Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Αυτές τις μέρες, οι λογαριασμοί email μας τείνουν να υπερκαλύπτονται – γεμάτοι πράγματα που δεν θέλουμε ή δεν χρειαζόμαστε. Τα εισερχόμενα μπορούν γρήγορα να φράξουν, προκαλώντας πονοκέφαλο όταν προσπαθείτε να βρείτε κάτι που είναι πραγματικά σημαντικό. Χρησιμοποιώ κυρίως τον λογαριασμό μου στο Gmail αυτές τις μέρες, αλλά εξακολουθώ να χρησιμοποιώ τον λογαριασμό και το πρόγραμμά μου στο Outlook. Μία από τις παλαιότερες –και κύριες– διευθύνσεις email μου είναι συνδεδεμένη με αυτήν, με πολλές επαγγελματικές συνδέσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο λογαριασμός email είναι τόσο παλιός, μπορείτε να φανταστείτε τον τεράστιο όγκο των σκουπιδιών που τείνω να φτάσω εκεί.
Δεν ήταν πολύ καιρό πριν που κοίταξα τα Εισερχόμενά μου με φρίκη και πέταξα τα χέρια μου στον αέρα. Αποφάσισα ότι ήταν καιρός – *gulp* – να καθαρίσω τα Εισερχόμενά μου στο Outlook αρχειοθετώντας μέρος του χάους.
Η αρχειοθέτηση φακέλων email στο Outlook είναι αρκετά απλή. Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το σεμινάριο για το πώς γίνεται.
Για να μην γεμίσει τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα τα παλιά και ανεπιθύμητα σε ένα αρχείο. Αυτό είναι ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο δεδομένων στο Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε ξανά πρόσβαση μέσα από το πρόγραμμα email όποτε το επιλέξετε.
Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2013, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Πληροφορίες" και στη συνέχεια στο "Εργαλεία εκκαθάρισης" . Τέλος, επιλέξτε "Αρχειοθέτηση" .
Για όσους από εσάς ενδιαφέρονται για το Outlook 2016 ή 2019, κάντε κλικ στο «Αρχείο» , μετά στο «Πληροφορίες» και στη συνέχεια στο «Εργαλεία» και, τέλος, επιλέξτε «Εκκαθάριση παλαιών αντικειμένων» .
Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων» και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο που είστε έτοιμοι να μην χρειαστεί να δείτε για λίγο. Μετά από αυτό, βρείτε τη θέση "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερα από" και εισαγάγετε μια ημερομηνία.
Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στο «ΟΚ» και κάντε Presto! Αυτοί οι ενοχλητικοί γεμάτοι φάκελοι με τους οποίους δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε είναι τώρα άδειοι!
Με την αυτόματη αρχειοθέτηση, μπορείτε να αποφασίσετε πόσο συχνά θα εκτελείται μόνο του το εργαλείο Αρχειοθέτησης, πού θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία και ακόμη και πόσο καιρό το αγαπημένο σας πρόγραμμα email θα διατηρεί τα email πριν τα αρχειοθετήσει για εσάς. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα:
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» μετά «Επιλογές» και μετά στο «Για προχωρημένους» .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "AutoArchive" και επιλέξτε "AutoArchive Settings" .
Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει το πλαίσιο "Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε n ημέρες" και , στη συνέχεια, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται αυτό το εργαλείο.
Μεταβείτε σε καθεμία από τις άλλες επιλογές και επιλέξτε αυτές που θέλετε, συμπεριλαμβανομένης της πλήρης διαγραφής των email αντί να τα στείλετε σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης για να παραμείνουν για πάντα.
Αποφασίσατε ότι δεν θέλετε πλέον το Outlook να αρχειοθετεί ορισμένους φακέλους αυτόματα; Χρειάζεστε ξανά τον έλεγχο για να επιλέξετε πότε και πώς να το κάνετε μόνοι σας; Πανεύκολο! Απλώς απενεργοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση:
Επιλέξτε ξανά το κουμπί «Αρχείο» , επιλέξτε «Επιλογές» και μετά «Για προχωρημένους» . Βρείτε το "AutoArchive" και επιλέξτε ξανά το κουμπί Ρυθμίσεις.
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει "Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε n ημέρες" και είστε έτοιμοι!
Έχετε άλλες ερωτήσεις για το Outlook που μπορώ να σας βοηθήσω; Αφήστε μου ένα σχόλιο ή στείλτε μας ένα email και θα κάνω ό,τι μπορώ για να βοηθήσω.
Καλή αποστολή email!
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Σας δείχνουμε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ορατές επιλογές clipboard σε εφαρμογές Microsoft Office 365.
Αποτρέψτε την εμφάνιση μιας κοινής προειδοποίησης όταν ανοίγετε αρχεία μέσω υπερσυνδέσμου σε αρχεία Microsoft Office 365.
Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.
Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.
Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.
Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.
Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες
Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας
μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό
Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.
Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.
Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή
Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε
Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.
Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.