Πώς να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek στο Excel (με παραδείγματα πραγματικής ζωής)

Εάν γνωρίζετε το αποτέλεσμα ενός τύπου, αλλά δεν γνωρίζετε την τιμή εισόδου που θα δημιουργήσει το αποτέλεσμα, το Microsoft Excel σας κάλυπτε. Απλώς μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Goal Seek στο Excel και να εκτελείτε προσομοιώσεις τύπων και μεγάλων αριθμητικών δεδομένων χωρίς να αλλάξετε τα πραγματικά δεδομένα.

Είτε πρόκειται για τα προσωπικά σας οικονομικά, τις επενδύσεις αποταμίευσης ή το επιχειρηματικό σας έργο, η ενημερωμένη λήψη αποφάσεων είναι το κλειδί της επιτυχίας. Για τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων χρειάζεστε προσομοιωμένα δεδομένα από την προσομοίωση βάσεων δεδομένων με βάση έναν τύπο και τον στόχο σας. Το Excel Goal Seek είναι το εργαλείο για μια τέτοια προσομοίωση που βασίζεται σε δεδομένα.

Εάν είστε νέος στο Excel ή έχετε κάποια εμπειρία στη χρήση του, αλλά δεν είστε ειδικός, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα βασικά του Goal Seek στο Excel και πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Goal Seek στο Excel.

Τι είναι το Goal Seek στο Excel;

Το Goal Seek είναι το ενσωματωμένο εργαλείο ανάλυσης What-If του Excel. Δείχνει πώς η τελική τιμή σε έναν τύπο επηρεάζει την τιμή εισόδου. Με απλά λόγια, σας λέει την τιμή εισόδου για έναν τύπο για να έχετε ένα επιθυμητό αποτέλεσμα από τον ίδιο τύπο.

Διαβάστε επίσης:  Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση εμφάνισης τύπων σε κελιά στο Excel

Οι χρηματοοικονομικοί επενδυτές, οι διαχειριστές οικονομικών, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι κύριοι της διαχείρισης χρησιμοποιούν άφθονα αυτό το εργαλείο ανάλυσης του Excel What-If για να προβλέψουν τα δεδομένα εισόδου για ένα επιθυμητό αποτέλεσμα από οποιοδήποτε μαθηματικό μοντέλο.

Μπορείτε επίσης να ονομάσετε το Goal Seek στο Excel ένα αυτοματοποιημένο σύστημα προσομοίωσης που αναλύει τον τύπο σας συνδεδεμένο με οποιοδήποτε μέγεθος συνόλων δεδομένων και σας λέει μια τιμή εισόδου. Εάν εισαγάγετε την τιμή εισόδου στο μαθηματικό μοντέλο σας, θα λάβετε το αποτέλεσμα που αναζητάτε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο σχεδόν σε οποιοδήποτε σενάριο, αλλά τα ακόλουθα είναι τα κυριότερα:

• Πόσες μονάδες προϊόντων πρέπει να πουλήσετε για να επιτύχετε συγκεκριμένα έσοδα με πρόσθετες εκπτώσεις και προμήθειες αντιπροσώπων
• Με ποιο επιτόκιο πρέπει να δανειστείτε για να μπορέσετε να εξοφλήσετε το δάνειο εντός συγκεκριμένης περιόδου σε συγκεκριμένες μηνιαίες δόσεις
• Πόσες ώρες εργασίας χρειάζονται για να ολοκληρωθεί ένα έργο μέσα σε μια προκαθορισμένη προθεσμία

Πού είναι το Goal Seek στο Excel;

Το Excel Goal Seek είναι ένα από τα τρία εργαλεία ανάλυσης What-If του Microsoft Excel. Έτσι, μπορείτε να βρείτε το εργαλείο στο μενού εντολών What-If Analysis. Στο μενού κορδέλας του Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη δεξιά πλευρά της κορδέλας. Εκεί, θα πρέπει να δείτε την ενότητα Πρόβλεψη. Επιλέξτε το κουμπί What-If Analysis και το Goal Seek είναι το νούμερο δύο στην  αναπτυσσόμενη λίστα .

