Excel: Πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά

Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel . Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών αποτελούν μέρος σχεδόν κάθε έργου του Excel. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά του Excel, κάνοντας το υπολογιστικό φύλλο σας πιο εύπεπτο και απορρίπτοντας περιττές τιμές.

Διαγράψτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε άλλη σειρά στο Excel

Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις, μία από τις οποίες είναι η μη αυτόματη επιλογή των πεδίων. Ωστόσο, αυτή η λύση είναι επαχθής και λειτουργεί μόνο για μικρά σύνολα δεδομένων.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να τροποποιήσετε.
2. Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ctrl .
4. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε κάθε άλλη σειρά χωρίς να αφήσετε το Ctrl .
   
5. Αφού επισημάνετε το τελευταίο στοιχείο, αφήστε το πλήκτρο Ctrl και πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κελιά και επιλέξτε Διαγραφή στο πλαίσιο διαλόγου.
   

Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel , οπότε ακόμα κι αν διαγράψετε κατά λάθος μερικές σειρές, μπορείτε να τις επανατοποθετήσετε. 

Διαγράψτε κάθε άλλη σειρά στο Excel με τη στήλη Helper

Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλές εναλλακτικές σειρές ή στήλες στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Φίλτρο για να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία. Εδώ, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας καταλήγει στη δημιουργία μιας βοηθητικής στήλης.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
2. Μεταβείτε σε μια κενή στήλη δίπλα στις στήλες που θέλετε να τροποποιήσετε.
   
3. Πληκτρολογήστε εναλλασσόμενα ένα και μηδενικά.
4. Εισαγάγετε τα ψηφία στα δύο πρώτα πεδία για να επιταχύνετε τη διαδικασία.

Από εκεί, αντιγράψτε/επικολλήστε τις πληροφορίες στις υπόλοιπες σειρές έως ότου η στήλη έχει τον ίδιο αριθμό σειρών με τα αρχικά δεδομένα.

Τώρα που η βοηθητική στήλη είναι κλειδωμένη και φορτωμένη, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στο δεύτερο στάδιο. Εκεί μπαίνει η συνάρτηση φίλτρου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξαλείψετε τις περιττές σειρές:

1. Επιλέξτε ένα πεδίο στη βοηθητική στήλη.
   
2. Μεταβείτε στα Δεδομένα και πατήστε τη λειτουργία Ταξινόμηση και φίλτρο .
   
3. Επιλέξτε Φίλτρο και θα δείτε τώρα ένα αναπτυσσόμενο μενού σε κάθε κελί της βοηθητικής στήλης.
   
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της στήλης και επιλέξτε 1 ή 0 , ανάλογα με τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε. Το Excel θα κρύψει τώρα τις σειρές που θέλετε να κρατήσετε, αφήνοντας ορατά τα περιττά στοιχεία.
   
5. Επιλέξτε τις ορατές σειρές με το ποντίκι σας.
6. Κάντε δεξί κλικ στις επισημασμένες σειρές και επιλέξτε Διαγραφή ή Διαγραφή σειράς . Η διατύπωση μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με την έκδοση του Excel.
   
7. Πατήστε το πλήκτρο Φίλτρο για να απενεργοποιήσετε το φίλτρο και να επιστρέψετε τις σειρές που θέλετε να διατηρήσετε στον πίνακά σας. Τα περιττά πεδία θα εξαφανιστούν οριστικά, αφήνοντάς σας ένα πιο καθαρό υπολογιστικό φύλλο.
   
8. Αφαιρέστε τη βοηθητική στήλη για να τυλίξετε τα πράγματα.

Διαγράψτε κάθε άλλη σειρά στο Excel με μια συνάρτηση

Κανένα σεμινάριο του Excel δεν θα ήταν πλήρες χωρίς τουλάχιστον μία λειτουργία. Η λειτουργία ISEVEN έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τα δεδομένα. Όταν εκτελείται με επιτυχία, περιγράφει τις ζυγές σειρές ως αληθείς και τις περιττές σειρές ως ψευδείς.

Είναι μια αποτελεσματική φόρμουλα, αλλά πρέπει να τη συνδυάσετε με μια βοηθητική στήλη και τη λειτουργία φίλτρου , δύο από τους πιο αξιόπιστους συντρόφους σας.

1. Ρυθμίστε μια νέα στήλη δίπλα στην τελευταία στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ονομάστε το Helper .
   
2. Εισαγάγετε αυτήν τη γραμμή στο πρώτο κελί κάτω από την κεφαλίδα της στήλης σας: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Αντιγράψτε τον τύπο σε κάθε κελί της βοηθητικής στήλης.
4. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τις αρχικές στήλες όσο και τη βοηθητική στήλη.
   
5. Πατήστε Data και στη συνέχεια το σύμβολο φίλτρου σε σχήμα χοάνης . Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα πρέπει να εμφανίζεται δίπλα σε κάθε κεφαλίδα, υποδεικνύοντας ότι τα δεδομένα σας είναι έτοιμα για φιλτράρισμα.
   
6. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο True , αφήνοντας ορατές μόνο τις False σειρές. Το σύστημα θα χρησιμοποιήσει τώρα το εργαλείο ISEVEN για να σας δείξει τα πεδία όπου η τιμή αντιστοιχεί στη μέτρηση False .
   
7. Επιλέξτε κάθε κελί στη βοηθητική σας στήλη, αλλά αφήστε την κεφαλίδα.
   
