
Εάν έχετε λάβει έναν υπολογιστή ως δώρο ή ψάχνετε να αγοράσετε ένα μεταχειρισμένο ή μειωμένο μοντέλο, τότε μπορεί να αναρωτιέστε πώς να καταλάβετε πόσο παλιό είναι ο υπολογιστής σας. Αν και δεν είναι πάντα μια ακριβής ή απλή διαδικασία, είναι δυνατό να αποκτήσετε μια καλή ιδέα για το πόσο παλιό είναι ο υπολογιστής σας με Windows εφαρμόζοντας μερικά κόλπα.
Αν και είναι βολικό να δίνετε φωνητικές εντολές στο τηλέφωνό σας και να ανταποκρίνεται αυτόματα, αυτή η ευκολία συνοδεύεται από σημαντικές ανταλλαγές απορρήτου. Σημαίνει ότι η Google πρέπει να σας ακούει συνεχώς μέσω του μικροφώνου σας, ώστε να γνωρίζει πότε να απαντήσει.
Η Microsoft συνεχίζει τη μακρά ιστορία της να περιλαμβάνει πολλές εφαρμογές που δεν χρειαζόμαστε στα Windows 11. Μερικές φορές ονομάζεται bloatware.
Η χρήση μοναδικών γραμματοσειρών στο έργο σας όχι μόνο θα κάνει το βίντεό σας να ξεχωρίζει στους θεατές, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια επωνυμία. Ευτυχώς, δεν έχετε κολλήσει μόνο με τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές που υπάρχουν ήδη στο Adobe Premiere Pro.
Ως προσωπική σας πύλη στο διαδίκτυο, το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι η πρώτη γραμμή άμυνας ενάντια σε κακόβουλους ιστότοπους. Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο δεν είναι ασφαλές, οι ιοί και το λογισμικό υποκλοπής spyware μπορεί να μολύνουν τον υπολογιστή σας και να βλάψουν τα σημαντικά δεδομένα σας.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
