Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Η δυνατότητα γρήγορης συνεργασίας με μέλη της ομάδας και εξωτερικούς συνεργάτες είναι ζωτικής σημασίας στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς.
Το Microsoft Office 365 επιτρέπει σε οργανισμούς να συνεργάζονται με άτομα εκτός του οργανισμού. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Ομάδες και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εκχωρήσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες το δικαίωμα συμμετοχής σε ομαδικές συνομιλίες, πρόσβαση σε αρχεία, συμβάντα ημερολογίου και άλλα.
Αλλά πώς ακριβώς αφήνετε τους επισκέπτες να συμμετέχουν στις ομάδες του οργανισμού σας; Θα παραθέσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε σε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό.
Αρχικά, ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση της διαδικασίας:
Ο ιδιοκτήτης της ομάδας ή ένα μέλος της ομάδας προσθέτει τον νέο επισκέπτη στην ομάδα.
Ο ιδιοκτήτης της ομάδας είναι ο μόνος που μπορεί να εγκρίνει την πρόσβαση επισκέπτη και να αποφασίσει τι είδους περιεχόμενο και αρχεία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι επισκέπτες.
Οι επισκέπτες χρήστες λαμβάνουν ένα email επιβεβαίωσης που τους παρέχει πρόσβαση στις ομαδικές συνομιλίες και τα αρχεία.
Λάβετε υπόψη ότι η πρόσβαση επισκέπτη ρυθμίζεται από διαχειριστές IT.
Εάν ο επισκέπτης που θέλετε να προσθέσετε υπάρχει ήδη στον κατάλογό σας μετά από μια πρόσκληση που έλαβε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μεταβείτε στο Κέντρο διαχειριστή → Εμφάνιση όλων
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις οργάνωσης
Επιλέξτε την καρτέλα Υπηρεσίες
Κάντε κλικ στις ομάδες Microsoft 365 και αφήστε εξωτερικούς συνεργάτες να έχουν πρόσβαση στις ομάδες σας
Επιστρέψτε στο Κέντρο Διαχειριστή και μεταβείτε στις Ομάδες → επιλέξτε τη σελίδα Ομάδες
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν νέο επισκέπτη χρήστη (θα πρέπει να είναι ορατή στον κατάλογό σας)
Κάντε κλικ στην Προβολή όλων και επιλέξτε την καρτέλα Μέλη για να διαχειριστείτε τα μέλη της ομάδας
Επιλέξτε Προσθήκη μελών και προσθέστε τον νέο επισκέπτη χρήστη
Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Εάν η ομάδα ή η ομάδα σας δεν συνεργάζεται πλέον με έναν επισκέπτη χρήστη, μπορείτε να τον αφαιρέσετε γρήγορα από την ομάδα για να τους αποκλείσετε από την περαιτέρω πρόσβαση σε περιεχόμενο και αρχεία που σχετίζονται με τη δραστηριότητα της ομάδας.
Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365
Αναπτύξτε τους χρήστες
Επιλέξτε Επισκέπτες χρήστες
Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να αφαιρέσετε
Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να αφαιρέσετε τον αντίστοιχο επισκέπτη χρήστη.
Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι κάτοχοι ομάδων και οι διαχειριστές IT μπορούν να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση επισκέπτη χρήστη στο Office 365.
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Σας δείχνουμε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ορατές επιλογές clipboard σε εφαρμογές Microsoft Office 365.
Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.
Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.
Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.
Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.
Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.
Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες
Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας
μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό
Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.
Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.
Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή
Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε
Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.
Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.