Πού είναι η αναζήτηση στόχου στο Excel

Η θέση του εργαλείου είναι η ίδια στο Excel για την εφαρμογή Mac. Κατά τη στιγμή της σύνταξης, η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες εκδόσεις του Excel:

• Excel για Microsoft 365 (Windows και Mac)
• Excel 2021 (Windows και Mac)
• Διατίθεται επίσης για Windows και Mac από το Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις

Απαιτήσεις για τη χρήση του Goal Seek στο Excel

Το Excel Goal Seek θα εκτελέσει όλους τους υπολογισμούς στο backend. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ορίσετε τις ακόλουθες τρεις παραμέτρους από το μαθηματικό μοντέλο ή τον πίνακα δεδομένων σας:

Στοιχεία και παράμετροι για το Excel Goal Seek

• Εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στο πλαίσιο Ορισμός κελιού . Αυτό το κελί αναφοράς πρέπει να περιέχει έναν τύπο. Το Excel Goal Seek χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο για να εξάγει την τιμή εισόδου.
• Πρέπει να εισαγάγετε το αποτέλεσμα ή τον στόχο που πρέπει να επιτύχετε στο πλαίσιο Προς τιμή .
• Το κελί Με την αλλαγή είναι η αναφορά κελιού στην οποία χρειάζεστε μια είσοδο για το μαθηματικό μοντέλο που προσομοιώνετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek στο Excel

Βρείτε παρακάτω μερικά παραδείγματα σεναρίων όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek στο Excel για να προβλέψετε μια είσοδο για μια επιθυμητή έξοδο από έναν μαθηματικό τύπο. Τα βήματα είναι παρόμοια για συσκευές Windows 11 και macOS.

1. Επιδιώξτε στόχο να προβλέψετε τη βαθμολογία της εξέτασης

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επιταχύνετε τα σχέδια σπουδών σας στο τελευταίο εξάμηνο του κολεγίου για να επιτύχετε μια μέση βαθμολογία 85% όταν αποφοιτήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο αναζήτησης στόχου για να προσομοιώσετε τη βαθμολογία που απαιτείται στο τελευταίο εξάμηνο, εάν λάβατε βαθμολογίες από τα άλλα επτά εξάμηνα:

• Δημιουργήστε κεφαλίδες στηλών με το όνομα Εξάμηνο και Βαθμολογία σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
• Πληκτρολογήστε Εξάμηνο Ι έως Εξάμηνο VIII κάτω από τη στήλη Εξάμηνο .
• Εισαγάγετε τις βαθμολογίες όλων των εξετάσεων των επτά εξαμήνων εκτός του εξαμήνου VIII .
• Δημιουργήστε μια μέση βαθμολογία εξαμήνου χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

=ΜΕΣΟΣ (B2:B9)

• Προσαρμόστε τις αναφορές κελιών σύμφωνα με το δικό σας φύλλο εργασίας του Excel.
• Τώρα, καλέστε τη συνάρτηση αναζήτησης στόχου .
• Το κελί Set θα πρέπει να είναι το κελί τύπου όπου υπολογίσατε έναν μέσο όρο.
• Το κελί προς τιμή θα πρέπει να είναι η επιθυμητή μέση βαθμολογία εξαμήνου που είναι 85%.
• Εισαγάγετε την αναφορά κενού κελιού για τη βαθμολογία της εξέτασης του εξαμήνου VIII στο πλαίσιο Με την αλλαγή κελιού .

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Goal Seek για να προβλέψετε το σκορ της εξέτασης

• Κάντε κλικ στο OK για να λάβετε τη βαθμολογία του εξαμήνου VIII που πρέπει να εξασφαλίσετε για μια μέση βαθμολογία αποφοίτησης 85%.

Πρέπει να σημειώσετε 98% στο τελευταίο εξάμηνο για να φτάσετε στο στόχο αποφοίτησης.

