Office 365: Τρόπος προσθήκης επισκέπτη χρήστη

Η δυνατότητα γρήγορης συνεργασίας με μέλη της ομάδας και εξωτερικούς συνεργάτες είναι ζωτικής σημασίας στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς.

Το Microsoft Office 365 επιτρέπει σε οργανισμούς να συνεργάζονται με άτομα εκτός του οργανισμού. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Ομάδες και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εκχωρήσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες το δικαίωμα συμμετοχής σε ομαδικές συνομιλίες, πρόσβαση σε αρχεία, συμβάντα ημερολογίου και άλλα.

Αλλά πώς ακριβώς αφήνετε τους επισκέπτες να συμμετέχουν στις ομάδες του οργανισμού σας; Θα παραθέσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε σε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό.

Αρχικά, ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση της διαδικασίας:

Ο ιδιοκτήτης της ομάδας ή ένα μέλος της ομάδας προσθέτει τον νέο επισκέπτη στην ομάδα.

Ο ιδιοκτήτης της ομάδας είναι ο μόνος που μπορεί να εγκρίνει την πρόσβαση επισκέπτη και να αποφασίσει τι είδους περιεχόμενο και αρχεία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι επισκέπτες.Office 365: Τρόπος προσθήκης επισκέπτη χρήστη

Οι επισκέπτες χρήστες λαμβάνουν ένα email επιβεβαίωσης που τους παρέχει πρόσβαση στις ομαδικές συνομιλίες και τα αρχεία.

Λάβετε υπόψη ότι η πρόσβαση επισκέπτη ρυθμίζεται από διαχειριστές IT.

Πώς να προσθέσετε επισκέπτες στις ομάδες του Office 365

Εάν ο επισκέπτης που θέλετε να προσθέσετε υπάρχει ήδη στον κατάλογό σας μετά από μια πρόσκληση που έλαβε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στο Κέντρο διαχειριστήΕμφάνιση όλων

Μεταβείτε στις ΡυθμίσειςΡυθμίσεις οργάνωσης 

Επιλέξτε την καρτέλα Υπηρεσίες

Κάντε κλικ στις ομάδες Microsoft 365  και αφήστε εξωτερικούς συνεργάτες να έχουν πρόσβαση στις ομάδες σαςOffice 365: Τρόπος προσθήκης επισκέπτη χρήστη

Επιστρέψτε στο Κέντρο Διαχειριστή και μεταβείτε στις Ομάδες → επιλέξτε τη σελίδα Ομάδες

Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν νέο επισκέπτη χρήστη (θα πρέπει να είναι ορατή στον κατάλογό σας)

Κάντε κλικ στην Προβολή όλων και επιλέξτε την καρτέλα Μέλη για να διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας

Επιλέξτε Προσθήκη μελών και προσθέστε τον νέο επισκέπτη χρήστη

Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Πώς να αφαιρέσετε έναν επισκέπτη χρήστη από το Office 365

Εάν η ομάδα ή η ομάδα σας δεν συνεργάζεται πλέον με έναν επισκέπτη χρήστη, μπορείτε να τον αφαιρέσετε γρήγορα από την ομάδα για να τους αποκλείσετε από την περαιτέρω πρόσβαση σε περιεχόμενο και αρχεία που σχετίζονται με τη δραστηριότητα της ομάδας.

Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365

Αναπτύξτε τους χρήστες

Επιλέξτε Επισκέπτες χρήστες

Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να αφαιρέσετε

Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να αφαιρέσετε τον αντίστοιχο επισκέπτη χρήστη.

Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές IT μπορούν να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση επισκέπτη χρήστη στο Office 365.

Tags: #Office 365

Leave a Comment

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Office 365: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Υποσυστήματος Clipboard

Office 365: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Υποσυστήματος Clipboard

Σας δείχνουμε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ορατές επιλογές clipboard σε εφαρμογές Microsoft Office 365.

Απενεργοποίηση Μηνύματος "Οι υπερσυνδέσεις μπορούν να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας και τα δεδομένα σας" στο Office 365

Απενεργοποίηση Μηνύματος "Οι υπερσυνδέσεις μπορούν να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας και τα δεδομένα σας" στο Office 365

Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.