Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Αργά ή γρήγορα, θα λάβετε ένα αρχείο PDF που θα πρέπει να προβάλετε στο Microsoft Excel. Τα καλά νέα είναι ότι το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Είναι μια εύχρηστη δυνατότητα διαθέσιμη για συνδρομητές του Office 365 και σας εξοικονομεί από τη χρήση μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή. Ακόμα κι αν βιάζεστε, θα είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε αφού μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λιγότερο από ένα λεπτό.

Γρήγορη εισαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο PDF στο Excel

Μόλις ανοίξει το αρχείο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος. Όταν εμφανιστούν οι επιλογές, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Λήψη δεδομένων.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Η επιλογή Λήψη δεδομένων θα σας δώσει διάφορες επιλογές, αλλά κάντε κλικ στο Από αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή PDF.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή κάτω δεξιά. Στο παράθυρο Navigator, θα δείτε μια λίστα με όλες τις σελίδες που έχει το PDF σας. Όταν κάνετε κλικ σε μια σελίδα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου στη δεξιά πλευρά.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Όταν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel και όχι μόνο να δείτε μια προεπισκόπηση, αλλά φροντίστε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση ( Κάτω δεξιά ). Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για το κουμπί Φόρτωση, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις φόρτωσης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Φόρτωση σε.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Στο παράθυρο εισαγωγής δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές όπως:

  • Τραπέζι
  • Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα
  • Συγκεντρωτικό γράφημα
  • Μόνο Δημιουργία σύνδεσης

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Θα δείτε το κουμπί Μετασχηματισμός δεδομένων στα δεξιά της επιλογής Φόρτωση. Εδώ μπορείτε να κάνετε διάφορα πράγματα, όπως να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες, να μορφοποιήσετε τα δεδομένα και πολλά άλλα!

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Για να τροποποιήσετε τα δεδομένα που εισαγάγατε στο Excel, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από την πλαϊνή γραμμή Ερωτήματα και Συνδέσεις. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα, ακολουθούμενη από την επιλογή Ερωτήματα και Συνδέσεις.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Στην περιοχή Ερωτήματα και Συνδέσεις, θα πρέπει να δείτε τη σελίδα από το PDF σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο πλάι. Εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε όλα τα είδη των πραγμάτων όπως:

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

  • Συγχώνευση
  • Αντίγραφο
  • Επεξεργασία
  • Διαγράφω
  • Αναφορά

συμπέρασμα

Ακριβώς επειδή ένα αρχείο είναι σε PDF δεν σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε μερικές αλλαγές χρησιμοποιώντας το Excel. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τρόπους προβολής του αρχείου σας για να το διαβάσετε πιο διαχειρίσιμο. Πόσο συχνά πρέπει να προβάλλετε αρχεία PDF στο Excel; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.


Word 365: Πώς να ρυθμίσετε το φόντο

Word 365: Πώς να ρυθμίσετε το φόντο

Ένα σεμινάριο που σας δείχνει μερικές επιλογές για τη ρύθμιση φόντου σε ένα έγγραφο του Microsoft Word 365.

Πώς να αφαιρέσετε το McAfee Anti-Spam από το Outlook

Πώς να αφαιρέσετε το McAfee Anti-Spam από το Outlook

Πώς να αφαιρέσετε την καρτέλα McAfee Anti-Spam από το Microsoft Outlook.

Διορθώστε το Office Κάτι πήγε στραβά Σφάλμα 1058-13

Διορθώστε το Office Κάτι πήγε στραβά Σφάλμα 1058-13

Επιλύστε ένα κοινό πρόβλημα όπου λαμβάνετε Κάτι πήγε στραβά Σφάλμα 1058-13 κατά την εργασία με εφαρμογές του Microsoft Office

Διορθώστε την καθυστέρηση του OneNote κατά την πληκτρολόγηση σε Windows ή Mac

Διορθώστε την καθυστέρηση του OneNote κατά την πληκτρολόγηση σε Windows ή Mac

Εάν το OneNote καθυστερεί, ενημερώστε την εφαρμογή και ανοίξτε ένα νέο σημειωματάριο. Στη συνέχεια, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη της εφαρμογής και απενεργοποιήστε τον αυτόματο συγχρονισμό.

Πώς να αναστρέψετε μια εικόνα στο Microsoft Word

Πώς να αναστρέψετε μια εικόνα στο Microsoft Word

Μάθετε τα βήματα για να αναστρέψετε μια εικόνα στο Microsoft Word για να προσθέσετε την τελευταία πινελιά στο έγγραφό σας.

Outlook: Δεν είναι δυνατή η προσθήκη λέξεων στο λεξικό

Outlook: Δεν είναι δυνατή η προσθήκη λέξεων στο λεξικό

Αυτό το σεμινάριο σάς βοηθά να λύσετε ένα πρόβλημα όπου δεν μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Outlook.

Πώς να προσθέσετε διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook σε Windows και Web App

Πώς να προσθέσετε διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook σε Windows και Web App

Θέλετε να μάθετε πώς να προσθέσετε αργίες στο ημερολόγιο του Outlook; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγιο διακοπών στο Outlook.

Διόρθωση: Το Excel ανοίγει σε μικροσκοπικό παράθυρο

Διόρθωση: Το Excel ανοίγει σε μικροσκοπικό παράθυρο

Μάθετε πώς μπορείτε να διορθώσετε ένα πρόβλημα όπου το Microsoft Excel ανοίγει σε ένα πολύ μικρό παράθυρο. Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να το αναγκάσετε να ανοίξει ξανά κανονικά.

Πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ στο Outlook 365

Πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ στο Outlook 365

Ένας οδηγός σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της εικόνας προφίλ που εμφανίζεται κατά την αποστολή μηνυμάτων στο Microsoft Outlook 365.

Πώς να ανοίξετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία: Οι 6 καλύτερες μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε

Πώς να ανοίξετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία: Οι 6 καλύτερες μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία εάν πρέπει να αντιμετωπίσετε γρήγορα τα προβλήματα του Outlook και να επιστρέψετε στην επαγγελματική ή προσωπική σας εργασία.