Διαβάστε επίσης:  Microsoft Excel: Πώς να διαχειριστείτε εύκολα τα φύλλα

2. Προβλέψτε το ποσό του δανείου χρησιμοποιώντας το Goal Seek

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δανειστείτε κεφάλαιο για 40 χρόνια με σταθερό επιτόκιο (8%) με σταθερή μηνιαία αποπληρωμή για την επιχείρησή σας. Τώρα, ξέρετε ότι μπορείτε να πληρώνετε 1.800 $ το μήνα από τις επιστροφές της επιχείρησης. Ωστόσο, δεν ξέρετε πόσο πρέπει να δανειστείτε με τους παραπάνω τόκους για την παραπάνω περίοδο. Μπορείτε να υπολογίσετε αβίαστα το ποσό που θα δανειστείτε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

• Δημιουργήστε σειρές για τα ακόλουθα στοιχεία: Ετήσιο επιτόκιο , Έτη έως την αποπληρωμή , Ποσό δανείου και Μηνιαίες δόσεις .
• Εισαγάγετε τις αντίστοιχες τιμές για τα παραπάνω στοιχεία στα αντίστοιχα κελιά εκτός από το Ποσό Δανείου , το οποίο πρέπει να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας το Goal Seek.
• Τώρα, αντικαταστήστε την τιμή Μηνιαίες δόσεις με τον ακόλουθο τύπο PMT στο Excel:

=PMT(B1/12,B2*12,B3,0)

• Καλέστε τη συνάρτηση «Αναζήτηση στόχου» από τα Δεδομένα > «Ανάλυση τι εάν» > «Αναζήτηση στόχου» .
• Το κελί συνόλου θα πρέπει να αναφέρεται στο κελί του τύπου PMT.
• Η αξία πρέπει να είναι 1.500 $.
• Με την αλλαγή κελιού θα πρέπει να είναι η τιμή του Ποσού Δανείου .

Μάθετε να προβλέπετε το ποσό του δανείου χρησιμοποιώντας το Goal Seek

• Κάντε κλικ στο OK για να προσομοιώσετε το ποσό του δανείου μέσω επαναληπτικών υπολογισμών.

Σύμφωνα με τη συνάρτηση Goal Seek, το ποσό του δανείου πρέπει να είναι 215.731 $ εάν θέλετε να το δανειστείτε για 40 χρόνια με ετήσιο επιτόκιο 8% και να πληρώσετε μια μηνιαία δόση 1.500 $.

3. Βρείτε τον στόχο πωλήσεων χρησιμοποιώντας την αναζήτηση στόχου

Εάν είστε επικεφαλής πωλήσεων και μάρκετινγκ ή εργάζεστε ως στέλεχος πωλήσεων και πρέπει να δημιουργήσετε έναν στόχο πωλήσεων για να επιτύχετε έναν συγκεκριμένο στόχο εσόδων, το Goal Seek είναι το ιδανικό εργαλείο. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας πουλάει αυτήν τη στιγμή 1.000 μονάδες προϊόντων.

Το MSRP του προϊόντος είναι $50 και προσφέρετε επίσης έκπτωση 10% στους χονδρεμπόρους. Ωστόσο, θα θέλατε να αυξήσετε τον στόχο εσόδων της εταιρείας σας από τις πωλήσεις προϊόντων στα 75.000 $ χωρίς να αλλάξετε το MSRP και το προεξοφλητικό επιτόκιο. Τότε, πόσα προϊόντα πρέπει να πουλήσετε; Ας μάθουμε χρησιμοποιώντας το Goal Seek παρακάτω:

• Δημιουργήστε σειρές για γνωστά στοιχεία όπως Units Sold , MSRP και Discount .
• Υπολογίστε τα έσοδα χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

=B2*(B3*(1-B4))

Μάθετε να βρίσκετε τον στόχο πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Goal Seek

• Τώρα, ανοίξτε το Goal Seek και ορίστε τα ακόλουθα ως παραμέτρους του:
  • Σύνολο κελιού : $B$5
  • Τιμή : 75.000 $
  • Με αλλαγή κελιού : $B$2

Βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζετε τις αναφορές κελιών σύμφωνα με τα δικά σας δεδομένα και το φύλλο εργασίας του Excel. Πατήστε OK και θα λάβετε τον στόχο πωλήσεων των προϊόντων που είναι 1.667 μονάδες με το ίδιο MSRP και το ίδιο ποσοστό έκπτωσης.

