Τρόπος αρχειοθέτησης email του Microsoft Outlook

Αυτές τις μέρες, οι λογαριασμοί email μας τείνουν να υπερκαλύπτονται – γεμάτοι πράγματα που δεν θέλουμε ή δεν χρειαζόμαστε. Τα εισερχόμενα μπορούν γρήγορα να φράξουν, προκαλώντας πονοκέφαλο όταν προσπαθείτε να βρείτε κάτι που είναι πραγματικά σημαντικό. Χρησιμοποιώ κυρίως τον λογαριασμό μου στο Gmail αυτές τις μέρες, αλλά εξακολουθώ να χρησιμοποιώ τον λογαριασμό και το πρόγραμμά μου στο Outlook. Μία από τις παλαιότερες –και κύριες– διευθύνσεις email μου είναι συνδεδεμένη με αυτήν, με πολλές επαγγελματικές συνδέσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο λογαριασμός email είναι τόσο παλιός, μπορείτε να φανταστείτε τον τεράστιο όγκο των σκουπιδιών που τείνω να φτάσω εκεί.

Δεν ήταν πολύ καιρό πριν που κοίταξα τα Εισερχόμενά μου με φρίκη και πέταξα τα χέρια μου στον αέρα. Αποφάσισα ότι ήταν καιρός – *gulp* – να καθαρίσω τα Εισερχόμενά μου στο Outlook αρχειοθετώντας μέρος του χάους.

Η αρχειοθέτηση φακέλων email στο Outlook είναι αρκετά απλή. Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το σεμινάριο για το πώς γίνεται.

Τρόπος μη αυτόματης αρχειοθέτησης email στο Outlook

Για να μην γεμίσει τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα τα παλιά και ανεπιθύμητα σε ένα αρχείο. Αυτό είναι ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο δεδομένων στο Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε ξανά πρόσβαση μέσα από το πρόγραμμα email όποτε το επιλέξετε.

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2013, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Πληροφορίες" και στη συνέχεια στο "Εργαλεία εκκαθάρισης" . Τέλος, επιλέξτε "Αρχειοθέτηση" .

Για όσους από εσάς ενδιαφέρονται για το Outlook 2016 ή 2019, κάντε κλικ στο «Αρχείο» , μετά στο «Πληροφορίες» και στη συνέχεια στο «Εργαλεία» και, τέλος, επιλέξτε «Εκκαθάριση παλαιών αντικειμένων» .

Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων» και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο που είστε έτοιμοι να μην χρειαστεί να δείτε για λίγο. Μετά από αυτό, βρείτε τη θέση "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερα από" και εισαγάγετε μια ημερομηνία.

Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στο «ΟΚ» και κάντε Presto! Αυτοί οι ενοχλητικοί γεμάτοι φάκελοι με τους οποίους δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε είναι τώρα άδειοι!

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση email του Outlook

Με την αυτόματη αρχειοθέτηση, μπορείτε να αποφασίσετε πόσο συχνά θα εκτελείται μόνο του το εργαλείο Αρχειοθέτησης, πού θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία και ακόμη και πόσο καιρό το αγαπημένο σας πρόγραμμα email θα διατηρεί τα email πριν τα αρχειοθετήσει για εσάς. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα:

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» μετά «Επιλογές» και μετά στο «Για προχωρημένους» .

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "AutoArchive" και επιλέξτε "AutoArchive Settings" .

Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει το πλαίσιο "Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε n ημέρες" και , στη συνέχεια, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται αυτό το εργαλείο.

Μεταβείτε σε καθεμία από τις άλλες επιλογές και επιλέξτε αυτές που θέλετε, συμπεριλαμβανομένης της πλήρης διαγραφής των email αντί να τα στείλετε σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης για να παραμείνουν για πάντα.

Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Outlook

Αποφασίσατε ότι δεν θέλετε πλέον το Outlook να αρχειοθετεί ορισμένους φακέλους αυτόματα; Χρειάζεστε ξανά τον έλεγχο για να επιλέξετε πότε και πώς να το κάνετε μόνοι σας; Πανεύκολο! Απλώς απενεργοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση:

Επιλέξτε ξανά το κουμπί «Αρχείο» , επιλέξτε «Επιλογές» και μετά  «Για προχωρημένους» . Βρείτε το "AutoArchive" και επιλέξτε ξανά το κουμπί Ρυθμίσεις.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει "Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε n ημέρες" και είστε έτοιμοι!

Έχετε άλλες ερωτήσεις για το Outlook που μπορώ να σας βοηθήσω; Αφήστε μου ένα σχόλιο ή στείλτε μας ένα email και θα κάνω ό,τι μπορώ για να βοηθήσω.

Καλή αποστολή email!


Leave a Comment

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Office 365: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Υποσυστήματος Clipboard

Office 365: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Υποσυστήματος Clipboard

Σας δείχνουμε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ορατές επιλογές clipboard σε εφαρμογές Microsoft Office 365.

Απενεργοποίηση Μηνύματος "Οι υπερσυνδέσεις μπορούν να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας και τα δεδομένα σας" στο Office 365

Απενεργοποίηση Μηνύματος "Οι υπερσυνδέσεις μπορούν να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας και τα δεδομένα σας" στο Office 365

Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης

Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους

Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365

Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365

Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word

Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo

Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365

Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"

Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365

Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.