Office 365: Πώς να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Η κοινή χρήση ημερολογίων στο Office 365 βοηθά τις εταιρείες να διασφαλίζουν ότι καμία εργασία δεν ξεχνιέται ή παραβλέπεται και ότι τηρούνται οι προθεσμίες.

Αλλά η δημιουργία ενός κοινόχρηστου ημερολογίου δεν είναι μια απλή διαδικασία. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό.

Βήματα για τη δημιουργία ενός κοινόχρηστου ημερολογίου στο Office 365

Συνδεθείτε στο Office 365 και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο 

Κάντε δεξί κλικ στο Τα ημερολόγιά μου  ή κάντε απευθείας κλικ στο Προσθήκη ημερολογίου και μετά στο Δημιουργία κενού ημερολογίουOffice 365: Πώς να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Ονομάστε το ημερολόγιο και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση

Επιλέξτε το νέο ημερολόγιο που μόλις δημιουργήσατε → κάντε κλικ στο Κοινή χρήση ημερολογίουOffice 365: Πώς να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Εισαγάγετε το email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το νέο ημερολόγιο και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων

Πατήστε το κουμπί Αποστολή και είστε έτοιμοι.

Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να επιστρέψετε στα ημερολόγιά μου , να κάνετε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή Κοινή χρήση και δικαιώματα .

Office 365: Πώς να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με την προσαρμογή των ρυθμίσεων δικαιωμάτων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις αδειών ημερολογίου

Κατά την κοινή χρήση του ημερολογίου εκτός του οργανισμού, υπάρχουν τρία επίπεδα αδειών από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:

  • Μόνο διαθεσιμότητα — χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να εμφανίσετε μόνο την ώρα
  • Περιορισμένες λεπτομέρειες — εμφανίζει μόνο πληροφορίες που σχετίζονται με την ώρα, το θέμα και την τοποθεσία των συμβάντων
  • Πλήρεις λεπτομέρειες — που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να δουν όλες τις λεπτομέρειες στο ημερολόγιό σας, όπως ώρα, θέμα, τοποθεσία και άλλα.

Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τα επίπεδα πρόσβασης του ημερολογίου κάνοντας δεξί κλικ στο αντίστοιχο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Δικαιώματα . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να επεξεργαστείτε το επίπεδο δικαιωμάτων των χρηστών με τους οποίους μοιράζεστε το ημερολόγιο.

Χρήσιμη συμβουλή: Εάν μοιράζεστε το ημερολόγιο με ένα άτομο εκτός του οργανισμού σας και και οι δύο οργανισμοί συνενώνονται μέσω του Office 365 ή του Exchange, όταν λάβουν την πρόσκλησή σας, μπορούν να προσθέσουν το ημερολόγιό σας στην προβολή ημερολογίου τους, καθώς και να μοιραστούν το ημερολόγιό τους με εσύ. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που επιτρέπει στις εταιρείες να συγχρονίζουν καλύτερα τις ενέργειές τους.

Και αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο στο Office 365.

Αφήστε ένα σχόλιο

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Ενεργοποίηση της επιλογής Email σε Excel & Word 365

Ενεργοποίηση της επιλογής Email σε Excel & Word 365

Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.