Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Αργά ή γρήγορα, θα λάβετε ένα αρχείο PDF που θα πρέπει να προβάλετε στο Microsoft Excel. Τα καλά νέα είναι ότι το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Είναι μια εύχρηστη δυνατότητα διαθέσιμη για συνδρομητές του Office 365 και σας εξοικονομεί από τη χρήση μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή. Ακόμα κι αν βιάζεστε, θα είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε αφού μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λιγότερο από ένα λεπτό.

Γρήγορη εισαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο PDF στο Excel

Μόλις ανοίξει το αρχείο Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος. Όταν εμφανιστούν οι επιλογές, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Λήψη δεδομένων.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Η επιλογή Λήψη δεδομένων θα σας δώσει διάφορες επιλογές, αλλά κάντε κλικ στο Από αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή PDF.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή κάτω δεξιά. Στο παράθυρο Navigator, θα δείτε μια λίστα με όλες τις σελίδες που έχει το PDF σας. Όταν κάνετε κλικ σε μια σελίδα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου στη δεξιά πλευρά.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Όταν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel και όχι μόνο να δείτε μια προεπισκόπηση, αλλά φροντίστε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Φόρτωση ( Κάτω δεξιά ). Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για το κουμπί Φόρτωση, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις φόρτωσης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Φόρτωση σε.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Στο παράθυρο εισαγωγής δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές όπως:

  • Τραπέζι
  • Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα
  • Συγκεντρωτικό γράφημα
  • Μόνο Δημιουργία σύνδεσης

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Θα δείτε το κουμπί Μετασχηματισμός δεδομένων στα δεξιά της επιλογής Φόρτωση. Εδώ μπορείτε να κάνετε διάφορα πράγματα, όπως να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες, να μορφοποιήσετε τα δεδομένα και πολλά άλλα!

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Για να τροποποιήσετε τα δεδομένα που εισαγάγατε στο Excel, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από την πλαϊνή γραμμή Ερωτήματα και Συνδέσεις. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα, ακολουθούμενη από την επιλογή Ερωτήματα και Συνδέσεις.

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

Στην περιοχή Ερωτήματα και Συνδέσεις, θα πρέπει να δείτε τη σελίδα από το PDF σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο πλάι. Εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε όλα τα είδη των πραγμάτων όπως:

Microsoft Excel: Πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF

  • Συγχώνευση
  • Αντίγραφο
  • Επεξεργασία
  • Διαγράφω
  • Αναφορά

συμπέρασμα

Ακριβώς επειδή ένα αρχείο είναι σε PDF δεν σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε μερικές αλλαγές χρησιμοποιώντας το Excel. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τρόπους προβολής του αρχείου σας για να το διαβάσετε πιο διαχειρίσιμο. Πόσο συχνά πρέπει να προβάλλετε αρχεία PDF στο Excel; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.


Leave a Comment

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.