Ενδέχεται να έχετε πολλά ημερολόγια για τα προσωπικά και εργασιακά σας ραντεβού, τις εκκρεμείς εργασίες και τις εργασίες που παρακολουθούνται με χρόνο. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να κάνετε συνεχώς εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών, κάτι που μπορεί να είναι δυσκίνητο και απογοητευτικό.
Μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας του Outlook με το Ημερολόγιο Google για εύκολη πρόσβαση και διαχείριση όλων των ημερολόγιών σας σε ένα μέρος. Αυτό αποτρέπει τις διενέξεις προγραμματισμού και διευκολύνει τη διαχείριση των ημερολογίων.
Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google
Μια εργασία που εισάγετε στο smartphone σας ενδέχεται να μην εμφανίζεται αυτόματα στο Outlook, αλλά μπορείτε να προσθέσετε το ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, ώστε οι εργασίες να συγχρονιστούν.
Προσθέστε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google
Αν και δεν χρειάζεστε επεκτάσεις ή προσθήκες για να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google, θα χρειαστεί να λάβετε πρώτα έναν σύνδεσμο από το Outlook για να τον χρησιμοποιήσετε αργότερα στο Google.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Office 365, επιλέξτε Outlook και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook .
- Επιλέξτε Ημερολόγιο και Κοινόχρηστα ημερολόγια .
- Μεταβείτε στην ενότητα Δημοσίευση ημερολογίου , επιλέξτε Ημερολόγιο και Μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες .
- Επιλέξτε Δημοσίευση .
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ICS που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε τον συγχρονισμό και των δύο ημερολογίων και επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου .
- Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google και επιλέξτε Άλλα ημερολόγια+ .
- Επιλέξτε Από τη διεύθυνση URL .
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο ICS που αντιγράψατε από το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου .
- Το νέο ημερολόγιο θα εμφανιστεί μεταξύ άλλων ημερολογίων στη λίστα, που σημαίνει ότι η διαδικασία συγχρονισμού έχει ολοκληρωθεί. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το ημερολόγιό σας, να το μετονομάσετε και να αλλάξετε τα χρώματά του.
- Για να αποσυνδέσετε το ημερολόγιο του Outlook και το Ημερολόγιο Google, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ημερολογίου στο Ημερολόγιο Google και επιλέξτε X .
Προσθέστε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google σε συσκευές iOS
Εάν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο του Outlook και το Ημερολόγιο Google στο iPhone ή το iPad σας, μπορείτε να συγχρονίσετε και τα δύο ημερολόγια προσθέτοντάς τα στην εφαρμογή Ημερολόγιο iPhone ή iPad για να δείτε όλες τις συσκέψεις σας καθαρά και με πιο οργανωμένο τρόπο.
- Πατήστε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο και πατήστε Λογαριασμός για να προσθέσετε τους λογαριασμούς σας Outlook και Google.
- Στη συνέχεια, κάντε εναλλαγή σε πράσινο για να συγχρονίσετε όλα τα ημερολόγιά σας.
Μόλις ολοκληρωθεί, όλα τα δεδομένα σας θα εμφανιστούν αυτόματα στην εφαρμογή ημερολογίου.
Προσθέστε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google στο Android
Εάν χρησιμοποιείτε τη συσκευή σας Android για να προβάλετε τα ημερολόγιά σας Outlook και Google, μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Microsoft Outlook για να συνδέσετε και τα δύο ημερολόγια.
- Κάντε λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Outlook από το Google Play Store.
- Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε Άνοιγμα .
- Στη συνέχεια, συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Outlook με άλλους λογαριασμούς για να προσθέσετε το ημερολόγιο.
Προσθέστε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google σε Mac
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο του Outlook και το Ημερολόγιο Google στο Mac σας , αλλά θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Outlook και να τη συνδέσετε στον λογαριασμό Google που χρησιμοποιείτε.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Outlook > Προτιμήσεις .
