Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δωματίων επιμέρους σημείων στο ζουμ

Το ζουμ κυριαρχεί παρά τις εφαρμογές εικονικών συσκέψεων από το Microsoft Teams , το WebEx , το Google Meet , το GoToMeeting και αμέτρητες άλλες εταιρείες. Ήταν μια από τις πρώτες εφαρμογές που παρείχαν αίθουσες επιλογών και αυτή η δυνατότητα εξακολουθεί να είναι μεταξύ των κορυφαίων λόγων που οι άνθρωποι συνεχίζουν να επιλέγουν το Ζουμ. Το Zoom συνεχίζει να κυκλοφορεί νέες δυνατότητες επιμέρους δωματίων, όπως να δίνει στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να εναλλάσσονται μεταξύ δωματίων επιμέρους συσκέψεων.

Όπως οι συνεδρίες μικρών ομάδων κατά τη διάρκεια προσωπικών συσκέψεων, οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στο Zoom επιτρέπουν σε υποσύνολα συμμετεχόντων στις συναντήσεις να συναντώνται σε μικρότερες ομάδες έως 50 ατόμων. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διοργανωτής της σύσκεψης διαμορφώνει τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, οι συμμετέχοντες μπορούν να επανέλθουν στην κύρια αίθουσα συσκέψεων ή να μεταβούν σε διαφορετική αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. 

Θα σας καθοδηγήσουμε πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δωματίων επιμέρους συσκέψεων στο Zoom, είτε είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης είτε συμμετέχων.

Αίθουσες επιμέρους επιλογών από το Zoom

Έχει περάσει λιγότερο από ένας χρόνος από τότε που το Zoom κυκλοφόρησε τη δυνατότητα αυτόματης επιλογής δωματίου. Πριν από τότε, ο οικοδεσπότης και ο συν-οικοδεσπότης της σύσκεψης (εάν τους είχε ανατεθεί) ήταν τα μόνα άτομα που μπορούσαν να αναθέσουν τους συμμετέχοντες σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Από την ενημέρωση, ο οικοδεσπότης μπορεί πλέον να ενεργοποιήσει την επιλογή αυτοεπιλογής δωματίου επιμέρους συσκέψεων, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να μετακινούνται μέσα και έξω από διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων χωρίς καμία βοήθεια από τον οικοδεσπότη ή τον συν-οικοδεσπότη. 

Λάβετε υπόψη ότι τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι συμμετέχοντες πρέπει να εκτελούν Zoom έκδοση 5.3.0 ή μεταγενέστερη για να επωφεληθούν από τις αίθουσες επιμέρους επιμέρους επιλογών. Η κυκλοφορία αυτής της δυνατότητας άνοιξε το δρόμο για διαδικτυακές συναντήσεις και συνέδρια όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν πού θέλουν να πάνε. 

Φανταστείτε ότι παρακολουθείτε μια εικονική συνάντηση εργασίας όπου οι εργαζόμενοι συζητούν διάφορες πτυχές μιας κυκλοφορίας προϊόντος. Ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικές αίθουσες επιλογών αφιερωμένες στον σχεδιασμό προϊόντων, τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ και την υποστήριξη πελατών. Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή αυτοεπιλογής δωματίου επιμέρους, τότε θα μπορείτε να μετακινηθείτε από δωμάτιο σε δωμάτιο, ώστε να μπορείτε να συμμετέχετε σε κάθε συζήτηση.

Ενεργοποιήστε την επιλογή Self-Select Breakout Rooms στο Zoom ως κεντρικός υπολογιστής

Ως συνήθως, ο οικοδεσπότης της συνάντησης Zoom έχει τον απόλυτο έλεγχο. Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων για τον λογαριασμό σας προτού προγραμματίσετε τη συνάντηση. Για να ενεργοποιήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom στο zoom.com.
2. Στο μενού Διαχειριστής στα αριστερά, επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού .
3. Στην ενότητα Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους) , επιλέξτε το πλαίσιο για να επιτρέπεται στον κεντρικό υπολογιστή να εκχωρεί στους συμμετέχοντες δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τον προγραμματισμό .

1. Στη συνέχεια, από το επάνω μενού κοντά στην εικόνα του προφίλ σας, επιλέξτε τον σύνδεσμο Προγραμματισμός συνάντησης .

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει γενικά τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης επιλογής δωματίου. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε το κουμπί Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης. Εάν δεν το βλέπετε, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε το εικονίδιο  Περισσότερα (…) .

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο "Δημιουργία δωματίων επιμέρους", επιλέξτε Να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να επιλέξουν δωμάτιο .

1. Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία .

