PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.
Office 365: Τρόπος προσθήκης επισκέπτη χρήστη
Η δυνατότητα γρήγορης συνεργασίας με μέλη της ομάδας και εξωτερικούς συνεργάτες είναι ζωτικής σημασίας στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς.
Το Microsoft Office 365 επιτρέπει σε οργανισμούς να συνεργάζονται με άτομα εκτός του οργανισμού. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Ομάδες και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εκχωρήσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες το δικαίωμα συμμετοχής σε ομαδικές συνομιλίες, πρόσβαση σε αρχεία, συμβάντα ημερολογίου και άλλα.
Αλλά πώς ακριβώς αφήνετε τους επισκέπτες να συμμετέχουν στις ομάδες του οργανισμού σας; Θα παραθέσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε σε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό.
Αρχικά, ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση της διαδικασίας:
Ο ιδιοκτήτης της ομάδας ή ένα μέλος της ομάδας προσθέτει τον νέο επισκέπτη στην ομάδα.
Ο ιδιοκτήτης της ομάδας είναι ο μόνος που μπορεί να εγκρίνει την πρόσβαση επισκέπτη και να αποφασίσει τι είδους περιεχόμενο και αρχεία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι επισκέπτες.
Οι επισκέπτες χρήστες λαμβάνουν ένα email επιβεβαίωσης που τους παρέχει πρόσβαση στις ομαδικές συνομιλίες και τα αρχεία.
Λάβετε υπόψη ότι η πρόσβαση επισκέπτη ρυθμίζεται από διαχειριστές IT.
Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στις ομάδες του Office 365
Εάν ο επισκέπτης που θέλετε να προσθέσετε υπάρχει ήδη στον κατάλογό σας μετά από μια πρόσκληση που έλαβε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στο Κέντρο διαχειριστή → Εμφάνιση όλων
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις οργάνωσης
Επιλέξτε την καρτέλα Υπηρεσίες
Κάντε κλικ στις ομάδες Microsoft 365 και αφήστε εξωτερικούς συνεργάτες να έχουν πρόσβαση στις ομάδες σας
Επιστρέψτε στο Κέντρο Διαχειριστή και μεταβείτε στις Ομάδες → επιλέξτε τη σελίδα Ομάδες
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν νέο επισκέπτη χρήστη (θα πρέπει να είναι ορατή στον κατάλογό σας)
Κάντε κλικ στην Προβολή όλων και επιλέξτε την καρτέλα Μέλη για να διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας
Επιλέξτε Προσθήκη μελών και προσθέστε τον νέο επισκέπτη χρήστη
Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Πώς να αφαιρέσετε έναν επισκέπτη χρήστη από το Office 365
Εάν η ομάδα ή η ομάδα σας δεν συνεργάζεται πλέον με έναν επισκέπτη χρήστη, μπορείτε να τον αφαιρέσετε γρήγορα από την ομάδα για να τους αποκλείσετε από την περαιτέρω πρόσβαση σε περιεχόμενο και αρχεία που σχετίζονται με τη δραστηριότητα της ομάδας.
Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365
Αναπτύξτε τους χρήστες
Επιλέξτε Επισκέπτες χρήστες
Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να αφαιρέσετε
Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να αφαιρέσετε τον αντίστοιχο επισκέπτη χρήστη.
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές IT μπορούν να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση επισκέπτη χρήστη στο Office 365.
Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365
Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo
Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.
Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365
Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.
Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Ενεργοποίηση της επιλογής Email σε Excel & Word 365
Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.