Αναζήτηση στόχων στο Excel: Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Goal Seek στο Excel για πολλά κελιά;

Το Goal Seek στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να προσομοιώσετε μια είσοδο για έναν μαθηματικό τύπο για να λάβετε ένα προκαθορισμένο αποτέλεσμα. Δυστυχώς, δεν υποστηρίζει καμία μεταβλητή ή πολλαπλά κελιά που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Για πολλαπλά κελιά και ανάλυση What-If που βασίζεται σε παραλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Επίλυσης του Excel.

Ποια είναι η συντόμευση για την αναζήτηση στόχου;

Επί του παρόντος, δεν υπάρχει αποκλειστική συντόμευση για τη συνάρτηση αναζήτησης στόχου στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Alt στο Excel και, στη συνέχεια, να πατήσετε μερικά πλήκτρα στο πληκτρολόγιο για να καλέσετε το εργαλείο αναζήτησης στόχου χωρίς να χρησιμοποιήσετε ποντίκι. Τα βήματα είναι όπως περιγράφονται εδώ:

Press Alt on Excel > without clicking anywhere on the app press A > press W > press G to open Goal Seek

Πώς μπορώ να κάνω τον στόχο μου πιο ακριβή;

Μερικές φορές, η αναζήτηση στόχου μπορεί να εξάγει την τιμή εισόδου σε δεκαδικά ψηφία. Εάν χρειάζεστε ένα στρογγυλεμένο σχήμα αυτόματα, μπορείτε να αυξήσετε την ακρίβειά του. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές στην πλαϊνή γραμμή.
• Μέσα στο παράθυρο Επιλογές του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι .
• Επιλέξτε τη δυνατότητα Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού .

Πώς να βελτιστοποιήσετε το Excel Goal Seek

• Αυξήστε το πεδίο Μέγιστες επαναλήψεις σε 150 ή περισσότερο για να επιτρέψετε στο Excel να δοκιμάσει πιο εφικτές λύσεις.
• Επίσης, αυξήστε την τιμή Μέγιστη αλλαγή από προεπιλογή 0,001 σε 0,00001.

Μπορώ να κάνω αναζήτηση στόχων σε πολλαπλά κύτταρα;

Δεν μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση στόχου στο Excel για πολλά κελιά.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Goal Seek;

Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα του Goal Seek στο Excel:

• Το Goal Seek είναι η απλούστερη διαθέσιμη προσομοίωση για το What-If Analysis στο Excel
• Βγαίνει από το κουτί με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Excel
• Το Goal Seek λειτουργεί στο backend και δεν απαιτεί από εσάς να τροποποιήσετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων
• Χρήσιμο για οικονομική μοντελοποίηση

Ποιοι είναι οι περιορισμοί του Goal Seek στο Excel;

Το Goal Seek στο Excel έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα:

• Το Goal Seek δεν θα λειτουργήσει εάν υπάρχουν  κυκλικές αναφορές
• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μεταβλητές κατά την εκτέλεση προσομοιώσεων αναζήτησης στόχου
• Δεν λειτουργεί σε πολλά κελιά
• Το Excel Goal Seek δεν είναι διαθέσιμο στο Excel Web App ή στο Excel για την εφαρμογή Web

Excel Goal Seek: Τελικές λέξεις

Διαβάζοντας το παραπάνω άρθρο σχετικά με το Excel Goal Seek, θα πρέπει να έχετε αναπτύξει μια βασική έως μεσαίου επιπέδου κατανόηση του τρόπου εκτέλεσης της ανάλυσης What-If στο Excel. Το Goal Seek στο Excel είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μαθηματικές εργασίες όπου υπάρχει ένας σαφής τύπος, μια τιμή εισόδου, μερικές μεταβλητές που συνδέονται με τον τύπο και ένας στόχος που πρέπει να επιτευχθεί.

Αφήστε το σχόλιό σας παρακάτω σχετικά με την εμπειρία σας με τον παραπάνω οδηγό βήμα προς βήμα του Excel Goal Seek. Εάν γνωρίζετε άλλες τεχνικές ανάλυσης του Excel What-If, ενημερώστε με.

Στη συνέχεια,  πώς να συγκρίνετε κείμενο στο Excel .