8. Πατήστε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας, επιλέξτε οποιοδήποτε επισημασμένο κελί και επιλέξτε Διαγραφή .
9. Πατήστε το κουμπί OK για να αφαιρέσετε τις ορατές πληροφορίες.
10. Επιστρέψτε στο Data και πατήστε το σύμβολο φίλτρου. Οι ανεπιθύμητες σειρές θα εξαφανιστούν από το υπολογιστικό φύλλο σας.
    

Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε την παραπάνω μέθοδο για να καταργήσετε διπλότυπα στο Excel , καθώς υπάρχει καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό.

Διαγράψτε κάθε άλλη σειρά στο Excel με μια μακροεντολή

Αν υπήρχε ποτέ ένα πανίσχυρο εργαλείο του Excel, αυτό θα ήταν οι Μακροεντολές. Αυτές οι εύχρηστες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν όσες φορές χρειάζεται. Επιπλέον, σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε σχεδόν όλες τις ενέργειες που σας έρχονται στο μυαλό, καθιστώντας τις απίστευτα ευέλικτες.

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες των μακροεντολών είναι η ικανότητά τους να διαγράφουν κάθε άλλη σειρά. Αυτή είναι επίσης η πιο προηγμένη μέθοδος, αλλά μόλις την κάνετε σωστά την πρώτη φορά, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο στο μέλλον. Μπορείτε να αντιγράψετε τη μακροεντολή και να αφαιρέσετε τις σειρές σε κλάσμα του δευτερολέπτου.

1. Εκκινήστε ένα υπολογιστικό φύλλο.
2. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11 .
3. Στο επάνω μέρος του μενού Visual Basic for Applications, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή .
   
4. Επιλέξτε Μονάδα .
   
5. Επικολλήστε αυτήν τη μακροεντολή στο παράθυρο Module:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Κάντε κλικ στο F5 για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή σας.
7. Επιλέξτε μια περιοχή στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε έναν αντίστοιχο πίνακα.
   
8. Πατήστε OK και απολαύστε ένα ανανεωμένο υπολογιστικό φύλλο.
   

Πώς καταργείτε κάθε 2η σειρά στο Excel;

Η διαγραφή κάθε άλλης σειράς είναι ένα ευέλικτο χαρακτηριστικό, αλλά δεν αποτελεί θεραπεία για τις δυσκολίες διαχείρισης δεδομένων. Τι γίνεται αν οι περιττές πληροφορίες δεν βρίσκονται σε κάθε άλλη σειρά αλλά αλλού; Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να καταργήσετε κάθε τρίτη σειρά. Εκτός από τη μη αυτόματη μέθοδο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να προχωρήσετε:

1. Ρυθμίστε μια βοηθητική στήλη δίπλα στην κεφαλίδα της τελευταίας στήλης στο σύνολο δεδομένων σας. Ονομάστε το όπως θέλετε.
   
2. Πληκτρολογήστε τη συνάρτηση στο πρώτο κελί κάτω από την κεφαλίδα της βοηθητικής στήλης: =MOD(ROW(),3)=1 . Αυτός ο τύπος επισημαίνει όλες τις τρίτες σειρές ως True και άλλα πεδία ως False.
   
3. Επισημάνετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο (όλες τις στήλες) και μεταβείτε στα Δεδομένα στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Πατήστε το πλήκτρο Φίλτρο για να φιλτράρετε τις κεφαλίδες σας.
5. Μεταβείτε στο φίλτρο στη βοηθητική στήλη σας και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο True για να αφήσετε επιλεγμένα μόνο εκείνους με το False.
   
6. Πατήστε το κουμπί OK και επισημάνετε κάθε κελί στη βοηθητική στήλη σας. Διαγράψτε τα κελιά με το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι σας.
7. Επιστρέψτε στα Δεδομένα και επιλέξτε Φίλτρο . Το Excel θα απενεργοποιήσει το φίλτρο σας και θα καθαρίσει τα δεδομένα καταργώντας κάθε τρίτη σειρά. Εάν θέλετε να διαγράψετε κάθε τέταρτη ή πέμπτη σειρά, μπορείτε να αλλάξετε τον πρώτο αριθμό στη συνάρτηση MOD .
   

Ορισμένες σειρές πρέπει να αποκλειστούν

Οι συναρτήσεις, οι συντομεύσεις, οι επισημάνσεις και οι μακροεντολές αποτελούν τη ραχοκοκαλιά του Excel. Ένα από τα πιο αποτελεσματικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτά είναι να αφαιρέσετε κάθε άλλη σειρά (ή οποιαδήποτε άλλη σειρά, για αυτό το θέμα). Χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας μέθοδο για να αντιμετωπίσετε περιττά πεδία όποτε τα συναντάτε.

Επίσης, σημειώστε ότι εάν έχετε κάνει αλλαγές που δεν θέλετε, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση αρχείου Excel .

FAQ

Πώς μπορώ να επιλέξω γρήγορα όλες τις σειρές;

Εάν πρέπει να επιλέξετε όλες τις σειρές στο Excel για να εφαρμόσετε έναν τύπο ή να διαγράψετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο πρόσβασης πληκτρολογίου: Ctrl + Shift + Space .

Υπάρχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel για τη διαγραφή κάθε άλλης σειράς αυτόματα;

Δυστυχώς, δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία για αυτόματη διαγραφή κάθε άλλης σειράς. Ωστόσο, μπορείτε να δοκιμάσετε οποιεσδήποτε λύσεις έχουμε καλύψει σε αυτόν τον οδηγό.