Η εύρεση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι εφιάλτης εάν δεν οργανωθεί αποτελεσματικά. Ευτυχώς, τα υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel δίνουν στους χρήστες έναν τρόπο να οργανώνουν και να αλφαβητίζουν με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την αλφαβητοποίηση σε γραμμές ή στήλες.
Αν και η αλφαβητοποίηση μπορεί να μην λειτουργεί με ορισμένα δεδομένα, μπορεί να κάνει θαύματα στον εξορθολογισμό πληροφοριών που περιέχουν ονόματα, διευθύνσεις και κατηγορίες.
Το παρακάτω άρθρο θα συζητήσει τους διαφορετικούς τρόπους και μεθόδους αλφαβητοποίησης των δεδομένων σας στο Excel.
Αλφαβητοποίηση στήλης στο Microsoft Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή γρήγορης ταξινόμησης στο Excel για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στον πίνακά σας να παραμένει πλήρης και πλήρης μετακινώντας τα δεδομένα στις κατάλληλες στήλες. Βρείτε την προτίμηση γρήγορης ταξινόμησης που περιγράφεται παρακάτω:
Μετά τα παραπάνω, όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας θα αλφαβητιστούν σύμφωνα με την επιλογή που επιλέξατε (αύξουσα ή φθίνουσα).
Αλφαβητοποίηση μιας σειράς στο Microsoft Excel
Η επιλογή γρήγορης ταξινόμησης σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε στήλες, αλλά δεν σταματά εκεί. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να τα αλφαβητίσετε σε μια σειρά. Αυτή η επιλογή είναι αρκετά παρόμοια με τα βήματα για την αλφαβητοποίηση σε στήλες, με τη διαφορά ενός επιπλέον βήματος:
Αλφαβητοποίηση των δεδομένων σας στο Excel μέσω του κουμπιού φίλτρου
Αυτό το άρθρο περιγράφει την επιλογή γρήγορης ταξινόμησης για την αλφαβητοποίηση των δεδομένων σας. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο μέσω του κουμπιού «Φίλτρο». Η προσέγγιση φίλτρου προσφέρει μεγαλύτερη ευκολία καθώς συνδυάζει όλες τις επιλογές και απλώς περιμένει την επιβεβαίωσή σας. Είναι πολύ πιο γρήγορο και απαιτεί λιγότερα βήματα:
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση «SORT» για την αλφαβητοποίηση των δεδομένων σας
Υπάρχει ένας επιπλέον τρόπος αλφαβητοποίησης των δεδομένων σας: χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «SORT». Αυτή η μέθοδος μπορεί να φαίνεται ελαφρώς τρομακτική αρχικά, αλλά είναι αρκετά απλή μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να καταλάβετε τι σημαίνει και τι αντιπροσωπεύει κάθε στοιχείο πριν ξεκινήσετε τα βήματα.
Η λειτουργία "SORT" αποτελείται από:
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SORT, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι τα παραπάνω στοιχεία είναι όλα προαιρετικά εκτός από τον πίνακα. Εάν δεν καθορίσετε μια συγκεκριμένη σειρά ταξινόμησης, μπορείτε να προσθέσετε όσα επίπεδα θέλετε, με μέγιστο αριθμό 128. Το Excel θα τα ταξινομήσει σε αύξουσα σειρά από προεπιλογή.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει συντόμευση για την αλφαβητική ταξινόμηση των δεδομένων στο Microsoft Excel;
Ναί. Εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση "Alt + Shift + S" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο "Ταξινόμηση διαλόγου". Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να οργανώσετε και τη σειρά με την οποία θέλετε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, μπορείτε να επιβεβαιώσετε κάνοντας κλικ στο "OK".
Μας αρέσει το Excel
Η προσπάθεια εύρεσης συναφών δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι μια απογοητευτική και χρονοβόρα προσπάθεια. Ευτυχώς, το Microsoft Excel έχει απλοποιήσει τις επιλογές ταξινόμησης για τους χρήστες του. Από το βασικό φιλτράρισμα έως τις πιο προηγμένες μεθόδους, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο ταξινόμησης που ανταποκρίνεται στις προτιμήσεις σας. Και αν νιώθετε ιδιαίτερα τολμηροί ή θέλετε να γίνετε κύριος του Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε τη μέθοδο "SORT". Φροντίστε πρώτα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο, για κάθε ενδεχόμενο!
Ποια είναι η αγαπημένη σας μέθοδος ταξινόμησης και φιλτραρίσματος υπολογιστικών φύλλων; Ακολουθείτε τη δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδο της κορδέλας ή χρησιμοποιείτε πιο προηγμένες τεχνικές; Πείτε μας για αυτό στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τις επικοινωνίες σας στο Message και να τις κάνετε πιο δυναμικές και διασκεδαστικές, το Messenger διαθέτει μια καταπληκτική δυνατότητα που ονομάζεται Εφέ Word. Με το Word
Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με το Excel: η λίστα είναι ατελείωτη, από τη σύνταξη περίπλοκων τύπων έως τα τμήματα του Excel. Ωστόσο, διαδικασίες όπως η διαγραφή σειρών είναι μέρος
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 5 Νοεμβρίου 2023. Εάν αντιμετωπίζετε μερικά κελιά στο Excel, η μη αυτόματη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Εσείς
Το Microsoft Excel, γνωστό για την ικανότητά του να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς, μπορεί επίσης να βοηθήσει με την απλή διαίρεση. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πραγματικές καταστάσεις,
Τα κυκλικά κελιά αναφοράς είναι ένα κοινό πρόβλημα του Excel, το οποίο αντιμετωπίζουν αμέτρητοι χρήστες σε καθημερινή βάση. Εμφανίζονται όταν ένας τύπος σε ένα κελί αναφέρεται πίσω σε
Θέλετε να βρείτε εάν μια τιμή βρίσκεται σε μια λίστα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel; Ή πρέπει να μάθετε τη μέγιστη τιμή σε μια λίστα Excel; Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό.
Κανονικά, τα ονομασμένα εύρη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τον εξορθολογισμό της ανάλυσης δεδομένων. Σας επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα σε διάφορα κελιά για αναφορές σε συναρτήσεις και
Για την αποφυγή τυχαίας διαγραφής ή παραποίησης πολύπλοκων ή ευαίσθητων δεδομένων, το Excel σάς επιτρέπει να κλειδώνετε ορισμένες στήλες καθώς εργάζεστε. Το κλείδωμα στηλών βοηθά στην αποτροπή
Τελευταία ενημέρωση/επεξεργασία από τον Steve Larner στις 6 Νοεμβρίου 2023. Το Microsoft Excel είναι η εφαρμογή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στην εργασία, στο σχολείο ή στο σπίτι. Μια κριτική
Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Microsoft Excel είναι ότι μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας με άλλους για σκοπούς προβολής/επεξεργασίας. Ωστόσο, εσείς μερικές φορές
