Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Excel IF-THEN: 5 καλύτερα σενάρια πραγματικού κόσμου

Όταν εργάζεστε στο Excel με προηγμένους πίνακες εργαλείων για προϋπολογισμούς, έξοδα, εισαγωγή δεδομένων κ.λπ., ίσως χρειαστεί να αυτοματοποιήσετε αρκετούς υπολογισμούς χρησιμοποιώντας λογικές δοκιμές. Εδώ, ο τύπος του Excel IF-THEN έρχεται να σας σώσει.

Οι δηλώσεις IF-THEN χρησιμοποιούνται εδώ και πολύ καιρό στον προγραμματισμό ως λογικό τεστ. Πολλά προηγμένα και έξυπνα προγράμματα υπολογιστών περιέχουν χιλιάδες δηλώσεις ΑΝ-ΤΟΤΕ.

Η Microsoft προσφέρει τον ίδιο προγραμματισμό υπολογισμών υπό όρους μέσω του τύπου IF-THEN στο Excel. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο IF-THEN Excel, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, όπου ο τελεστής εισαγωγής δεδομένων θα εισαγάγει απλώς μια τιμή ή κείμενο και το ίδιο το φύλλο εργασίας του Excel θα συμπληρώσει τις απαραίτητες λεπτομέρειες, θα εκτελέσει υπολογισμούς σε δευτερόλεπτα και θα σας δώσει το τελικό αποτέλεσμα χρειάζομαι.

Ελάτε μαζί μου καθώς εξηγώ παρακάτω τον ορισμό του τύπου Excel IF-THEN, χρησιμοποιήστε περιπτώσεις του τύπου Excel IF-THEN και πώς γράφετε μόνοι σας έναν τύπο IF-THEN στο Excel χωρίς εξωτερική βοήθεια. Στο τέλος, γίνεστε έμπειρος χρήστης του Excel για λογικές δοκιμές IF-THEN.

Τι είναι ο τύπος του Excel IF-THEN;

Ο τύπος IF-THEN στο Excel δεν είναι παρά η ευρέως χρησιμοποιούμενη συνάρτηση IF της βιβλιοθήκης τύπων του Excel. Δεδομένου ότι δοκιμάζει μια δεδομένη λογική και εκτελεί ενέργειες που βασίζονται στη λογική, είναι ευρέως γνωστός ως τύπος IF-THEN Excel.

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο, μπορείτε να συγκρίνετε τιμές σε πολλά κελιά του Excel λογικά. Εάν ο τύπος είναι αληθής για τη λογική, το Excel θα εισαγάγει ένα κείμενο, θα υπολογίσει μια τιμή, θα μορφοποιήσει κελιά και ούτω καθεξής. Οι ενέργειες THEN εξαρτώνται από τη δημιουργικότητά σας στα φύλλα εργασίας του Excel. Ο τύπος IF-THEN είναι συμβατός με πολλές λογικές δοκιμές και άλλους τύπους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• < (λιγότερο="">
• > (περισσότερο από)
• >= (περισσότερο από ή ίσο με)
• = (ίσο με)
• <> (όχι ίσο με)
• <= (less="" than="" or="" equal="">
• ΑΝ με ΚΑΙ
• Ένθετο IF
• ΑΝ με OR
• IF με XOR
• ΑΝ με ΟΧΙ
• IFS για πολύπλοκη λογική

Πώς λειτουργεί ο τύπος του Excel IF-THEN;

Η λειτουργία του τύπου IF-THEN Excel είναι αρκετά απλή. Εάν μπορείτε να παρέχετε με ακρίβεια ορισμένα δεδομένα, όπως το όρισμα IF που υποστηρίζεται με μια λογική δοκιμή και οδηγίες εξόδου με τη σειρά που δέχεται το Microsoft Excel, δεν θα αντιμετωπίσετε προβλήματα.

