Πώς να αφαιρέσετε υποσύνολα στο Excel
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Η εύρεση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι εφιάλτης εάν δεν οργανωθεί αποτελεσματικά. Ευτυχώς, τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel δίνουν στους χρήστες έναν τρόπο να οργανώνουν και να αλφαβητίζουν με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την αλφαβητοποίηση σε γραμμές ή στήλες.
Αν και η αλφαβητοποίηση μπορεί να μην λειτουργεί με ορισμένα δεδομένα, μπορεί να κάνει θαύματα στον εξορθολογισμό πληροφοριών που περιέχουν ονόματα, διευθύνσεις και κατηγορίες.
Το παρακάτω άρθρο θα συζητήσει τους διαφορετικούς τρόπους και μεθόδους αλφαβητοποίησης των δεδομένων σας στο Excel.
Αλφαβητοποίηση στήλης στο Microsoft Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή γρήγορης ταξινόμησης στο Excel για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στον πίνακά σας να παραμένει πλήρης και πλήρης μετακινώντας τα δεδομένα στις κατάλληλες στήλες. Βρείτε την προτίμηση γρήγορης ταξινόμησης που περιγράφεται παρακάτω:
Μετά τα παραπάνω, όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας θα αλφαβητιστούν σύμφωνα με την επιλογή που επιλέξατε (αύξουσα ή φθίνουσα).
Αλφαβητοποίηση μιας σειράς στο Microsoft Excel
Η επιλογή γρήγορης ταξινόμησης σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε στήλες, αλλά δεν σταματά εκεί. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να τα αλφαβητίσετε σε μια σειρά. Αυτή η επιλογή είναι αρκετά παρόμοια με τα βήματα για την αλφαβητοποίηση σε στήλες, με τη διαφορά ενός επιπλέον βήματος:
Αλφαβητοποίηση των δεδομένων σας στο Excel μέσω του κουμπιού φίλτρου
Αυτό το άρθρο περιγράφει την επιλογή γρήγορης ταξινόμησης για την αλφαβητοποίηση των δεδομένων σας. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο μέσω του κουμπιού «Φίλτρο». Η προσέγγιση φίλτρου προσφέρει μεγαλύτερη ευκολία καθώς συνδυάζει όλες τις επιλογές και απλώς περιμένει την επιβεβαίωσή σας. Είναι πολύ πιο γρήγορο και απαιτεί λιγότερα βήματα:
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση «SORT» για την αλφαβητοποίηση των δεδομένων σας
Υπάρχει ένας επιπλέον τρόπος αλφαβητοποίησης των δεδομένων σας: χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «SORT». Αυτή η μέθοδος μπορεί να φαίνεται ελαφρώς τρομακτική αρχικά, αλλά είναι αρκετά απλή μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να καταλάβετε τι σημαίνει και τι αντιπροσωπεύει κάθε στοιχείο πριν ξεκινήσετε τα βήματα.
Η λειτουργία "SORT" αποτελείται από:
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SORT, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι τα παραπάνω στοιχεία είναι όλα προαιρετικά εκτός από τον πίνακα. Εάν δεν καθορίσετε μια συγκεκριμένη σειρά ταξινόμησης, μπορείτε να προσθέσετε όσα επίπεδα θέλετε, με μέγιστο αριθμό 128. Το Excel θα τα ταξινομήσει σε αύξουσα σειρά από προεπιλογή.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει συντόμευση για την αλφαβητική ταξινόμηση των δεδομένων στο Microsoft Excel;
Ναί. Εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση "Alt + Shift + S" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο "Ταξινόμηση διαλόγου". Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να οργανώσετε και τη σειρά με την οποία θέλετε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, μπορείτε να επιβεβαιώσετε κάνοντας κλικ στο "OK".
Μας αρέσει το Excel
Η προσπάθεια εύρεσης συναφών δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι μια απογοητευτική και χρονοβόρα προσπάθεια. Ευτυχώς, το Microsoft Excel έχει απλοποιήσει τις επιλογές ταξινόμησης για τους χρήστες του. Από το βασικό φιλτράρισμα έως τις πιο προηγμένες μεθόδους, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο ταξινόμησης που ανταποκρίνεται στις προτιμήσεις σας. Και αν νιώθετε ιδιαίτερα τολμηροί ή θέλετε να γίνετε κύριος του Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε τη μέθοδο "SORT". Φροντίστε πρώτα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο, για κάθε ενδεχόμενο!
Ποια είναι η αγαπημένη σας μέθοδος ταξινόμησης και φιλτραρίσματος υπολογιστικών φύλλων; Ακολουθείτε τη δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδο της κορδέλας ή χρησιμοποιείτε πιο προηγμένες τεχνικές; Πείτε μας για αυτό στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Το Excel θα δημιουργήσει ένα υποσύνολο κατά την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης συνάρτησης σε κελιά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για τον μέσο όρο, το άθροισμα ή τη διάμεσο των τιμών σας, δίνοντάς σας ένα
Αν περιηγείστε στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ακριβώς ψάχνετε. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να εξασφαλίσετε τη δική σας
Οι κενές σειρές στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα ενοχλητικές, κάνοντας το φύλλο να φαίνεται ατημέλητο και εμποδίζοντας την πλοήγηση στα δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν οριστικά κάθε σειρά
Εάν πρέπει να βρείτε το εύρος ενός συνόλου δεδομένων στο Microsoft Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο ένας απλός υπολογισμός στο α
Το Excel είναι χρήσιμο για την οργάνωση και την ανάλυση συλλεγόμενων δεδομένων σε ένα μέρος. Ωστόσο, καθώς οι συγκεντρωμένες πληροφορίες σας γίνονται όλο και πιο περίπλοκες, η ακρίβεια
Εάν η στρογγυλοποίηση ακριβείας είναι κάτι που χρειάζεστε για εργασία, μελέτη ή διαχείριση των οικονομικών σας, οι συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Η βάση
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα,
Η εύρεση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι εφιάλτης εάν δεν οργανωθεί αποτελεσματικά. Ευτυχώς, τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel δίνουν στους χρήστες έναν τρόπο οργάνωσης
Ίσως εργάζεστε με πολλές πληροφορίες στο Excel. Οι διπλές σειρές δεν κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη. Θα θελήσετε να τα εξαλείψετε για να τα φτιάξετε
Αν και οι περισσότεροι οργανισμοί συλλέγουν δεδομένα για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων, συχνά καταλήγουν στο Excel σε αποδιοργανωμένη μορφή. Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι δύσκολο