- Επιλέξτε Λογαριασμοί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη (+) στην κάτω αριστερή πλευρά.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος λογαριασμός.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google με το όνομα χρήστη και τον κω��ικό πρόσβασής σας και επιλέξτε Συνέχεια .
- Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που θέλετε να συνδέσετε με το Outlook.
- Επιλέξτε Να επιτρέπεται όταν σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσουν τις εφαρμογές της Microsoft για πρόσβαση στο ημερολόγιό σας .
- Επιλέξτε Τέλος .
- Τέλος, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου για να προβάλετε τις καταχωρίσεις στο Outlook και στο Ημερολόγιο Google.
Πώς να εξαγάγετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google και να συγχρονίσετε και τα δύο ημερολόγια για να τα προβάλετε ταυτόχρονα.
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο στο Outlook και επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε.
- Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ημερολογίου , μεταβείτε στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο iCalendar ή εισαγάγετε το προεπιλεγμένο όνομα.
- Δίπλα στις Περισσότερες επιλογές , θα βρείτε μια σύνοψη του ονόματος ημερολογίου, του εύρους ημερομηνιών και του επιπέδου λεπτομερειών. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Εύρος ημερομηνιών και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο iCalendar ή επιλέξτε Καθορισμός ημερομηνιών για να εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο εύρος για την ημερομηνία.
Σημείωση : Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για τη δημιουργία του ημερολογίου εάν επιλέξετε ένα εκτεταμένο εύρος ημερομηνιών ή επιλέξετε Ολόκληρο το ημερολόγιο . Εάν το ημερολόγιο είναι κενό, θα λάβετε ένα μήνυμα που σας ζητά να ακυρώσετε την αποθήκευση του αρχείου.
- Επιλέξτε Λεπτομέρειες , επιλέξτε τι θέλετε να εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK > Αποθήκευση .
- Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Google και επιλέξτε το γρανάζι Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις .
- Επιλέξτε Εισαγωγή & Εξαγωγή στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου από τον υπολογιστή σας , επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε νωρίτερα κατά την εξαγωγή του ημερολογίου από το Outlook και επιλέξτε Άνοιγμα .
Σημείωση : Για πολλά ημερολόγια Google, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να λαμβάνετε τα εισαγόμενα στοιχεία σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Προσθήκη στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή .
Δείτε το Outlook και τα Ημερολόγια Google μαζί
Το να έχετε ένα ημερολόγιο με όλες τις συναντήσεις, τις εργασίες και τα ραντεβού σας διευκολύνει τη ζωή.
Εάν η προσθήκη του ημερολογίου του Outlook στο Ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα φαίνεται σαν μια κουραστική και επίπονη διαδικασία, εφαρμογές τρίτων όπως το SyncGene , το CalendarBridge και το Sync2 μπορούν να το κάνουν γρήγορα και εύκολα.
Ήταν χρήσιμος αυτός ο οδηγός; Μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Προσαρμογή της εμφάνισης και της αίσθησης του Ημερολογίου
Το ημερολόγιό σας έχει συγχρονιστεί τώρα, αλλά για να κάνετε τα πράγματα λίγο πιο φιλικά προς το χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα από το μη χρήσιμο "Ημερολόγιο" σε κάτι άλλο.
Αρχικά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες που εμφανίζονται δίπλα του και κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις".
Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα" στο επάνω μέρος της σελίδας, αλλάξτε το όνομα του ημερολογίου σε κάτι πιο ουσιαστικό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πίσω βέλος επάνω αριστερά για έξοδο από τις Ρυθμίσεις.
Το ημερολόγιο εμφανίζει τώρα το νέο σας όνομα.
Καταργήστε ένα Ημερολόγιο του Outlook από την Google
Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από το ημερολόγιο, θα εμφανιστεί ένα "X". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα διαγραφείτε από το ημερολόγιο. Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα και να εισαγάγετε ξανά τη διεύθυνση URL του ICS για να εγγραφείτε ξανά.