Επομένως, δείτε την κατασκευή της συνάρτησης παρακάτω και κατανοήστε τα διάφορα ορίσματά της:

Η απλή εξήγηση του τύπου είναι η εξής:

=IF (το λογικό τεστ είναι True, τότε κάντε ό,τι ζητήθηκε, διαφορετικά κάντε κάτι άλλο που σας ζητήθηκε)

Με βάση την παραπάνω απλοποίηση του τύπου Excel IF-THEN, βρείτε παρακάτω την πραγματική σύνταξη για κάθε έκδοση του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής ιστού Excel:

=IF (το λογικό_τεστ, το value_if_true, το [value_if_false])

Η παραπάνω συνάρτηση για την πρόταση IF-THEN στο Excel είναι αρκετά απλή. Τώρα, βρείτε παρακάτω πώς γράφετε έναν τύπο IF-THEN στο Excel σε ένα πραγματικό φύλλο εργασίας του Excel με αριθμούς, τιμές και κείμενο:

• Αρχικά, δημιουργείτε μερικές κεφαλίδες στηλών για να αναφέρετε κάποια τιμή, ονόματα, εργασίες, σχήματα κ.λπ.
• Στη συνέχεια, εισάγετε τα πραγματικά δεδομένα από αναφορές πεδίου ή άλλες εφαρμογές.
• Τώρα, επιλέγετε ένα κελί-στόχο όπου χρειάζεστε το αποτέλεσμα μιας λογικής δοκιμής που εκτελείται από τον τύπο του Excel IF-THEN.

Εξερευνήστε πώς λειτουργεί ο τύπος του Excel IF-THEN

• Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον (=) και μετά πληκτρολογήστε IF .
• Το εργαλείο προτάσεων τύπων του Excel θα εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες IF για την τρέχουσα επιφάνεια εργασίας ή εφαρμογή web του Excel.
• Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα της συνάρτησης IF και το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων θα εμφανίσει μια καθοδηγούμενη διαδρομή για να εισαγάγετε μία ή πολλές συνθήκες που πρέπει να πληρούνται από το κελί αναφοράς, κείμενο/τιμές που θα εισαχθούν εάν η συνθήκη είναι αληθής και τιμές/κείμενα σε εμφανίζεται εάν το λογικό τεστ είναι αρνητικό.

Ανακαλύψτε ποια είναι η δομή του τύπου Excel if then

• Πρέπει να εισαγάγετε τα ορίσματά σας και τις προκύπτουσες τιμές σε βήματα όπως φαίνεται παραπάνω στην εικόνα του παραδείγματος του τύπου.
• Πρώτα απ 'όλα, παρέχετε μια λογική δοκιμή όπως η αξία πωλήσεων είναι μεγαλύτερη ή ίση ή μικρότερη από την κεφαλίδα της στήλης Στόχος αυτού του μήνα .
• Εάν η λογική συνθήκη σας είναι αποδεκτή από το Excel, θα μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα Value_if_True .
• Ομοίως, εάν αυτό το τμήμα είναι αποδεκτό, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα Value_if_False .
• Εάν εισάγετε οποιοδήποτε κείμενο ως Value_if_False και Value_if_True , κρατήστε το σε εισαγωγικά. Εναλλακτικά, όταν πρέπει να εισαγάγετε έναν άλλο τύπο για Value_if_True και Value_if_False , μην κρατάτε τους τύπους σε εισαγωγικά.
• Μόλις όλα στη συνάρτηση φαίνονται σύμφωνα με την προαναφερθείσα σύνταξη, κλείστε τον τύπο με μια παρένθεση κλεισίματος.

IF-THEN τύπος Excel με τύπο και κείμενο για τις τιμές Τότε

• Πατήστε Enter για να λάβετε τα αποτελέσματα που περιμένετε.

Μέχρι στιγμής, πήρατε την απάντηση στην ερώτησή σας, "πώς γράφετε έναν τύπο ΑΝ-ΤΟΤΕ στο Excel;" Για απλές περιπτώσεις τύπου Excel IF-THEN, δεν θα πρέπει να είναι δύσκολο για εσάς να εισαγάγετε τη σύνταξη με κατάλληλες λογικές συνθήκες, στη συνέχεια τιμές όταν ο λογικός έλεγχος είναι αληθής και, στη συνέχεια, τιμές όταν ο λογικός έλεγχος δεν είναι αληθής.

