Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Αργά ή γρήγορα, θα λάβετε ένα αρχείο PDF που θα πρέπει να προβάλετε στο Microsoft Excel. Τα καλά νέα είναι ότι το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Είναι μια εύχρηστη δυνατότητα διαθέσιμη για συνδρομητές του Office 365 και σας εξοικονομεί από τη χρήση μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή. Ακόμα κι αν βιάζεστε, θα είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε αφού μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λιγότερο από ένα λεπτό.

Γρήγορη εισαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο PDF στο Excel

Μόλις ανοίξει το αρχείο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος. Όταν εμφανιστούν οι επιλογές, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Λήψη δεδομένων.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Η επιλογή Λήψη δεδομένων θα σας δώσει διάφορες επιλογές, αλλά κάντε κλικ στο Από αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή PDF.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή κάτω δεξιά. Στο παράθυρο Navigator, θα δείτε μια λίστα με όλες τις σελίδες που έχει το PDF σας. Όταν κάνετε κλικ σε μια σελίδα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου στη δεξιά πλευρά.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Όταν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel και όχι μόνο να δείτε μια προεπισκόπηση, αλλά φροντίστε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση ( Κάτω δεξιά ). Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για το κουμπί Φόρτωση, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις φόρτωσης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Φόρτωση σε.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Στο παράθυρο εισαγωγής δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές όπως:

  • Τραπέζι
  • Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα
  • Συγκεντρωτικό γράφημα
  • Μόνο Δημιουργία σύνδεσης

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Θα δείτε το κουμπί Μετασχηματισμός δεδομένων στα δεξιά της επιλογής Φόρτωση. Εδώ μπορείτε να κάνετε διάφορα πράγματα, όπως να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες, να μορφοποιήσετε τα δεδομένα και πολλά άλλα!

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Για να τροποποιήσετε τα δεδομένα που εισαγάγατε στο Excel, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από την πλαϊνή γραμμή Ερωτήματα και Συνδέσεις. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα, ακολουθούμενη από την επιλογή Ερωτήματα και Συνδέσεις.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Στην περιοχή Ερωτήματα και Συνδέσεις, θα πρέπει να δείτε τη σελίδα από το PDF σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο πλάι. Εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε όλα τα είδη των πραγμάτων όπως:

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

  • Συγχώνευση
  • Αντίγραφο
  • Επεξεργασία
  • Διαγράφω
  • Αναφορά

συμπέρασμα

Ακριβώς επειδή ένα αρχείο είναι σε PDF δεν σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε μερικές αλλαγές χρησιμοποιώντας το Excel. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τρόπους προβολής του αρχείου σας για να το διαβάσετε πιο διαχειρίσιμο. Πόσο συχνά πρέπει να προβάλλετε αρχεία PDF στο Excel; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.


Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023: Οι 9 καλύτερες πηγές που πρέπει να γνωρίζετε

Αναζητάτε το καλύτερο δωρεάν πρότυπο ημερολογίου Excel για το 2023; Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε ένα ευρύ φάσμα προτύπων ημερολογίου στο Excel.

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Microsoft Word: Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων

Μάθετε πώς να αφαιρείτε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων στο Microsoft Word με την μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel

Ο υπολογισμός μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι συντριπτικός και χρονοβόρος, γι' αυτό η αυτοματοποίηση είναι χρήσιμη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Excel, θα το κάνετε

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Πώς να αποκτήσετε πλήθος λέξεων στα Έγγραφα Google

Το πλήθος των λέξεων είναι ουσιαστικό στοιχείο σε κάθε γραπτό έργο. Μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε το όριο των λέξεων για ένα δοκίμιο ή να θέλετε να μάθετε αν

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε εικόνα JPG ή GIF

Ενώ τα έγγραφα του Microsoft Word είναι συμβατά με άλλους επεξεργαστές κειμένου, ίσως χρειαστεί να τα αποθηκεύσετε ως εικόνες JPG ή GIF. Ενώ δεν μπορείτε να εξάγετε το δικό σας

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Πώς να συγχωνεύσετε καρτέλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση, τη διαχείριση και την εμφάνιση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Είτε χειρίζεστε επαναλαμβανόμενα αποτελέσματα επιστημονικών

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Messenger Emoji & Words Effects – Ένας οδηγός

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Πώς να διαχειριστείτε και να μετακινήσετε δεκαδικές θέσεις στο Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Πώς να κάνετε διαίρεση στο Excel

Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,