Τρόπος αρχειοθέτησης email του Microsoft Outlook

Τρόπος αρχειοθέτησης email του Microsoft Outlook

Αυτές τις μέρες, οι λογαριασμοί email μας τείνουν να υπερκαλύπτονται – γεμάτοι πράγματα που δεν θέλουμε ή δεν χρειαζόμαστε. Τα εισερχόμενα μπορούν γρήγορα να φράξουν, προκαλώντας πονοκέφαλο όταν προσπαθείτε να βρείτε κάτι που είναι πραγματικά σημαντικό. Χρησιμοποιώ κυρίως τον λογαριασμό μου στο Gmail αυτές τις μέρες, αλλά εξακολουθώ να χρησιμοποιώ τον λογαριασμό και το πρόγραμμά μου στο Outlook. Μία από τις παλαιότερες –και κύριες– διευθύνσεις email μου είναι συνδεδεμένη με αυτήν, με πολλές επαγγελματικές συνδέσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο λογαριασμός email είναι τόσο παλιός, μπορείτε να φανταστείτε τον τεράστιο όγκο των σκουπιδιών που τείνω να φτάσω εκεί.

Δεν ήταν πολύ καιρό πριν που κοίταξα τα Εισερχόμενά μου με φρίκη και πέταξα τα χέρια μου στον αέρα. Αποφάσισα ότι ήταν καιρός – *gulp* – να καθαρίσω τα Εισερχόμενά μου στο Outlook αρχειοθετώντας μέρος του χάους.

Η αρχειοθέτηση φακέλων email στο Outlook είναι αρκετά απλή. Ελπίζω να σας αρέσει αυτό το σεμινάριο για το πώς γίνεται.

Τρόπος μη αυτόματης αρχειοθέτησης email στο Outlook

Για να μην γεμίσει τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να μετακινήσετε γρήγορα τα παλιά και ανεπιθύμητα σε ένα αρχείο. Αυτό είναι ένα εντελώς ξεχωριστό αρχείο δεδομένων στο Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε ξανά πρόσβαση μέσα από το πρόγραμμα email όποτε το επιλέξετε.

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2013, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Πληροφορίες" και στη συνέχεια στο "Εργαλεία εκκαθάρισης" . Τέλος, επιλέξτε "Αρχειοθέτηση" .

Για όσους από εσάς ενδιαφέρονται για το Outlook 2016 ή 2019, κάντε κλικ στο «Αρχείο» , μετά στο «Πληροφορίες» και στη συνέχεια στο «Εργαλεία» και, τέλος, επιλέξτε «Εκκαθάριση παλαιών αντικειμένων» .

Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων» και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο που είστε έτοιμοι να μην χρειαστεί να δείτε για λίγο. Μετά από αυτό, βρείτε τη θέση "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερα από" και εισαγάγετε μια ημερομηνία.

Στο κάτω μέρος του πλαισίου, κάντε κλικ στο «ΟΚ» και κάντε Presto! Αυτοί οι ενοχλητικοί γεμάτοι φάκελοι με τους οποίους δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε είναι τώρα άδειοι!

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση email του Outlook

Με την αυτόματη αρχειοθέτηση, μπορείτε να αποφασίσετε πόσο συχνά θα εκτελείται μόνο του το εργαλείο Αρχειοθέτησης, πού θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία και ακόμη και πόσο καιρό το αγαπημένο σας πρόγραμμα email θα διατηρεί τα email πριν τα αρχειοθετήσει για εσάς. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα:

Κάντε κλικ στο «Αρχείο» μετά «Επιλογές» και μετά στο «Για προχωρημένους» .

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο "AutoArchive" και επιλέξτε "AutoArchive Settings" .

Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει το πλαίσιο "Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε n ημέρες" και , στη συνέχεια, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται αυτό το εργαλείο.

Μεταβείτε σε καθεμία από τις άλλες επιλογές και επιλέξτε αυτές που θέλετε, συμπεριλαμβανομένης της πλήρης διαγραφής των email αντί να τα στείλετε σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης για να παραμείνουν για πάντα.

Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Outlook

Αποφασίσατε ότι δεν θέλετε πλέον το Outlook να αρχειοθετεί ορισμένους φακέλους αυτόματα; Χρειάζεστε ξανά τον έλεγχο για να επιλέξετε πότε και πώς να το κάνετε μόνοι σας; Πανεύκολο! Απλώς απενεργοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση:

Επιλέξτε ξανά το κουμπί «Αρχείο» , επιλέξτε «Επιλογές» και μετά  «Για προχωρημένους» . Βρείτε το "AutoArchive" και επιλέξτε ξανά το κουμπί Ρυθμίσεις.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που λέει "Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε n ημέρες" και είστε έτοιμοι!

Έχετε άλλες ερωτήσεις για το Outlook που μπορώ να σας βοηθήσω; Αφήστε μου ένα σχόλιο ή στείλτε μας ένα email και θα κάνω ό,τι μπορώ για να βοηθήσω.

Καλή αποστολή email!


Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Stream για κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο με απομακρυσμένους εργαζόμενους

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Stream για κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο με απομακρυσμένους εργαζόμενους

Το βίντεο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος ανταλλαγής γνώσεων όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Η εύρεση ενός μέρους για να διατίθεται περιεχόμενο βίντεο σε όλους όσους το χρειάζονται μπορεί να είναι περισσότερο

Δείτε πώς οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν λογαριασμούς και χρήστες του Office 365

Δείτε πώς οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν λογαριασμούς και χρήστες του Office 365

Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν παλιούς λογαριασμούς Office 365.

Οι αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το Office 365: OneDrive

Οι αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το Office 365: OneDrive

Σε αυτόν τον οδηγό, ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις συμβουλές και τα κόλπα μας για το OneDrive, πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και πολλά άλλα.

Πώς να διαγράψετε μια επώνυμη περιοχή στο Excel

Πώς να διαγράψετε μια επώνυμη περιοχή στο Excel

Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και

Πώς να κλειδώσετε μια στήλη στο Excel

Πώς να κλειδώσετε μια στήλη στο Excel

Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel

Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Πώς να εισαγάγετε πολλές σειρές στο Excel

Όταν χρησιμοποιείτε το Excel επαγγελματικά ή προσωπικά, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θέλετε να εισαγάγετε πολλές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Μπορεί να έχετε παραλείψει

Πώς να κάνετε το κείμενο να ταιριάζει σε ένα κελί στο Excel

Πώς να κάνετε το κείμενο να ταιριάζει σε ένα κελί στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα αποτελεσματικό εργαλείο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιείτε καλά. Παρόλο που έχει πολλές δυνατότητες αυτοματισμού, πρέπει να προσαρμόσετε κάποιες

Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel

Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε μια σελίδα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης

Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε το εύρος στο Excel

Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α