Ωστόσο, το τελευταίο όρισμα αυτής της συνάρτησης είναι προαιρετικό. Μπορείτε να αφήσετε το κελί προορισμού κενό για ευκολότερη αναγνώριση, εάν δεν πληρούται η λογική συνθήκη για μια αναφορά κελιού πληκτρολογώντας μόνο εισαγωγικά, δεν χρειάζονται τιμές.

Τώρα, είστε έτοιμοι να μάθετε περισσότερες πραγματικές περιπτώσεις χρήσης του τύπου IF-THEN στο Excel, ώστε να έχετε μια σαφή ιδέα για το πού ακριβώς ταιριάζει ο τύπος Excel IF-THEN.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο IF-THEN στο Excel

1. Αξιολόγηση Φοιτητών ή Υποψηφίων Εργασίας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με χιλιάδες βαθμούς μαθητών ή υποψηφίων εργασίας που ελήφθησαν σε μια διαγωνιστική εξέταση. Έχετε ορίσει ένα ποσοστό για τη σύντομη λίστα, το οποίο είναι 65%.

Μπορείτε να αξιολογήσετε τους μαθητές ή τους υποψηφίους εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο Excel IF-THEN

Τώρα, δεν μπορείτε απλώς να ελέγχετε τα ποσοστά κάθε μαθητή ή υποψηφίου εργασίας που έλαβε ένας προς έναν για να δημιουργήσετε μια σύντομη λίστα, επειδή θα χρειαστούν μέρες και θα υπάρχει αυξημένη πιθανότητα σφαλμάτων. Αντίθετα, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο του Excel IF-THEN:

=IF(B2>C2,"Σύντομη λίστα","Δοκιμάστε ξανά")

2. Χρήση μαθηματικών τελεστών σε έναν τύπο IF-THEN Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλά μαθηματικά όπως πολλαπλασιασμό, διαίρεση, πρόσθεση και  αφαίρεση στο Excel  στον τύπο IF-THEN ως τιμή για τα ορίσματα Value_if_True και Value_if_False.

Βρείτε πώς να χρησιμοποιείτε μαθηματικούς τελεστές σε έναν τύπο IF-THEN Excel

Για παράδειγμα, πρέπει να χρεώσετε τόκο για μακροπρόθεσμες καρτέλες στο εστιατόριο σας. Τώρα, αποφασίσατε να χρεώσετε επιτόκιο 5% σε όσους οι καρτέλες είναι παλαιότερες από 2 χρόνια και το υπόλοιπο θα είναι 2%. Δείτε πώς θα φαίνεται ο τύπος ΑΝ-ΤΟΤΕ σε αυτό το σενάριο:

=IF(C2=2,B2*0.05,B2*0.02)

3. Τύπος Excel IF-THEN With a Nested Formula

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ως τη μερική λογική της λογικής συνθήκης σε έναν τύπο IF-TEHN. Αυτό είναι γνωστό ως ένθεση διαφορετικού τύπου σε άλλη συνάρτηση.

Για παράδειγμα, πρέπει να αξιολογήσετε μια ομάδα μαθητών από διαφορετικά λύκεια. Αυτές οι ομάδες μαθητών συμμετείχαν σε μια έκθεση επιστήμης και ο οργανισμός σας απένειμε σε αυτές τις ομάδες ένα βαθμό ανάλογα με το έργο και την παρουσίασή τους.

Ανακαλύψτε τον τύπο του Excel IF-THEN With a Nested Formula

Ας αναλογιστούμε ότι υπάρχουν εκατοντάδες σχολικές ομάδες που πρέπει να αξιολογήσετε. Η καλύτερη επιλογή είναι ο ακόλουθος τύπος IF-THEN με ένθετο τύπο AVERAGE:

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),"Χρυσό Μετάλλιο","Ασημένιο Μετάλλιο"))

4. Τύπος IF-THEN στο Excel για διαχείριση αποθέματος

Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση ή μια οικιακή επιχείρηση και θεωρείτε ότι είναι δύσκολο να παρακολουθείτε το απόθεμα προϊόντων, αυτή είναι η τέλεια φόρμουλα του Excel IF-THEN για εσάς.

Βρείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο IF-THEN στο Excel για τη διαχείριση αποθέματος

Εδώ, εσείς ή ο υπεύθυνος της επιχείρησής σας μπορείτε να επισημάνετε ένα προϊόν ως πωλημένο. Αμέσως, ένα φύλλο εργασίας του Excel θα αφαιρέσει το προϊόν από το κύριο απόθεμά του, εμφανίζοντας το τρέχον υπόλοιπο του προϊόντος σύμφωνα με τα βιβλία σας. Εδώ είναι ο τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

5. Πολλαπλοί τύποι IF-THEN Excel σε ένα κελί

Το Excel σάς επιτρέπει να στοιβάζετε έως και 64 δηλώσεις IF-THEN σε μία συνάρτηση για υπολογισμούς τιμών που βασίζονται σε πολλαπλές συνθήκες για συγκεκριμένες περιοχές κελιών. Για παράδειγμα, δείτε αυτήν την κατάσταση:

Πληρώνετε προμήθειες σε αντιπροσώπους πωλήσεων ανά μονάδα οχημάτων που πωλούνται στις 50 πολιτείες των ΗΠΑ. Τώρα, το ποσοστό προμήθειας είναι διαφορετικό από πολιτεία σε πολιτεία.

Ας αναλογιστούμε ότι υπάρχουν εκατοντάδες αντιπρόσωποι πωλήσεων σε αυτές τις 50 πολιτείες. Επίσης, πουλάτε χιλιάδες μονάδες οχημάτων κάθε μέρα.

Ανακαλύψτε πώς χρησιμοποιείτε κορυφαία πολλούς τύπους IF-THEN Excel σε ένα κελί

Στη συνέχεια, ο υπολογισμός των προμηθειών αντιπροσώπων από αυτές τις πωλήσεις αυτοκινήτων θα μπορούσε να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 50 διαφορετικές συνθήκες IF-THEN σε έναν τύπο για να υπολογίσετε αμέσως τις προμήθειες που κερδίζετε από διαφορετικές πολιτείες. Εδώ είναι ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε:

=(IF(A3="Αριζόνα",D3*$H$3,IF(A3="Καλιφόρνια",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Ουάσιγκτον ",D3*$H$6,IF(A3="Τέξας",D3*$H$7))))))

Μέχρι τώρα, έχετε μάθει διάφορες πραγματικές περιπτώσεις χρήσης του τύπου Excel ΑΝ-ΤΟΤΕ, μπορείτε να τροποποιήσετε τους παραπάνω τύπους με βάση το ακριβές σενάριο που χρειάζεστε για να επιλύσετε και να τους χρησιμοποιήσετε όπου σας ταιριάζει. Απολαύστε την εργασία σε φύλλα εργασίας του Excel και την αυτοματοποίηση τύπων χρησιμοποιώντας δηλώσεις IF-THEN!

συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τον τύπο του Excel IF-THEN σε απλούς έως πολύ σύνθετους υπολογισμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Αυτό με τη σειρά του θα σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε διάφορους μη αυτόματους υπολογισμούς και την τελική ανάλυση του φύλλου εργασίας του Excel και να εξοικονομήσετε χρόνο. Για να μην αναφέρουμε, ο κίνδυνος λάθους από την ανθρώπινη ανάλυση λογικών δοκιμών μπορεί να αποφευχθεί χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel IF-THEN.

Μην ξεχάσετε να σχολιάσετε παρακάτω εάν γνωρίζετε μοναδικές περιπτώσεις χρήσης για τον τύπο του Excel IF-THEN.

Στη συνέχεια, μάθετε να  δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός φύλλου Excel  και  να κάνετε αντιγραφή-επικόλληση τιμών χωρίς τύπους στο Excel .