Ως οικοδεσπότης, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας να επιλέξουν τις δικές τους αίθουσες συσκέψεων. Θα δουν την επιλογή να επιλέξουν δωμάτιο μόλις ανοίξετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.

Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δωματίων επιμέρους εκδρομών στο Zoom ως συμμετέχων

Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom με αίθουσες επιμέρους συσκέψεων που επιλέγετε μόνοι σας, ελέγχετε σε ποια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων συμμετέχετε. Μόλις ο οικοδεσπότης ανοίξει τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, ένα μήνυμα που λέει Συμμετοχή σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων θα εμφανιστεί πάνω από το κουμπί Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.

Επιλέξτε το κουμπί " Δωμάτια επιμέρους " και από εκεί μπορείτε να επιλέξετε σε ποια αίθουσα επιμέρους συμμετοχών θα συμμετάσχετε. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον σύνδεσμο Συμμετοχή για την αίθουσα επιμέρους σημείων της επιλογής σας.

Εάν βρίσκεστε ήδη σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων και θέλετε να συμμετάσχετε σε μια άλλη, ανατρέξτε στο κουμπί Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης. Θα δείτε ένα μήνυμα πάνω από το κουμπί που λέει Επιλέξτε μια διαφορετική αίθουσα επιμέρους συσκέψεων .

Επιλέξτε το κουμπί " Δωμάτια επιμέρους" και θα μπορείτε να εγγραφείτε σε διαφορετικό δωμάτιο.

Τίποτα άλλο δεν έχει αλλάξει σχετικά με το να είσαι παρευρισκόμενος σε μια αίθουσα διακοπής. Μπορείτε ακόμα να κάνετε σίγαση, να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε την κάμερά σας και να πληκτρολογήσετε στον πίνακα συνομιλίας, εάν ο οικοδεσπότης έχει ενεργοποιήσει τη συνομιλία.

Τρόπος εναλλαγής μεταξύ δωματίων επιμέρους στοιχείων στο Zoom ως οικοδεσπότης

Ακόμη και προτού η επιλογή των αίθουσες επιμέρους συσκέψεων ήταν μια επιλογή, οι οικοδεσπότες της συνάντησης μπορούσαν να ενταχθούν στις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και να μετακινηθούν μεταξύ τους για να βεβαιωθούν ότι όλα πάνε ομαλά. Αυτό εξακολουθεί να ισχύει. Ως οικοδεσπότης, μόλις ανοίξετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να επιλέξετε να συμμετάσχετε σε μια συγκεκριμένη αίθουσα επιμέρους συσκέψεων μέσω του πίνακα επιμέρους δωματίων. 

Εκκινήστε τον πίνακα επιλέγοντας το κουμπί Δωμάτια επιμέρους. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια αίθουσα επιμέρους και επιλέξτε τον σύνδεσμο Συμμετοχή .

Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να εγκαταλείψετε μια αίθουσα διακοπής με δύο μεθόδους.

• Εάν θέλετε να μεταβείτε σε μια άλλη ομάδα επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να επιλέξετε ξανά το κουμπί Δωμάτια επιμέρους και να επιλέξετε τον σύνδεσμο Συμμετοχή για μια διαφορετική αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. 

• Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Έξοδος από την αίθουσα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Αποχώρηση από την αίθουσα επιμέρους συσκέψεων για να τοποθετηθείτε ξανά στην κύρια σύσκεψη.

Προσέξτε να μην επιλέξετε κατά λάθος τις επιλογές για Αποχώρηση από τη σύσκεψη ή Τερματισμός συνάντησης για όλους !

Τι γίνεται με τους συνοικοδεσπότες, ρωτάτε; Εάν έχετε ορίσει έναν συν-οικοδεσπότη, θα έχει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργεί και να ανοίγει, να συμμετέχει και να εναλλάσσεται μεταξύ των δωματίων επιμέρους συσκέψεων.

Γίνετε Zoom Pro

Δεν είναι μυστικό ένας λόγος που το Zoom είναι δημοφιλές είναι ότι είναι τόσο εύκολο στη χρήση. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα άλλο να μάθουμε. Δοκιμάστε να επεκτείνετε τις δεξιότητές σας στο ζουμ μαθαίνοντας πώς να κάνετε πιο περίπλοκα πράγματα, όπως να δημιουργήσετε το δικό σας φόντο με ζουμ ή να βοηθήσετε κάποιον να καταλάβει γιατί κανείς στη σύσκεψη δεν μπορεί να τα ακούσει . 

Να είστε προσεκτικοί, ωστόσο, μόλις έρθει η είδηση ​​ότι είστε λάτρης του Zoom, θα απαντήσετε στις ερωτήσεις όλων.